SlideShare a Scribd company logo
1 of 53
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
Aplikasi Rencana Kegiatan
dan Anggaran Sekolah
[ ARKAS ]
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan
Pendidikan Menengah
April 2022
AGENDA
Dasar Hukum ARKAS
1
Definisi ARKAS
2
Mengapa ARKAS?
3
4.1
ARKAS
4.2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
3.1
AGENDA
Dasar Hukum ARKAS
1
4
Defenisi ARKAS
2
Mengapa ARKAS ?
1
3
ARKAS
3.1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
SEB Mendagri No. 907-6479-SJ dan Mendikbudristek No. 7 TAHUN 2021
Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk
mengintegrasikan sistem pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal
tersebut sejalan dengan ketentuan sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 2 Tahun 2022.
Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:
● ARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS
Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih:
Efektif Efisien Akuntabel Transparan
Satu kali input Otomasi mempercepat
proses administrasi
Sesuai regulasi dan
terstandar
Terbuka dan dapat
dipertanggungjawabkan
Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di
tahun 2022. Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOP mulai tahun 2023.
*) Pengelolaan Anggaran meliputi: Perencanaan, Penatausahaan dan Pelaporan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Dasar Hukum
Permendikbud 6 Tahun 2021 Permendikbud 2 Tahun 2022
Pasal 25 (Petunjuk Teknis Bantuan Operasional
Sekolah Reguler)
Tidak disebutkan secara spesifik aplikasi yang
digunakan untuk pengelolaan dana BOS
“Kepala sekolah menyampaikan perencanaan Dana
BOS Reguler melalui sistem aplikasi pengelolaan
Dana BOS pada Kementerian”
Pasal 35 (Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana
Bantuan Operasional Penyelenggaraan
Pendidikan Anak Usia Dini, Bantuan Operasional
Sekolah dan Bantuan Operasional
Penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan)
Disebutkan secara spesifik input RKAS pada sistem
Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
(ARKAS)
“Kepala Satuan Pendidikan penerima Dana BOS harus
menyampaikan perencanaan dan laporan realisasi
penggunaan Dana BOS melalui sistem Aplikasi
Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan Pendidikan
(ARKAS) yang disediakan Kementerian.”
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Permendagri No 24/2020
tentang Pengelolaan Dana
BOS pada Pemerintah
Daerah
PMK No 119/PMK.07/2021
tentang Pengelolaan Dana Alokasi
Khusus Non Fisik
Mekanisme Penyaluran dan
Tahapan Penyaluran
Kementerian
Dalam Negeri
Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Kementerian
Keuangan
Dasar Membangun ARKAS
Memenuhi kebutuhan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan,
serta pertanggungjawaban dana BOS
Permendikbud No. 2 Tahun 2022
tentang Dana BOP PAUD, BOS, dan BOP
Pendidikan Kesetaraan
Sasaran, Syarat dan Kriteria Penerima,
Penggunaan Dana
AGENDA
Dasar Hukum ARKAS
1
4
Defenisi ARKAS
2
Mengapa ARKAS ?
2
3
4.1
ARKAS
3.1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Apa itu RKAS ?
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
RKAS: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
adalah dokumen yang berisikan rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan untuk 1 (satu)
tahun anggaran, baik yang bersifat strategis ataupun
rutin, yang diterima dan dikelola langsung oleh
Satuan Pendidikan.
RKJM
Rencana Kerja Jangka Menengah
(4 tahun)
RKAS RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
*Sumber Permendiknas 19 Tahun 2007
Rapor Pendidikan
Evaluasi Diri Sekolah
RKT
Rencana Kerja Tahunan
(1 tahun)
1
1
2
3
4
Prinsip Penyusunan RKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Apa itu ARKAS ?
sistem informasi yang memanfaatkan
teknologi informasi dan komunikasi untuk
memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam
melakukan tata kelola perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, dan
penatausahaan, serta pertanggungjawaban
dana bantuan operasional sekolah dalam
bentuk digital.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Siapa pengguna ARKAS ?
• Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)
• Bendahara (Operator Aplikasi)
• Komite (Penanggung Jawab)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Tujuan dan fungsi ARKAS
Tujuan dan fungsi yaitu:
- Memberi kemudahan administratif, utamanya terkait rekapitulasi keuangan satuan
pendidikan.
- Mengukur pembelanjaan dana BOS di Satuan Pendidikan terkait 8 Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
- Memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam menyusun perencanaan, penganggaran,
penatausahaan dan pelaporan satuan pendidikan dari manual ke bentuk digital
- Melaporkan pembelanjaan satuan pendidikan ke Pemda melalui SIPD sesuai siklus
keuangan daerah.
- Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, dan
berkesinambungan.
- Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan Satuan Pendidikan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Jenis aplikasi aplikasi berbasis desktop
Konektivitas semi daring / semi-online
Sifat aplikasi
longitudinal
kesinambungan data antara kegiatan dan anggaran sejak perencanaan saat ini dan
sebagai acuan selanjutnya, serta korelasinya dengan perencanaan berbasis data
Data
relasional
keterhubungan dengan platform Dapodik, SIPLah, Rapor Pendidikan, dan SIPD
Karakteristik ARKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
AGENDA
Dasar Hukum ARKAS
1
4
Definisi ARKAS
2
Mengapa ARKAS?
3
4.1
ARKAS
3.1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Mengapa ARKAS? | Sebagai Aplikasi Tunggal Pengelolaan Dana BOS
2021
2022
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ;
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021.
● Sinergitas – – SIPD
● Rilis versi 4.0
● Terintegrasi dengan
SIPLah
2023
Merdeka Belajar 16
• ARKAS adalah aplikasi tunggal untuk
pengelolaan Dana ;
• Oleh karena itu, sistem informasi BOS Salur hanya
dapat digunakan hingga pelaporan penggunaan
dana BOS di tahun 2021 ( untuk tahun anggaran
2022 dan seterusnya, satuan pendidikan wajib
melakukan perencanaan dan pelaporan Dana BOS
melalui ARKAS )
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
M R
K
E
ENTE IAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Sesudah
Aplikasi Anggaran
Terdapat beberapa aplikasi pengelolaan
anggaran satuan pendidikan
Satuan Pendidikan cukup input ke satu
aplikasi pengelolaan anggaran sekolah
yang terhubung dengan aplikasi daerah
(SIPD) dan data pokok pendidikan
Format Data
Format data dan standar acuan masih
bervariasi
Format data dan standar acuan sudah
di-standardisasi sesuai dengan regulasi
yang berlaku
Persetujuan Dokumen
Proses persetujuan dokumen memakan
waktu karena alur bervariasi
Proses persetujuan dokumen dipercepat
dengan standardisasi dan otomasi alur
Konsolidasi Anggaran
Proses konsolidasi anggaran sekolah ke
dalam anggaran dinas dilakukan secara
manual
Proses konsolidasi anggaran sekolah ke
dalam anggaran dinas ter-otomatisasi
Satuan Pendidikan dan Dinas Pendidikan akan lebih mudah mengelola Dana
yang terintegrasi dengan
Kategori Sebelum
dengan penggunaan
Mengapa ARKAS? | Sebelum dan Sesudah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Mengapa ARKAS? | Skema integrasi ARKAS
Perencanaan Berbasis Data / PBD
Perencanaan
Kegiatan dan Anggaran
Pelaksanaan / Pengadaan /
Pembelanjaan / Realisasi
Pelaporan
Integrasi
SIPLah
Rapor
Pendidikan
Contoh: melalui PBD, Satuan Pendidikan
membuat rencana kegiatan dan anggaran
berdasarkan hasil identifikasi dan analisis
dari indikator-indikator perbaikan yang
ditunjukkan oleh Rapor Pendidikan
Contoh: Satuan Pendidikan membuat
dokumen RKAS berdasarkan kegiatan
dan hasil PBD, serta sudah disetujui oleh
Dinas dengan ketentuan yang berlaku
