Guida in salsa web 2.0 all'uso di google documenti. TERZA LEZIONE

1. LEZIONE 3 Condividiamo un documento con altri utenti GMAIL didaLGo Il blog per gli insegnanti per passione CORSO IN SALSA WEB 2.0 “ LAVORIAMO CON GOOGLE DOCUMENTI”

2. didaLGo Il blog per gli insegnanti per passione Iniziamo accedendo alla nostra GMAIL ovvero http://www.gmail.com e digitiamo i nostri account e password

3. Possiamo accedere a google documenti direttamente dalla nostra GMAIL. E’ sufficiente fare clic sul comando Documenti posto nella barra in alto della finestra della nostra casella di posta elettronica

4. Facciamo CLIC su CARICA per aprire un file esistente (realizzato per esempio con MS WORD) in google documenti oppure Facciamo CLIC su NUOVO per creare un documento di google documenti completamente nuovo

5. Se abbiamo scelto CARICA ci ritroviamo in questa finestra che ci permette, utilizzando il comodo comando SCEGLI FILE, di scegliere sul nostro PC o su internet il file che vogliamo caricare. Qui sopra i tipi di file accettati e le dimensioni massime.

6. Abbiamo caricato il file di MS WORD dal nome didalgo1. Ora possiamo gestirlo on line tramite il nostro google documenti. Possiamo invitare una o più persone a collaborare on line alla stesura di questo documento. Per invitare due nostri amici possiamo utilizzare il comando CONDIVIDI.

7. Si apre una finestra di menu. Scegliamo il primo ovvero CONDIVIDI CON ALTRI UTENTI

8. Scegliamo se invitare i nostri “amici” a lavorare con noi su questo file in qualità di collaboratori o di visitatori (a sinistra nel riquadro possiamo leggere cosa significa l’uno e cosa l’altro). Indichiamo l’indirizzo gmail o gli indirizzi gmail (separati dalla virgola) dei nostri amici. Facciamo CLIC su INVITA COLLABORATORI

9. Appare questa finestra. Inseriamo, se vogliamo un messaggio, e facciamo CLIC su INVIA

10. Nel riquadro di destra ci vengono segnalati i collaboratori per questo documento (nel nostro caso IO, didalgolab e didallgolearning. Per ritornare nel documento e continuare a lavorare è sufficiente fare clic sulla voce BACK TO EDITING THE DOCUMENT

11. Benissimo. Ora il nostro documento è condiviso con i nostri due amici. I nostri due amici riceveranno una mail sulla loro gmail con l’invito a lavorare su questo file e potranno accedervi comodamente tramite un link. L’accesso al file sia per noi che per i nostri amici sarà possibile anche dalla finestra principale di google documenti. Buon lavoro condiviso.

12. Si può accedere al documento anche da questa finestra

13. didaLGo Il blog per gli insegnanti per passione http://didalgo.blogspot.com didalgo.org