Guide administrateur rubedo 2.2

GUIDE ADMINISTRATEUR
VERSION 2.2.0
Septembre 2014

Guide administrateur Rubedo 2.2
SOMMAIRE
Introduction ........................................................................................................................... 5
1 Avant-propos .................................................................................................................. 5
1.1 Le guide .................................................................................................................. 5
1.2 A qui s’adresse-t-il ? ................................................................................................ 5
1.3 Où trouver de l’information supplémentaire ? .......................................................... 5
1.4 Se tenir informé ....................................................................................................... 5
2 Concepts de base .......................................................................................................... 6
2.1 Introduction ............................................................................................................. 6
2.2 Construction des sites ............................................................................................. 7
2.3 Utilisateurs .............................................................................................................. 7
2.4 Référentiels ............................................................................................................. 7
2.5 Multi-sites ................................................................................................................ 7
2.6 E-commerce ............................................................................................................ 8
2.7 Ciblage comportemental ......................................................................................... 8
2.8 Responsive design .................................................................................................. 8
2.9 Le design des sites Rubedo .................................................................................... 8
2.10 Ecosystème............................................................................................................. 9
2.11 Hébergement .......................................................................................................... 9
2.12 Télécharger et installer Rubedo............................................................................... 9
2.13 Roadmap ................................................................................................................ 9
3 Ergonomie du bureau virtuel .........................................................................................10
3.1 Présentation ...........................................................................................................10
3.2 Personnalisation .....................................................................................................10
3.3 Menu démarrer .......................................................................................................11
3.4 Mon profil ...............................................................................................................12
3.5 Langue de travail ....................................................................................................13
3.6 favoris & theme graphique ......................................................................................13
3.7 La recherche ..........................................................................................................13
3.8 Modes d’affichage du back-office ...........................................................................14
Création d’un nouveau site Rubedo ......................................................................................15
4 Etape 1 : Création d’un site ...........................................................................................16
4.1 Paramétrage d’un site web .....................................................................................18
4.1.1 Monolingue ou multilingue ...............................................................................19
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 2

4.1.2 Référencement et droits ..................................................................................19
4.1.3 Gestion des services .......................................................................................19
5 Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie .......................................................................20
5.1 Création d’une taxonomie.......................................................................................20
5.2 Utilisation de la taxonomie dans un site ..................................................................22
6 Etape 3 : Paramétrage des utilisateurs et des groupes .................................................22
6.1 Etape 1 : Espaces de travail ...................................................................................22
6.2 Etape 2 : Groupes ..................................................................................................23
6.2.1 Création et paramétrage d’un groupe ..............................................................25
6.2.2 Exemple de paramétrage des droits ................................................................27
6.3 Etape 3 : Utilisateurs ..............................................................................................29
1.1.1 Les types d’utilisateurs ....................................................................................29
1.1.2 Création des utilisateurs ..................................................................................32
6.3.1 Création d’un utilisateur depuis le back-office .................................................33
6.3.2 Création de comptes depuis le front-office ......................................................34
7 Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus .............................................................35
8 Etape 5 : Paramétrage des Types de médias ................................................................42
9 Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages .............................................................42
9.1 Eléments réutilisables ............................................................................................45
10 Etape 7 : Paramétrage des pages et de l’arborescence .............................................46
11 Etape 8 : Création des contenus ................................................................................50
11.1 Saisie de contenus en front-office ..........................................................................52
Création d’un site E-commerce ............................................................................................54
12 Ajout des fonctions e-commerce ................................................................................54
13 Création d’un nouveau site ou activer Commerce dans un site existant .....................55
13.1 Création de la taxonomie des produits ...................................................................55
13.2 Création des produits .............................................................................................56
13.2.1 Création du Type de produit ............................................................................56
13.2.2 Création des produits ......................................................................................60
13.2.3 Gestion des promotions ..................................................................................61
13.3 Création de l’arborescence / Pages ........................................................................62
13.3.1 Les catégories de produits ..............................................................................63
13.4 Paramétrage des fonctions e-commerce ................................................................65
Autres Focus ........................................................................................................................69
14 Magic Queries............................................................................................................69
14.1.1 Stories .............................................................................................................70

14.2 Activer les Magic Queries .......................................................................................71
14.3 Paramétrer la personnalisation ...............................................................................71
15 Bibliothèque de blocs fonctionnels .............................................................................72
15.1.1 Liste des blocs fonctionnels .............................................................................72
15.1.2 Les options génériques des blocs ...................................................................75
15.1.3 Détail de contenu ............................................................................................75
15.1.4 Editeur de texte riche ......................................................................................75
1.1.3 Liste de contenus - Requêteur dynamique ......................................................75
15.1.5 Cartographie ...................................................................................................78
15.1.6 Recherche .......................................................................................................80
15.1.7 Inscription de compte Membre depuis le front-office........................................82
15.1.8 Listes de diffusion ...........................................................................................83
15.2 Les sites multilingues .............................................................................................84
15.2.1 La langue de travail .........................................................................................86
1.1.4 Affichage front-office des langues ...................................................................87
1.1.5 La traduction des fonctions du site ..................................................................87
1.1.6 La traduction des contenus .............................................................................89
16 Assistant d’import de contenus ..................................................................................90
16.1 Création de contenus .............................................................................................91
16.2 Création de produits ...............................................................................................94
16.3 Update / Mise à jour ...............................................................................................96
16.3.1 Mise à jour des contenus ................................................................................96
16.3.2 Mise à jour de produits ....................................................................................97
17 Multi-sites ..................................................................................................................99
18 Référencement ........................................................................................................ 101
19 Statistiques .............................................................................................................. 102
20 Design ..................................................................................................................... 102
20.1 Ajout d’un thème Bootstrap .................................................................................. 103
20.2 Création d’un thème avec l’éditeur Rubedo .......................................................... 103
20.3 Appliquer un nouveau thème graphique ............................................................... 104
20.4 Appliquer des styles ............................................................................................. 105

INTRODUCTION
1 AVANT-PROPOS
1.1 LE GUIDE
Ce manuel a pour objectif de décrire les étapes de création d’un nouveau site avec le CMS
Rubedo. Il regroupe les concepts de base à connaitre sur Rubedo, les fonctionnalités
principales pour construire un site et l’administrer.
Ce manuel est basé sur la version 2.2 de Rubedo.
1.2 A QUI S’ADRESSE-T-IL ?
Ce guide est destiné aux administrateurs fonctionnels et aux webmasters. Un guide destiné
aux contributeurs est en cours de rédaction.
Un guide Développeur est disponible sur le wiki :
https://rubedo.atlassian.net/wiki/display/RBT/Developer+Guide
1.3 OU TROUVER DE L’INFORMATION SUPPLEMENTAIRE ?
En complément de ce guide, vous trouverez de l’information complémentaire sur les sites
suivants :
· Le site du projet : nouveautés, tutoriels, téléchargements, newsletters
〉 http://www.rubedo-project.org/
· Le forum : http://forum.rubedo-project.org/
· Le wiki : guides d’installation, livre blanc fonctionnel, architecture
〉 https://rubedo.atlassian.net/wiki/display/RBT/Welcome+to+Rubedo+documentatio
n
1.4 SE TENIR INFORME
Pour être informé des nouveautés et des rencontres le projet Rubedo est aussi présent sur :
· Twitter @Rubedo_project

· Facebook : https://www.facebook.com/pages/Rubedo/420387691377517
· Newsletter : http://www.rubedo-project.org/accueil/newsletters
· Meetup : http://www.meetup.com/Paris-Rubedo-CMS-User-Group/
2 CONCEPTS DE BASE
2.1 INTRODUCTION
Rubedo est une solution de gestion de contenus web permettant de créer rapidement de
nouveaux sites web, mobiles ainsi que des applications. Ses capacités de paramétrage
avancées offrent une grande liberté aux administrateurs/webmasters et permettent dans de
nombreux cas de s’affranchir de toute ligne de code.
Basé sur des technologies Big Data, Rubedo permet d’apporter une réponse aux
problématiques de performances, de montée en charge et de souplesse. Du côté des
développeurs, le socle technique de Rubedo (Zend Framework, MongoDB et Elasticsearch)
permet également de réduire le temps de développement de nouvelles fonctionnalités.
Le back-office de Rubedo est conçu comme un bureau virtuel qui rassemble l’ensemble des
fonctions d’administration. Il permet d’administrer au sein d’une interface d’administration
unifiée :
· un référentiel de contenus éditoriaux (articles, actualités, événements…)
· un référentiel de documents (images, sons, vidéos, fichiers PDF, fichiers
bureautiques, …)
· un référentiel de fonctionnalités (blocs) qui sont agencées dans les pages
· une galaxie de sites internet/intranet/extranet et applications
· Un référentiel d’utilisateurs
Contenus, documents et fonctionnalités peuvent être partagés sans duplication par les
différents sites gérés par la plateforme, ce qui permet de mettre en place simplement et
rapidement de nouveaux sites, vides ou par duplication de sites modèles.
Les sites peuvent être gérés par différents types d’utilisateurs, qui ont accès à certaines
fonctionnalités de gestion sur tout ou partie du ou des sites gérés par Rubedo. Les fonctions
back-office sont regroupées en trois parties :
· Les fonctions d’Administration, administration au quotidien des sites

· Les fonctions Studio, pour la création des sites
· Les fonctions de Contribution, pour la création et la gestion des contenus
2.2 CONSTRUCTION DES SITES
La création de nouveaux sites peut être réalisée à partir des fonctions Studio de Rubedo.
Rubedo propose l’ensemble des applications nécessaires à la création des pages et des
contenus sans nécessiter de développement.
Pour faciliter la création de nouveaux sites, Rubedo permet également de créer des modèles
de sites qui permettront de mettre ligne de nouveaux sites en quelques minutes.
Enfin, un assistant d’import offre nativement la capacité d’importer de nouveaux contenus et
leurs mots clés associés, en quelques clics.
2.3 UTILISATEURS
Rubedo permet de gérer un nombre illimité d’utilisateurs. Ici, le terme « utilisateur » désigne
des personnes ayant accès à des fonctions de contribution, de gestion d’un site, des clients,
des membres …. Il s’agit de toute personne possédant un compte sur le site.
En fonction de leur profil (administrateur, contributeur, valideur, membre, …), des droits
peuvent être appliqués afin de limiter l’accès à certaines rubriques d’un site ou pour limiter les
actions possibles (par exemple autoriser uniquement la création de nouvelles actualités ou
donner accès à des pages privées).
2.4 REFERENTIELS
Une autre spécificité de Rubedo est de reposer sur un référentiel unique pour les contenus,
les médias et les utilisateurs. C’est-à-dire que vous pouvez diffuser vos articles et médias
sur tous vos sites web. Ceux-ci ne sont donc pas dupliqués sur les différents sites,
caractéristique primordiale pour le référencement.
Autre avantage non négligeable, il suffira de modifier l’article une seule fois pour que tous les
sites qui le diffusent soient modifiés en temps réel.
2.5 MULTI-SITES
Dans le cadre de sites multiples, Rubedo permet de partager les éléments suivants :
· La taxonomie (classement des contenus et médias)
· Les types de contenus et médias
· Les contenus

