Intervention 1er congrès sur les services d'information dans les bibliotheques universitaires algeriennes : realites et perspectives Universite M'hamed Bougara Boumerdes (UMBB) 14-15 mai 2014

1. Implanter une politique d’open
access dans une université ?
L’exemple de l’Institut National Polytechnique
de Toulouse
Université M’hamed Bougara Boumerdes
14-15 mai 2014
Sandrine Malotaux –
Consortium national Couperin
Service Commun de la Documentation et des Bibliothèques
INPT
sandrine.malotaux@inp-toulouse.fr

2. L’open access en France
 Le libre-accès à l’information scientifique : un mouvement
international lancé dans les années 90 pour lutter contre le
monopole des éditeurs
 une plateforme nationale d’archive ouverte : HAL (Hyper-Articles
en Ligne) lancée en 2001
 des entrepôts institutionnels : universités et grandes écoles
 interconnectés si possible avec HAL
 une politique nationale favorisant prioritairement le green open
access (dépôt en archive ouverte). Déclaration Mme la Ministre
Geneviève Fioraso 24 janvier 2013
 pas de « mandat » national
 aucun « mandat » universitaire à ce jour

3.  700 chercheurs
 600 doctorants
 600 publications /an
 150 thèses /an

4. L’open access à l’INPT
 un entrepôt AO institutionnel depuis janvier 2008
OATAO (Open Access Toulouse Archive Ouverte)
 valoriser l’institution par son archive ouverte : son activité de
recherche et son savoir-faire technique et documentaire
 OATAO : première archive universitaire créée en France.
Toujours 1ere française classée dans les classements
internationaux en 2014
 fort engagement de l’INPT pour la libre diffusion de
l’information scientifique et contre sa marchandisation

5. Principes
Une archive conçue à partir des besoins des chercheurs :
 Qualité :
 dépôt obligatoire du texte intégral
 validation scientifique : post-prints uniquement (articles validés par
les comités de lecture des revues)
 Visibilité :
 dans les moteurs de recherche (Google Scholar)
 interopérable avec l’archive nationale HAL
 Souplesse et adaptabilité :
 contribution chercheur réduite : métadonnées et contrôle des droits
relèvent des bibliothécaires
 prestation de service (aide à la gestion des listes de publications,
évaluation de l’usage)

6. Organisation et moyens
initiation du dépôt chercheur
traitement documentaire
formation des chercheurs
11 bibliothécaires
gestionnaires sur 8 sites
contrôle qualité, animation
des équipes
5 bibliothécaires
administrateurs
pilotage, communication,
veille, évolutions techniques
et solutions spécifiques
chef de projet (Ingénieur
informaticien)
directeur SCD
développements
informatiques spécifiques
1 ingénieur informaticien
TOTAL hors temps
chercheur
3.6 ETP actuellement
2 ETP en fonctionnement
courant

7. Politique d’alimentation
de l’archive ouverte
 Forte implication du Président de l’Université
 Pas d’obligation
 Persuasion et adhésion :
- action de formation / information des chercheurs
- prestation de services et solutions sur mesure
 Convaincre mais non imposer

8. Stratégie
Communication interne à tous les niveaux
par tous les canaux
 Institution :
 Conseil scientifique
 Réunions Direction de la recherche (directeurs de labo)
 Laboratoires : sessions de présentation (labo, équipes)
 Chercheurs : sessions de formation (à la bibliométrie, à
l’open access, à l’Information Scientifique et Technique etc.)
 Doctorants : formations à l’IST (4 à 6 heures / labo)
 Equipes des bibliothèques : formations régulières

9. Déploiement dans les laboratoires
2008 3 laboratoires
(+ déposants isolés dans les autres labo)
2009 4 laboratoires
(+ déposants isolés)
2010 6 labo + une équipe
2011 7 laboratoires + 1 équipe
2012-2013 9 labo + 2 en attente

10. Services
• Alimentation des bases de publications des lab
• Alimentation des CV et profils des
chercheurs
• Module de Statistiques
• Alimentation directe de HAL

17. Vers le « mandat »
Décision prise en conseil d’orientation recherche :
archivage systématique des publications
de l’INPT
 rédaction d’un document de politique
générale

18. Enseignements
 Souplesse et adaptabilité aux besoins/exigences
des laboratoires : point-clé
 Prendre le temps de convaincre
 Placer l’open access dans le contexte plus
général de la marchandisation de l’information
scientifique :
 l’évolution des coûts de l’information scientifique
 la réduction des droits accordés sur l’information
 les pratiques et la santé financière des gros éditeurs et
sociétés savantes

19. Impact sur les bibliothèques
• Valorise les bibliothèques et des bibliothécaires en
développant une compétence « recherche »
• Place les bibliothèques au cœur du processus de
diffusion et valorisation des résultats de la recherche
• Le bibliothécaire devient à la fois prestataire de service
et expert en matière de diffusion et droit d’auteur:
– Assure la mise en ligne et la visibilité de la production
scientifique
– Assure le traitement des métadonnées, vérifie les questions de
droit et assume la responsabilité
– Informe les chercheurs sur toutes les questions de droit, de
modèles économiques de la publication (modèle
traditionnel/modèle auteur-payeur), sur l’open access

20. Impact sur le métier de bibliothécaire
Devient un expert de l’édition scientifique:
- paysage éditorial, coûts, modèles tarifaires, pratiques
des éditeurs
- open access : politique des éditeurs, green et gold open
access, archives ouvertes
- signalement et indexation des ressources numériques,
fonctionnement des outils de recherche
- droit d’auteur
- archivage du numérique
- bibliométrie, évaluation de la recherche, connaissance
des différents outils (Web of Science, Google Scholar,
Scopus etc.)
- connaissance des pratiques des chercheurs : comment,
pourquoi, où publier, fonctionnement des comités de
lecture, délais de publication etc.

21. Perspectives
Avec le développement du modèle auteur-payeur
et des APC (article processing charges), quelle
place pour le bibliothécaire?
– En amont : négocier le coût des APC (nationalement)
– Gérer les APC en interne
– Informer les auteurs sur le coût des APC pour leur
institution (éventuellement lié à des abonnements)
-> expérience en cours en Grande-Bretagne
(négociation nationale vis JISC et gestion interne
confiée aux bibliothèques)