Contoh: Satuan Pendidikan membelanjakan
kebutuhan (berdasarkan rencana kegiatan),
secara elektronik melalui SIPLah, sesuai
dengan dokumen RKAS
Contoh: Dinas menerima laporan
atas realisasi kegiatan dan
anggaran sesuai dokumen RKAS
oleh Satuan Pendidikan melalui
MARKAS yang terintegrasi
dengan SIPD
E
KE
M
N
NTERIAN PE U
DIDIKAN, KEB DAYAAN, RISE T, I
DAN TEKNOLOG
1) Contoh Lembar Kerja PBD: Menyusun rencana kegiatan dan anggaran
Program Sub-Progra Kegiatan
m
Kode
Rekening
Uraian
Kegiatan
PIC Waktu
Mulai
Waktu
Selesai
Sumber
Daya
Status
(Monev.)
Ket.
02.
Pengembangan
Standar Isi
02.03.
Pembiayaan
Kegiatan
Pembelajaran
dan
Ekstrakurikuler
02.03.05.
Pemantapan
Persiapan Ujian /
Tryout
1. Belanja
Makanan &
Minuman
Pelatihan
/Diklat, …
1.
Konsumsi:
270 Box
Kepsek,
Guru
3 Juli
2022
14 Juli
2022
BOS - -
02.03.13.
Penyelenggaraan:
Melaksanakan
kegiatan orientasi
siswa ...
1. Belanja
Alat Tulis
Kantor
1.1.
Stofmap
Kertas: 352
lembar
Guru 14 Juli
2022
21 Juli
2022
BOS - -
2. … 2.1. … Guru 1 Agt
2022
15 Des
2022
BOS - -
Tidak ada
Bukan
BOS
Kegiatan beranggaran
yang selaras dengan
daftar kegiatan pada
ARKAS
Kanal Komunikasi ARKAS Dinas dengan Kemendikbud
1. Masuk ke
rkas.kemdikbud.go.id
2. Klik menu “Pusat Bantuan”
3. Klik menu “Topik Populer”
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
1. Klik Pertanyaan “Bagaimana jika saya menemukan kendala saat
menggunakan ARKAS?”
2. Klik link “Form Bantuan ARKAS”
3. Isi form “Pusat Layanan Bantuan ARKAS”
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Kanal Komunikasi ARKAS Dinas dengan Kemendikbud
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
14. Menutup
SPJ bulanan
Hubungan ARKAS dengan MARKAS| Alur Kegiatan (Proses Bisnis M/ARKAS)
Satuan
Pendidikan
[ Kepala Sekolah
/ Bendahara
/ Operator ]
5. Membuat
Kertas Kerja
7. Mengesahkan
Kertas Kerja
9. Membuat
BKU Bulanan
3. Memberikan
Kode Aktivasi
ARKAS
1. Instal
ARKAS
2. Registrasi
4. Login
ARKAS
Inisiasi
(meminta Kode
Aktivasi ARKAS
ke Dinas)
Mulai
6. Mengajukan
Pengesahan
Kertas Kerja
11. Membuat Kertas
Kerja Pergeseran /
Perubahan
15. Mencetak
Laporan
10. Perlu melakukan
Pergeseran / Perubahan
Anggaran?
13. Membuat
BKU Bulanan
12. Mengesahkan
Kertas Kerja Pergeseran
/ Perubahan
Y
T
Selesai
Penganggaran Pelaporan
Penatausahaan
Dengan menggunakan ARKAS sebagai platform sistem informasi keuangan Satuan Pendidikan,
memudahkan Satuan Pendidikan dalam menyampaikan pelaporan BOS secara digital
8. Penerimaan
Transfer &
Aktivasi BKU
10
Daerah
/ Dinas
Pendidikan
[ Manajer BOS
/ Opr. BOS ]
Panduan & Informasi ARKAS
1. Masuk ke
rkas.kemdikbud.go.id
2. Klik menu “Installer”
3. Klik tombol ”Panduan &
Informasi, atau
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
1. Klik menu “Pusat Bantuan”
2. Klik menu “Topik Populer”
3. Telusuri FAQ sampai bawah
4. Klik tombol “Info Selengkapnya”
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan & Informasi ARKAS
Panduan & Informasi ARKAS
Anda juga dapat
mengakses langsung
Panduan dan Informasi
ARKAS pada
aplikasirkas.zendesk.com
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
AGENDA
Dasar Hukum ARKAS
1
4
Definisi ARKAS
2
Mengapa ARKAS?
3
ARKAS
3.1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Proses Bisnis ARKAS
Penganggaran
Pergeseran
Aktivasi
Kertas Kerja
(Buat dan Ubah)
Mengajukan
Pengesahan
Penatausahaan
Aktivasi BKU Tutup BKU
Perubahan
ditolak
Catatan:
- Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana dapat
dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler, SiLPA BOS Reguler,
BOSDA dan sumber dana lainnya dalam satu akun belanja
- Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU bulan Agustus dan dapat dilakukan
lintas akun belanja
diterima
MARKAS
Panduan Teknis ARKAS | Rancangan Linimasa Pengisian RKAS melalui ARKAS
Agustus September Oktober
… W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 …
Cut Off Dapodik
Pagu Sekolah
tersedia di sistem
MARKAS/ARKAS
Batas Akhir
Penyetujuan RKAS
oleh Dinas Pendidikan
(W2 / W3 Okt)
J
uknis BOS &
Kepmendikbud
satuan biaya
BOS terbit
Sekolah menyusun dan mengumpulkan
RKAS
(W2 Sep - W3 Okt)
T-1 T
minggu ke -
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
bulan -
phase -
Panduan Teknis ARKAS | Persyaratan Sistem
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Jenis Prosesor Prosesor yang mendukung sistem operasi Windows
Sistem Operasi Minimal Windows 8 atau yang lebih baru
Memori (RAM) Minimal 2 GB atau lebih tinggi
Ruang Hard Drive 200 MB (yang dibutuhkan)
Resolusi Layar 1024 x 768 atau lebih tinggi
Persyaratan Tambahan Koneksi internet
Sebelum mengunduh, memasang dan menggunakan ARKAS, pastikan perangkat
yang digunakan sudah memenuhi syarat penggunaan sebagai berikut:
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/TentangARKAS
Panduan Teknis ARKAS | Unduh & Instalasi
1. Ketik https://rkas.kemdikbud.go.id/ pada
peramban
2. Pilih menu “Unduhan”
3. klik “Unduh” pada installer
4. Jika installer sudah diunduh, klik dua kali
pada installer
5. Klik “Yes”, lalu lanjutkan proses
pemasangan hingga akhir
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/UnduhDanPasangARKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Registrasi
1. Buka ARKAS
2. tampilan ini akan muncul
bagi pengguna baru. Bagi
yang belum pernah
melakukan registrasi dan
pertama kali menjalankan
ARKAS, maka isikan
kolom-kolom dengan data
yang sesuai.
3. Kode Aktivasi bisa
didapatkan melalui Dinas
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CaraRegistrasiARKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Login
1. Masukkan username dan password
2. Pilih tahun anggaran
3. Klik “Login”
4. Lalu akan diarahkan ke sub-menu
“Dasbor”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/LoginARKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Peta Jalan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Modul Menu Modul Menu
1. Utama 1. Masuk/Keluar
2. Dashboard
3. Sinkron
4. Sinkron Referensi Manual
5. Tutup Aplikasi
6. SPTJM
7. Penggunaan
8. Barang Modal
2. Penganggaran 1. Penanggung Jawab
2. Aktivasi Kertas Kerja
3. Kertas Kerja (RKAS)
4. Pengesahan
5. Cek Status
6. Rincian Kertas Kerja
7. Lembar Kertas Kerja
8. Rincian RKAS
9. Lembar RKAS
4. Utilitas 1. Ubah Password
2. Masukan Kode Aktivasi
3. Registrasi Awal
4. Cek Pembaharuan Aplikasi
3. Penatausahaan 1. Aktivasi BKU
2. BKU (Realisasi)
3. BKU SiLPA
4. BKU & Pembantu
5. Rincian Objek
5. Bantuan 1. Contents
2. About
Panduan Teknis ARKAS | Penanggung Jawab
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Penanggung
Jawab”
3. Isikan kolom-kolom yang
tersedia
4. Klik “Simpan Data”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Aktivasi Kertas Kerja
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas
Kerja”
3. Pilih sumber dana yang ingin
dibuat kertas kerjanya
4. Jika ingin menyalin kegiatan dari
tahun sebelumnya,
centang pilihan “Copy
maka
dari
Anggaran Tahun Sebelumnya”
5. Namun, jika ingin membuat
rencana kegiatan baru, silakan
abaikan pilihan tersebut dan
klik “OK”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Pengisian Kertas Kerja
1. Pilih “Sumber Dana”
2. Klik “Tambah Baru”
3. Pilih Kegiatan, Kode Rekening, dan
Uraian Kegiatan
4. Isi jumlah barang pada kolom Vol
sesuai dengan bulan yang akan
direncanakan
5. Lanjutkan menambah kegiatan
sampai total anggaran habis (0)
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
1. Melakukan transfer Dana BOS Reguler ke rekening
pribadi atau lainnya untuk kepentingan selain
penggunaan Dana BOS Reguler
2. Membungakan untuk kepentingan pribadi;
3. Meminjamkan kepada pihak lain;
4. Membeli perangkat lunak untuk pelaporan keuangan
Dana BOS Reguler atau perangkat lunak lainnya yang
sejenis;
5. Menyewa aplikasi pendataan atau aplikasi PPDB dalam
jaringan;
6. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas
sekolah;
7. Membiayai kegiatan dengan mekanisme iuran;
