Dokumen tersebut membahas tentang Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) yang merupakan sistem informasi untuk memfasilitasi satuan pendidikan dalam mengelola perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pelaporan dana bantuan operasional sekolah secara digital. ARKAS bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi pengelolaan keuangan satuan pendidikan. Dokumen tersebut juga menjel
Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...
04-Materi Bimtek M-ARKAS 2022.pptx
1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
Aplikasi Rencana Kegiatan
dan Anggaran Sekolah
[ ARKAS ]
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan
Pendidikan Menengah
April 2022
4. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
SEB Mendagri No. 907-6479-SJ dan Mendikbudristek No. 7 TAHUN 2021
Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk
mengintegrasikan sistem pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal
tersebut sejalan dengan ketentuan sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 2 Tahun 2022.
Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:
● ARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS
Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih:
Efektif Efisien Akuntabel Transparan
Satu kali input Otomasi mempercepat
proses administrasi
Sesuai regulasi dan
terstandar
Terbuka dan dapat
dipertanggungjawabkan
Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di
tahun 2022. Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOP mulai tahun 2023.
*) Pengelolaan Anggaran meliputi: Perencanaan, Penatausahaan dan Pelaporan
5. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Dasar Hukum
Permendikbud 6 Tahun 2021 Permendikbud 2 Tahun 2022
Pasal 25 (Petunjuk Teknis Bantuan Operasional
Sekolah Reguler)
Tidak disebutkan secara spesifik aplikasi yang
digunakan untuk pengelolaan dana BOS
“Kepala sekolah menyampaikan perencanaan Dana
BOS Reguler melalui sistem aplikasi pengelolaan
Dana BOS pada Kementerian”
Pasal 35 (Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana
Bantuan Operasional Penyelenggaraan
Pendidikan Anak Usia Dini, Bantuan Operasional
Sekolah dan Bantuan Operasional
Penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan)
Disebutkan secara spesifik input RKAS pada sistem
Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
(ARKAS)
“Kepala Satuan Pendidikan penerima Dana BOS harus
menyampaikan perencanaan dan laporan realisasi
penggunaan Dana BOS melalui sistem Aplikasi
Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan Pendidikan
(ARKAS) yang disediakan Kementerian.”
6. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Permendagri No 24/2020
tentang Pengelolaan Dana
BOS pada Pemerintah
Daerah
PMK No 119/PMK.07/2021
tentang Pengelolaan Dana Alokasi
Khusus Non Fisik
Mekanisme Penyaluran dan
Tahapan Penyaluran
Kementerian
Dalam Negeri
Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Kementerian
Keuangan
Dasar Membangun ARKAS
Memenuhi kebutuhan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan,
serta pertanggungjawaban dana BOS
Permendikbud No. 2 Tahun 2022
tentang Dana BOP PAUD, BOS, dan BOP
Pendidikan Kesetaraan
Sasaran, Syarat dan Kriteria Penerima,
Penggunaan Dana
8. Apa itu RKAS ?
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
RKAS: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
adalah dokumen yang berisikan rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan untuk 1 (satu)
tahun anggaran, baik yang bersifat strategis ataupun
rutin, yang diterima dan dikelola langsung oleh
Satuan Pendidikan.
9. RKJM
Rencana Kerja Jangka Menengah
(4 tahun)
RKAS RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
*Sumber Permendiknas 19 Tahun 2007
Rapor Pendidikan
Evaluasi Diri Sekolah
RKT
Rencana Kerja Tahunan
(1 tahun)
1
1
2
3
4
Prinsip Penyusunan RKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
10. Apa itu ARKAS ?
sistem informasi yang memanfaatkan
teknologi informasi dan komunikasi untuk
memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam
melakukan tata kelola perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, dan
penatausahaan, serta pertanggungjawaban
dana bantuan operasional sekolah dalam
bentuk digital.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
11. Siapa pengguna ARKAS ?
• Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)
• Bendahara (Operator Aplikasi)
• Komite (Penanggung Jawab)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
12. Tujuan dan fungsi ARKAS
Tujuan dan fungsi yaitu:
- Memberi kemudahan administratif, utamanya terkait rekapitulasi keuangan satuan
pendidikan.
