Description dans le style procédurier de notre intervention lors du projet à la bibliothèque municipale H -J Hemens de Rosemère.

1. Comment faciliter le repérage
et rendre plus attrayante la
collection jeunesse d'une
bibliothèque publique
en 20 jours ?
Par Marie-Sybille Buttner et Stéphanie Pitre

2. VOLET PRÉPARATOIRE
VOLET 1 FACILITER LE REPÉRAGE DES
ALBUMS ANGLAIS
VOLET 2 TRAITER LES DOCUMENTS
JEUNESSE EN FRANÇAIS
(SUITE DU PROJET DE L’AN PASSÉ)
VOLET 3 OPÉRATION ÉLAGAGE

3. VOLET
PRÉPARATOIRE

4. Installation de notre
environnement de travail
- Deux bureaux l’un en
face de l’autre
- Chacune accès à un
ordinateur

5. Test de nos accès aux ordinateurs et aux
différents outils
(SQTD, Memento, OCLC, Portfolio)

6. Formation sur la procédure de catalogage des
albums en anglais
- Chercher et choisir une notice bibliographique
dans OCLC.
- Importer les notices sélectionnées dans le
catalogue Portfolio
- Cataloguer les albums en anglais dans Portfolio

7. Mise en application de la procédure apprise
avec quelques documents sous la supervision
de la personne responsable

8. Période de questions, demande de précision
pour des éléments moins bien compris

9. Création et installation
d’une affiche pour
informer les usagers.

10. VOLET 1
FACILITER LE
REPÉRAGE DES
ALBUMS ANGLAIS

11. Aller chercher quelques
albums en anglais dans
les rayonnages

12. Procéder au tri des documents en notre
possession
- Albums simples
- Albums avec personnages
- Documentaires
- Premières lectures
- Bandes dessinées
- Documents multi-supports

13. Disposer sur des chariots
bien identifiés

14. Rechercher les
notices dans OCLC

15. Importer les notices dans le catalogue Portfolio

16. Vérifier que les notices ont été mises à jour et
non ajoutées
- Si la notice est mise à jour, poursuivre
- Si la notice est ajoutée, il faut procéder à la
fusion des deux notices.

17. Cataloguer les documents
un par un

18. a) Scanner le no. du document (code zébré)
b) Ouvrir la notice
c) Conserver un seul ISBN étiquette 020

19. d) Supprimer les champ non pertinents
029, 035, 040, 042, 043, 8XX
e) Attribuer une cote au document étiquette 099
Format de la cote : JE AUTE ANNÉE
AUTE = 4 1ères lettres du nom de famille de l’auteur
f) Vérifier que l’auteur et l’illustrateur sont bien
inscrits aux bons endroits étiquette 100 et 700

20. h) Ajouter la relation en étiquettes 100 et 700
Ex. $eAuthor ou $eIllustrator
i) S’il y a une collection en étiquette 440, faire la
modification pour qu’elle soit en étiquette 490
j) En étiquette 520, le résumé, inscrire 8 au premier
indicateur

21. k) Vérifier que les vedettes-matière en étiquettes
650 sont pertinentes et représentatives du
document
l) Conserver uniquement les vedettes-matière qui
terminent par $vFiction
m)Télécharger des notices d’autorités dans LC
authorities si des vedettes-matière ne sont pas
validées dans Portfolio

22. n) Inscrire la nouvelle cote dans l’exemplaire qui est
rattaché à notre notice.
o) Vérifier la sous-localisation, la catégorie et la
collection de l’exemplaire.
p) Valider la notice et enregistrer.

23. Inscrire la cote à l’intérieur du livre sur la
première page en haut à droite avec un crayon
à la mine.

24. Déposer les livres traités sur un chariot bien
identifié pour que les préposées procèdent au
changement de cote et au classement des
documents sur les rayons.

25. Cataloguer les albums avec des personnages
Répéter les même étapes que pour un album simple. (Voir étape 13)
DIFFÉRENCES
● Format de la cote : JE PERS ANNÉE
PERS = 4 premières lettre du nom du personnage
● Au niveau du titre
Étiquette 245 $aPersonnage.$pTitre du livre
Étiquette 246 $aTitre du livre

26. Cataloguer les documentaires en anglais
Répéter les même étapes que pour un album simple. (Voir étape 13)
DIFFÉRENCES
● La cote est inscrite en étiquette 082
● Format de la cote : Jcote Dewey ANNÉE
● Il faut s’assurer que la cote est cohérente avec les autres documents dans la
collection. En cliquant sur le petit dictionnaire, il est possible de voir les autres
documents qui seront avant et après notre document, selon le classement.
● Les vedettes-matière ne possèdent pas de $vFiction. S’il y en a, il faut les effacer.

27. Cataloguer les romans
Répéter les même étapes que pour un album simple. (Voir étape 13)
DIFFÉRENCES
● Format de la cote : JF AUTE ANNÉE
AUTE = 4 premières lettres du nom de famille de l’auteur

28. Cataloguer les premières lectures
Répéter les même étapes que pour un album simple. (Voir étape 13)
DIFFÉRENCES
● Format de la cote : vérifier dans le fichier de référence les cotes des premières
lectures qui sont consignées.
Format de la cote : PL COLL NX ANNÉE
PL = Première lecture
COLL = Nom de la collection
NX = Niveau (1, 2, 3, 4 OU A, B, C, D)

29. Cataloguer les documents multi-supports
Répéter les même étapes que pour un album simple. (Voir étape 13)
DIFFÉRENCES
● Dans le titre, supprimer [Ensemble multi-support]
● S’assurer que la présence d’un CD ou DVD est indiqué en étiquette 300,
description matériel
● S’assurer que dans les zones fixes, il y ait la lettre o comme genre.
● Dans l’exemplaire, mettre E1 en matériel

30. VOLET 2
TRAITER LES
DOCUMENTS
JEUNESSE EN FRANÇAIS
(SUITE DU PROJET DE L’AN PASSÉ)

31. Tri des documents sur les chariots bien identifiés
Nouvelle localisation :
- Albums
- Documentaires
- Romans
- Premières lectures
- Bandes dessinées
- Documents multi-supports

32. Validation par le milieu

33. Recherche de notices bibliographiques dans SQTD

34. Importation des notices dans le catalogue
Portfolio

35. Vérification de la mise à jour des notices et non
d’un ajout de notices
- Si la notice est mise à jour, poursuivre
- Si la notice est ajoutée, il faut procéder à la
fusion des deux notices

36. Catalogage des documents
On procède exactement de la même façon que pour les
documents en anglais. Chaque type de document a ses
particularités, tel que détaillé dans le volet 1 en anglais.
La principale différence est que le catalogage se fait en
français.
Exemple : $eAuteur $eIllustrateur, le résumé en
étiquette 520 est en français.

37. VOLET 3
OPÉRATION ÉLAGAGE

38. Prise de connaissance des critères d’élagage
du milieu pour les documentaires et les
romans en français
- Élaguer les documents dont l’année de
publication précède les années 2000.
- Vérifier la circulation des romans dont l’année de
publication se situe entre 2000 et 2008.

39. - Vérifier si la bibliothèque possède d’autres
documentaires sur le même sujet pour les
documentaires publiés entre 2000 et 2008 ou
faire des suggestions d’achats.
- Vérifier l’état physique des documents.
(abîmé, déchiré, moisi)
- Vérifier la qualité et la pertinence du contenu
des documents.

40. Lecture et consultation d’une politique d’
élagage récente d’un milieu semblable.
(Bibliothèque Paul-Mercier à Blainville)
Pour la consulter, cliquez ICI.

41. Élagage

42. ● À conserver : Laisser sur les rayons
● À élaguer : Placer sur un chariot bien identifié ‘’à élaguer’’.
● À vérifier : Placer sur un chariot bien identifié ‘’à vérifier’’.
Ce document serait à élaguer, mais la collection sera
pauvre sur le sujet si on le fait. Faire des recherches dans
Memento et faire valider par les responsables du milieu.
● À réparer : Placer sur un chariot bien identifié ‘’à réparer’’.
Ces documents auront besoin de réparations.
A) Dans les rayons, trier en évaluant et
analysant les documents un par un

43. B) Changement de statut des documents
○ À élaguer : RT (Retiré)
○ À vérifier : TR (En traitement)
○ À réparer : RP (En réparation)

44. C) Vérification au catalogue ou dans
Memento pour les documents ‘’À vérifier’’
○ Romans : Noter la circulation sur un
papier et l’insérer à l’intérieur du livre.
○ Documentaires : Vérifier la présence
d’autres livres sur le même sujet dans la
collection et/ou faire des suggestions
d’achats (recherches dans Memento)

45. Validation par le milieu des
documents “À vérifier”

46. Décatalogage des documents “À élaguer”
Supprimer l’exemplaire lié à la notice
Désactiver de la notice
Supprimer de la notice

47. Traitement matériel des documents “À élaguer”
Rayer le code zebré (no. document) du document
au feutre noir
Estamper le mot ÉLAGAGE sur la première et la
dernière page du livre.

48. BILAN ET RÉSULTATS

49. Quelques chiffres
★ 1336 documents catalogués
- Volet 1 : 777 en anglais
- Volet 2 : 559 en français
★ 2493 documents élagués
- 961 documentaires
- 1532 romans

51. 777 documents
au total

52. 559 documents
au total

54. Un immense merci à toute
l’équipe de la Bibliothèque
H.-J.-Hemens pour leur
accueil et leur confiance!