8. Membeli pakaian, seragam, atau sepatu bagi guru atau
Peserta Didik untuk kepentingan pribadi yang bukan
inventaris sekolah;
9. Memelihara prasarana sekolah dengan kategori kerusakan
sedang dan berat;
10. Membangun gedung atau ruangan baru;
11. Membeli instrumen investasi;
12. Membiayai kegiatan untuk mengikuti pelatihan, sosialisasi,
dan pendampingan terkait program Dana BOS Reguler atau
program perpajakan BOS Reguler yang diselenggarakan
lembaga di luar Dinas dan/atau Kementerian;
13. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai secara penuh dari
sumber dana Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, atau
sumber lain yang sah;
14. Melakukan penyelewengan penggunaan Dana BOS Reguler
untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu;
15. Menjadi distributor atau pengecer pembelian buku kepada
Peserta Didik di sekolah yang bersangkutan
Panduan Teknis ARKAS |15 Larangan Penggunaan Dana BOS Reguler
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Pengesahan Kertas Kerja
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Pengesahan”
untuk mengajukan pengesahan ke
Dinas
3. Centang pernyataan “Setuju telah
melakukan hal diatas”
4. Pilih “Kirim”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PengesahanKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Penerimaan Transfer & Aktivasi BKU
1. Pilih menu “Penatausahaan”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi BKU”
3. Pilih “Sumber Dana”
4. Pilih bulan yang ingin diaktivasi
dengan cara klik nama bulan
yang sesuai (Jan-Des).
Catatan: Aktivasi pertama
dilakukan pada bulan Januari
1. Klik “Penerimaan Transfer”
2. Masukkan tanggal transaksi,
pilih tahap penerimaan, dan
jumlah transfer.
3. Jika sudah sesuai, klik “OK”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/AktivasiBKU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Pengisian BKU
1. Pilih menu
“Penatausahaan”
2. Pilih sub-menu “Buku Kas
Umum”
3. Pilih “Sumber Dana”
4. Pilih “Tarik Bank” untuk
melakukan SPJ Tunai
5. Lakukan pencatatan
realisasi/pengadaan
barang dan jasa yang
telah direncanakan pada
bulan terkait melalui
menu SPJ
6. Pilih “Delete” jika ingin
menghapus salah satu SPJ
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiBKU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Tutup BKU
1. Pilih menu
“Penatausahaan”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi
BKU”
3. Pilih “Sumber Dana”
4. Klik bulan yang ingin
ditutup
5. Klik “OK”
6. Isi kolom yang tersedia dan
klik “OK”
Menutup BKU dilakukan ketika akhir
bulan. Adapun kegiatan yang belum
atau tidak terealisasi pada bulan BKU
yang telah di tutup, maka kegiatannya
akan masuk ke BKU bulan selanjutnya.
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MenutupDanMenghapusBKU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Pergeseran Kertas Kerja
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja
Pergeseran adalah proses untuk merevisi RKAS,
baik yang berasal dari BOS Reguler, SILPA BOS
Reguler, BOSDA dan sumber dana lainnya dalam
satu jenis belanja (terjadi perubahan uraian
kegiatan pada kode rekening belanja yang
sama)
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas Kerja”
3. Klik “Pergeseran” pada sumber dana yang
akan digeser
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
1. Lakukan revisi data sampai
selesai
2. Pastikan pergeseran yang
dilakukan masih sesuai
dalam satu jenis belanja,
perhatikan angka “revisi”
dan “awal” pada belanja
operasional (5.1) dan
modal (5.2). Apabila tidak
ada pergerakan pada
nominal, maka pergeseran
yang Anda lakukan sudah
benar.
3. Klik “Pengesahan”
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Pergeseran Kertas Kerja
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja
Panduan Teknis ARKAS | Perubahan Kertas Kerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PerubahanKertasKerja
Perubahan adalah proses untuk merevisi RKAS
yang berasal dari sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU Bulan Agustus dan
diperbolehkan lintas jenis belanja.
1. Pilih menu “Penganggaran”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas Kerja”
3. Klik “Perubahan” pada sumber dana yang
akan diubah
2. Lakukan perubahan data
sampai selesai
3. Klik “Pengesahan”
Panduan Teknis ARKAS | Perubahan Kertas Kerja
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PerubahanKertasKerja
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
versi 4.0
[ Pengenalan / Overview ]
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan
Pendidikan Menengah
Lampiran A
ARKAS 4.0
Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) )
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
Secara prinsip tidak ada perubahan bisnis proses antara ARKAS 3.3 ( dan 4.0 *) ), keduanya masih
bersumber pada proses bisnis yang sama seperti yang digambarkan pada halaman sebelumnya.
Perubahan yang terjadi bertujuan untuk meningkatkan performa aplikasi dengan membuat alur
dan tampilan (UI/UX) yang lebih mudah dipahami oleh pengguna, bahkan pengguna baru
sekalipun.
Serta penambahan 3 (tiga) item di bawah ini:
a. Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS
b. Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan
c. Penekanan informasi berdasarkan regulasi
Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
No. Item / Kondisi Penjelasan
1
Self explanatory
Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS /
Penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah
penggunaan aplikasi
Memungkinkan pengguna baru untuk mempelajari aplikasi secara
mandiri dengan mudah, di setiap alur dan proses penggunaan maupun
dalam hal penyelesaian masalah
2
Quick error mitigation
Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan
Mencegah dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin dilakukan
pengguna, dengan adanya pesan pemberitahuan atau peringatan.
3
Regulation based feedback/action
Respon cepat/saran mengenai aksi berdasarkan
regulasi yang berlaku / Penekanan informasi
berdasarkan regulasi
Memberikan validasi melalui informasi atau saran terkait tindakan
yang sebaiknya dilakukan pengguna, berdasarkan regulasi yang
berlaku.
Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item
No. Item / Kondisi Penjelasan
1
Self explanatory
Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS /
Penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah
penggunaan aplikasi
Memungkinkan pengguna baru untuk mempelajari aplikasi secara
mandiri dengan mudah, di setiap alur dan proses penggunaan maupun
dalam hal penyelesaian masalah
Contoh penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah penggunaan aplikasi:
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item
No. Item / Kondisi Penjelasan
2
Quick error mitigation
Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan
Mencegah dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin dilakukan
pengguna, dengan adanya pesan pemberitahuan atau peringatan.
Contoh pesan yang muncul saat terjadi kesalahan:
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ):
Penambahan 3 Item
No. Item / Kondisi Penjelasan
2
Regulation based feedback/action
Respon cepat/saran mengenai aksi berdasarkan
regulasi yang berlaku / Penekanan informasi
berdasarkan regulasi
Memberikan validasi melalui informasi atau saran terkait tindakan
yang sebaiknya dilakukan pengguna, berdasarkan regulasi yang
berlaku.
Contoh respon berdasarkan regulasi:
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
Web dan Channel Youtube ARKAS
Youtube ARKAS
Jika ingin mengetahui informasi seputar ARKAS, Anda dapat mengakses link di bawah ini:
Web ARKAS Installer ARKAS User Manual ARKAS
Pusat Bantuan ARKAS
Panduan dan Informasi
terkait ARKAS
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
Terima kasih
Direktorat Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