· Les médias
· Les requêtes
· Les utilisateurs, les groupes
· Les espaces de travail
En fonction des besoins, l’ensemble de ces éléments peuvent être partagés ou réservés à un
site.
A partir de Rubedo 2.1, un mode Multi-bases de données permet également de gérer sur une
même instance de Rubedo une multitude de sites ayant chacun sa base (et donc ses
contenus, médias et utilisateurs) dédiée.
2.6 E-COMMERCE
Rubedo Commerce est la brique e-commerce de Rubedo. Intégrée à la solution Rubedo, elle
permet ainsi de créer plusieurs sites (corporate, blog, e-commerce, ...) et/ou des multi-boutiques
et de bénéficier de l'ensemble des fonctions de gestion de contenus et de médias
apportés par Rubedo.
Un tutoriel dédié à la création de sites e-commerce est disponible sur rubedo-project.org.
2.7 CIBLAGE COMPORTEMENTAL
Rubedo est la première solution open-source multi-sites (sites web et e-commerce) à intégrer
un moteur de recommandation/personnalisation automatique et temps réel par ciblage
comportemental.
Les Magic Queries de Rubedo étudient et analysent les parcours des visiteurs et leurs
proposent automatiquement des contenus ou des produits en relation avec leurs centres
d’intérêt. Les Magic Queries fonctionnent pour les utilisateurs connectés et les simples
visiteurs.
2.8 RESPONSIVE DESIGN
Rubedo permet de gérer le responsive design directement depuis le back-office. L’affichage
ou non de chaque élément d’un site (médias, contenus, mise en page) peut être activé ou
désactivé en fonction du terminal (ordinateur, tablette et téléphone).
2.9 LE DESIGN DES SITES RUBEDO
Rubedo est livré avec une dizaine de thèmes graphiques préconfigurés. Pour la création de
design personnalisé, il est possible :

· D’intégrer un thème responsive en Bootstrap,
· Créer un thème à l’aide de l’assistant de thèmes personnalisés.
L’intégration et la customisation d’un thème graphique sont présentées dans un guide dédié
aux thèmes personnalisés.
2.10 ECOSYSTEME
Le projet Rubedo est un projet open-source, porté par une communauté grandissante mais
aussi par un écosystème professionnel.
WebTales (http://www.webtales.fr), société éditrice de Rubedo, propose des services de
maintenance, de conseil, de formation et d’hébergement centrés sur la solution.
En complément, pour l’intégration ou l’hébergement de projets d’envergure, des partenaires
intégrateurs et hébergeurs maîtrisant les environnements Rubedo peuvent être mobilisés.
Une liste de ces partenaires est disponible dans la rubrique http://www.rubedo-project.
org/accueil/support/integrateurs.
2.11 HEBERGEMENT
Des hébergements gratuits pour les tests et des hébergements professionnels sont
disponibles depuis www.rubedocloud.com et auprès des différents partenaires de Rubedo.
Pour plus d’informations http://www.rubedo-project.org/
2.12 TELECHARGER ET INSTALLER RUBEDO
Vous pouvez télécharger Rubedo directement sur le site du projet : http://www.rubedo-project.
org/accueil/ressources-rubedo/telechargement-rubedo
Ou sur GitHub : https://github.com/WebTales/rubedo/releases
Vous y trouverez également les prérequis. Des guides d’installation sont disponibles depuis le
site du projet.
2.13 ROADMAP
La roadmap est régulièrement mise à jour. Vous la trouverez également sur le site du projet.

3 ERGONOMIE DU BUREAU VIRTUEL
3.1 PRESENTATION
L’ergonomie du bureau Rubedo est calquée sur celle des OS modernes. Le multi-fenêtrage
natif permet de moduler son espace de travail et de visualiser par exemple simultanément
des contenus et une arborescence sans avoir à ouvrir de multiples onglets ou navigateurs.
L’espace utilisable n’est limité que par la taille et la résolution de l’écran utilisé, contrairement
à de nombreuses solutions.
.
Barres de tâches
Icônes favoris
Menu principal
Accès aux applications
3.2 PERSONNALISATION
Le bureau virtuel est personnalisé pour chaque utilisateur.
Fenêtres redimensionnables,
minimisables, maximisables et
déplaçables par simple
drag&drop

Le menu du bureau virtuel s’adapte automatiquement aux rôles définis pour les groupes
d’utilisateurs. L’accès au bureau virtuel et à l’ensemble des fonctions de Rubedo sont
personnalisables.
Les pages, contenus et médias peuvent être sélectionnés en favoris par chaque utilisateur.
L’utilisateur peut ensuite organiser son bureau et agencer ses favoris.
L’interface est également personnalisable graphiquement. Un clic droit sur le bureau
permet de faire apparaitre le menu pour choisir :
Son fond d’écran Son thème Certaines options d’accessibilité
Les menus et barres d’outils sont personnalisés par rapports aux droits des utilisateurs, ne
leur donnant accès qu’aux fonctionnalités autorisées.
3.3 MENU DEMARRER
Le menu Démarrer propose l’accès à l’ensemble des fonctions de Rubedo. Celui-ci est
personnalisé en fonction des droits des utilisateurs (Voir chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage
des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles).
Le menu s’ouvre en cliquant sur la salamandre . L’icône Maison permet de revenir
sur le bureau.

3.4 MON PROFIL
L’accès aux préférences de l’utilisateur est disponible dans l’entrée du menu Paramètres.
Ce module permet de choisir :
· Le mode d’affichage du back-office : Desktop ou Application
Mode desktop (bureau virtuel)
Mode Application

· La langue de l’interface
C’est la langue dans laquelle s’affiche l’interface. Le back-office est disponible en Anglais,
Espagnol et Français, des interfaces de traduction communautaires
(http://crowdin.net/project/rubedo/) permettent de créer les ressources nécessaires à la
traduction dans n’importe quelle autre langue.
3.5 LANGUE DE TRAVAIL
Lorsque les sites sous Rubedo sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles.
La langue de travail est la langue dans laquelle l’utilisateur va effectuer par défaut toutes les
actions dans le back-office : création et édition de contenus, création de pages,… Elle est
différente de la langue du back-office : un utilisateur peut choisir d’afficher le back-office en
anglais mais de créer par défaut des articles en chinois.
Le choix de la langue de travail s’effectue dans le coin inférieur droit de l’écran, à côté de la
recherche. Si une seule langue a été paramétrée pour la plateforme, aucun bouton n’apparaît
car la langue de travail est implicite.
3.6 FAVORIS & THEME GRAPHIQUE
Un système de favoris permet d’ajouter des icônes d’accès direct aux fonctions et contenus
les plus souvent utilisés. Les icônes sont déplaçables par simple drag&drop et renommables.
Rubedo permet de modifier le thème graphique du back-office et des icônes en mode Bureau
virtuel par un clic droit sur le bureau (Personnaliser > Thèmes).
3.7 LA RECHERCHE
Une recherche à facettes est disponible sur le bureau. Chaque recherche peut être enregistrée
en l’ajoutant aux favoris.

3.8 MODES D’AFFICHAGE DU BACK-OFFICE
Deux modes d’affichage du back-office sont disponibles. Un mode bureau virtuel et un mode
Application.
Mode Bureau virtuel Mode Application
Le mode application, plus proche des affichages web conventionnels, peut se réveler plus
adapté sur des supports d’affichage restreints (type tablette), toutes les applications étant
présentées en plein écran, avec un système d’onglets pour naviguer entre les applications.

CREATION D’UN NOUVEAU
SITE RUBEDO
La création d’un nouveau site ou d’un modèle de site passe par les 8 étapes suivantes :
1. Etape 1 : Création d’un site
2. Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie : définir les vocabulaires et termes de
classement
3. Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles
4. Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus : définir les typologies de contenus
(actualités, événements, articles, …)
5. Etape 5 : Paramétrage des Types de médias : définir les médias, leurs
caractéristiques, les droits associés
6. Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages : définir la mise en page
7. Etape 7 : Paramétrage des Pages : définir les contenus, médias et blocs affichés
8. Etape 8 : Création des contenus : création et publication

4 ETAPE 1 : CRÉATION D’UN SITE
Après l’installation de Rubedo (Cf chapitre 2.12 - Télécharger et installer Rubedo), la première
étape est de créer un site web.
Dans le menu Démarrer, sélectionner
Studio > Groupes
· Etape 1 : Ajouter un site
Cliquer sur le bouton Ajouter. Un assistant en 3 étapes va guider la création du nouveau site.

· Etape 2 : Identification du site
Saisir les informations : nom de domaine, sélectionner un thème graphique, puis le protocole
et passer à l’étape suivante. L’adresse du nouveau site devra donc au préalable être déclarée
dans les DNS de votre hébergement.
Le nom de domaine vous permettra d’accéder ensuite au front-office du site.
Ces paramètres pourront ensuite être modifiés.
· Etape 3 : Référencement
Saisir le titre du site et sa description, ajouter des mots-clés qui définissent le contenu du site.