- Mengukur pembelanjaan dana BOS di Satuan Pendidikan terkait 8 Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
- Memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam menyusun perencanaan, penganggaran,
penatausahaan dan pelaporan satuan pendidikan dari manual ke bentuk digital
- Melaporkan pembelanjaan satuan pendidikan ke Pemda melalui SIPD sesuai siklus
keuangan daerah.
- Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, dan
berkesinambungan.
- Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan Satuan Pendidikan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13. Jenis aplikasi aplikasi berbasis desktop
Konektivitas semi daring / semi-online
Sifat aplikasi
longitudinal
kesinambungan data antara kegiatan dan anggaran sejak perencanaan saat ini dan
sebagai acuan selanjutnya, serta korelasinya dengan perencanaan berbasis data
Data
relasional
keterhubungan dengan platform Dapodik, SIPLah, Rapor Pendidikan, dan SIPD
Karakteristik ARKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
15. Mengapa ARKAS? | Sebagai Aplikasi Tunggal Pengelolaan Dana BOS
2021
2022
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ;
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021.
● Sinergitas – – SIPD
● Rilis versi 4.0
● Terintegrasi dengan
SIPLah
2023
Merdeka Belajar 16
• ARKAS adalah aplikasi tunggal untuk
pengelolaan Dana ;
• Oleh karena itu, sistem informasi BOS Salur hanya
dapat digunakan hingga pelaporan penggunaan
dana BOS di tahun 2021 ( untuk tahun anggaran
2022 dan seterusnya, satuan pendidikan wajib
melakukan perencanaan dan pelaporan Dana BOS
melalui ARKAS )
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
16. M R
K
E
ENTE IAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Sesudah
Aplikasi Anggaran
Terdapat beberapa aplikasi pengelolaan
anggaran satuan pendidikan
Satuan Pendidikan cukup input ke satu
aplikasi pengelolaan anggaran sekolah
yang terhubung dengan aplikasi daerah
(SIPD) dan data pokok pendidikan
Format Data
Format data dan standar acuan masih
bervariasi
Format data dan standar acuan sudah
di-standardisasi sesuai dengan regulasi
yang berlaku
Persetujuan Dokumen
Proses persetujuan dokumen memakan
waktu karena alur bervariasi
Proses persetujuan dokumen dipercepat
dengan standardisasi dan otomasi alur
Konsolidasi Anggaran
Proses konsolidasi anggaran sekolah ke
dalam anggaran dinas dilakukan secara
manual
Proses konsolidasi anggaran sekolah ke
dalam anggaran dinas ter-otomatisasi
Satuan Pendidikan dan Dinas Pendidikan akan lebih mudah mengelola Dana
yang terintegrasi dengan
Kategori Sebelum
dengan penggunaan
Mengapa ARKAS? | Sebelum dan Sesudah
17. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Mengapa ARKAS? | Skema integrasi ARKAS
Perencanaan Berbasis Data / PBD
Perencanaan
Kegiatan dan Anggaran
Pelaksanaan / Pengadaan /
Pembelanjaan / Realisasi
Pelaporan
Integrasi
SIPLah
Rapor
Pendidikan
Contoh: melalui PBD, Satuan Pendidikan
membuat rencana kegiatan dan anggaran
berdasarkan hasil identifikasi dan analisis
dari indikator-indikator perbaikan yang
ditunjukkan oleh Rapor Pendidikan
Contoh: Satuan Pendidikan membuat
dokumen RKAS berdasarkan kegiatan
dan hasil PBD, serta sudah disetujui oleh
Dinas dengan ketentuan yang berlaku
Contoh: Satuan Pendidikan membelanjakan
kebutuhan (berdasarkan rencana kegiatan),
secara elektronik melalui SIPLah, sesuai
dengan dokumen RKAS
Contoh: Dinas menerima laporan
atas realisasi kegiatan dan
anggaran sesuai dokumen RKAS
oleh Satuan Pendidikan melalui
MARKAS yang terintegrasi
dengan SIPD
18. E
KE
M
N
NTERIAN PE U
DIDIKAN, KEB DAYAAN, RISE T, I
DAN TEKNOLOG
1) Contoh Lembar Kerja PBD: Menyusun rencana kegiatan dan anggaran
Program Sub-Progra Kegiatan
m
Kode
Rekening
Uraian
Kegiatan
PIC Waktu
Mulai
Waktu
Selesai
Sumber
Daya
Status
(Monev.)