More Related Content

Similar to 04-Materi Bimtek M-ARKAS 2022.pptx

Panel i rakornas 2019 - kementerian perekonomian
Panel i      rakornas 2019 - kementerian perekonomianPanel i      rakornas 2019 - kementerian perekonomian
Panel i rakornas 2019 - kementerian perekonomianJoseph Sitepu
 
Sosialisasi Program Direktorat SMK Tahun 2023.pdf
Sosialisasi Program Direktorat SMK Tahun 2023.pdfSosialisasi Program Direktorat SMK Tahun 2023.pdf
Sosialisasi Program Direktorat SMK Tahun 2023.pdfAsetSMKPadakembang
 
230809- Kebijakan DAK Fisik Kemdikbud 2024 - SesJen.pdf
230809- Kebijakan DAK Fisik Kemdikbud 2024 - SesJen.pdf230809- Kebijakan DAK Fisik Kemdikbud 2024 - SesJen.pdf
230809- Kebijakan DAK Fisik Kemdikbud 2024 - SesJen.pdfAndi592998
 
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722.pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722.pptxPerencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722.pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722.pptxRasmanRauf
 
02. 07032024 Mekanisme Clearance Anggaran TIK (Bali).pptx
02. 07032024 Mekanisme Clearance Anggaran TIK (Bali).pptx02. 07032024 Mekanisme Clearance Anggaran TIK (Bali).pptx
02. 07032024 Mekanisme Clearance Anggaran TIK (Bali).pptxsiemenshd
 
Contoh Project Charter Pendidikan
Contoh Project Charter PendidikanContoh Project Charter Pendidikan
Contoh Project Charter Pendidikanssusere345ac
 
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptxPerencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptxSDNUMETRO1
 
1. Mekanisme AN Pelatihan Teknis rev -1.pptx
1. Mekanisme AN Pelatihan Teknis rev -1.pptx1. Mekanisme AN Pelatihan Teknis rev -1.pptx
1. Mekanisme AN Pelatihan Teknis rev -1.pptxParminParmin4
 
Sosialisasi SKEMA MF 2023 (DUDI).pptx
Sosialisasi SKEMA MF 2023 (DUDI).pptxSosialisasi SKEMA MF 2023 (DUDI).pptx
Sosialisasi SKEMA MF 2023 (DUDI).pptxnyomans1
 
Kusnadi, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma., proposal bab i, mpb.1, ut, 2017
Kusnadi, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma., proposal bab i, mpb.1, ut, 2017Kusnadi, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma., proposal bab i, mpb.1, ut, 2017
Kusnadi, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma., proposal bab i, mpb.1, ut, 2017nh4edy
 
Perencanaan_Berbasis_Data_Satpen_-_Master_-_300822.pdf
Perencanaan_Berbasis_Data_Satpen_-_Master_-_300822.pdfPerencanaan_Berbasis_Data_Satpen_-_Master_-_300822.pdf
Perencanaan_Berbasis_Data_Satpen_-_Master_-_300822.pdfRaiRahayu2
 
MEKANISME MAGANG INDUSTRI DAN PBL - v2.pptx
MEKANISME MAGANG INDUSTRI DAN PBL - v2.pptxMEKANISME MAGANG INDUSTRI DAN PBL - v2.pptx
MEKANISME MAGANG INDUSTRI DAN PBL - v2.pptxAgusaja15
 
19112021 Paparan Harmonisasi AP Baru gabung v6 (1).pptx
19112021 Paparan Harmonisasi AP Baru gabung v6 (1).pptx19112021 Paparan Harmonisasi AP Baru gabung v6 (1).pptx
19112021 Paparan Harmonisasi AP Baru gabung v6 (1).pptxrindwaadhi
 
Sosialisasi ARKAS 2023.pptx
Sosialisasi ARKAS 2023.pptxSosialisasi ARKAS 2023.pptx
Sosialisasi ARKAS 2023.pptxsmkyapis4
 
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptxPerencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptxFatmaHandane1
 
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tiktrysnokoe
 
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tiksmkn 4 padalarang
 

Similar to 04-Materi Bimtek M-ARKAS 2022.pptx (20)

Panel i rakornas 2019 - kementerian perekonomian
Panel i      rakornas 2019 - kementerian perekonomianPanel i      rakornas 2019 - kementerian perekonomian
Panel i rakornas 2019 - kementerian perekonomian
 
Sosialisasi Program Direktorat SMK Tahun 2023.pdf
Sosialisasi Program Direktorat SMK Tahun 2023.pdfSosialisasi Program Direktorat SMK Tahun 2023.pdf
Sosialisasi Program Direktorat SMK Tahun 2023.pdf
 
230809- Kebijakan DAK Fisik Kemdikbud 2024 - SesJen.pdf
230809- Kebijakan DAK Fisik Kemdikbud 2024 - SesJen.pdf230809- Kebijakan DAK Fisik Kemdikbud 2024 - SesJen.pdf
230809- Kebijakan DAK Fisik Kemdikbud 2024 - SesJen.pdf
 
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722.pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722.pptxPerencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722.pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722.pptx
 
02. 07032024 Mekanisme Clearance Anggaran TIK (Bali).pptx
02. 07032024 Mekanisme Clearance Anggaran TIK (Bali).pptx02. 07032024 Mekanisme Clearance Anggaran TIK (Bali).pptx
02. 07032024 Mekanisme Clearance Anggaran TIK (Bali).pptx
 
Contoh Project Charter Pendidikan
Contoh Project Charter PendidikanContoh Project Charter Pendidikan
Contoh Project Charter Pendidikan
 
PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf
PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdfPERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf
PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf
 
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptxPerencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
 
1. Mekanisme AN Pelatihan Teknis rev -1.pptx
1. Mekanisme AN Pelatihan Teknis rev -1.pptx1. Mekanisme AN Pelatihan Teknis rev -1.pptx
1. Mekanisme AN Pelatihan Teknis rev -1.pptx
 
Sosialisasi SKEMA MF 2023 (DUDI).pptx
Sosialisasi SKEMA MF 2023 (DUDI).pptxSosialisasi SKEMA MF 2023 (DUDI).pptx
Sosialisasi SKEMA MF 2023 (DUDI).pptx
 
2. PENDAHULUAN_ MB DAN PBD.pptx
2. PENDAHULUAN_ MB DAN PBD.pptx2. PENDAHULUAN_ MB DAN PBD.pptx
2. PENDAHULUAN_ MB DAN PBD.pptx
 
Kusnadi, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma., proposal bab i, mpb.1, ut, 2017
Kusnadi, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma., proposal bab i, mpb.1, ut, 2017Kusnadi, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma., proposal bab i, mpb.1, ut, 2017
Kusnadi, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma., proposal bab i, mpb.1, ut, 2017
 
Perencanaan_Berbasis_Data_Satpen_-_Master_-_300822.pdf
Perencanaan_Berbasis_Data_Satpen_-_Master_-_300822.pdfPerencanaan_Berbasis_Data_Satpen_-_Master_-_300822.pdf
Perencanaan_Berbasis_Data_Satpen_-_Master_-_300822.pdf
 
MEKANISME MAGANG INDUSTRI DAN PBL - v2.pptx
MEKANISME MAGANG INDUSTRI DAN PBL - v2.pptxMEKANISME MAGANG INDUSTRI DAN PBL - v2.pptx
MEKANISME MAGANG INDUSTRI DAN PBL - v2.pptx
 
19112021 Paparan Harmonisasi AP Baru gabung v6 (1).pptx
19112021 Paparan Harmonisasi AP Baru gabung v6 (1).pptx19112021 Paparan Harmonisasi AP Baru gabung v6 (1).pptx
19112021 Paparan Harmonisasi AP Baru gabung v6 (1).pptx
 
RESUM HASIL DIKLAT.pptx
RESUM HASIL DIKLAT.pptxRESUM HASIL DIKLAT.pptx
RESUM HASIL DIKLAT.pptx
 
Sosialisasi ARKAS 2023.pptx
Sosialisasi ARKAS 2023.pptxSosialisasi ARKAS 2023.pptx
Sosialisasi ARKAS 2023.pptx
 
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptxPerencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
Perencanaan Berbasis Data Satpen - Master -230722 (1).pptx
 
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
 
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
01 bantuan pengembangan_smk_pusat_layanan_tik
 

