Sanna Jylänki neuvontantajana - verkkoversio esittelyslideista.

1. Työllistä Taidolla
5.3.2020
Cimson Henkilöstöpalvelut Oy
https://cimsonhp.fi/

2. Cimson Henkilöstöpalvelut Oy
• Henkilöstöpalvelualan yritys, perustettu 2016
• Kuuluu 30 vuotta suomalaista työelämää kehittäneeseen Cimson-konserniin
• Tekee:
• Henkilöstövuokrausta
• Rekrytointeja
• Konsultointia
• Soveltuvuusarviointeja
• Toimipisteet:
• Tampere
• Helsinki
• Jyväskylä
• Kuopio
• Henkilöstöpalveluyritysten liiton jäsen (HPL)
• Luotettava kumppani
• Henkilöstöllä kokemusta yhteensä tuhansista rekrytoinneista
• https://cimsonhp.fi/ tai https://cimson.fi/
https://hpl.fi/

3. Työllistä taidolla - pähkinänkuoresssa
• Asiakas saa palvelussa tietoa, neuvontaa ja ohjausta, jotta pääsee eteenpäin
työvoiman hankkimiseen tai työn ostamiseen liittyvissä kysymyksissään ja saa
riittävästi osaamista työn hankkimisesta ja työnantajana tai työn tilaajana
toimimisesta, jotta työsuhteet tai sopimussuhteet alkavat hyvin.
• Palvelu toteutetaan henkilökohtaisena neuvontana. Palvelun kesto on asiakkaan
tarpeen mukaan asiakkaalle kokonaisuudessaan 2-4 tuntia.
• Palvelua yksilöidään asiakkaan tarpeeseen nähden niin, että asiakkaalle
sopivimmat työn hankkimisen tavat ja keinot korostuvat neuvonnassa.
Yksilöimisen lähtökohtana on, että Cimson selvittää aluksi asiakasyrityksen
liiketoiminnallisen tilanteen, osaamistarpeen, työllistämismahdollisuudet ja sen,
millaiset kasvunäkymät yrityksellä olisi työllistämisen tai työn hankkimisen
kautta.
• Tämän kartoituksen perusteella Cimson suosittelee yrittäjälle sopivia työvoiman
hankkimisen tapoja: rekrytoinnin eri vaihtoehdot, työn ostaminen, työvoiman
vuokraaminen, alihankinta, yhteistyö jne. Cimson neuvoo asiakasta työn tai
työvoiman hankkimisessa ja työnantajana toimimisessa, tekee asiakkaan tueksi
kirjallisen suunnitelman ja tarjoaa asiakkaan käyttöön lisämateriaalia aiheeseen
liittyen. Asiakkaalla on mahdollisuus saada vielä lisäneuvontaa
loppusparrauksessa.
• Lisämateriaalit: https://cimsonhp.fi/tt/  Materiaalipankki
• Laaja projekti 15.5.2019 – 31.12.2020: neuvontaa 3000 yritykselle
• Optiovuosi 2021: 2000 yritystä lisää?

4. Työllistä taidolla – eteneminen/ prosessi
1. Asiakas pyytää palvelua TE-Toimistolta (sähköinen lomake)
2. TE-toimisto tilaa palvelun Cimsonilta
3. Cimson ottaa asiakkaaseen yhteyttä
4. Kahden kuukauden kuluessa tilauksesta:
• Alkukartoituspuhelu
• Neuvontatapaaminen (1-3 h)
• Työllistämissuunnitelma (Cimson laatii)
5. Kuuden kuukauden kuluessa tilauksesta:
• Loppusparraus (0,5-1 h)
• Sähköinen loppuraportointi TE-toimistolle
• TE-toimisto lähettää sähköisen palautekyselyn asiakkaalle
• Asiakas vastaa palautekyselyyn

5. ”Rekrytointi on haaste organisaatiolle, mutta
myös suuri mahdollisuus ja sijoitus
tulevaisuuteen. Rekrytoinnin tavoitteena on
löytää tehtävään mahdollisimman hyvä työntekijä
ja työntekijälle mahdollisimman hyvä työ.”