Ket.
02.
Pengembangan
Standar Isi
02.03.
Pembiayaan
Kegiatan
Pembelajaran
dan
Ekstrakurikuler
02.03.05.
Pemantapan
Persiapan Ujian /
Tryout
1. Belanja
Makanan &
Minuman
Pelatihan
/Diklat, …
1.
Konsumsi:
270 Box
Kepsek,
Guru
3 Juli
2022
14 Juli
2022
BOS - -
02.03.13.
Penyelenggaraan:
Melaksanakan
kegiatan orientasi
siswa ...
1. Belanja
Alat Tulis
Kantor
1.1.
Stofmap
Kertas: 352
lembar
Guru 14 Juli
2022
21 Juli
2022
BOS - -
2. … 2.1. … Guru 1 Agt
2022
15 Des
2022
BOS - -
Tidak ada
Bukan
BOS
Kegiatan beranggaran
yang selaras dengan
daftar kegiatan pada
ARKAS
19. Kanal Komunikasi ARKAS Dinas dengan Kemendikbud
1. Masuk ke
rkas.kemdikbud.go.id
2. Klik menu “Pusat Bantuan”
3. Klik menu “Topik Populer”
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
20. 1. Klik Pertanyaan “Bagaimana jika saya menemukan kendala saat
menggunakan ARKAS?”
2. Klik link “Form Bantuan ARKAS”
3. Isi form “Pusat Layanan Bantuan ARKAS”
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Kanal Komunikasi ARKAS Dinas dengan Kemendikbud
21. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
14. Menutup
SPJ bulanan
Hubungan ARKAS dengan MARKAS| Alur Kegiatan (Proses Bisnis M/ARKAS)
Satuan
Pendidikan
[ Kepala Sekolah
/ Bendahara
/ Operator ]
5. Membuat
Kertas Kerja
7. Mengesahkan
Kertas Kerja
9. Membuat
BKU Bulanan
3. Memberikan
Kode Aktivasi
ARKAS
1. Instal
ARKAS
2. Registrasi
4. Login
ARKAS
Inisiasi
(meminta Kode
Aktivasi ARKAS
ke Dinas)
Mulai
6. Mengajukan
Pengesahan
Kertas Kerja
11. Membuat Kertas
Kerja Pergeseran /
Perubahan
15. Mencetak
Laporan
10. Perlu melakukan
Pergeseran / Perubahan
Anggaran?
13. Membuat
BKU Bulanan
12. Mengesahkan
Kertas Kerja Pergeseran
/ Perubahan
Y
T
Selesai
Penganggaran Pelaporan
Penatausahaan
Dengan menggunakan ARKAS sebagai platform sistem informasi keuangan Satuan Pendidikan,
memudahkan Satuan Pendidikan dalam menyampaikan pelaporan BOS secara digital
8. Penerimaan
Transfer &
Aktivasi BKU
10
Daerah
/ Dinas
Pendidikan
[ Manajer BOS
/ Opr. BOS ]
22. Panduan & Informasi ARKAS
1. Masuk ke
rkas.kemdikbud.go.id
2. Klik menu “Installer”
3. Klik tombol ”Panduan &
Informasi, atau
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
23. 1. Klik menu “Pusat Bantuan”
2. Klik menu “Topik Populer”
3. Telusuri FAQ sampai bawah
4. Klik tombol “Info Selengkapnya”
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan & Informasi ARKAS
24. Panduan & Informasi ARKAS
Anda juga dapat
mengakses langsung
Panduan dan Informasi
ARKAS pada
aplikasirkas.zendesk.com
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
26. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Proses Bisnis ARKAS
Penganggaran
Pergeseran
Aktivasi
Kertas Kerja
(Buat dan Ubah)
Mengajukan
Pengesahan
Penatausahaan
Aktivasi BKU Tutup BKU
Perubahan
ditolak
Catatan:
- Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana dapat
dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler, SiLPA BOS Reguler,
BOSDA dan sumber dana lainnya dalam satu akun belanja
- Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU bulan Agustus dan dapat dilakukan
lintas akun belanja
diterima
MARKAS
27. Panduan Teknis ARKAS | Rancangan Linimasa Pengisian RKAS melalui ARKAS
Agustus September Oktober
… W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 …
Cut Off Dapodik
Pagu Sekolah
tersedia di sistem
MARKAS/ARKAS
Batas Akhir
Penyetujuan RKAS
oleh Dinas Pendidikan
(W2 / W3 Okt)
J
uknis BOS &