More from zulfy485

PPT trnsformasi komlit.pptx
PPT trnsformasi komlit.pptxPPT trnsformasi komlit.pptx
PPT trnsformasi komlit.pptxzulfy485
 
AKSI NYATA TOPIK 2.pptx
AKSI NYATA TOPIK 2.pptxAKSI NYATA TOPIK 2.pptx
AKSI NYATA TOPIK 2.pptxzulfy485
 
PENDIDIKAN MENURUT KI HADJAR DEWANTARA FIX - Copy.pptx
PENDIDIKAN MENURUT KI HADJAR DEWANTARA FIX - Copy.pptxPENDIDIKAN MENURUT KI HADJAR DEWANTARA FIX - Copy.pptx
PENDIDIKAN MENURUT KI HADJAR DEWANTARA FIX - Copy.pptxzulfy485
 
FILOSOFI KIHAJAR DEWANTARA FIX.pptx
FILOSOFI KIHAJAR DEWANTARA FIX.pptxFILOSOFI KIHAJAR DEWANTARA FIX.pptx
FILOSOFI KIHAJAR DEWANTARA FIX.pptxzulfy485
 
Tabel Distribusi Frekuensi.pptx
Tabel Distribusi Frekuensi.pptxTabel Distribusi Frekuensi.pptx
Tabel Distribusi Frekuensi.pptxzulfy485
 
TAMPLATE PPT.pptx
TAMPLATE PPT.pptxTAMPLATE PPT.pptx
TAMPLATE PPT.pptxzulfy485
 
BAB 3 KAIDAH PENCACAHAN.ppt
BAB 3 KAIDAH PENCACAHAN.pptBAB 3 KAIDAH PENCACAHAN.ppt
BAB 3 KAIDAH PENCACAHAN.pptzulfy485
 
BAB 2 PENYAJIAN DATA DG GRAFIK HISTOGRAM POLIGON OGIVE P2.ppt
BAB 2 PENYAJIAN DATA DG GRAFIK HISTOGRAM POLIGON OGIVE P2.pptBAB 2 PENYAJIAN DATA DG GRAFIK HISTOGRAM POLIGON OGIVE P2.ppt
BAB 2 PENYAJIAN DATA DG GRAFIK HISTOGRAM POLIGON OGIVE P2.pptzulfy485
 
BAB 1 DIMENSI RUANG.pptx
BAB 1 DIMENSI RUANG.pptxBAB 1 DIMENSI RUANG.pptx
BAB 1 DIMENSI RUANG.pptxzulfy485
 

More from zulfy485 (9)

PPT trnsformasi komlit.pptx
PPT trnsformasi komlit.pptxPPT trnsformasi komlit.pptx
PPT trnsformasi komlit.pptx
 
AKSI NYATA TOPIK 2.pptx
AKSI NYATA TOPIK 2.pptxAKSI NYATA TOPIK 2.pptx
AKSI NYATA TOPIK 2.pptx
 
PENDIDIKAN MENURUT KI HADJAR DEWANTARA FIX - Copy.pptx
PENDIDIKAN MENURUT KI HADJAR DEWANTARA FIX - Copy.pptxPENDIDIKAN MENURUT KI HADJAR DEWANTARA FIX - Copy.pptx
PENDIDIKAN MENURUT KI HADJAR DEWANTARA FIX - Copy.pptx
 
FILOSOFI KIHAJAR DEWANTARA FIX.pptx
FILOSOFI KIHAJAR DEWANTARA FIX.pptxFILOSOFI KIHAJAR DEWANTARA FIX.pptx
FILOSOFI KIHAJAR DEWANTARA FIX.pptx
 
Tabel Distribusi Frekuensi.pptx
Tabel Distribusi Frekuensi.pptxTabel Distribusi Frekuensi.pptx
Tabel Distribusi Frekuensi.pptx
 
TAMPLATE PPT.pptx
TAMPLATE PPT.pptxTAMPLATE PPT.pptx
TAMPLATE PPT.pptx
 
BAB 3 KAIDAH PENCACAHAN.ppt
BAB 3 KAIDAH PENCACAHAN.pptBAB 3 KAIDAH PENCACAHAN.ppt
BAB 3 KAIDAH PENCACAHAN.ppt
 
BAB 2 PENYAJIAN DATA DG GRAFIK HISTOGRAM POLIGON OGIVE P2.ppt
BAB 2 PENYAJIAN DATA DG GRAFIK HISTOGRAM POLIGON OGIVE P2.pptBAB 2 PENYAJIAN DATA DG GRAFIK HISTOGRAM POLIGON OGIVE P2.ppt
BAB 2 PENYAJIAN DATA DG GRAFIK HISTOGRAM POLIGON OGIVE P2.ppt
 
BAB 1 DIMENSI RUANG.pptx
BAB 1 DIMENSI RUANG.pptxBAB 1 DIMENSI RUANG.pptx
BAB 1 DIMENSI RUANG.pptx
 

Recently uploaded

PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...Kanaidi ken
 
AKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTX
AKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTXAKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTX
AKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTXIksanSaputra6
 
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfAksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfJarzaniIsmail
 
power point bahasa indonesia "Karya Ilmiah"
power point bahasa indonesia "Karya Ilmiah"power point bahasa indonesia "Karya Ilmiah"
power point bahasa indonesia "Karya Ilmiah"baimmuhammad71
 
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdfModul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdfKartiniIndasari
 
CAPACITY BUILDING Materi Saat di Lokakarya 7
CAPACITY BUILDING Materi Saat di Lokakarya 7CAPACITY BUILDING Materi Saat di Lokakarya 7
CAPACITY BUILDING Materi Saat di Lokakarya 7IwanSumantri7
 
MODUL AJAR IPAS KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR IPAS KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR IPAS KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR IPAS KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdfAndiCoc
 
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptxContoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptxIvvatulAini
 
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptxOPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptxDedeRosza
 
PPT MODUL 6 DAN 7 PDGK4105 KELOMPOK.pptx
PPT MODUL 6 DAN 7 PDGK4105 KELOMPOK.pptxPPT MODUL 6 DAN 7 PDGK4105 KELOMPOK.pptx
PPT MODUL 6 DAN 7 PDGK4105 KELOMPOK.pptxriscacriswanda
 
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHANTUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHANwawan479953
 
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptxBAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptxJuliBriana2
 
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdfSalinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdfWidyastutyCoyy
 
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...Kanaidi ken
 
MODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAMODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAAndiCoc
 
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.pptLATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.pptPpsSambirejo
 
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptxBab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptxrizalhabib4
 
Aksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMK
Aksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMKAksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMK
Aksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMKgamelamalaal
 
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdfKanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdfAkhyar33
 

Recently uploaded (20)

PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
 
AKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTX
AKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTXAKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTX
AKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTX
 
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfAksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
 
power point bahasa indonesia "Karya Ilmiah"
power point bahasa indonesia "Karya Ilmiah"power point bahasa indonesia "Karya Ilmiah"
power point bahasa indonesia "Karya Ilmiah"
 
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdfModul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
 
CAPACITY BUILDING Materi Saat di Lokakarya 7
CAPACITY BUILDING Materi Saat di Lokakarya 7CAPACITY BUILDING Materi Saat di Lokakarya 7
CAPACITY BUILDING Materi Saat di Lokakarya 7
 
MODUL AJAR IPAS KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR IPAS KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR IPAS KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR IPAS KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptxContoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
 
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptxOPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
 
PPT MODUL 6 DAN 7 PDGK4105 KELOMPOK.pptx
PPT MODUL 6 DAN 7 PDGK4105 KELOMPOK.pptxPPT MODUL 6 DAN 7 PDGK4105 KELOMPOK.pptx
PPT MODUL 6 DAN 7 PDGK4105 KELOMPOK.pptx
 
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHANTUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
 
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptxBAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
 
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdfSalinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
 
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
 
MODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAMODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR IPAS KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
 
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.pptLATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
 
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptxBab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
 
Aksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMK
Aksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMKAksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMK
Aksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMK
 
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdfKanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
 
Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...
Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...
Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...
 