Une fois le site créé, l’application Sites permet de visualiser ses différents paramètres et de le
modifier.
Ajout,
suppression et
enregistrement
Liste des sites
Caractéristiques du site
sélectionné
4.1 PARAMETRAGE D’UN SITE WEB
Le paramétrage définitif d’un site peut être
réalisé à tout moment. Plusieurs
paramètres nécessitent la réalisation
d’étapes préalables, par exemple le choix
des langues, la réalisation d’un thème
graphique ou la définition d’une stratégie
de consultation du site.
· Nom de domaine : correspond à
l’url de votre site
· Domaine statique : url de votre
site de pages Html statiques
· Thème : sélection du thème
graphique
· Protocole : http ou HTTPS

4.1.1 MONOLINGUE OU MULTILINGUE
En fonction des besoins, les sites Rubedo peuvent être monolingues ou multilingues. Dans le
cadre de sites multilingues, il sera nécessaire d’ajouter les nouvelles langues. Voir chapitre
15.2 - Les sites multilingues.
· Langues : Choix des différentes langues.
〉 Nécessite l’activation des langues. Voir chapitre 15.2 - Les sites multilingues.
· Langue par défaut : la langue par défaut sera la langue affichée aux visiteurs des
sites.
〉 Sauf si la langue du navigateur est activée.
· Stratégie de localisation : Voir chapitre 15.2 - Les sites multilingues.
· Langue du navigateur : le navigateur de l’internaute choisira la langue en fonction de
ses paramètres. Par exemple, si l’internaute utilise un navigateur en langue anglaise,
alors le site s’affichera prioritairement sur la langue anglaise. Si la langue du navigateur
n’existe pas dans le site, le site s’affichera avec la langue par défaut.
4.1.2 REFERENCEMENT ET DROITS
Ces paramètres permettent de gérer une première étape du référencement naturel d’un site
et de définir les droits qui seront appliqués (Les droits sont présentés à l’étape 3 de la création
d’un site).
· Titre par défaut : correspond au titre détaillé du site. Cf Référencement.
· Description par défaut : correspond à la description du site. Cf Référencement.
· Auteur par défaut : Votre nom
· Espace de travail : permet de définir des droits de consultation et de rédaction du site.
Cf chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles.
· Mots-clés : Permet de définir les mots-clés du site. Cf Référencement.
· Page d’accueil et de détail : Lors de la création d’un nouveau site, une page d’accueil,
de recherche et de détail sont créées. Le nom des pages peuvent être modifiés.
4.1.3 GESTION DES SERVICES
· Clés d’API : Des API de Google Analytics, DisQus et Google Maps peuvent être
ajoutées.
· ReCaptcha : si vous disposez d’une clé publique ou privé de système de Captcha. Par
défaut, le captcha de Zend sera utilisé.

5 ETAPE 2 : PARAMETRAGE DE LA
TAXONOMIE
La Taxonomie est la science du classement et de l’organisation. Dans Rubedo, elle permet de
définir un ensemble de vocabulaires thématiques constitués de termes arborescents, qui
servent à classer les contenus.
La taxonomie (mots-clés) permet un accès transverse à l’information. La taxonomie de
Rubedo permet également de proposer un contenu ou un média sur différentes pages d’un
ou plusieurs sites sans le dupliquer.
La multi-classification des contenus, médias et documents offre aux contributeurs
l’avantage de ne modifier qu’une seule et unique fois le contenu. Les autres pages
affichant ce même contenu seront mises à jour automatiquement.
5.1 CREATION D’UNE TAXONOMIE
Ajout et suppression de
taxonomie
Ajout et suppression de
termes
Liste des
taxonomies
Paramètres de
la taxonomie
sélectionnée
· Etape 1 – Ajouter une taxonomie
· Etape 2 – Gérer les propriétés de la taxonomie
Liste des
termes de la
taxonomie

L’onglet Edition permet de gérer les paramètres des taxonomies :
〉 Une description et un texte d’aide qui servira aux contributeurs
〉 Opérateur de facette : « Et » / « Ou ». Pour un vocabulaire paramétré en « Et », la
recherche par facettes renverra les résultats qui possèdent chacun des mots-clés
sélectionnés. Pour un vocabulaire paramétré en « Ou », la recherche renverra les
résultats qui possèdent au moins l’un des mots-clés sélectionnés. Cette valeur par
défaut peut être surchargée recherche par recherche pour chaque vocabulaire.
Exemples :
· Pour un vocabulaire « Marque », paramétré en « Ou » : dans une recherche, si un
utilisateur sélectionne plusieurs marques « Marque A », « Marque B » et « Marque C »,
les résultats affichés correspondront aux articles qui appartiennent à l’une ou l’autre de
ces marques. Conséquence : à chaque marque sélectionnée en plus dans la
recherche, le nombre de résultats augmente (ou reste au moins stable).
· Pour un vocabulaire « Fonctionnalité », paramétré en « Et » : dans une recherche, si
un utilisateur sélectionne plusieurs fonctionnalités, les résultats affichés
correspondront aux articles qui cumuleront toutes les fonctionnalités recherchées.
Conséquence : à chaque fonctionnalité sélectionnée en plus, le nombre de résultats
diminue (ou reste stable).
〉 Saisie arborescente : lorsque cette option est paramétrée, les contributeurs
visualisent la taxonomie avec une vue arborescente à la place d’une vue linéaire.
〉 Choix multiple : lorsque cette option est activée, les contributeurs peuvent
sélectionner plusieurs termes de la même taxonomie.
〉 Obligatoire : cette option permet de rendre obligatoire le choix d’au moins un
terme.
L’onglet Droits permet d’indiquer à quel espace de travail la taxonomie est appliquée.
· Etape 3 – Ajout de termes
Sélectionner la Taxonomie, et dans Termes sélectionner « Racine » puis cliquer sur Ajouter.
Dans le cadre de sites multilingues, les taxonomies, leurs propriétés et les termes peuvent
être traduits (Voir le chapitre multilinguisme).

5.2 UTILISATION DE LA TAXONOMIE DANS UN SITE
Cette classification permet également de gérer des filtres sur les contenus pour leur
remontée dans les blocs (par exemple : liste d’actualités ayant trait au recyclage et destinées
aux collectivités), ou de créer des liens automatiques de navigation par rebond (autres
actualités Recyclage) ou par nuage de tags.
Les blocs « liste de contenus » ou « liste de médias » propose un assistant de requête
permettant de sélectionner le Type de contenus ou de médias, ainsi que les différents mots-clés
(taxonomie).
La taxonomie permet ainsi de créer des galeries d’images et des listes de documents
thématiques.
La taxonomie offre aussi plus de pertinence aux utilisateurs lors de leurs recherches. Ils
affinent simplement les résultats en sélectionnant les taxonomies et les termes.
Un tutoriel dédié à la taxonomie est consultable sur le site Rubedo-Project.
6 ETAPE 3 : PARAMETRAGE DES
UTILISATEURS ET DES GROUPES
Rubedo permet de gérer des droits aux différents visiteurs et utilisateurs d’un site. Les droits
servent à définir des autorisations pour écrire sur le site, lire un site, accéder à l’administration,
… Rubedo permet ainsi de créer des pages et contenus privatifs.
Un utilisateur disposant d’un accès en mode connecté au site appartient à un ou plusieurs
groupes auxquels sont attachés des droits de consultation et d’actions (rédaction,
validation et administration).
Par défaut, un utilisateur non inscrit sur un site possèdera un profil Public. Seules les
parties publiques seront visibles pour ce profil.
La gestion des droits et des utilisateurs sont disponibles depuis le menu général >
Administration.
6.1 ETAPE 1 : ESPACES DE TRAVAIL
Les espaces de travail permettent de réserver l'accès en lecture, écriture ou diffusion sur
des types de contenus, de médias ou des rubriques de sites à des groupes d'utilisateurs
spécifiques.

Les espaces de travail permettent de définir les espaces « publics » (accessibles à
l’ensemble des visiteurs) et les espaces « privés » (accessibles pour les personnes ayant un
compte utilisateur) pour chaque site.
Par défaut, un espace de travail nommé « Global » est déjà créé.
Cliquer sur Ajouter pour créer de nouveaux groupes. Les espaces de travail seront
ensuite utilisés pour gérer les droits en lecture et écriture.
6.2 ETAPE 2 : GROUPES
Pour pouvoir définir les actions possibles pour vos utilisateurs, il est nécessaire de créer des
groupes et d’associer des utilisateurs à ceux-ci. Des groupes par défaut sont pré-paramétrés
dans Rubedo, auxquels il est possible d’ajouter et de créer de nouveaux groupes en fonction
des besoins. 4 groupes par défaut sont proposés :
· Public : concerne les visiteurs ne possédant pas de compte sur le site
· Contributeur : par défaut ce groupe peut créer de nouveaux contenus, mais ne peut
pas les publier.
· Valideur : par défaut ce groupe possède les droits nécessaires pour publier les
contenus crées par les contributeurs ou pour créer et publier leurs contenus.
· Administrateur : C’est vous ! Vous disposez de tous les droits.
Lecture Ecriture Validation Administration
Public X
Contributeur X X
Valideur X X X
Admin X X X X

Les groupes permettent de définir les utilisateurs, les espaces de travail et les rôles de gestion
associés.
Les droits sont affectés aux groupes. On distingue :
· Les droits en lecture sur les espaces de travail,
· Les droits en écriture/ action sur les espaces de travail,
· Les rôles pour les espaces de travail associés.
Pour la définition des rôles, un paramétrage minutieux peut être réalisé. Rubedo permet de
distinguer les droits suivants :
· Les droits de contribution attachés à chaque type de contenu et de média,
· Les droits liés à l’arborescence,
· Les droits liés aux fonctions studio,
· Les droits d’accès aux fonctions d’administration.

Dans le menu, sélectionner
Administration > Groupes
Ajout et
suppression d’un
Groupe
Ajout et
suppression
d’Utilisateurs au
sein du Groupe
Fonctions de
paramétrage des
Groupes
Liste des
Groupes
6.2.1 CREATION ET PARAMETRAGE D’UN GROUPE
· Etape 1 – Cliquer sur le bouton et nommer le Groupe.
· Etape 2 – Ajouter des utilisateurs au Groupe
· Etape 3 – Ajouter des droits au Groupe
Attribuer les espaces de travail.

〉 En lecture : signifie que les utilisateurs du Groupe pourront voir uniquement les
espaces de travail sélectionnés.
〉 En contribution : signifie que les utilisateurs du Groupe pourront ajouter des
contenus ou des médias dans les espaces de travail sélectionnés.
〉 Espace de travail par défaut : permet d’attribuer un espace par défaut.
Définir les rôles.
Sélectionner les différents rôles des utilisateurs du Groupe. Chaque fonctionnalité de Rubedo
peut être sélectionnée pour permettre de définir avec précision les actions disponibles pour un
Groupe.
Si les utilisateurs ont déjà été créés, il est possible ici de les associer au groupe.

