Es fácil olvidarse de los preciosos documentos diseminados en nuestros hogares. Los álbumes de fotos están recolectando polvo, las partidas de nacimiento y los registros están guardados en cajas, etc. Sin embargo, todos ellos pueden perderse, si no sabes cómo preservar documentos antiguos de manera apropiada, cómo se almacenan y conservan adecuadamente.

1. ¿Cómo
preservar
mis
documentos
antiguos?

2. Es fácil olvidarse de los preciosos documentos
diseminados en nuestros hogares. Los álbumes de
fotos están recolectando polvo, las partidas de
nacimiento y los registros están guardados en cajas,
etc. Sin embargo, todos ellos pueden perderse, si
no sabes cómo preservar documentos antiguos de
manera apropiada, cómo se almacenan y conservan
adecuadamente.

3. Organizar las investigaciones de cualquier índole y
escanear los documentos que se encuentran durante el
proceso de investigación para poder conservarlos en
línea, constituyen buenos métodos para preservar los
documentos antiguos, pero también es importante
asegurarse de que estos documentos estén intactos
para que sirvan como recursos primarios de la historia
porque son valiosas reliquias que deberían transmitirse
de generación en generación, no destruirse.

4. A continuación The Safe Storage co. te brinda cinco
consejos fáciles para ayudarte a preservar y
almacenar los documentos antiguos, además para
garantizar que el legado histórico siga vivo:

5. 1.Utiliza cajas fuertes
económicas (según la cantidad
de documentos que debes
proteger)
Las cajas de seguridad para documentos A4 (tamaño
carta) pueden tener un costo de 50 dólares
aproximadamente y brindan una excelente protección.

6. Muchas cajas fuertes tienen una clasificación en
casos de incendio (pueden resistir 30 minutos o más
según el material), evitan la entrada de humedad y el
daño directo de la luz solar. La rentabilidad depende
de la cantidad de documentos o fotos que se deben
almacenar. Consejo: usa una caja fuerte para tus
artículos más importantes y alternativas menos
costosas para el resto. Los interiores de estos
objetos también son casi exclusivamente libres de
ácido.

7. 2.El papel libre de ácido es tu
amigo
Nunca uses papel de impresora normal para
almacenar fotos ya que puede ocurrir un
desvanecimiento de la imagen. ¿Tienes un
presupuesto ajustado? Da prioridad a la compra de
papel libre de ácido (a veces llamado papel de
archivo). Agrupa varios elementos en la misma hoja
de papel, pero recuerda que el objetivo es garantizar
que las copias estén en papel libre de ácido y lignina.

8. 3.Crea un ambiente de
almacenamiento perfecto
Compra una caja de almacenamiento de plástico con
una tapa (del tamaño que necesites) y asegúrate de
que la tapa esté casi hermética. Utiliza cartulinas
libres de ácido para revestir toda la caja (también
compra cinta adhesiva libre ácido).

9. Agrega algunos paquetes grandes de gel de sílice
(separados de los documentos usando cartulina libre
de ácido), así tendrás tu propio entorno de
protección y lo mejor es que puede manejar casi
todas las condiciones. Cambia los paquetes de gel
de sílice cada seis meses, dependiendo de la
humedad local. Créenos, este procedimiento ¡es
mucho más barato que comprar cajas libre de ácido!

10. 4.Los encuadernadores son
geniales, pero…
Es importante almacenar los elementos
correctamente dentro de ellos. Asegúrate de que la
cubierta sea una pieza rígida de plástico, con anillos
resistentes. Utiliza siempre protectores de hojas
hechos de polipropileno, libres de ácido y
preperforados para los documentos.

11. Nunca perfores los documentos directamente:
guárdalos en sobres o bolsillos hechos con
materiales sin ácido. También es fácil hacer tu propia
versión de estos usando hojas de polipropileno libres
de ácido. Siempre guarda las carpetas planas para
evitar que se pierdan los documentos.

12. Almacenamiento
Sin embargo, no es solo una cuestión de conservar
los documentos. Debes almacenar tus documentos
antiguos en un entorno controlado. El lugar debe ser:
● Oscuro.
● No susceptible a grandes fluctuaciones de
temperatura y humedad.
● Accesible en un caso de emergencia.
● Nunca guardes los documentos en el sótano,
en el ático o en un garaje sin aislar (para evitar
daños por agua y fluctuaciones de temperatura)

13. Recuerda que una pequeña inversión en el
almacenamiento de valiosos documentos familiares
o documentos antiguos ayudará a mantenerlos para
las generaciones futuras.
¿Tienes algunos consejos para almacenar y
conservar los documentos antiguos? ¡Haznos saber!

14. En The Safe Storage co. estamos seguros que estos
consejos te serán más que útiles. Te recordamos
que, si tienes algunos documentos que son
sumamente importantes y no quieres correr el riesgo
de perderlos, podemos ofrecerte almacenes seguros
con control de temperatura y humedad. Visita
nuestras instalaciones en Av. Camino Real 140, San
Isidro o llámanos al: (01) 223-3241. Estamos a
media cuadra de la Virgen del Pilar.
Link del artículo:
http://safestorage.pe/preservar-documentos-antig
uos/