04-Materi Bimtek M-ARKAS 2022.pptx

  • 1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah [ ARKAS ] Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah April 2022
  • 2. AGENDA Dasar Hukum ARKAS 1 Definisi ARKAS 2 Mengapa ARKAS? 3 4.1 ARKAS 4.2 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 3.1
  • 3. AGENDA Dasar Hukum ARKAS 1 4 Defenisi ARKAS 2 Mengapa ARKAS ? 1 3 ARKAS 3.1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 2
  • 4. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI SEB Mendagri No. 907-6479-SJ dan Mendikbudristek No. 7 TAHUN 2021 Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk mengintegrasikan sistem pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal tersebut sejalan dengan ketentuan sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 2 Tahun 2022. Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain: ● ARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih: Efektif Efisien Akuntabel Transparan Satu kali input Otomasi mempercepat proses administrasi Sesuai regulasi dan terstandar Terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di tahun 2022. Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOP mulai tahun 2023. *) Pengelolaan Anggaran meliputi: Perencanaan, Penatausahaan dan Pelaporan
  • 5. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Dasar Hukum Permendikbud 6 Tahun 2021 Permendikbud 2 Tahun 2022 Pasal 25 (Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah Reguler) Tidak disebutkan secara spesifik aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan dana BOS “Kepala sekolah menyampaikan perencanaan Dana BOS Reguler melalui sistem aplikasi pengelolaan Dana BOS pada Kementerian” Pasal 35 (Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini, Bantuan Operasional Sekolah dan Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan) Disebutkan secara spesifik input RKAS pada sistem Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) “Kepala Satuan Pendidikan penerima Dana BOS harus menyampaikan perencanaan dan laporan realisasi penggunaan Dana BOS melalui sistem Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan Pendidikan (ARKAS) yang disediakan Kementerian.”
  • 6. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Permendagri No 24/2020 tentang Pengelolaan Dana BOS pada Pemerintah Daerah PMK No 119/PMK.07/2021 tentang Pengelolaan Dana Alokasi Khusus Non Fisik Mekanisme Penyaluran dan Tahapan Penyaluran Kementerian Dalam Negeri Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Kementerian Keuangan Dasar Membangun ARKAS Memenuhi kebutuhan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan, serta pertanggungjawaban dana BOS Permendikbud No. 2 Tahun 2022 tentang Dana BOP PAUD, BOS, dan BOP Pendidikan Kesetaraan Sasaran, Syarat dan Kriteria Penerima, Penggunaan Dana
  • 7. AGENDA Dasar Hukum ARKAS 1 4 Defenisi ARKAS 2 Mengapa ARKAS ? 2 3 4.1 ARKAS 3.1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 8. Apa itu RKAS ? KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI RKAS: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah adalah dokumen yang berisikan rencana biaya dan pendanaan program atau kegiatan untuk 1 (satu) tahun anggaran, baik yang bersifat strategis ataupun rutin, yang diterima dan dikelola langsung oleh Satuan Pendidikan.
  • 9. RKJM Rencana Kerja Jangka Menengah (4 tahun) RKAS RKAS Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah *Sumber Permendiknas 19 Tahun 2007 Rapor Pendidikan Evaluasi Diri Sekolah RKT Rencana Kerja Tahunan (1 tahun) 1 1 2 3 4 Prinsip Penyusunan RKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 10. Apa itu ARKAS ? sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam melakukan tata kelola perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan, serta pertanggungjawaban dana bantuan operasional sekolah dalam bentuk digital. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 11. Siapa pengguna ARKAS ? • Kepala Sekolah (Penanggung Jawab) • Bendahara (Operator Aplikasi) • Komite (Penanggung Jawab) KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 12. Tujuan dan fungsi ARKAS Tujuan dan fungsi yaitu: - Memberi kemudahan administratif, utamanya terkait rekapitulasi keuangan satuan pendidikan. - Mengukur pembelanjaan dana BOS di Satuan Pendidikan terkait 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP). - Memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam menyusun perencanaan, penganggaran, penatausahaan dan pelaporan satuan pendidikan dari manual ke bentuk digital - Melaporkan pembelanjaan satuan pendidikan ke Pemda melalui SIPD sesuai siklus keuangan daerah. - Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, dan berkesinambungan. - Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan Satuan Pendidikan. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 13. Jenis aplikasi aplikasi berbasis desktop Konektivitas semi daring / semi-online Sifat aplikasi longitudinal kesinambungan data antara kegiatan dan anggaran sejak perencanaan saat ini dan sebagai acuan selanjutnya, serta korelasinya dengan perencanaan berbasis data Data relasional keterhubungan dengan platform Dapodik, SIPLah, Rapor Pendidikan, dan SIPD Karakteristik ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 14. AGENDA Dasar Hukum ARKAS 1 4 Definisi ARKAS 2 Mengapa ARKAS? 3 4.1 ARKAS 3.1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 15. Mengapa ARKAS? | Sebagai Aplikasi Tunggal Pengelolaan Dana BOS 2021 2022 ● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ; dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021. ● Sinergitas – – SIPD ● Rilis versi 4.0 ● Terintegrasi dengan SIPLah 2023 Merdeka Belajar 16 • ARKAS adalah aplikasi tunggal untuk pengelolaan Dana ; • Oleh karena itu, sistem informasi BOS Salur hanya dapat digunakan hingga pelaporan penggunaan dana BOS di tahun 2021 ( untuk tahun anggaran 2022 dan seterusnya, satuan pendidikan wajib melakukan perencanaan dan pelaporan Dana BOS melalui ARKAS ) KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 16. M R K E ENTE IAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Sesudah Aplikasi Anggaran Terdapat beberapa aplikasi pengelolaan anggaran satuan pendidikan Satuan Pendidikan cukup input ke satu aplikasi pengelolaan anggaran sekolah yang terhubung dengan aplikasi daerah (SIPD) dan data pokok pendidikan Format Data Format data dan standar acuan masih bervariasi Format data dan standar acuan sudah di-standardisasi sesuai dengan regulasi yang berlaku Persetujuan Dokumen Proses persetujuan dokumen memakan waktu karena alur bervariasi Proses persetujuan dokumen dipercepat dengan standardisasi dan otomasi alur Konsolidasi Anggaran Proses konsolidasi anggaran sekolah ke dalam anggaran dinas dilakukan secara manual Proses konsolidasi anggaran sekolah ke dalam anggaran dinas ter-otomatisasi Satuan Pendidikan dan Dinas Pendidikan akan lebih mudah mengelola Dana yang terintegrasi dengan Kategori Sebelum dengan penggunaan Mengapa ARKAS? | Sebelum dan Sesudah
  • 17. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Mengapa ARKAS? | Skema integrasi ARKAS Perencanaan Berbasis Data / PBD Perencanaan Kegiatan dan Anggaran Pelaksanaan / Pengadaan / Pembelanjaan / Realisasi Pelaporan Integrasi SIPLah Rapor Pendidikan Contoh: melalui PBD, Satuan Pendidikan membuat rencana kegiatan dan anggaran berdasarkan hasil identifikasi dan analisis dari indikator-indikator perbaikan yang ditunjukkan oleh Rapor Pendidikan Contoh: Satuan Pendidikan membuat dokumen RKAS berdasarkan kegiatan dan hasil PBD, serta sudah disetujui oleh Dinas dengan ketentuan yang berlaku Contoh: Satuan Pendidikan membelanjakan kebutuhan (berdasarkan rencana kegiatan), secara elektronik melalui SIPLah, sesuai dengan dokumen RKAS Contoh: Dinas menerima laporan atas realisasi kegiatan dan anggaran sesuai dokumen RKAS oleh Satuan Pendidikan melalui MARKAS yang terintegrasi dengan SIPD