· Etape 4 – onglet Administration
Un groupe peut lui-même appartenir à un Espace de travail dit « d’administration », ce qui
implique qu’il ne pourra être administré que par les utilisateurs ayant des droits et rôles
adéquats sur cet espace de travail.
Les groupes peuvent être arborescents, un groupe fils peut donc hériter du groupe
d’administration de son groupe père.
6.2.2 EXEMPLE DE PARAMETRAGE DES DROITS
CAS d’utilisation : Seul un groupe d'utilisateur peut créer un type de contenu en particulier :
· 1 - Création d'un espace de travail : Espace Actualités
· 2 - Création d'un groupe d'utilisateurs : Contributeurs Actualités
Création du nouveau groupe à la racine de l'application Groupe utilisateur :
〉 Gestion des propriétés :
o Nom (du groupe) : Contributeurs Actualités

o Espace de travail en lecture : Global (permet aux utilisateurs de ce groupe de
visualiser l'ensemble des parties publiques) + Espace Actualités (pour
visualiser les contenus de cet espace)
o Espace de travail en contribution : Espace Actualités
o Espace de travail par défaut : Espace Actualités
〉 Gestion des droits :
o Utilisation du back-office, Accès aux parties publiques, rédaction des contenus,
édition de la DAM
· 3 - Type de contenu : Article
〉 Espace de travail : Espace Actualités
o Cocher les termes de taxonomie applicables.
· 4- Type de média : Image
〉 Espace de travail : Espace Actualités
NB :
· Si les articles créés doivent être visibles aux autres groupes d'utilisateurs, alors il faut
ajouter l'espace de travail "Espace Actualités" dans les espaces de travail en lecture
de ces groupes.
· Si un membre du groupe Contributeurs Actualités a le droit de contribuer dans plusieurs
espaces de travail, il doit choisir dans quel espace il souhaite le publier.

6.3 ETAPE 3 : UTILISATEURS
Le terme utilisateur regroupe différents profils d’utilisateurs internes (équipe d’administration,
éditoriale, …) et externes (visiteurs, membres, clients …). Rubedo permet de différencier les
utilisateurs, par exemple :
· Une personne qui accède au back-office du site
· Une personne qui créé des contenus
· Une personne qui administre tout ou partie du site
· Un Membre connecté
· Un client
· Un abonné à une mailing list
En fonction des groupes auxquels ils sont attachés, les types d’utilisateurs pourront avoir
des droits de contribution, d’édition et d’administration.
1.1.1 LES TYPES D’UTILISATEURS
L’application Types d’utilisateurs propose 2 types d’utilisateurs pré-configurés.
· Défaut : chaque nouvel utilisateur sera créé par défaut dans ce groupe si aucune règle
n’est paramétrée.
· Email : est généralement utilisé pour l’abonnement à des newsletters, mailing list ou
le téléchargement de médias protégés.
Cette application permet de définir les informations qui composent les profils des utilisateurs.
Rubedo permet de créer des profils personnalisés pour chaque type d’utilisateur d’un site
(équipe éditoriale, membres connectés, …).

Menu contextuel pour les
Types d’utilisateurs
1 2 3
Types
d’utilisateurs Création d’un Type
d’utilisateurs – Ajout de
champs
· Etape 1 : Création d’un nouveau Type d’utilisateur
Paramétrage des
propriétés d’un
champ
Dans l’application Types d’Utilisateurs, cliquer sur Ajouter dans le menu contextuel.
· Etape 2 : Ajout des champs et paramétrage en fonction des besoins
Lors de la création d’un nouveau type d’utilisateur, la colonne du milieu (zone 2) propose de
nouveaux éléments nommés « Champs système ». Ces champs constituent les informations
obligatoires à compléter pour la création d’un utilisateur.
Pour adapter les informations de profils à ses besoins, cliquer sur « Ajouter un champ ».
La fenêtre qui s’affiche propose une
bibliothèque de champs.
En fonction des besoins, ajouter un ou
plusieurs champs.
Par exemple :
· Champs texte riche pour permettre
la saisie d’une présentation
· Localisation pour saisir l’adresse
Lorsqu’un champ est ajouté ou sélectionné, l’onglet propriétés s’affiche (zone 3). Chaque
champ propose différents paramètres contextuels.

Le champ Editeur de texte riche permet par exemple de définir la longueur maximale du texte
qui sera saisi, le mode de l’éditeur (fonctions basiques ou avancées de l’éditeur WYSIWYG),
…
· Etape 3 : Associer la taxonomie
Dans l’onglet Taxonomie du type d’utilisateur, il est possible d’associer un ou plusieurs thèmes
de la taxonomie.
L’onglet propose un rappel des paramètres de chaque vocabulaire (Paramètres réalisés lors
de l’étape 1 – Création de la taxonomie).
· Etape 4 : Propriétés
Le dernier onglet permet de gérer le mode d’inscription et le groupe par défaut.
Les modes d’inscription :
〉 Aucun : ne permet pas aux utilisateurs de s’inscrire.
o Exemple : adapté pour des utilisateurs pour lesquels l’inscription en front n’est
pas permise. Par exemple le type d’utilisateur « Administrateur ».
〉 Modéré : les demandes d’inscriptions nécessitent une validation préalable.
〉 Ouvert : une fois l’inscription réalisée, l’utilisateur peut se connecter directement
au site.
〉 Confirmation par email : la personne qui s’inscrit depuis le site doit valider son
email avant de pouvoir se connecter à son compte utilisateur.
Un groupe par défaut peut également être associé.

1.1.2 CREATION DES UTILISATEURS
Chaque utilisateur inscrit par l’administrateur possède une fiche descriptive en back-office.
Celle-ci permet de consulter et/ou compléter les informations de profil en back-office. Cette
application est disponible pour les personnes disposant des droits de gestion des utilisateurs.
Pour chaque utilisateur, il est possible de définir :
· Son appartenance à un ou plusieurs groupes,
· Son appartenance à un groupe par défaut,
· La durée de validité du compte,
· Le changement de mot de passe.
Un bloc Inscription peut être ajouté dans les sites pour permettre aux visiteurs de se créer un
compte.

L’accès à cette application permet également de consulter les profils des utilisateurs (inscrits
depuis les sites en front-office ou paramétrés par l’administrateur). L’administrateur peut aussi
modifier les préférences indiquées par l’utilisateur (langues et mode d’affichage du back-office).
Des blocs permettent également d’afficher les utilisateurs dans des annuaires, afficher des
pages de profil.
6.3.1 CREATION D’UN UTILISATEUR DEPUIS LE BACK-OFFICE
· Etape 1 : Cliquer sur « Ajouter » un utilisateur
· Etape 2 : Compléter les champs
· Etape 3 : Associer les vocabulaires de taxonomie à l’utilisateur
· Etape 4 : Paramétrer les propriétés
Pour chaque utilisateur il est possible de définir
〉 Le mode d’affichage de son back-office (bureau virtuel ou application)

〉 La langue de Rubedo pour le back-office et les fonctions de contribution en front-office
〉 Les paramètres du compte (identifiant, email, appartenance à un ou plusieurs
groupes, durée de validité, mot de passe et photo).
6.3.2 CREATION DE COMPTES DEPUIS LE FRONT-OFFICE
Pour permettre la création de comptes utilisateurs depuis le front-office, il est nécessaire
d’ajouter un bloc « Inscription » dans une page ou dans les masques.
Ce bloc nécessite d’indiquer le Type d’utilisateur qui pourra créer un compte depuis le site.
Seuls les types d’utilisateur ayant la possibilité de s’inscrire sont affichés (Voir 1.1.1 - Les types
d’utilisateurs).
· Mot de passe : activer la case pour permettre aux
utilisateurs de se connecter lorsque leur compte
sera actif
· Liste de diffusion : permet de proposer
l’inscription directe à une mailing list.

7 ETAPE 4 : PARAMETRAGE DES TYPES DE
CONTENUS
La troisième étape consiste à concevoir les différents types de contenus nécessaires pour tous
les sites. Par exemple : actualité, job, fiche, recette, locaux, article, …
3 types de contenus sont créés par défaut dans Rubedo : actualité, événement et article. Ils
peuvent être modifiés en fonction des besoins.
Un des atouts de Rubedo est de permettre la création et la modificatio en temps réel de types
de contenus adaptés aux différents besoins.
L’application Types de contenus est disponible dans les fonctions Studio :
Ajout et
suppression des
types de contenus
Ajout et gestion
des champs
Copier un Type
de contenu
Ajout et gestion
des champs
Ajout et gestion champs
des champs
Liste des Types
de contenus
· Etape 1 – Ajouter un Type de contenu
· Etape 2 – Ajouter des champs et les paramétrer
Supprimer tous
les contenus
d’un type
Propriétés des
Une liste de champs par défaut est disponible dans Rubedo : Texte, Texte Riche, Zone de
texte, Evaluation, Slider, Nombre, Média, Média Externe, Date, Temps, Couleur, Liste de
choix, Lien sur page, Localisation … D’autres champs peuvent être ajoutés en fonction des
besoins et nécessiteront un développement.

Il est possible
d’ajouter les champs
de façon unitaire ou
en lot pour aller plus
vite (en les
drag’n’droppant dans
la zone « Ajout
multiple »).
Cliquer sur Ajouter.
Une fois les champs ajoutés, il est possible de modifier leur ordre avec les flèches de
déplacement ou avec les fonctions de drag’n drop.
Chaque champ dispose de ses propriétés
qu’il est possible de paramétrer.
La liste des propriétés et leur paramétrage
sont présentés sur le site du projet Rubedo.
La majorité des champs possèdent des propriétés communes :
· Nom : correspond au nom « technique » du champ (sans espace)
· Label : nom affiché aux contributeurs pour le champ
· Bulle d’aide : aide textuelle pour les contributeurs pour les guider lors de la saisie
· Facultatif : indique si le champ doit être complété ou non par les contributeurs
· Localisable - traductible : si le contenu de ce champ est différent en fonction des
langues.

〉 Par exemple l’affichage d’une vidéo. La vidéo peut être ainsi proposée dans une
langue différente.
· Multivalué : lorsque le champ peut avoir plusieurs entrées.
〉 Par exemple des liens complémentaires.
Lorsque Rubedo Commerce est activé, une option supplémentaire permet d’indiquer si le
champ peut être utilisé en tant que « variation » (par exemple : taille, couleurs, …). Voir
Erreur ! Source du renvoi introuvable. - Erreur ! Source du renvoi introuvable..
Dans le cas de sites multilingues, il est possible de traduire les champs et les bulles d’aide.
A partir de Rubedo 2.1, un onglet Recherche est
disponible. Celui-ci permet de paramétrer plus
finement la recherche.
· Recherchable : Le champ sélectionné
peut-il être trouvé avec la recherche.
· Non analysé : les termes saisis dans ce
champ seront recherchables « en entier ».
Par exemple Nom+prénom
· Remonter dans la recherche : permet d’indiquer si le contenu du champ s’affiche
dans les résultats.
〉 Ex : je souhaite que la date de mes contenus soit recherchable, mais je ne souhaite
pas que la recherche affiche les dates de mes contenus dans les résultats de
recherche. Ainsi, les résultats afficheront le titre et le résumé des contenus. Si la
case est activée, alors le champ Date s’affichera en tant que résultats.
· Utiliser comme facette : lorsque cette case est activée, alors le champ peut être
proposé en tant que facette dans la recherche. (Complément de la taxonomie).
· Opérateur de facette : possibilité de choisir entre ET /OU.
〉 Et : seuls les documents et contenus qui contiennent le résultat seront affichés.
〉 Ou : les résultats contiennent au moins un des termes recherché.
· Etape 3 : Associer les taxonomies
Pour chaque Type de contenu il est possible d’associer une ou plusieurs Taxonomie.
Sélectionner les taxonomies.

