Mengorganisasi_perusahaan_bisnis-revisi.ppt

1. STRUKTUR ORGANISASI
Mengidentifikasikan tanggung
jawab bagi masing-masing
jabatan pekerjaan dan
hubungan antara jabatan-
jabatan itu sendiri.

2. Fungsi
Struktur Organisasi
1. Menghasilkan Output
2.Mengatur Pengaruh Individu
3. Menata

3. Faktor-faktor penentu Struktur Organisasi
1. Ukuran
2.Teknologi
3. Lingkungan
4. Pilihan Strategi

4. DIMENSI DIMENSI
STRUKTUR ORGANISASI
SPESIALISASI
STANDARISASI
STANDARISASI-
KEPEGAWAIAN
FORMALISASI
SENTRALISASI
KONFIGURASI
SPESIALISASI
AKTIVITAS
DEPARTEMENTALISASI
RANTAI PERINTAH

5.  Bagan Organisasi ( Organization Chart)
Suatu Diagram yang menggambarkan struktur suatu
perusahaan dan memperlihatkan posisi masing-
masing karyawan dalam operasionalnya.
 Rantai Komando / Hubungan Pelaporan / Alur
Perintah (Chain Of Command)
Mengidentifikasikan posisi pekerjaan kepada siapa
setiap karyawan bertanggung jawab.

6. Tahap menyusun Struktur Organisasi
 Spesialisasi Pekerjaan ( Job Specialization)
Proses mengidentifikasi pekerjaan khusus yang harus
diselesaikan dan menentukan orang-orang yang akan
melakukannya.
 Kebaikan Spesialisasi pekerjaan
• Pekerjaan lebih mudah dipelajari dan dapat dilaksanakan
secara lebih efesien.
• Mempermudah mencari pengganti karyawan yang keluar
dari organisasi.
 Keburukan Spesialisasi pekerjaan
• Karyawan cepat merasa jenuh dan cerobah.
• Kurang puas terhadap pekerjaan
• Kehilangan wawasan dalam peranan mereka dalam
organisasi.

7.  Departementalisasi (Departmentalization)
Proses mengelompokkan pekerjaan kedalam unit-
unit yang masuk akal.
 Departementalisasi memungkinkan perusahaan
untuk meperlakukan departemen sebagai pusat
laba (Profit Center)
 Departementalisasi dapat dibedakan berdasarkan
lini konsumen, produk, proses, geografis atau
fungsional.
 Departementalisasi berdasarkan Konsumen.
Departemen dibedakan berdasarkan jenis
konsumen yang dilayani.
 Departementalisasi berdasarkan produk.
Departemen dibedakan berdasarkan produk yang
diciptakan.

8.  Departementalisasi Berdasarkan proses
Departemen yang dibedakan berdasarkan proses
produksi yang digunakan dalam menciptakan
produk/ jasa
 Departementalisasi Berdasarkan Geografis
Departemen yang dibedakan berdasarkan wilayah
yang dilayani.
 Departementalisasi Berdasarkan Fungsional
Departemen yang dibedakan berdasarkan aktifitas
yang dilaksanakan.

9. Hierarki Pengambilan Keputusan
 Menetapkan Tugas-tugas
Menentukan siapa yang dapat membuat keputusan
dan membuat perincian bagaimana seharusnya hal
itu dilaksanakan
 Tanggung jawab
Kewajiban untuk melakukan suatu tugas yang
diberikan.
 Wewenang
Kekuasaan untuk membuat keputusan yang
diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas.
 Melakukan Tugas-Tugas
Mengimplementasi keputusan yang telah diambil

10.  Pendelegasian
Pemberian Suatu tugas, tanggungjawab, atau wewenang
dari seorang manager kepada bawahannya.
 Akuntabilitas
kemampuan seorang bawahan untuk menyelesaikan tugas-
tugas yang diberikan oleh seorang manager
 Mendistribusikan wewenang
Menentukan apakah perusahaan akan menjadi tersentralisasi
atau terdesentralisasi.
 Organisasi Tersentralisasi
Organisasi yang wewenang pengambilan keputusan
dipegang oleh manajemen tingkat yang lebih tinggi
 Organisasi yang wewenang pengambilan keputusan
sebagian besar didelegasikan kepada tingkatan manajemen
dibawah manajemen puncak
• Jangkauan Pengawasan (Span Of Control)
Jumlah orang yang diawasi oleh seorang manager

11. Jangkauan Pengawasan (Span Of Control)
 Jangkauan Pengawasan yang sempit
Akan mengakibakan struktur organisasi yang mendalam
 Jangkauan Pengawasan yang luas
Akan mengakibatkan struktur organisasi yang mendatar

12. Tiga Bentuk Wewenang
 Wewenang Lini (Line authority)
Struktur Organisasi yang wewenangnya mengalir dalam suatu
rantai komando dari pucuk pimpinan perusahaan ke
bawahannya.
 Departemen Lini
Departemen yang berkaitan langsung dengan produksi dan
penjualan suatu produk tertentu
 Wewenang Staf (Staff Authority)
Wewenang yang didasarkan pada keahlian dan biasanya
termasuk tugas memberi nasehat kepada manager lini.
 Wewenang Komite dan Tim (Committee and Team authority)
Wewenang yang diberikan kepada komite atau kelompok kerja
yang terlibat dalam operasional perusahaan sehari-hari

13. Bentuk-Bentuk Dasar Struktur Organisasi
 Organisasi Fungsional
Bentu Organisasi bisnis yang wewenangnya
ditentukan oleh keterkaitan antara fungsi dan
aktivitas
 Keuntungan
• Spesialisasi di dalam bidang-bidang fungsional.
• Koordinasi yang lebih baik.
 Kerugiannya
• Menimbulkan Sentralisasi
• Menyebabkan akuntablitas menjadi sulit.

14.  Organisasi Divisional
Struktur organisasi dengan divisi dalam korporasi beroperasi
sebagai bisnis yang relatif bersifat otonomi dibawah nauangan
korporasi yang lebih besar.
 Divisi
Departemen yang menyerupai bisnis terpisah dalam
memproduksi dan memasarkan produk-produknya sendiri.
 Organisasi matriks
Struktur Organisasi dengan kelompok dibentuk dan anggota
kelompok melapor kepada dua manager atau lebih
 Keuntungannya
• Mempercepat proses pengambilan keputusan
• membantu perusahaan yang terlibat dalam persaingan
yang berdasarkan waktu.
 Kerugiannya
• Tim merupakan kelompok sementara yang terbentuk
untuk menjalankan rencana tunggal.
• Penggunaan manager untuk satu karyawan.

15.  Struktur Organisasi Internasional
Pendekatan terhadap struktur organisasi yang dikembangkan
untuk memberikan tanggapan terhadap kebutuhan manufaktur,
membeli, dan menjual dalam pasar globalisasi.