6. Rekrytoinnin trendejä 2020:
• Hyvistä osaajista on pulaa => nyt kilpaillaan työvoimasta
• Työpaikan houkuttelevuus (mm. yrityskuva, tunnettuus)
• Työsuhteen houkuttelevuus (mm. työehdot, joustot, työn kesto, fiilis)
• Lehti-ilmoittelu on historiaa
• Sähköiset kanavat ja some
• Verkostot, vinkit, vinkkipalkkiot, suosittelu
• Videohaastattelut ja videoesittelyt kasvussa
• Vuokratyövoiman osuus kasvussa
• Itsensä työllistäminen & keikkatyö lisääntyy
• Suuri osa työpaikkailmoituksista
luetaan mobiililaitteilla
• Tietosuojasta ollaan tarkkoja
• Hakijakokemus

7. Miten löydän työntekijän/
Miten ostan työtä?

8. Isot kysymykset ensin
• Millainen on työvoimatarpeemme?
• Pysyvää/ tilapäistä/ kausiluontoista
• Miten tuo tarve tyydytetään?
• Rekrytoimalla
• Vuokraamalla
• Ostamalla työtä (alihankinta)
• Miten etenemme?
• Hoidamme itse
• Käännymme henkilöstöpalveluiden puoleen

9. Rekrytointiprosessi:
1. Yrityksen tarpeen määrittely
2. Työpaikkailmoituksen laadinta
3. Työpaikkailmoituksen julkaisu
4. Kyselyihin vastaaminen
5. Hakemusten vastaanotto ja käsittely
6. Haastattelut
7. Soveltuvuustestaus (jos tarpeen)
8. Työsopimuksen laatiminen
9. Muille hakijoille ilmoittaminen
10. Työntekijän perehdytys
Vinkki! Henkilöstöpalvelualan yritykseltä voi ostaa koko
rekrytointiprosessin tai osan siitä

10. Rekrytoijan muistilista:
1. Tee rekrytointisuunnitelma
2. Laadi selkeä ja houkutteleva työpaikkailmoitus
3. Valitse oikea kanava ilmoitukselle
4. Käsittele työhakemuksia luottamuksellisesti
5. Suunnittele ja valmistaudu haastatteluun
6. Työhaastattelu varmistaa, että työ on sopiva hakijalle
7. Varmista hakijan tietojen luotettavuus
8. Käytä vain luotettavia arviointeja tai muita testejä
9. Älä unohda rekrytointiviestintää
10. Tee valinta ja tiedota siitä

11. Mitä työpaikkailmoitukseen laitetaan?
1. Yritysesittely
2. Tehtävänimike, mitä haetaan = otsikko
3. Mitä haetaan
4. Tehtävän kuvaus
5. Toivomme Sinulta
6. Tarjoamme Sinulle
7. Lisätietojen antaja
8. Ohjeet hakemuksen jättämiseen
9. Hakuajan päättyminen
Vinkki: Työpaikkailmoituksen ei tarvitse olla tylsä
Vinkki: Työpaikkailmoituksella rakennetaan osaltaan työnantajamielikuvaa
Vinkki: Suuri osa ilmoituksista luetaan mobiililaitteilla

12. Missä ilmoitus kannattaa julkaista?
• Tärkeää on julkaista ilmoitus TE-toimiston maksuttomassa te-toimisto.fi -
palvelussa (entinen mol.fi). Sieltä ilmoitus kopioituu automaattisesti
myös:
• uuteen TE-toimiston työmarkkinatori.fi -palveluun ja
• Kaupalliseen (maksuton ilmoitus) duunitori.fi -palveluihin
• Yrityksen omalla websivulla ja sosiaalisen median kanavissa (Facebook,
Instagram, LinkedIN, Twitter)
• Erillinen duunitori.fi -palvelun maksuton ilmoitus kuvalla ja logolla
• Lisänäkyvyyttä voi tarvittaessa ostaa:
• Paikallislehdestä
• Ammattilehdistä
• Maksullinen some-mainonta (mm. Facebook-mainokset)
• Maksulliset netti-ilmoitukset (Duunitori, Oikotie, Monster)
• Tärkeitä kanavia ovat usein myös:
• Viidakkorumpu ja työntekijöiden tai kollegoiden suosittelu