Dans le cas de site multilingue, la taxonomie qui sera affichée aux contributeurs sera
présentée dans leur langue.
· Etape 4 : Gestion des propriétés
Il est possible ici de renommer le nom du Type de contenu et du code.
〉 Le code correspond à un identifiant technique du Type de contenu. Il est utilisé
pour associer un template twig développé spécifiquement à un type de contenu
donné.
〉 Espaces de travail : il est possible d’attribuer un espace de travail par défaut pour
un Type de contenu. L’administrateur assure ainsi un nouveau niveau de sécurité
au cas où un contributeur possédant des droits étendus se trompe d’espace de
diffusion.
〉 Workflow : si le Type de contenu est soumis à un workflow de validation, cocher
la case. Les contenus de ce type devront être validés avant d’être visibles sur les
sites.
〉 DisQus : cocher la case si vous souhaitez que les visiteurs puissent ajouter des
commentaires. DisQus doit être préalablement activé dans Sites > Api externes

· Etape 5 : Création des mises en page
Rubedo permet de définir la mise en page du détail des Types de contenus. Les contenus par
défaut de Rubedo possèdent déjà une mise en page qu’il est possible de modifier. Il est
possible de définir plusieurs mises en page. Ainsi, une mise en page différente pour un même
type de contenu pourra être appliquée sur les différents sites.
Cette mise en page permet de choisir l’emplacement de chaque champ sur le front-office des
sites pour le bloc affichant le détail de contenu.
La barre de menu est modifiée, de nouveaux boutons d’action sont disponibles.
Créer, supprimer et
copier une mise en page
Désactiver une mise
en page
〉 Sélectionner un Type de contenu
Créer la mise en page en ajoutant
〉 Cliquer sur l’onglet « Mise en Page »
〉 Cliquer sur Ajouter une Mise en page
les champs aux zones

Le nom de la mise
en page
La liste des champs
du Type de contenu
La création des mises en page repose sur les mêmes principes que la création des pages et
des masques de page. (Voir création des masques de page).
〉 Ajouter des lignes pour définir les zones de votre mise en page
〉 Ajouter des colonnes dans les lignes
〉 Ajouter les champs du Type de contenu dans les colonnes.
〉 La mise en page doit ensuite être activée. Puis enregistrer.
1 - Ajouter les
lignes
3 - Définir l’affichage
2 - Ajouter ensuite des
colonnes
Les propriétés des lignes et des colonnes permettent de définir les supports (téléphone,
tablette, ordinateur) sur lesquelles les éléments seront affichés.

FIGURE 1 - EXEMPLE DE MISE EN PAGE
Un tutoriel dédié à la mise en page des Types de contenus est disponible dans les tutoriels
sur le site rubedo-project.org.

8 ETAPE 5 : PARAMETRAGE DES TYPES DE
MEDIAS
A l’instar des Types de contenus, Rubedo permet de créer des Types de médias en fonction
des besoins.
La création des Types de médias fonctionne de façon identique. Des champs peuvent être
ajoutés et paramétrés en fonction des besoins.
3 types de médias sont paramétrés par défaut : Images, Vidéos et Documents. Ils peuvent
être modifiés.
Liste des Types de médias
Edition du Type de médias
9 ETAPE 6 : PARAMETRAGE DES MASQUES DE
PAGES
A l’instar des masques de diapositives sous PowerPoint, le module « Masque de Page » de
Rubedo permet de créer les gabarits de mise en page des sites. Ils permettent à la fois de

définir le découpage de la page en lignes et colonnes mais également de paramétrer les
blocs fonctionnels qui seront inamovibles sur toutes les pages créées sur le même masque.
L’objectif des Masques de page est d’assurer une homogénéité au rendu des sites en figeant
des éléments sur l’ensemble des pages (par exemple l’emplacement du menu et du pied de
page).
Studio > Masques de page
Liste des Masques de page
Exemple de Masque de page
· Etape 1 – Ajouter un nouveau masque
· Etape 2 – Ajouter les lignes
Menu contextuel des
Masques

2. Ajouter une nouvelle ligne
1. Sélectionner le masque
· Etape 3 – Ajouter des colonnes
1. Sélectionner la ligne
2. Ajouter une nouvelle
colonne
La visibilité sur les terminaux
peut être paramétrée pour les
lignes et les colonnes
Paramétrer la taille des
colonnes
Span : La taille des colonnes est exprimée en pourcentage sur une base de 12.
Offset : permet d’ajouter des espaces vides pour agencer les colonnes.

· Etape 4 – Ajouter des blocs
Sélectionner une colonne et cliquer sur le bouton . Une fenêtre s’ouvre et propose
une bibliothèque de blocs fonctionnels. Sélectionner le bloc souhaité pour l’ajouter sur le
masque de page.
1. Choisir les blocs
2. Paramétrer les blocs
Une présentation des principaux blocs est détaillée au chapitre 15 - Bibliothèque de blocs
fonctionnels.
9.1 ELEMENTS REUTILISABLES
Dans le menu contextuel de l’application Masques de Pages, deux fonctions permettent
d’enregistrer ou d’ajouter des éléments réutilisables dans les masques (par exemple un entête
ou un pied de page).
· Exporter : permet d’enregistrer des éléments pour les réutiliser sur d’autres masques
· Importer : permet d’ajouter un élément réutilisable sur le masque.
Il est possible d’enregistrer :
· Une ligne : tous les éléments de cette ligne seront enregistrés. Les colonnes et blocs
de la ligne seront alors groupés.
· Une colonne : la colonne et son contenu (par exemple son ou ses blocs).
Lors de l’enregistrement, il est possible de donner un nom à l’élément enregistré.

10 ETAPE 7 : PARAMETRAGE DES PAGES ET DE
L’ARBORESCENCE
Une page est obligatoirement construite à partir d’un masque de pages. Les masques de
pages sont des gabarits / templates qui définissent l’organisation générale des pages créées
à partir de ce masque.
L’arborescence générale des sites peut proposer un nombre illimité de niveaux
d’arborescence. On parle ici d’arborescence de navigation, c’est-à-dire le plan du site affiché
aux utilisateurs.
Dans le cadre de sites multilingues, chaque langue peut disposer de son arborescence propre.
La création d’une page ou d’une rubrique
s’effectue directement depuis le menu
« Démarrer » du back-office Rubedo avec
l’application Pages.
Menu contextuel
Arborescence
du site
Détail de la
page
Menu de la page sélectionnée
Paramétrage
des blocs

· Etape 1 – Ajouter une page et sélectionner un masque
« Créer en tant que fille de la page sélectionnée » signifie que la page sera positionnée en
dessous du niveau d’arborescence sélectionné au départ.
Les pages créées en tant que page fille de la page d’accueil s’ajoutent automatiquement au
menu. Pour ajouter des pages sans les ajouter au menu :
· Pour une nouvelle page : Créer une page à partir de la racine du site
· Pour une page déjà crée, activer « Hors navigation » dans les propriétés de la page
· Etape 2 – Ajouter des blocs et les paramétrer
Après la création d’une nouvelle page, les zones « figées » du masque sont visibles mais non
modifiables. Des blocs peuvent être ajoutés dans les zones « libres ». A l’instar des masques
de page, il suffit d’ajouter un nouveau bloc dans la zone et de le paramétrer.

Gestion des blocs
Exemple de zone
figée dans le
masque
Exemple de zone
libre paramétrée
dans le masque
L’onglet Aperçu permet de visualiser la page modifiée directement depuis le back-office.
Pour visualiser la page, il faut au préalable qu’une url de site soit indiquée dans les paramètres
du site. Confère : 4.1 - Paramétrage d’un site web.
· Etape 3 – Réglage des propriétés de la page
Cet onglet permet de gérer les différents paramètres d’une page :
〉 Nom : correspond au titre de la page ou de la rubrique.
〉 Url : une url par défaut est proposée. Celle-ci peut être modifiée en fonction des
besoins en référencement.
〉 Hors navigation : lorsque cette option est activée, la page n’est pas disponible
dans les blocs de navigation (menu du site par exemple).
〉 Espace de travail : permet de choisir l’espace de travail auquel la page est
rattachée.

〉 Hérite de l’espace de travail : permet de définir simplement si la page est liée à
l’espace de travail dans lequel elle a été créée.
Pour chaque page il est possible d’optimiser le référencement naturel.
· Titre : un titre long peut être indiqué ici. Par exemple « Site de démonstration du CMS
Rubedo » au lieu de « Accueil ».
· Description : Une description de la page peut être saisie dans chaque langue.
· Mots-clés : ajouter des mots-clés associés à la page.
Pour chaque page il est possible de paramétrer les informations envoyées aux robots
d’indexation des moteurs de recherche.
· Noindex : lorsque la case est activée, les moteurs n’indexeront pas cette page.
· Nofollow : lorsque cette option est activée, les robots ne suivront pas les liens présents
sur la page pour tenter de les indexer.
Dans le cadre de site multilingue, il suffit de cliquer sur Ajouter une traduction pour traduire
les propriétés de la page dans la langue sélectionnée.

L’onglet Contenus affichés permet de
visualiser les différents contenus
affichés sur la page.
11 ETAPE 8 : CREATION DES CONTENUS
La dernière étape consiste maintenant à créer et publier des contenus. Le référentiel des
contenus est accessible dans le menu général.
Liste des Types
de contenus
paramétrés
Liste des
contenus du
Type sélectionné
· Etape 1 - Pour créer un nouveau contenu, sélectionner le Type et cliquer sur Ajouter.

Le formulaire de saisie affiché correspond aux éléments paramétrés dans les Types de
contenus.
· Etape 2 – Métadonnées
Les métadonnées correspondent aux dates de publication.
〉 Indiquer un début de publication pour que le contenu s’affiche à partir d’une date
choisie.
〉 Indiquer une fin de publication pour que le contenu ne soit plus visible à partir de
la date choisie.
· Etape 3 - Taxonomie
Deux types de taxonomie sont disponibles :
〉 Taxonomie de navigation : correspond aux pages et rubriques des sites. Permet
de limiter la diffusion d’un contenu à une page ou un site en particulier.
Lorsque l’on souhaite qu’un contenu s’affiche uniquement dans une page du site, il est
nécessaire d’indiquer ici la page de destination.
Par exemple, un site propose des actualités en page d’accueil. Pour que le détail de ces
actualités s’affiche dans une autre page il faudra la sélectionner ici. Si cette page n’est pas
sélectionnée, le détail s’affichera soit dans la colonne principale de la page sur laquelle sont
proposées les actualités, soit le détail s’affichera dans la page « Détail ».

〉 Taxonomies de mots-clés : correspond à la taxonomie créée à l’étape 2 et
appliquée au Type de contenu lors de l’étape 3.
· Etape 4 – Sélection d’un ou plusieurs espaces de travail
En fonction des droits, le contenu peut être enregistré en brouillon, soumis à validation ou
publié.
11.1 SAISIE DE CONTENUS EN FRONT-OFFICE
Des fonctions de publication en front-office permettent également de créer de nouveaux
contenus et de faire de l’édition en contexte, c’est-à-dire directement dans la page. Une fois
connecté, un bandeau s’affiche en front-office. Le bouton Editer la page permet ensuite
d’apporter des modifications aux textes et images ou d’en ajouter.
Cette fonctionnalité est accessible aux utilisateurs qui disposent des droits de validation des
contenus.

· Etape 1 : Cliquer sur le bouton Editer la page
· Etape 2 : cliquer sur les textes ou images à modifier
Lors de la modification d’un texte, une barre d’outils contextuelle s’affiche également. Par
exemple, lorsque l’on modifie le titre, la barre contextuelle ne propose pas les icônes de mises
en forme.
· Etape 3 : Enregistrer
Lorsque le contenu est satisfaisant, il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer les
modifications » (dans la barre en haut du site).

CREATION D’UN SITE E-COMMERCE
Rubedo Commerce permet de créer des sites e-commerce ou d’ajouter des fonctions e-commerce
à un site Rubedo existant.
Pour créer un site e-commerce ou ajouter les fonctions e-commerce dans un site, plusieurs
étapes sont nécessaires :
· Activer le e-commerce dans l’installation de Rubedo
· Créer un nouveau site et activer les catégories
· Création de la taxonomie
· Création et publication des produits et des contenus
· Création de l’arborescence / Pages
· Paramétrage des fonctions e-commerce
Un tutoriel dédié aux fonctions e-commerce est disponible sur Rubedo project.
12 AJOUT DES FONCTIONS E-COMMERCE
Les fonctions Rubedo Commerce sont disponibles à partir de la version 2.2 de Rubedo. Il faut
donc migrer les sites existants sur cette versions ou créer un nouveau site à partir de cette
version de Rubedo.
Lors de l’installation de Rubedo ou depuis l’interface d’installation, sélectionner l’onglet
« Applications settings » puis cocher la case « Activer le e-commerce ».

Les Magic Queries (Personnalisation des contenus) peuvent également être activées depuis
cette interface d’installation.
13 CREATION D’UN NOUVEAU SITE OU ACTIVER
COMMERCE DANS UN SITE EXISTANT
Dans le menu Studio > Sites
1. Ajouter un site ou sélectionner un
site existant
2. Paramétrer :
· Activer les catégories : permettra ensuite
de créer des pages de « catégories de
produits ». Par exemple : Clés USB > 8 Go /
64 Go
13.1 CREATION DE LA TAXONOMIE DES PRODUITS
Avant de créer des produits ou services sur le site, vous pouvez paramétrer une ou plusieurs
taxonomies. Cf chapitre 5 - Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie.

13.2 CREATION DES PRODUITS
13.2.1 CREATION DU TYPE DE PRODUIT
A l'instar des Types de contenus et des Types d'utilisateurs, Rubedo Commerce permet de
définir les différentes informations qui composent un produit.
Exemple : création d'un nouveau produit Nommé USB.
· Etape 1 : Dans l'application Type de contenu, cliquer sur "Ajouter"
Indiquer le nom du type de produit, puis sélectionner "Configurable"
Ajouter ensuite les différents champs nécessaires pour créer les produits. (Voir

Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus).
Dans notre exemple : Numéro du produit, description, image, poids, dimension, délai de
préparation, pack size et couleur.
Pour chaque champ, il est possible d'appliquer des propriétés (sur les données et leur
recherche/indexation. Sélectionner le champ à gauche pour ajouter des propriétés dans
l'onglet droit.
· Indiquer lorsque le champ est une variation du produit. Dans notre exemple, Pack
size et Couleur seront les variations des clés USB.
· Onglet Taxonomie

Sélectionner les vocabulaires de taxonomie associés (Multi classement des contenus avec la
taxonomie).
· Dans l'exemple, les clés seront classées par leur taille et la plateforme d'utilisation. Ces
2 vocabulaires de taxonomie seront donc disponibles dans les facettes de la recherche.
· Onglet propriétés
La gestion des propriétés des types de produits permet de définir leur visibilité (Par exemple
réserver à des groupes d'utilisateurs, ventes privées, ...), la gestion des stocks ou les délais
de préparation.
o Gestion de la visibilité : possibilité de réduire l'accès à des types de produit
(Voir tutoriel sur le paramétrage des droits et rôles)
o Commentaires : activer ou désactiver pour permettre de commenter les fiches
produits avec DisQus
o Management des stocks : activer ou désactiver la gestion des stocks depuis
Rubedo. Cette fonction permet également de définir si les produits sans stock
peuvent être commandés sur le site et permet de visualiser sur l'interface
"Gestion des stocks" l'état en temps réel des stocks des produits.
o Délai de préparation : Permet de spécifier un délai de préparation. Ce délai
est également indiqué aux clients lors de leur commande.

· Onglet Mise en page
Rubedo permet de créer simplement des mises en page pour l'affichage des produits. Voir 0 -

Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus.
13.2.2 CREATION DES PRODUITS
Pour créer un nouveau produit, il suffit de se rendre dans le menu Commerce, puis
sélectionner « Produits » ou aller directement dans « Contenus ».
Le formulaire de création de produit se compose des onglets suivants :
· Edition : permet de rédiger les informations sur le produit
· Métadonnées : permet de définir une date de début et une date de fin d'affichage. Par
exemple pour des "offres éclair".
· Taxonomie : permet de tagguer les produits
· Espace de travail / Workspaces : voir gestion des droits
· Versions : Rubedo stocke les différentes versions des produits. Il est possible de
revenir à la version précédente par un simple clic.
· Caractéristiques : permet d’indiquer les variations et les prix du produit
Cliquer sur Ajouter, puis compléter les informations de description du produit. L’onglet
« Caractéristiques » permet de saisir les informations de prix, promotions et de compléter les
variations des produits.
· SKU : correspond à la référence du produit

· Prix de base : prix de départ des nouveaux produits
· Délai de préparation : permet d'afficher le délai de préparation avant son
acheminement
· Stock management et Can order out of stock : permet aux clients de commander
un produit hors stock et permet d'indiquer les critères d'alertes des stocks
· Variations : permet de saisir les variations d'un produit
Dans l’exemple ci-dessous, les champs indiqués en tant que variations s'affichent (Pack size
et color).
· Cliquer sur Ajouter pour définir les variations. Pour chaque variation il faut compléter :
〉 Ses items de variation (Ici Pack size et color)
〉 Son prix
〉 Son SKU unique
〉 Son stock, si les stocks sont gérés dans Rubedo
A droite un onglet Offres spéciales permet d'appliquer une promotion pour chaque variation.
13.2.3 GESTION DES PROMOTIONS
Les promotions sont ajoutées dans les fiches produits. Il est possible de définir une promotion
pour chaque variation de produit.

· Sélectionner la variation
· Ouvrir le panneau de promotions
· Cliquer sur Ajouter
· Définir une date de début et de fin, ainsi
que le nouveau prix. L'ancien prix et le nouveau
seront affichés aux clients sur la fiche du produit.
13.3 CREATION DE L’ARBORESCENCE / PAGES
A l’identique d’un site web, il est nécessaire de créer les masques de pages du site e-commerce,
ainsi que les pages de l’arborescence.

Les pages standards pour une boutique :
· Création des pages de catégories et des produits
· Termes et conditions de ventes
· Panier
〉 Vue récapitulative
〉 Vue détaillée
· Clients :
〉 Accès aux informations personnelles
〉 Accès à la liste des commandes
〉 Vue détail des commandes
〉 Inscription (Si nécessaire)
13.3.1 LES CATEGORIES DE PRODUITS
Rubedo permet l’affichage des produits par catégories. Par exemple : Vêtements,
Informatique, Hôtel, …
Le bloc « Catégorie » affichera un accès aux articles de ces catégories.
Exemple :
· Catégorie vêtements
· Types de produits vendus : Robes, T-Shirt
La page de catégorie permettra d’afficher une
présentation des Types de produits. Ici Robes
et T-shirt.
Création de catégories
Les catégories sont créées à partir des pages de l’arborescence du site.

· Étape 1 : création des pages / arborescence
〉 Page vêtements
〉 Page Robe
〉 Page T-shirt
· Etape 2 : indiquer les informations de catégories
(description et images) dans les pages Robe et T-shirt
· Etape 3 : ajouter le bloc catégorie dans la page Vêtements

13.4 PARAMETRAGE DES FONCTIONS E-COMMERCE
Bloc de catégories
· Indiquer la page qui permet d’accéder aux
catégories. Ici Vêtements.
· La page affiche les 2 catégories
· Afficher plusieurs niveaux.
〉 Ajouter de nouvelles catégories sous Robes

Bloc Checkout
Pour que les clients puissent procéder au paiement de
leurs achats, ce bloc nécessite de compléter les
informations suivantes :
· Type d’utilisateur : plusieurs types d’utilisateurs
peuvent être créés dans Rubedo. Choisir le type
correspondant aux clients
· Mailing list : l’abonnement à une newsletter peut
être proposé lors du checkout
· Termes et conditions de ventes : sélectionner la
page qui propose les conditions de vente du site
· Texte de création de compte
FIGURE 2 - EXEMPLE DE RENDU EN FRONT-OFFICE
Espace client
Une fois authentifié, un client peut accéder à son espace personnel :
· Créer une page Profil.
· Créer une page Mes commandes (Bloc User order / Commandes clients)
· Créer une page Détail des commandes (Bloc détail des commandes)
Dans l’exemple ci-dessous, les pages sont présentées avec un menu pour permettre aux
clients de naviguer dans leur espace personnel.

Bloc Checkout / Panier
Indiquer ici les pages permettant d’accéder au panier de détail (si le mode Button a été
sélectionné) et à la page de Checkout.
Le bloc panier permet d’afficher le contenu du panier sous 2 formes
· Mode Bouton
· Mode détail
Les clients peuvent ajouter et supprimer des articles du panier depuis les 2 modes d’affichage.
Gestion des stocks et des livraisons
Il est possible de gérer les stocks directement dans Rubedo. L'ajout de stock sur les produits
peut être réalisé à partir des fiches produits ou de l'application de gestion des stocks.
L'application de gestion des stocks est disponible dans le menu E-commerce. Il présente les
différents types de produits créés. Pour chaque type de produit, l'application permet de lister
les produits.
La gestion des livraisons est accessible depuis le menu e-commerce (lorsque les fonctions
e-commerce sont activées).
Les frais de livraison s'appliquent par pays. Dans le checkout/panier, ils s'affichent en fonction
du pays de livraison sélectionné par le client.

Gestion des taxes et des paiements
Des taxes peuvent être appliquées en fonction des types d’utilisateurs, des types de produits,
des Pays de livraison/ région ou code postaux.
Par défaut Rubedo Commerce propose 3 modes de paiement :
· Chèque
· Paypal
· Virement
D’autres modes de paiement peuvent être ajoutés en fonction des besoins.
Gestion des commandes
Une interface de gestion des commandes permet de visualiser et gérer les différentes
commandes.
Pour chaque commande :
· Possibilité d’attacher une facture
· Modifier le statut de la commande. En automatique ou manuel selon le mode de
paiement
· Payé
· En attente de paiement
· Annulée
· Permet de visualiser l’acheteur, ses coordonnées et ses achats
Un tutoriel détaillé sur Rubedo Commerce est disponible sur http://www.rubedo-project.org

AUTRES FOCUS
14 MAGIC QUERIES
Magic Queries est la solution de personnalisation des sites apportée par Rubedo. La
personnalisation permet de mettre en avant, sur des zones dédiées, les contenus ou les
produits les plus susceptibles d’intéresser les internautes qui trouveront ainsi plus facilement
les informations qui correspondent à leurs attentes.
A l’inverse d’autres solutions, la personnalisation des sites Rubedo est :
· Automatique : aucune action de votre part
· En temps réel
· Pour tous les utilisateurs, connectés ou non
Les Magic Queries étudient le comportement des internautes sur les sites Rubedo pour
personnaliser les contenus en fonction des contenus ou produits qu’ils ont consulté. Cette
solution de « Content targeting » réalise une analyse comportementale des visiteurs sur les
sites Rubedo afin de proposer les contenus les plus pertinents aux besoins des visiteurs.
Les Magic Queries sont disponibles à partir de la version 2.2 de Rubedo en version beta.

Le principe
Lorsque les Magic Queries sont activées sur un bloc de contenu ou produits, les contenus
"similaires" ou en "relation" avec les articles et produits précédemment consultés sont affichés
en "haut des listes". L'objectif est donc de mettre en avant les bons articles, mais sans
supprimer les autres articles afin de ne pas priver l'internaute de l'ensemble des articles.
Cette fonctionnalité de personnalisation peut ainsi être utilisée pour tout ou partie d'un site en
fonction des objectifs.
14.1.1 STORIES
Les Magic Queries permettent de personnaliser les sites aux utilisateurs et ainsi les fidéliser
en leur proposant les articles les plus pertinents.
· Exemple de fonctionnement sur un site de presse en ligne :
Les capacités multi-sites de Rubedo peuvent également permettre un croisement des
informations sur les différents sites.
· Exemple de fonctionnement multi-sites : site web, blog et e-commerce.

14.2 ACTIVER LES MAGIC QUERIES
Les Magic Queries s’activent depuis l’installation de Rubedo. Cf chapitre 12 - Ajout des
fonctions e-commerce. Activer simplement la case.
Ensuite dans Administration > Supervision
2 actions sont disponibles :
· Refresh item recommendations : Rafraichit ou calcul la proximité entre les contenus
(item to item). A utiliser lors de l'import ou l'ajout de nombreux contenus.
· Refresh user recommandations : met à jour les recommandations utilisateur. (Action
réalisée en automatique par Rubedo, mais peut être relancé manuellement)
14.3 PARAMETRER LA PERSONNALISATION
Dans Rubedo vous pouvez personnaliser à chaque utilisateur les listes de contenus ou de
produits. 2 types de blocs permettent de faire des listes : liste de contenus/produits et
Carrousel.
· Etape 1 : Créer une requête. Par exemple : toutes
les actualités.
· Etape 2 : Activer la Magic Query.
· Etape 3 : Enregistrer

Désormais, les Magic Queries de Rubedo analyseront les centres d’intérêt des visiteurs et
personnalisera automatiquement la liste des actualités.
15 BIBLIOTHEQUE DE BLOCS FONCTIONNELS
15.1.1 LISTE DES BLOCS FONCTIONNELS
La version 2.2 de Rubedo propose les blocs fonctionnels suivants :
Catégorie Contenus :
· Agenda
· Carrousel de contenus ou d'images
· Liste de contenus : Assistant de requête permettant des requêtes manuelles ou
automatiques
· Détail de contenu
· Texte riche
· Texte simple
· RSS (Extension) (NEW)
Catégorie Recherche :
· Recherche simple
· Recherche avancée
· Résultats de recherche
Catégorie Formulaires :
· Abonnement newsletter
· Désabonnement newsletter
· Contact
· Questionnaire / Enquête en ligne (Extension)

Catégorie Multimédia :
· Audio
· Galerie d’images
· Image
· Image map
· Liste de média
· Média externe provenant des sources suivantes :
〉 YouTube (vidéos)
〉 Dailymotion (videos)
〉 Vimeo (vidéos)
〉 Poll Everywhere (enquêtes & sondages)
〉 My Opera (blogs et photos)
〉 SmugMug (partage de photos)
〉 SlideShare (partage de présentation)
〉 WordPress.com (blogs)
〉 chirbit.com (partage de fichiers audio)
〉 CircuitLab (outil de dessin de schéma électrique)
〉 Quizz.biz (outil de sondage)
· Téléchargement anonyme ou suivi
· Vidéo
· Flash
Catégorie E-commerce : (NEW)
· Catégorie
· Checkout
· Détail des commandes
· Shopping cart
· Commandes clients

Catégorie Navigation :
〉 Menu
〉 Fil d’Ariane
〉 Plan de site
Catégorie Syndication et réseaux sociaux :
· AddThis Follow
· AddThis Share
· Twitter
· RSS
Catégorie Utilisateurs :
· Authentification
· Menu des langues
· Annuaire
· Inscription (front-office)
· Page de profil
· Newsletter / Emailing
Catégorie Développement :
· Template Twig
· Developpement
Catégorie data visualisation :
· Google maps
· D3 script - Dataviz (datavisualisation)

15.1.2 LES OPTIONS GENERIQUES DES BLOCS
Tous les blocs possèdent des options génériques.
· Titre du bloc : Permet de donner un nom au bloc. Le nom sera affiché dans
l’application Pages.
· Afficher le titre : affiche le titre en front-office
· Visibilité : sélection des terminaux sur lesquels le bloc sera visible.
· Langues : permet d’afficher le bloc dans toutes les langues du site ou pour les langues
sélectionnées.
15.1.3 DETAIL DE CONTENU
Le bloc détail de contenu permet d’afficher un contenu en particulier. Un assistant permet de
sélectionner le contenu.
15.1.4 EDITEUR DE TEXTE RICHE
Le bloc Texte riche permet de saisir un texte à l’aide d’un éditeur WYSIWYG. Les textes saisis
dans ce bloc ne sont pas répertoriés dans le référentiel de contenu.
1.1.3 LISTE DE CONTENUS - REQUETEUR DYNAMIQUE
Pour aller plus loin dans la gestion de contenu, Rubedo propose un assistant permettant de
créer des listes de contenus.
L’assistant permet ainsi de créer simplement des listes de contenus en fonction des
besoins. Par exemple :
· Choix du ou des types de contenus : je souhaite afficher des actualités et des
événements de mon site sur ma page d’accueil,
· Choix de mots clés : je souhaite que les actualités et événements qui s’affichent
concernent des sujets traitant du métier RH,
· Publication : Enregistrer la requête. Les contenus sont affichés sur la page d’accueil.
A. PARAMETRAGE DU BLOC LISTE DE CONTENUS
· Etape 1 – Ajouter un bloc à la page, puis sélectionner « Liste de contenus » dans la
galerie de blocs
· Etape 2 – Paramétrer les propriétés du bloc

B. LES OPTIONS D’AFFICHAGE
· Page associée : permet de sélectionner la
page dans laquelle la vue de détail du contenu
sera affichée. Si rien n’est indiqué, alors le
contenu s’affichera par défaut dans la Colonne
principale de la page (Cf. Masques de page).
· Colonnes : permet de proposer les
contenus sur une ou plusieurs colonnes.
· Titre uniquement : seul le titre du contenu
sera affiché dans la liste.
· Hauteur du résumé : permet de définir la
hauteur du résumé.
C. SELECTION DES CONTENUS
· Requêtes : sélection d’une requête
existante ou création d’une nouvelle requête.
Trois types de requêtes sont disponibles :
· manuelle (sélection manuelle ordonnée des contenus à afficher)
· simple (choix d'un type de contenu, taxonomie, règles de tri)
· avancée (types de contenus multiples, taxonomie avancée, critères sur les champs
systèmes, règles de tri)
〉 Requête manuelle : sélection des contenus, agencement de l’ordre d’affichage
par drag & drop. Enregistrer.

〉 Requête simple et avancée :
Etape 1 - Sélection d’un Type ou de
plusieurs Types de contenus Etape 2 - Sélection des taxonomies
Etape 3 – Ajouter un tri (sur les champs de
type date ou nombre)
Etape 3 – en cliquant sur + ajouter un tri sur
l’ordre d’affichage

L’étape 4 est un récapitulatif de la
requête.
Les requêtes peuvent être modifiées, puis enregistrées. Une fonction de prévisualisation des
résultats permet de consulter les contenus qui seront affichés dans le bloc.
· Filtre par utilisateur : permet de filtrer les contenus des membres. Par exemple : Mes
contenus.
· Magic Query : permet d’activer la personnalisation des contenus ou produits.
D. OPTIONS DE PAGINATION
· Nombre de résultats affichés : pour définir le nombre de résultats qui seront affichés.
· Sauter les n premiers résultats : la liste n’affichera pas les résultats.
· Activer le paginateur : ajoute une pagination (1>2>3) en bas de la liste des contenus.
L’application Requêtes (Dans le menu Administration) donne la possibilité de visualiser les
requêtes enregistrées et de les modifier.
15.1.5 CARTOGRAPHIE
Le bloc Google Maps permet d’afficher des contenus géolocalisés sur un carte interactive,
couplée à de la recherche à facettes.

