CCBIP 03. Varios fondos

CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDOS COMPLETOS
Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.
En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo.
1.
INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Jorge Luis Borges. Pulsamos en Buscar.
Marcamos mostrar 100 registros por página.

1.
INTERNET
La página nos indica en el momento de hacer esta consulta (16 de enero de
2022) que en su base de datos se encuentran 2362 documentos.

1.
INTERNET
Pulsamos en Seleccionar página.

1.
INTERNET
Se marca en cada fondo la casilla que indica que el fondo ha sido
seleccionado.

1.
INTERNET
Pulsamos en Exportar seleccionados.

1.
INTERNET
Nos aparecen los registros que hemos seleccionado: 100

1.
INTERNET
Los valores por defecto que aparecen marcados para la exportación los
dejamos como están. En Enviar dejamos a fichero y en Formato dejamos
ISO2709

1.
INTERNET
Pulsamos en Aceptar.

1.
INTERNET
En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará
el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.

1.
INTERNET
Si nos preguntara, en la
ventana emergente,
pulsamos Guardar.
En Edge nos preguntará el
lugar donde queremos
guardar el archivo y
buscaremos la carpeta
ABIES_descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con Internet.
En Firefox y Chrome
tendremos que configurar esa
ubicación por defecto.

1.
INTERNET
El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que
es el que se utilizaba en REBECA y en las bibliotecas públicas.
La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar
Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si
la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las
bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo hizo en
2013.

1.
INTERNET
Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.

1.
INTERNET
En la carpeta ABIES descargas localizamos el archivo ”Borges”, pulsamos
el botón derecho del ratón y elegimos la opción Abrir con.

1.
INTERNET
Confirmamos que queremos
Abrir el archivo.
Elegimos abrirlo con el Bloc
de notas, editor de texto
plano.

1.
INTERNET
Volvemos a confirmar que
queremos abrirlo y he aquí el
archivo.
No nos asustemos por no entender
lo que nos muestra, esa labor tan
pedestre debe hacerla una máquina
menos inteligente: el ordenador.

1.
INTERNET
En primer lugar, vamos a volver a guardar el archivo eligiendo la codificación
en ANSI.

1.
INTERNET
Tenemos que sustituir las grafías con tilde o diéresis y la letra ñ,
para evitar los problemas de codificación.
Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas
como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo
cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en
mayúsculas.
Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con
todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas.
Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y
minúsculas.

1.
INTERNET
En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.

1.
INTERNET
En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la
casilla Buscar ponemos la a minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e

1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i

1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o

1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u

1.
INTERNET
Ahora las mayúsculas.
En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A
mayúscula sin tilde.

1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E

1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I

1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O

1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U

1.
INTERNET
Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la
imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla
reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula.

1.
INTERNET
Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ
mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y
la letra N mayúscula.

1.
INTERNET
Cuando acabamos pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar..
En el menú Archivo,
elegimos Guardar.
Ya está todo preparado
para seguir con las
otras dos fases de la
catalogación.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.
Pulsamos en Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).
Pulsamos en Finalizar.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Si queremos saber ese número del
lote, nada más pulsar en Finalizar,
vamos a Archivo y elegimos
Importar al Depósito, donde
seleccionamos la tercera opción:
El número del lote es el que
aparece en primer lugar.
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Ficciones
En la ventana de consulta ponemos este Título:
Pulsamos Aceptar.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de
cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
Al ser una edición de
1971, no tiene ISBN,
pues no se había
generalizado su uso.
El ISBN se creó en
1966 en el Reino
Unido y se adoptó
como estándar
internacional en 1970
(ISO 2108).

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed
under a Creative Commons Reconocimiento-
NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional
License.
«Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)

CCBIP 03. Varios fondos

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to CCBIP 03. Varios fondos

Similar to CCBIP 03. Varios fondos (19)

More from Carlos Urueña Izquierdo

More from Carlos Urueña Izquierdo (15)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

CCBIP 03. Varios fondos