Kepmendikbud
satuan biaya
BOS terbit
Sekolah menyusun dan mengumpulkan
RKAS
(W2 Sep - W3 Okt)
T-1 T
minggu ke -
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
bulan -
phase -
28. Panduan Teknis ARKAS | Persyaratan Sistem
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Jenis Prosesor Prosesor yang mendukung sistem operasi Windows
Sistem Operasi Minimal Windows 8 atau yang lebih baru
Memori (RAM) Minimal 2 GB atau lebih tinggi
Ruang Hard Drive 200 MB (yang dibutuhkan)
Resolusi Layar 1024 x 768 atau lebih tinggi
Persyaratan Tambahan Koneksi internet
Sebelum mengunduh, memasang dan menggunakan ARKAS, pastikan perangkat
yang digunakan sudah memenuhi syarat penggunaan sebagai berikut:
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/TentangARKAS
29. Panduan Teknis ARKAS | Unduh & Instalasi
1. Ketik https://rkas.kemdikbud.go.id/ pada
peramban
2. Pilih menu “Unduhan”
3. klik “Unduh” pada installer
4. Jika installer sudah diunduh, klik dua kali
pada installer
5. Klik “Yes”, lalu lanjutkan proses
pemasangan hingga akhir
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/UnduhDanPasangARKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
30. Panduan Teknis ARKAS | Registrasi
1. Buka ARKAS
2. tampilan ini akan muncul
bagi pengguna baru. Bagi
yang belum pernah
melakukan registrasi dan
pertama kali menjalankan
ARKAS, maka isikan
kolom-kolom dengan data
yang sesuai.
3. Kode Aktivasi bisa
didapatkan melalui Dinas
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CaraRegistrasiARKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
31. Panduan Teknis ARKAS | Login
1. Masukkan username dan password
2. Pilih tahun anggaran
3. Klik “Login”
4. Lalu akan diarahkan ke sub-menu
“Dasbor”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/LoginARKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
32. Panduan Teknis ARKAS | Peta Jalan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Modul Menu Modul Menu
1. Utama 1. Masuk/Keluar
2. Dashboard
3. Sinkron
4. Sinkron Referensi Manual
5. Tutup Aplikasi
6. SPTJM
7. Penggunaan
8. Barang Modal
2. Penganggaran 1. Penanggung Jawab
2. Aktivasi Kertas Kerja
3. Kertas Kerja (RKAS)
4. Pengesahan
5. Cek Status
6. Rincian Kertas Kerja
7. Lembar Kertas Kerja
8. Rincian RKAS
9. Lembar RKAS
4. Utilitas 1. Ubah Password
2. Masukan Kode Aktivasi
3. Registrasi Awal
4. Cek Pembaharuan Aplikasi
3. Penatausahaan 1. Aktivasi BKU
2. BKU (Realisasi)
3. BKU SiLPA
4. BKU & Pembantu
5. Rincian Objek
5. Bantuan 1. Contents
2. About
33. Panduan Teknis ARKAS | Penanggung Jawab
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Penanggung
Jawab”
3. Isikan kolom-kolom yang
tersedia
4. Klik “Simpan Data”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
34. Panduan Teknis ARKAS | Aktivasi Kertas Kerja
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas
Kerja”
3. Pilih sumber dana yang ingin
dibuat kertas kerjanya
4. Jika ingin menyalin kegiatan dari
tahun sebelumnya,
centang pilihan “Copy
maka
dari
Anggaran Tahun Sebelumnya”
5. Namun, jika ingin membuat
rencana kegiatan baru, silakan
abaikan pilihan tersebut dan
klik “OK”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
35. Panduan Teknis ARKAS | Pengisian Kertas Kerja
1. Pilih “Sumber Dana”
2. Klik “Tambah Baru”
3. Pilih Kegiatan, Kode Rekening, dan
Uraian Kegiatan
4. Isi jumlah barang pada kolom Vol
sesuai dengan bulan yang akan
direncanakan
5. Lanjutkan menambah kegiatan
sampai total anggaran habis (0)
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
36. 1. Melakukan transfer Dana BOS Reguler ke rekening
pribadi atau lainnya untuk kepentingan selain
penggunaan Dana BOS Reguler
2. Membungakan untuk kepentingan pribadi;
3. Meminjamkan kepada pihak lain;
4. Membeli perangkat lunak untuk pelaporan keuangan
Dana BOS Reguler atau perangkat lunak lainnya yang
sejenis;
5. Menyewa aplikasi pendataan atau aplikasi PPDB dalam
jaringan;
6. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas
sekolah;
7. Membiayai kegiatan dengan mekanisme iuran;
8. Membeli pakaian, seragam, atau sepatu bagi guru atau
Peserta Didik untuk kepentingan pribadi yang bukan
inventaris sekolah;
9. Memelihara prasarana sekolah dengan kategori kerusakan
sedang dan berat;
10. Membangun gedung atau ruangan baru;
11. Membeli instrumen investasi;
12. Membiayai kegiatan untuk mengikuti pelatihan, sosialisasi,
dan pendampingan terkait program Dana BOS Reguler atau
program perpajakan BOS Reguler yang diselenggarakan
lembaga di luar Dinas dan/atau Kementerian;
13. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai secara penuh dari
sumber dana Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, atau
sumber lain yang sah;
14. Melakukan penyelewengan penggunaan Dana BOS Reguler
untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu;
15. Menjadi distributor atau pengecer pembelian buku kepada
Peserta Didik di sekolah yang bersangkutan
Panduan Teknis ARKAS |15 Larangan Penggunaan Dana BOS Reguler
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
37. Panduan Teknis ARKAS | Pengesahan Kertas Kerja
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Pengesahan”
untuk mengajukan pengesahan ke
Dinas
3. Centang pernyataan “Setuju telah
melakukan hal diatas”
4. Pilih “Kirim”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PengesahanKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
38. Panduan Teknis ARKAS | Penerimaan Transfer & Aktivasi BKU
1. Pilih menu “Penatausahaan”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi BKU”
3. Pilih “Sumber Dana”
4. Pilih bulan yang ingin diaktivasi
dengan cara klik nama bulan
yang sesuai (Jan-Des).
Catatan: Aktivasi pertama
dilakukan pada bulan Januari
1. Klik “Penerimaan Transfer”
2. Masukkan tanggal transaksi,
pilih tahap penerimaan, dan
jumlah transfer.
3. Jika sudah sesuai, klik “OK”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/AktivasiBKU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
39. Panduan Teknis ARKAS | Pengisian BKU
1. Pilih menu
“Penatausahaan”
2. Pilih sub-menu “Buku Kas
Umum”
3. Pilih “Sumber Dana”
4. Pilih “Tarik Bank” untuk
melakukan SPJ Tunai
5. Lakukan pencatatan
realisasi/pengadaan
barang dan jasa yang
telah direncanakan pada
bulan terkait melalui
menu SPJ
6. Pilih “Delete” jika ingin
menghapus salah satu SPJ
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiBKU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
40. Panduan Teknis ARKAS | Tutup BKU
1. Pilih menu
“Penatausahaan”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi
BKU”
3. Pilih “Sumber Dana”
4. Klik bulan yang ingin
ditutup
5. Klik “OK”
6. Isi kolom yang tersedia dan
klik “OK”
Menutup BKU dilakukan ketika akhir
bulan. Adapun kegiatan yang belum
atau tidak terealisasi pada bulan BKU
yang telah di tutup, maka kegiatannya
akan masuk ke BKU bulan selanjutnya.
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MenutupDanMenghapusBKU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
41. Panduan Teknis ARKAS | Pergeseran Kertas Kerja
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja
Pergeseran adalah proses untuk merevisi RKAS,
baik yang berasal dari BOS Reguler, SILPA BOS
Reguler, BOSDA dan sumber dana lainnya dalam
satu jenis belanja (terjadi perubahan uraian
kegiatan pada kode rekening belanja yang
sama)
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas Kerja”
3. Klik “Pergeseran” pada sumber dana yang
akan digeser
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
42. 1. Lakukan revisi data sampai
selesai
2. Pastikan pergeseran yang
dilakukan masih sesuai
dalam satu jenis belanja,
perhatikan angka “revisi”
dan “awal” pada belanja
operasional (5.1) dan
modal (5.2). Apabila tidak
ada pergerakan pada
nominal, maka pergeseran
yang Anda lakukan sudah
benar.
3. Klik “Pengesahan”
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Pergeseran Kertas Kerja
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja
43. Panduan Teknis ARKAS | Perubahan Kertas Kerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PerubahanKertasKerja
Perubahan adalah proses untuk merevisi RKAS
yang berasal dari sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU Bulan Agustus dan
diperbolehkan lintas jenis belanja.
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas Kerja”
3. Klik “Perubahan” pada sumber dana yang
akan diubah
44. 2. Lakukan perubahan data
sampai selesai
3. Klik “Pengesahan”
Panduan Teknis ARKAS | Perubahan Kertas Kerja
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PerubahanKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
45. versi 4.0
[ Pengenalan / Overview ]
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan
Pendidikan Menengah
Lampiran A
47. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) )
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
Secara prinsip tidak ada perubahan bisnis proses antara ARKAS 3.3 ( dan 4.0 *) ), keduanya masih
bersumber pada proses bisnis yang sama seperti yang digambarkan pada halaman sebelumnya.
Perubahan yang terjadi bertujuan untuk meningkatkan performa aplikasi dengan membuat alur
dan tampilan (UI/UX) yang lebih mudah dipahami oleh pengguna, bahkan pengguna baru
sekalipun.
Serta penambahan 3 (tiga) item di bawah ini:
a. Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS
b. Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan
c. Penekanan informasi berdasarkan regulasi
48. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
No. Item / Kondisi Penjelasan
1
Self explanatory
Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS /
Penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah
penggunaan aplikasi
Memungkinkan pengguna baru untuk mempelajari aplikasi secara
mandiri dengan mudah, di setiap alur dan proses penggunaan maupun
dalam hal penyelesaian masalah
2
Quick error mitigation
Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan
Mencegah dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin dilakukan
pengguna, dengan adanya pesan pemberitahuan atau peringatan.
3
Regulation based feedback/action
Respon cepat/saran mengenai aksi berdasarkan
regulasi yang berlaku / Penekanan informasi
berdasarkan regulasi
Memberikan validasi melalui informasi atau saran terkait tindakan
yang sebaiknya dilakukan pengguna, berdasarkan regulasi yang
berlaku.
49. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item
No. Item / Kondisi Penjelasan
1
Self explanatory
Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS /
Penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah
penggunaan aplikasi
Memungkinkan pengguna baru untuk mempelajari aplikasi secara
mandiri dengan mudah, di setiap alur dan proses penggunaan maupun
dalam hal penyelesaian masalah
Contoh penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah penggunaan aplikasi:
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
50. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item
No. Item / Kondisi Penjelasan
2
Quick error mitigation
Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan
Mencegah dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin dilakukan
pengguna, dengan adanya pesan pemberitahuan atau peringatan.
Contoh pesan yang muncul saat terjadi kesalahan:
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
51. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item
No. Item / Kondisi Penjelasan
2
Regulation based feedback/action
Respon cepat/saran mengenai aksi berdasarkan
regulasi yang berlaku / Penekanan informasi
berdasarkan regulasi
Memberikan validasi melalui informasi atau saran terkait tindakan
yang sebaiknya dilakukan pengguna, berdasarkan regulasi yang
berlaku.
Contoh respon berdasarkan regulasi:
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
52. Web dan Channel Youtube ARKAS
Youtube ARKAS
Jika ingin mengetahui informasi seputar ARKAS, Anda dapat mengakses link di bawah ini:
Web ARKAS Installer ARKAS User Manual ARKAS
Pusat Bantuan ARKAS
Panduan dan Informasi
terkait ARKAS
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan