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Aprendizaje Automático en
Sistemas Electrónicos de Gestión
de Documentos
Máster Universitario en Bibliotecas, Archivos y Continuidad Digital
Trabajo Fin de Máster
Tutor Ricardo Eito-Brun Madrid, 2023
Arturo Delgado Ruiz
OBJETIVOS
 ¿cuándo un modelo de aprendizaje automático genera la confianza para ser
implementado en un sistema de gestión de documentos electrónicos?
 Aplicabilidad y viabilidad del ML en la gestión de documentos.
 ¿es posible lograrlo actualmente?
 IA en el ámbito de la gestión documental, revisión de contribuciones no solo académicas.
 Elaboración de un repertorio bibliográfico: identificación, análisis y resumen de
contribuciones recientes.
 Experimentación con una herramienta de aprendizaje automático.
FUENTES
 FUENTES
 Normas ISO
 Google Académico
 ResearchGate
 Repositorio institucional de la Universidad de Cornell
 InterPares Trust
 Guía de Microsoft Machine Learning Studio (MMLS)
 Internet
METODOLOGÍA
 BIBLIOGRAFIA
 Investigación
 Recopilación / Búsqueda / Selección de artículos
 Consulta de normas ISO / Unificación de terminología
 Diseño de fichas descriptivas
 HERRAMIENTA: Microsoft Machine Learning Studio
 Lectura de la GUIA
 Experimentación con la herramienta
RESULTADOS
 Del análisis de la bibliografía
 Falta de visión crítica
 Ausencia de fuentes
 Huella de carbono y Tecnologías verdes.
 un correo electrónico puede generar aproximadamente cincuenta gramos de carbono y cada búsqueda realizada un 0,2
 sexto más contaminante (alrededor del 7% de la energía que se consume en el planeta deriva de la demanda energética asociada al consumo
de internet).
 Publicación de las Normas
 ISO/IEC TR 24368: 2022 / Tecnología de la Información – Inteligencia Artificial – Visión general de consideraciones éticas y sociales.
 ISO/IEC 22989:2022 / Conceptos y terminología.
 UNE-EN ISO/IEC 23053:2022 / Marco para sistemas de inteligencia artificial (IA) que utilizan Machine Learning.
 ISO/IEC 23894:2023 / Tecnología de la información — Inteligencia Artificial — Gestión del riesgo.
 ISO/IEC TR 24028:2020 / Tecnología de la Información – Inteligencia Artificial — Visión general de la confiabilidad en Inteligencia Artificial
 Aplicaciones más frecuentes
FUNCIONALIDADES de MMLS
Preprocess text
Extract Features
Split data
Multiclass Logistic Regression
Score model
Evaluación del modelo
Scored label
Precisión del método
de clasificación
CONCLUSIÓN y
FUTURAS LÍNEAS DE TRABAJO
 Las ventajas de la IA solo pueden adquirirse si se aplican a problemas concretos.
 Sostenibilidad
 Es necesario combinar el progreso en la aplicación de algoritmos IA con la valoración de su coste
energético y contaminante.
 Especialización
 Hablar el mismo lenguaje
 Legislación
 Ley de Inteligencia Artificial (Junio).

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  • 2. OBJETIVOS  ¿cuándo un modelo de aprendizaje automático genera la confianza para ser implementado en un sistema de gestión de documentos electrónicos?  Aplicabilidad y viabilidad del ML en la gestión de documentos.  ¿es posible lograrlo actualmente?  IA en el ámbito de la gestión documental, revisión de contribuciones no solo académicas.  Elaboración de un repertorio bibliográfico: identificación, análisis y resumen de contribuciones recientes.  Experimentación con una herramienta de aprendizaje automático.
  • 3. FUENTES  FUENTES  Normas ISO  Google Académico  ResearchGate  Repositorio institucional de la Universidad de Cornell  InterPares Trust  Guía de Microsoft Machine Learning Studio (MMLS)  Internet
  • 4. METODOLOGÍA  BIBLIOGRAFIA  Investigación  Recopilación / Búsqueda / Selección de artículos  Consulta de normas ISO / Unificación de terminología  Diseño de fichas descriptivas  HERRAMIENTA: Microsoft Machine Learning Studio  Lectura de la GUIA  Experimentación con la herramienta
  • 5. RESULTADOS  Del análisis de la bibliografía  Falta de visión crítica  Ausencia de fuentes  Huella de carbono y Tecnologías verdes.  un correo electrónico puede generar aproximadamente cincuenta gramos de carbono y cada búsqueda realizada un 0,2  sexto más contaminante (alrededor del 7% de la energía que se consume en el planeta deriva de la demanda energética asociada al consumo de internet).  Publicación de las Normas  ISO/IEC TR 24368: 2022 / Tecnología de la Información – Inteligencia Artificial – Visión general de consideraciones éticas y sociales.  ISO/IEC 22989:2022 / Conceptos y terminología.  UNE-EN ISO/IEC 23053:2022 / Marco para sistemas de inteligencia artificial (IA) que utilizan Machine Learning.  ISO/IEC 23894:2023 / Tecnología de la información — Inteligencia Artificial — Gestión del riesgo.  ISO/IEC TR 24028:2020 / Tecnología de la Información – Inteligencia Artificial — Visión general de la confiabilidad en Inteligencia Artificial  Aplicaciones más frecuentes
  • 6. FUNCIONALIDADES de MMLS Preprocess text Extract Features Split data Multiclass Logistic Regression Score model Evaluación del modelo
  • 7. Scored label Precisión del método de clasificación
  • 8. CONCLUSIÓN y FUTURAS LÍNEAS DE TRABAJO  Las ventajas de la IA solo pueden adquirirse si se aplican a problemas concretos.  Sostenibilidad  Es necesario combinar el progreso en la aplicación de algoritmos IA con la valoración de su coste energético y contaminante.  Especialización  Hablar el mismo lenguaje  Legislación  Ley de Inteligencia Artificial (Junio).