13. Tee rekrytoinnista projekti
• Mieti mitä/ketä haet?
• Listaa työhön liittyvät positiiviset asiat
• Suunnittele aikataulu
• Päätä teetkö itse – vai käytätkö ammattiapua
• Laadi houkutteleva työpaikkailmoitus: teksti + kuva (+ video?)
• Korosta työn hyviä puolia
• Korosta yrityksesi hyviä puolia
• Mahdollista helppo yhteydenotto/ lähestyminen: Soita! Laita viesti! Whatsup?
Tekstari? Maili?
• Julkaise ilmoitus niin, että se tavoittaa kohderyhmäsi
• Oma www, te-palvelut.fi, duunitori.fi, oma some, LinkedIN
• Maksullinen some? Facebook? Insta?
• Lehti-ilmoitus? Ammattilehteen ilmoitus?
• Tarvittaessa apuun henkilöstöpalvelualan yritys tai some-toimisto
• Työnantajabrändäys, huumori, erottuvat brändikuvat … = sallittuja
• Muista, että ilmoitus luetaan yleensä mobiililaitteella

14. Henkilöstöpalveluala apuun?
• Pitkä kokemus ja osaaminen
• Hakijoita ehkä jo valmiina
• Erilaisia veloituksia:
• Usein veloitus vasta, kun sopiva osaaja palkataan.
• Joskus etumaksut, joita ei palauteta.
• Kannattaa aina kysyä:
• Miten homma hoituu ja mitä palveluun sisältyy?
• Mitä maksaa?
• Ja milloin maksuvelvollisuus syntyy?

15. Esimerkkikysymyksiä työhaastatteluun:
• Miksi haet tätä työpaikkaa?
• Miksi haluat jättää nykyisen työpaikkasi?
• Kerro itsestäsi ja työhistoriastasi?
• Millaista työkokemusta sinulla on näistä tehtävistä?
• Millainen koulutus sinulla on?
• Mikä on suurin saavutuksesi?
• Mikä on ollut haastavin tilanteesi työpaikalla?
• Pidätkö vastuun ottamisesta?
• Millainen alainen olet?
• Millainen johtaja olet?
• Minkälaisista työtehtävistä pidät?
• Mitkä ovat heikommat puolesi?
• Mitkä ovat parhaimmat puolesi?
• Millainen on mielestäsi hyvä työympäristö?
• Millaiset ovat hyviä työkavereita?
• Millaisia projekteja olet vetänyt?
• Mikä on suurin mokasi, jonka olet tehnyt työssäsi?
Miten tilanne selvitettiin?
• Mitkä asiat aiheuttavat sinulle sterssiä?
• Saat vastuullesi projektin, jolla on liian lyhyt aikataulu.
Miten hoidat asian?
• Oletko joutunut työskentelemään hankalan työkaverin,
esimiehen tai asiakkaan kanssa?
• Työskenteletkö mieluummin yksin vai tiimissä?
• Minkälaisia taitoja haluat kehittää tulevassa
työpaikassasi ja miksi?
• Minkälainen on mielestäsi hyvä työpaikka?
• Minkälainen on mielestäsi hyvä johtaja? Entäpä huono?
• Mitä odotat tulevalta esimieheltäsi?
• Miten ystäväsi tai työkaverisi kuvailisivat sinua?
• Mitkä ovat kolme tärkeintä asiaa, jotka olet oppinut
edellisessä työpaikassasi?
• Minkälaisia asioita haluat saavuttaa uudessa
työpaikassasi?
• Mitä mieltä olet yrityksestämme?
• Mitkä asiat motivoivat sinua?
• Mitä haluaisit kehittää itsessäsi?
• Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua?
• Miksi meidän tulisi palkata sinut?

16. TE-toimiston palvelut ja yhteiskunnan
tukimahdollisuudet:
• TE-toimiston yrityspalvelut
• Palkkatuki
• Työllistämispalkkio
• Rekrykoulutukset
• Työkokeilu
• ELY-keskuksen yritystuet toiminnan kehittämiseen
• Oppisopimuskoulutus
• Koulutussopimukset
• Työharjoittelu

17. Vuokratyön muistilista:
• Vuokratyö on nykyaikainen työn tekemisen muoto
• Henkilöstövuokrausyritys etsii tarvitsemasi työntekijät, palkkaa heidät
palvelukseensa ja vuokraa heidän työpanoksen käyttöösi sovituksi ajaksi
• Vuokratyövoimaa käyttävää yritystä kutsutaan käyttäjäyritykseksi
• Henkilöstövuokrausyritys maksaa työntekijöille palkan, maksaa palkan
sivukulut ja huolehtii mm. vuokratyöntekijöiden työterveyshuollosta ja
tarvittavista viranomaisilmoituksista
• Henkilöstövuokrausyritys laskuttaa palveluistaan
yleensä 2 kertaa kuukaudessa
• Työnjohto-oikeus ja vastuu työturvallisuudesta
on käyttäjäyrityksellä
• Voit itse valita vuokratyöntekijät
(tai voit luottaa vuokrayrityksen valintaan)
• Kirjallinen sopimus vuokratyöstä on tarpeen
• Käyttäjäyrityksen tulee vaatia vuokrayritykseltä
tilaajavastuulain mukaiset tiedot