  • 18. E KE M N NTERIAN PE U DIDIKAN, KEB DAYAAN, RISE T, I DAN TEKNOLOG 1) Contoh Lembar Kerja PBD: Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Program Sub-Progra Kegiatan m Kode Rekening Uraian Kegiatan PIC Waktu Mulai Waktu Selesai Sumber Daya Status (Monev.) Ket. 02. Pengembangan Standar Isi 02.03. Pembiayaan Kegiatan Pembelajaran dan Ekstrakurikuler 02.03.05. Pemantapan Persiapan Ujian / Tryout 1. Belanja Makanan & Minuman Pelatihan /Diklat, … 1. Konsumsi: 270 Box Kepsek, Guru 3 Juli 2022 14 Juli 2022 BOS - - 02.03.13. Penyelenggaraan: Melaksanakan kegiatan orientasi siswa ... 1. Belanja Alat Tulis Kantor 1.1. Stofmap Kertas: 352 lembar Guru 14 Juli 2022 21 Juli 2022 BOS - - 2. … 2.1. … Guru 1 Agt 2022 15 Des 2022 BOS - - Tidak ada Bukan BOS Kegiatan beranggaran yang selaras dengan daftar kegiatan pada ARKAS
  • 19. Kanal Komunikasi ARKAS Dinas dengan Kemendikbud 1. Masuk ke rkas.kemdikbud.go.id 2. Klik menu “Pusat Bantuan” 3. Klik menu “Topik Populer” KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 20. 1. Klik Pertanyaan “Bagaimana jika saya menemukan kendala saat menggunakan ARKAS?” 2. Klik link “Form Bantuan ARKAS” 3. Isi form “Pusat Layanan Bantuan ARKAS” KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Kanal Komunikasi ARKAS Dinas dengan Kemendikbud
  • 21. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 14. Menutup SPJ bulanan Hubungan ARKAS dengan MARKAS| Alur Kegiatan (Proses Bisnis M/ARKAS) Satuan Pendidikan [ Kepala Sekolah / Bendahara / Operator ] 5. Membuat Kertas Kerja 7. Mengesahkan Kertas Kerja 9. Membuat BKU Bulanan 3. Memberikan Kode Aktivasi ARKAS 1. Instal ARKAS 2. Registrasi 4. Login ARKAS Inisiasi (meminta Kode Aktivasi ARKAS ke Dinas) Mulai 6. Mengajukan Pengesahan Kertas Kerja 11. Membuat Kertas Kerja Pergeseran / Perubahan 15. Mencetak Laporan 10. Perlu melakukan Pergeseran / Perubahan Anggaran? 13. Membuat BKU Bulanan 12. Mengesahkan Kertas Kerja Pergeseran / Perubahan Y T Selesai Penganggaran Pelaporan Penatausahaan Dengan menggunakan ARKAS sebagai platform sistem informasi keuangan Satuan Pendidikan, memudahkan Satuan Pendidikan dalam menyampaikan pelaporan BOS secara digital 8. Penerimaan Transfer & Aktivasi BKU 10 Daerah / Dinas Pendidikan [ Manajer BOS / Opr. BOS ]
  • 22. Panduan & Informasi ARKAS 1. Masuk ke rkas.kemdikbud.go.id 2. Klik menu “Installer” 3. Klik tombol ”Panduan & Informasi, atau KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 23. 1. Klik menu “Pusat Bantuan” 2. Klik menu “Topik Populer” 3. Telusuri FAQ sampai bawah 4. Klik tombol “Info Selengkapnya” KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Panduan & Informasi ARKAS
  • 24. Panduan & Informasi ARKAS Anda juga dapat mengakses langsung Panduan dan Informasi ARKAS pada aplikasirkas.zendesk.com KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 25. AGENDA Dasar Hukum ARKAS 1 4 Definisi ARKAS 2 Mengapa ARKAS? 3 ARKAS 3.1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 3
  • 26. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Panduan Teknis ARKAS | Proses Bisnis ARKAS Penganggaran Pergeseran Aktivasi Kertas Kerja (Buat dan Ubah) Mengajukan Pengesahan Penatausahaan Aktivasi BKU Tutup BKU Perubahan ditolak Catatan: - Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler, SiLPA BOS Reguler, BOSDA dan sumber dana lainnya dalam satu akun belanja - Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler setelah menutup BKU bulan Agustus dan dapat dilakukan lintas akun belanja diterima MARKAS
  • 27. Panduan Teknis ARKAS | Rancangan Linimasa Pengisian RKAS melalui ARKAS Agustus September Oktober … W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 … Cut Off Dapodik Pagu Sekolah tersedia di sistem MARKAS/ARKAS Batas Akhir Penyetujuan RKAS oleh Dinas Pendidikan (W2 / W3 Okt) J uknis BOS & Kepmendikbud satuan biaya BOS terbit Sekolah menyusun dan mengumpulkan RKAS (W2 Sep - W3 Okt) T-1 T minggu ke - KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI bulan - phase -
  • 28. Panduan Teknis ARKAS | Persyaratan Sistem KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Jenis Prosesor Prosesor yang mendukung sistem operasi Windows Sistem Operasi Minimal Windows 8 atau yang lebih baru Memori (RAM) Minimal 2 GB atau lebih tinggi Ruang Hard Drive 200 MB (yang dibutuhkan) Resolusi Layar 1024 x 768 atau lebih tinggi Persyaratan Tambahan Koneksi internet Sebelum mengunduh, memasang dan menggunakan ARKAS, pastikan perangkat yang digunakan sudah memenuhi syarat penggunaan sebagai berikut: Panduan selengkapnya: https://bit.ly/TentangARKAS
  • 29. Panduan Teknis ARKAS | Unduh & Instalasi 1. Ketik https://rkas.kemdikbud.go.id/ pada peramban 2. Pilih menu “Unduhan” 3. klik “Unduh” pada installer 4. Jika installer sudah diunduh, klik dua kali pada installer 5. Klik “Yes”, lalu lanjutkan proses pemasangan hingga akhir Panduan selengkapnya: https://bit.ly/UnduhDanPasangARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 30. Panduan Teknis ARKAS | Registrasi 1. Buka ARKAS 2. tampilan ini akan muncul bagi pengguna baru. Bagi yang belum pernah melakukan registrasi dan pertama kali menjalankan ARKAS, maka isikan kolom-kolom dengan data yang sesuai. 3. Kode Aktivasi bisa didapatkan melalui Dinas Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CaraRegistrasiARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 31. Panduan Teknis ARKAS | Login 1. Masukkan username dan password 2. Pilih tahun anggaran 3. Klik “Login” 4. Lalu akan diarahkan ke sub-menu “Dasbor” Panduan selengkapnya: https://bit.ly/LoginARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 32. Panduan Teknis ARKAS | Peta Jalan KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Modul Menu Modul Menu 1. Utama 1. Masuk/Keluar 2. Dashboard 3. Sinkron 4. Sinkron Referensi Manual 5. Tutup Aplikasi 6. SPTJM 7. Penggunaan 8. Barang Modal 2. Penganggaran 1. Penanggung Jawab 2. Aktivasi Kertas Kerja 3. Kertas Kerja (RKAS) 4. Pengesahan 5. Cek Status 6. Rincian Kertas Kerja 7. Lembar Kertas Kerja 8. Rincian RKAS 9. Lembar RKAS 4. Utilitas 1. Ubah Password 2. Masukan Kode Aktivasi 3. Registrasi Awal 4. Cek Pembaharuan Aplikasi 3. Penatausahaan 1. Aktivasi BKU 2. BKU (Realisasi) 3. BKU SiLPA 4. BKU & Pembantu 5. Rincian Objek 5. Bantuan 1. Contents 2. About
  • 33. Panduan Teknis ARKAS | Penanggung Jawab 1. Pilih menu “Penganggaran” 2. Pilih sub-menu “Penanggung Jawab” 3. Isikan kolom-kolom yang tersedia 4. Klik “Simpan Data” Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 34. Panduan Teknis ARKAS | Aktivasi Kertas Kerja 1. Pilih menu “Penganggaran” 2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas Kerja” 3. Pilih sumber dana yang ingin dibuat kertas kerjanya 4. Jika ingin menyalin kegiatan dari tahun sebelumnya, centang pilihan “Copy maka dari Anggaran Tahun Sebelumnya” 5. Namun, jika ingin membuat rencana kegiatan baru, silakan abaikan pilihan tersebut dan klik “OK” Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 35. Panduan Teknis ARKAS | Pengisian Kertas Kerja 1. Pilih “Sumber Dana” 2. Klik “Tambah Baru” 3. Pilih Kegiatan, Kode Rekening, dan Uraian Kegiatan 4. Isi jumlah barang pada kolom Vol sesuai dengan bulan yang akan direncanakan 5. Lanjutkan menambah kegiatan sampai total anggaran habis (0) Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 36. 1. Melakukan transfer Dana BOS Reguler ke rekening pribadi atau lainnya untuk kepentingan selain penggunaan Dana BOS Reguler 2. Membungakan untuk kepentingan pribadi; 3. Meminjamkan kepada pihak lain; 4. Membeli perangkat lunak untuk pelaporan keuangan Dana BOS Reguler atau perangkat lunak lainnya yang sejenis; 5. Menyewa aplikasi pendataan atau aplikasi PPDB dalam jaringan; 6. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas sekolah; 7. Membiayai kegiatan dengan mekanisme iuran; 8. Membeli pakaian, seragam, atau sepatu bagi guru atau Peserta Didik untuk kepentingan pribadi yang bukan inventaris sekolah; 9. Memelihara prasarana sekolah dengan kategori kerusakan sedang dan berat; 10. Membangun gedung atau ruangan baru; 11. Membeli instrumen investasi; 12. Membiayai kegiatan untuk mengikuti pelatihan, sosialisasi, dan pendampingan terkait program Dana BOS Reguler atau program perpajakan BOS Reguler yang diselenggarakan lembaga di luar Dinas dan/atau Kementerian; 13. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai secara penuh dari sumber dana Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, atau sumber lain yang sah; 14. Melakukan penyelewengan penggunaan Dana BOS Reguler untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu; 15. Menjadi distributor atau pengecer pembelian buku kepada Peserta Didik di sekolah yang bersangkutan Panduan Teknis ARKAS |15 Larangan Penggunaan Dana BOS Reguler KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 37. Panduan Teknis ARKAS | Pengesahan Kertas Kerja 1. Pilih menu “Penganggaran” 2. Pilih sub-menu “Pengesahan” untuk mengajukan pengesahan ke Dinas 3. Centang pernyataan “Setuju telah melakukan hal diatas” 4. Pilih “Kirim” Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PengesahanKertasKerja KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 38. Panduan Teknis ARKAS | Penerimaan Transfer & Aktivasi BKU 1. Pilih menu “Penatausahaan” 2. Pilih sub-menu “Aktivasi BKU” 3. Pilih “Sumber Dana” 4. Pilih bulan yang ingin diaktivasi dengan cara klik nama bulan yang sesuai (Jan-Des). Catatan: Aktivasi pertama dilakukan pada bulan Januari 1. Klik “Penerimaan Transfer” 2. Masukkan tanggal transaksi, pilih tahap penerimaan, dan jumlah transfer. 3. Jika sudah sesuai, klik “OK” Panduan selengkapnya: https://bit.ly/AktivasiBKU KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 39. Panduan Teknis ARKAS | Pengisian BKU 1. Pilih menu “Penatausahaan” 2. Pilih sub-menu “Buku Kas Umum” 3. Pilih “Sumber Dana” 4. Pilih “Tarik Bank” untuk melakukan SPJ Tunai 5. Lakukan pencatatan realisasi/pengadaan barang dan jasa yang telah direncanakan pada bulan terkait melalui menu SPJ 6. Pilih “Delete” jika ingin menghapus salah satu SPJ Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiBKU KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 40. Panduan Teknis ARKAS | Tutup BKU 1. Pilih menu “Penatausahaan” 2. Pilih sub-menu “Aktivasi BKU” 3. Pilih “Sumber Dana” 4. Klik bulan yang ingin ditutup 5. Klik “OK” 6. Isi kolom yang tersedia dan klik “OK” Menutup BKU dilakukan ketika akhir bulan. Adapun kegiatan yang belum atau tidak terealisasi pada bulan BKU yang telah di tutup, maka kegiatannya akan masuk ke BKU bulan selanjutnya. Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MenutupDanMenghapusBKU KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 41. Panduan Teknis ARKAS | Pergeseran Kertas Kerja Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja Pergeseran adalah proses untuk merevisi RKAS, baik yang berasal dari BOS Reguler, SILPA BOS Reguler, BOSDA dan sumber dana lainnya dalam satu jenis belanja (terjadi perubahan uraian kegiatan pada kode rekening belanja yang sama) 1. Pilih menu “Penganggaran” 2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas Kerja” 3. Klik “Pergeseran” pada sumber dana yang akan digeser KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 42. 1. Lakukan revisi data sampai selesai 2. Pastikan pergeseran yang dilakukan masih sesuai dalam satu jenis belanja, perhatikan angka “revisi” dan “awal” pada belanja operasional (5.1) dan modal (5.2). Apabila tidak ada pergerakan pada nominal, maka pergeseran yang Anda lakukan sudah benar. 3. Klik “Pengesahan” KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Panduan Teknis ARKAS | Pergeseran Kertas Kerja Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja
  • 43. Panduan Teknis ARKAS | Perubahan Kertas Kerja KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PerubahanKertasKerja Perubahan adalah proses untuk merevisi RKAS yang berasal dari sumber dana BOS Reguler setelah menutup BKU Bulan Agustus dan diperbolehkan lintas jenis belanja. 1. Pilih menu “Penganggaran” 2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas Kerja” 3. Klik “Perubahan” pada sumber dana yang akan diubah
  • 44. 2. Lakukan perubahan data sampai selesai 3. Klik “Pengesahan” Panduan Teknis ARKAS | Perubahan Kertas Kerja Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PerubahanKertasKerja KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
  • 45. versi 4.0 [ Pengenalan / Overview ] Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah Lampiran A
  • 47. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ) *) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan Secara prinsip tidak ada perubahan bisnis proses antara ARKAS 3.3 ( dan 4.0 *) ), keduanya masih bersumber pada proses bisnis yang sama seperti yang digambarkan pada halaman sebelumnya. Perubahan yang terjadi bertujuan untuk meningkatkan performa aplikasi dengan membuat alur dan tampilan (UI/UX) yang lebih mudah dipahami oleh pengguna, bahkan pengguna baru sekalipun. Serta penambahan 3 (tiga) item di bawah ini: a. Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS b. Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan c. Penekanan informasi berdasarkan regulasi
  • 48. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ): Penambahan 3 Item *) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan No. Item / Kondisi Penjelasan 1 Self explanatory Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS / Penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah penggunaan aplikasi Memungkinkan pengguna baru untuk mempelajari aplikasi secara mandiri dengan mudah, di setiap alur dan proses penggunaan maupun dalam hal penyelesaian masalah 2 Quick error mitigation Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan Mencegah dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin dilakukan pengguna, dengan adanya pesan pemberitahuan atau peringatan. 3 Regulation based feedback/action Respon cepat/saran mengenai aksi berdasarkan regulasi yang berlaku / Penekanan informasi berdasarkan regulasi Memberikan validasi melalui informasi atau saran terkait tindakan yang sebaiknya dilakukan pengguna, berdasarkan regulasi yang berlaku.
  • 49. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ): Penambahan 3 Item No. Item / Kondisi Penjelasan 1 Self explanatory Panduan dalam setiap tahap pengerjaan ARKAS / Penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah penggunaan aplikasi Memungkinkan pengguna baru untuk mempelajari aplikasi secara mandiri dengan mudah, di setiap alur dan proses penggunaan maupun dalam hal penyelesaian masalah Contoh penjelasan mandiri di setiap proses atau langkah penggunaan aplikasi: *) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
  • 50. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ): Penambahan 3 Item No. Item / Kondisi Penjelasan 2 Quick error mitigation Pesan yang muncul saat terjadi error / kesalahan Mencegah dan mengantisipasi kesalahan yang mungkin dilakukan pengguna, dengan adanya pesan pemberitahuan atau peringatan. Contoh pesan yang muncul saat terjadi kesalahan: *) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
  • 51. Perbedaan ARKAS v.3.3 ( dan ARKAS v.4.0*) ): Penambahan 3 Item No. Item / Kondisi Penjelasan 2 Regulation based feedback/action Respon cepat/saran mengenai aksi berdasarkan regulasi yang berlaku / Penekanan informasi berdasarkan regulasi Memberikan validasi melalui informasi atau saran terkait tindakan yang sebaiknya dilakukan pengguna, berdasarkan regulasi yang berlaku. Contoh respon berdasarkan regulasi: *) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
  • 52. Web dan Channel Youtube ARKAS Youtube ARKAS Jika ingin mengetahui informasi seputar ARKAS, Anda dapat mengakses link di bawah ini: Web ARKAS Installer ARKAS User Manual ARKAS Pusat Bantuan ARKAS Panduan dan Informasi terkait ARKAS *) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan
  • 53. Terima kasih Direktorat Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi