Pelatihan teamwork di perusahaan ini dirancang untuk memperkuat keterlibatan dan kolaborasi antara anggota tim. Presentasi ini akan membahas konsep dasar dalam membangun hubungan kerja yang efektif, memahami peran individu, dan mengatasi potensi konflik. Melalui pendekatan interaktif, peserta akan terlibat dalam diskusi, studi kasus, dan aktivitas kelompok, bertujuan menciptakan lingkungan di mana kerja sama bukan hanya tugas, tetapi menjadi suatu kebiasaan yang mendukung kesuksesan bersama.
2. Definisi kerjasama tim
(teamwork)
• Kerja sama tim atau teamwork adalah kolaborasi antara
dua orang atau lebih untuk saling berbagi waktu, bakat,
dan pengetahuan dalam melaksanakan tugas dan upaya
mencapai tujuan yang telah ditentukan
• Setiap orang dalam teamwork memiliki derajat yang
sama penting, memahami peran dan tugas, saling
percaya dan mendukung, bertanggung jawab serta saling
berhubungan satu sama lain melalui pemimpin yang
telah ditunjuk.
Power Your Carrier Departemen
3. Cara membangun kerjasama tim (teamwork) yang baik
• Memahami tujuan kelompok
• Setiap anggota memiliki tugas
dan tanggung jawab yang
jelas
• Membangun kepercayaan tim
• Komunikasi yang jelas dan
intens
• Mengatur waktu untuk
rapat/diskusi secara bijak
• Menghormati pendapat setiap
anggota
• Terus melakukan evaluasi
• Memiliki aturan yang dipatuhi
• Berpartisipasi aktif
• Berkomitmen pada kesepakatan
Departemen
Power Your Carrier
4. Memahami tujuan kelompok
• Anda dan seluruh anggota tim harus memahami dan
berkomitmen untuk memenuhi tujuan tersebut.
• Kesepakatan mengenai misi dan arah yang jelas sangat
penting untuk membuat team work yang efektif.
• Semua anggota tim harus memiliki misi yang disetujui
di awal dan menjadi dasar dari setiap hal yang
dilakukan oleh tim.
• Kejelasan ini harus dipertegas agar seluruh anggota tim
memiliki ekspektasi jelas mengenai goal, tanggung
jawab, kerja, dan hasil kerja.
Power Your Carrier Departemen
5. Setiap anggota memiliki tugas dan
tanggung jawab yang jelas
• Apabila anggota tim masih ragu dengan
tugas dan tanggung jawab mereka,
maka menimbulkan potensi konflik
dengan anggota lainnya. Itulah
sebabnya, penting untuk mengetahui
peran dan tanggung jawab setiap
anggota dengan jelas.
Power Your Carrier Departemen
6. Membangun kepercayaan tim
• Kepercayaan adalah komponen yang penting
untuk membangun kerja sama.
• Bagaimana rasanya jika bekerja dengan
anggota yang tidak dipercaya? Maka
pekerjaan akan terhambat dan terancam gagal
Mulailah membangun hubungan yang
dilandasi kepercayaan antar anggota
Power Your Carrier Departemen
7. Komunikasi yang jelas dan intens
• Komunikasi adalah kunci yang penting untuk
membangun kerja sama tim yang baik.
• Meski terdengar sangat mendasar, tetapi
komunikasi menjadi salah satu hal penting
untuk diterapkan.
• Komunikasi yang kuat juga membantu
meningkatkan kepercayaan antar anggota tim
satu sama lain
Power Your Carrier Departemen
8. Mengatur waktu untuk rapat/diskusi
secara bijak
• Pertemuan tim seperti rapat, brainstorming,
dan saling membagikan ide menjadi hal yang
penting dalam kerja sama.
Power Your Carrier Departemen
9. Menghormati pendapat setiap anggota
• Setiap individu pasti memiliki pengetahuan, sudut
pandang, pengalaman, dan opini yang berbeda.
• Perbedaan-perbedaan tersebut adalah salah satu tips
untuk menciptakan sebuah team work yang kompak.
• Dengan berbagai pendapat tersebut, setiap anggota
akan memberikan kontribusi yang berbeda dan
membantu menyelesaikan pekerjaan dan
permasalahan yang ada dalam pekerjaan
Power Your Carrier Departemen
10. Terus melakukan evaluasi
• Terus menerus melakukan evaluasi dalam
meningkatkan proses, cara kerja, dan interaksi
anggota tim
• Sebuah tim yang ingin bergerak maju harus bisa
menganalisis apa saja hal yang menghalangi kinerja
dan strategi yang selama ini dilakukan.
• Tim harus mengadakan rapat secara rutin untuk
terus melakukan assessment pada proses dan
progres tim dalam mencapai tujuan bersama.
Power Your Carrier Departemen
11. Memiliki aturan yang dipatuhi
• Sebuah tim yang ingin bekerja dengan efektif harus
sepakat dengan aturan-aturan yang membahas
prosedur untuk mendiagnosis, menganalisis, dan
menyelesaikan masalah-masalah dalam kelompok.
• Sebuah tim yang fokus pada tujuan tidak
membiarkan adanya masalah antar pribadi.
• Anggota tim juga harus bekerja sama dengan baik
dalam menyelesaikan berbagai masalah dan
ketidaksepakatan.
Power Your Carrier Departemen
12. Berpartisipasi aktif
• Tips untuk membangun teamwork yang kompak adalah
mendorong partisipasi aktif oleh setiap anggotanya.
• Participative leadership dapat dipraktikkan dalam
memimpin rapat, membagi tugas, mencatat keputusan
dan komitmen, mengevaluasi progres kerja, memegang
suatu tanggung jawab, serta memberi pengarahan pada
anggota tim
Power Your Carrier Departemen
13. Berkomitmen pada kesepakatan
• Satu lagi tips yang tidak kalah penting bagi
sebuah teamwork yang kompak adalah
proses decision making yang berkualitas
• Semua anggota tim harus berpartisipasi dalam
membuat keputusan berkualitas tinggi secara
bersama-sama.
• Setelah suatu keputusan telah diambil, semua
anggota harus memberikan dukungan penuh dan
komitmen dalam menjalaninya.
Power Your Carrier Departemen
14. Hambatan yang biasa terjadi dalam kerjasama
tim (teamwork)
• Adanya kesalahpahaman pendapat
• Ketidak cocokan komitmen yang
dibuat
• Kurangnya kesadaran team untuk
membentuk team yang solid
• Masih banyak anggota team yang
egois
• Pimpinan team yang tidak
selaras dengan anggota
• Keputusan yang memberatkan
sebagian anggota team
• Pembagian tugas anggota yang
tidak adil
Departemen
Power Your Carrier
15. Adanya kesalahpahaman pendapat
• Masing-masing anggota dalam team berhak
untuk mengajukan pendapat mereka, namun
kadang pendapat yang berbeda-beda tersebut
justru membuat kesalah pahaman.
• Kesalah pahaman yang tidak segera diatasi akan
menimbulkan masalah dalam satu team. Jika
banyak terjadi kesalah pahaman tentu kerja team
akan terganggu
Power Your Carrier Departemen
16. Ketidak cocokan komitmen yang dibuat
• Masing-masing anggota dalam team berhak
untuk mengajukan pendapat mereka, namun
kadang pendapat yang berbeda-beda tersebut
justru membuat kesalah pahaman.
• Kesalah pahaman yang tidak segera diatasi akan
menimbulkan masalah dalam satu team. Jika
banyak terjadi kesalah pahaman tentu kerja team
akan terganggu
Power Your Carrier Departemen
17. Kurangnya kesadaran team untuk
membentuk team yang solid
• Sebuah teamwork yang solid akan mampu
mengatasi hambatan dan rintangan dalam
pencapaian tujuan bersama.
• Namun bila sebuat teamwork memiliki kesadaran
yang kurang , mereka tidak akan mampu
membentuk team yang solid
• Padahal kekompakan dama team dibutuhkan
bukan hanya skill yang baik dari masing-masing
anggota.
Power Your Carrier Departemen
18. Masih banyak anggota team yang egois
• Teamwork merupakan bentuk kerjasama
beberapa orang untuk mencapai tujuan bersama.
• Di dalam teamwork sikap egois harus dihilangkan,
bila banyak anggota yang masih memiliki sikap
egois dalam team tersebut, hal ini akan
menyulitkan team tersebut untuk mencapai
tujuan bersama
Power Your Carrier Departemen
19. Pimpinan team yang tidak selaras
dengan anggota
• Pimpinan dalam teamwork harus bisa memimpin
team dengan baik, mampu menyelaraskan
pemahaman dan sikap masing-masing anggota.
Apabila pemimpin teamwork tidak lagi selaras
dengan anggota, hal ini akan menyulitkan kinerja
team tersebut.
Power Your Carrier Departemen
20. Keputusan yang memberatkan sebagian
anggota team
• Keputusan yang dianggap tidak sesuai dengan
keinginan anggota bahkan memberatkan
anggota, hal ini bisa memecah belah kekuatan
teamwork yang solid. Sebaknya dalam
pengambilan keputusan dalam team tersebut
harus ada pertimbangan dari masing-masing
aggota dan pimpinan.
Power Your Carrier Departemen
21. Pembagian tugas anggota yang tidak adil
• Pemimpin teamwork harus adil dalam segala hal,
ini juga berlaku ketika pembagian tugas angggota.
• Ketidak adilan dalam pembagian tugas memuat
anggota team tidak lagi saling percaya dan saling
membantu. Justru ketidak adilan ini
menimbulkan kecemburuan dan rasa malas
untuk pencapaian tujuan yang diharapkan.
Power Your Carrier Departemen
22. Cara mengatasi hambatan dalam kerjasama
tim (teamwork)
• Pemetaan permasalahan
• Penggolongan masalah
• Analisa permasalahan
Departemen
Power Your Carrier
23. Pemetaan permasalahan
• Proses mengindentifikasi masalah yang timbul
dan ditulis pada selembar kertas point demi
point permasalahan yang timbul.
• Pemetakan masalah ini memudahkan langkah
selanjutnya untuk pemecahan masalah baik
masalah yang besar maupun masalah yang
ringan
Power Your Carrier Departemen
24. Penggolongan masalah
• Ada baiknya untuk menggolongkan
masalah berdasarkan tingkat
penyelesaiannya agar bisa segera diatasi
dengan mudah dan cepat.
• Penggolongan masalah ini bisa sesuaikan
dengan besar kecilnya masalah yang
dihadapi.
Power Your Carrier Departemen
25. Analisa permasalahan
• Analisa permasalah ini bertujuan untuk
memudahkan tema dalam penyelesaian masing-
masing masalah dengan efektif dan efisien.
• Setelah penggolongan masalah dibuat maka
langkah selanjutnya adalah menanalisa
permasalahan yang dihadapai secara bersama-
sama.
Power Your Carrier Departemen