18. Tilaajavastuulaki (suomi.fi)
• Jos yrityksesi haluaa käyttää vuokratyövoimaa, sen tulee tilaajavastuulain mukaan hankkia
henkilöstövuokrausyritykseltä seuraavat, enintään kolme kuukautta vanhat selvitykset:
• Kaupparekisteriote
• Todistus verojen maksamisesta
• Todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys
erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta
• Selvitys siitä, onko henkilöstövuokrausyritys merkitty ennakkoperintä-, työnantaja- ja
arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
• Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
• Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
• Rakennusalalla lisäksi selvitys tapaturmavakuutuksen ottamisesta
• Jos yrityksesi kuitenkin vuokraa työvoimaa vain enintään kymmeneksi työpäiväksi, laki ei velvoita
hankkimaan kyseisiä tietoja. Huomaa, että työtä pidetään yhtäjaksoisena, jos työjaksot ovat
peräkkäisiä tai niiden välillä on vain lyhyitä keskeytyksiä.
• Jos et hanki selvityksiä ajoissa tai lainkaan, voit joutua maksamaan jopa kymmenien tuhansien
eurojen suuruisen laiminlyöntimaksun.
• Säilytä selvitykset vähintään kaksi vuotta vuokratyön päättymisestä.
• Hanki tiedot myös ulkomaisesta henkilöstövuokrausyrityksestä. Selvitä lisäksi Verohallinnolta,
onko sinulla velvollisuus ilmoittaa ulkomaisesta vuokratyövoimasta ja periä lähdevero maksetusta
työkorvauksesta.
• TILAAJAVASTUULAKIA SOVELLETAAN MYÖS YRITYKSEN TILOISSA TEHTÄVÄÄN
ALIHANKINTATYÖHÖN

19. Työnantajan muistilista
• Kirjalliset työsopimukset
• Noudatetaanko yleissitovaa työehtosopimusta?
• Palkan maksaminen sovitusti
• Eläkevakuutus, tapaturmavakuutus, muut sivukulut ja ilmoitukset
• Ilmoitukset tulorekisteriin
• Työaikakirjanpidon hoitaminen
• Vuosilomat työehtosopimuksen (tai vuosilomalain mukaan)
• Työterveyshuollon järjestäminen
• Työntekijöiden tasapuolinen kohtelu, työelämän tietosuoja
• Työhyvinvoinnista huolehtiminen
• YT-lain noudattaminen (isommissa yrityksissä)

20. Työsopimuksessa pitäisi sopia ainakin:
• Työnteon alkamisajankohta
• Työntekopaikka
• Työsuhteen muoto ja kesto
• Mahdollinen koeaika (yleensä max. 6 kk)
• Pääasialliset työtehtävät
• Työaika
• Sovellettava työehtosopimus
• Palkka ja palkanmaksukausi
• Vuosiloman määräytyminen
• Irtisanomisaika ja sen määräytyminen
• Määräaikaisen työsopimuksen peruste ja sopimuksen päättymisaika
tai arvio siitä

21. Työnantajan velvollisuudet
• Työnantajana sinulla on lakisääteisiä velvollisuuksia työntekijöitäsi ja
viranomaisia kohtaan. Selvitä, mitä sinun tulee ottaa huomioon
työntekijöidesi vakuuttamisessa ja työpaikan turvallisuudesta
huolehtimisessa. Muista tehdä ajallaan erilaiset ilmoitukset
viranomaisille.
• Työnantajan tulee hoitaa palkkaperusteiset ja muut ilmoitukset eri
viranomaisille, vakuuttaa työntekijät ja huolehtia
työnantajasuorituksista.
• Työturvallisuus- ja työterveysvelvollisuudet: Työsuojelun tavoitteena
on turvallinen, terveellinen ja tuottava työpaikka.
Lähde: https://www.suomi.fi/yritykselle/

22. Kiitos!
Työllistä Taidolla -hanke 2019-2020
Lisätietoa:
https://www.suomi.fi/yritykselle/
https://cimsonhp.fi/tt/