Recherche plein Recherche par lieux
texte
Facettes de
taxonomie/mots-clés
FIGURE 3 - BLOC GOOGLE MAPS AVEC RECHERCHE A FACETTES
Filtrage
· Restreindre au site : si
l’option est activée, seuls les
contenus publiés sur ce site
seront visibles
· Facettes prédéfinies :
Sélectionner les types de
contenus et/ou les mots-clés.
〉 Les contenus sélectionnés
doivent contenir un champ
de localisation/adresse.
Centre de la carte
· Géolocalisation : si l’option
est activée, le navigateur
proposera aux visiteurs de les
géolocaliser et de centrer la
carte sur leur position.
· Adresse/Latitude
/Longitude : la carte sera
centrée sur l’adresse indiquée.
· Afficher l’icône : une icône
sera affichée sur le centre de la
carte.
Paramètres
· Recherche : si l’option est activée, la carte proposera un champ recherche plein texte.

· Auto-complétion : si l’option est activée, l’auto-complétion sera disponible dans la
recherche.
· Facettes affichées : permet de sélectionner les facettes et différents vocabulaires
(taxonomie) qui seront proposés aux utilisateurs pour affiner leur recherche.
· Recherche par lieux : lorsque cette option est activée, les visiteurs peuvent
rechercher une adresse depuis la carte.
· Zoom après sélection d’un lieu : permet de définir le niveau de zoom
· Zoom : permet de définir le niveau de zoom par défaut à partir de la géolocalisation de
l’utilisateur ou le centrage de la carte.
· Hauteur : permet de définir la hauteur de la carte
· Nombre de points max : permet de limiter le nombre de points affichés sur la carte.
15.1.6 RECHERCHE
3 blocs de recherche sont disponibles :
· Formulaire de recherche : ce bloc permet d’afficher un champ de recherche
〉 A noter : il est également possible d’intégrer directement un champ de recherche
dans la barre de menu, au moyen de la case à cocher « Moteur de recherche » du
bloc fonctionnel Menu.
· Formulaire de recherche avancée : ce bloc permet d’afficher un formulaire de
recherche complet, pour un type de contenu donné. Les différents critères proposés
sont les suivants :
〉 un champ de recherche plein texte classique
〉 un champ de recherche, affiché sous forme de liste déroulante, par vocabulaire
associé au type de contenu sélectionné.
· Page de recherche : il s’agit du bloc permettant d’afficher la liste des résultats ainsi
que des facettes, pour affiner sa recherche.

Nombre total de résultats
Facettes
Options de tri
Nombre de
résultats par page
FIGURE 4 - BLOC PAGE DE RECHERCHE AVEC RECHERCHE A FACETTES
Paramètres
· Restreindre au site : si l’option est
activée, seuls les contenus publiés
sur ce site seront visibles.
· Auto-complétion : pour activer la
fonctionnalité de suggestion.
· Facettes affichées : permet
d’indiquer quelles facettes sont
affichées ou non.
· Page associée : permet de
sélectionner la page dans laquelle
la vue de détail du contenu sera
affichée. Si rien n’est indiqué, alors
le contenu s’affichera par défaut
dans la Colonne principale de la
page (Cf. Masques de page).
· Facettes prédéfinies :
Sélectionner les types de contenus
et/ou les mots-clés.

Paramètres avancés ; surcharge des facettes
· Mode d’affichage : affichage des facettes sous forme de cases à cocher ou de liens
(affichage standard)
· Surcharges : permet, pour chacune des facettes, de surcharger la valeur par défaut
de l’opérateur de facette (cf. Taxonomies).
15.1.7 INSCRIPTION DE COMPTE MEMBRE DEPUIS LE FRONT-OFFICE
A partir de Rubedo 2.1, un bloc d’inscription est disponible dans la galerie de blocs. Le Bloc
Inscription permet la création d’utilisateurs depuis le front-office.
Pour permettre l’inscription à un site, il faut ajouter un Bloc « Inscription » dans une page. Un
formulaire d’inscription sera alors affiché.
· Type d’utilisateurs : sélectionner le type d’utilisateur. Vérifier au préalable les droits
donnés au groupe associé au type d’utilisateur.
〉 Le type d’utilisateur sélectionné doit pouvoir s’inscrire en front-office. (Cf chapitre
1.1.1, l’onglet propriétés - Les types d’utilisateurs.
· Mot de passe : permet d’indiquer si lors de l’inscription, le membre pourra saisir un
mot de passe.
· Introduction : un texte peut être ajouté avant le formulaire d’inscription.

15.1.8 LISTES DE DIFFUSION
Rubedo propose un module de Newsletter et emailing dans les fonctions Administration. Il
permet de créer une ou plusieurs listes de diffusion.
Menu
Les listes de
diffusion
· Etape 1 : Ajouter un Liste de diffusion
· Etape 2 : Gérer les propriétés
· Etape 3 : Gestion des utilisateurs
Gestion des utilisateurs
Gestion des paramètres

L’application permet de visualiser les utilisateurs abonnés et les désabonnés. Lorsque les
listes de diffusion sont paramétrées, il est possible de proposer aux utilisateurs de s’inscrire à
une ou plusieurs news à l’aide des blocs suivants :
· Inscription newsletter
· Inscription (au site)
E. IMPORT ET EXPORT D’UTILISATEURS
Il est possible d’exporter les utilisateurs inscrits ou d’importer des utilisateurs. Sélectionner
Import.
Astuce : Pour faciliter l’import d’utilisateur, il suffit d’exporter la liste des utilisateurs existants
et d’inscrire les nouveaux dans le même fichier.
Le fichier se compose des 3 colonnes suivantes.
Email Name Date of subscription
arthur.dupont@gmail.com Dupont 07/02/2014 17:56
antony.cosse@yopmail.de Cosse 07/02/2014 17:56
helene.bonneau@gmail.ru Bonneau 07/02/2014 17:56
david.knott@mail.me Knott 07/02/2014 17:56
camille.korge@mail.com Korge 07/02/2014 17:56
jade@weber.fr Weber 07/02/2014 17:56
maelis@paul.fr Paul 07/02/2014 17:56
afgh@gmail.com test 24/02/2014 12:28
Les inscrits sont automatiquement ajoutés dans la liste des utilisateurs.
15.2 LES SITES MULTILINGUES
Lorsque les sites sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités apparaissent en back-office.
De nouveaux menus contextuels pour la traduction sont disponibles dans les
applications sous Rubedo.
· Etape 1 : sélection des Langues
L’application langue permet à l’administrateur de définir les langues des sites.
Rubedo supporte des jeux de caractères étendus (Unicode UTF-8) pour permettre la mise en
oeuvre de sites multilingues. Plus de 60 langues sont disponibles, y compris les langues non
latines (Arabe, Chinois, Hébreu, Vietnamien, Japonais, ...).

Dans le menu Rubedo sélectionner Administration > Langues.
· Sélectionner les langues en cochant la case sur Activer.
· Sélectionner le drapeau de la langue
Pour la prise en compte des langues il est nécessaire de redémarrer l’interface back-office.
· Etape 2 : Stratégie multilingue du site
L’administrateur peut définir le paramétrage général du site :
· La langue principale du site et les langues secondaires
· La stratégie des langues :
〉 Affichage uniquement des contenus de la langue du visiteur,
〉 Affichage de tous les contenus : lorsque les contenus ne sont pas traduits dans la
langue du visiteur, alors les contenus de la langue par défaut sont affichés.
Dans le menu Rubedo, sélection Administration > Sites

Des boutons de traduction sont désormais disponibles dans l’ensemble des applications de
Rubedo. Dans l’application Sites, la fonction « Ajouter une traduction » permet de saisir la
description et les mots clés associés à chaque langue.
15.2.1 LA LANGUE DE TRAVAIL
Lorsque plusieurs langues sont activées, il est possible de définir une langue de travail. La
langue de travail permet de spécifier dans quelle langue les actions seront réalisées.
Par exemple : lorsque la langue de travail sélectionnée est le français, alors tous les contenus,
pages, taxonomies qui seront créés le seront en français.
Choix de la langue de
travail

1.1.4 AFFICHAGE FRONT-OFFICE DES LANGUES
L’administrateur d’un site peut choisir ou cumuler les possibilités offertes par Rubedo pour le
multilinguisme.
Afin de proposer des sites multilingues aux internautes, Rubedo propose :
· Un bloc menu de langues : le visiteur sélectionne la langue dans laquelle il souhaite
consulter les contenus (Ajouter un bloc Menu des langues dans la page ou le masque).
· Une reconnaissance de la langue du navigateur de l’utilisateur (Choix dans l’application
Sites).
1.1.5 LA TRADUCTION DES FONCTIONS DU SITE
Un site multilingue doit permettre la traduction de l’ensemble des éléments d’un site. Les
équipes de contribution visualisent les champs dans leur langue.
Pour répondre à ce besoin, Rubedo permet de traduire :
· La taxonomie
· Les champs
· Les blocs fonctionnels
· Les médias
· Les contenus
· Les pages
Pour traduire les différents éléments, une fonction d’ajout d’une nouvelle traduction est
proposée dans les applications et les contenus.
Pour faciliter le travail des équipes d’administration et éditoriales, les drapeaux des langues
des éléments traduits sont identifiés dans les applications. Les éléments traduits sont
immédiatement identifiables.

Lorsque les contenus et médias d’un site multilingue partagent une taxonomie commune,
Rubedo permet une traduction de chaque terme.
Chaque champ et bloc fonctionnel de Rubedo est traduisible dans les langues ajoutées dans
l’application Langues.
Les champs des blocs peuvent également être traduits dans les différentes langues.

1.1.6 LA TRADUCTION DES CONTENUS
Pour faciliter le travail des équipes éditoriales, Rubedo propose aux contributeurs différents
modes de contribution pour s’adapter à leurs besoins :
· De sélectionner une langue de travail. Les contenus seront saisis dans la langue de
travail sélectionnée,
· De saisir les traductions des contenus directement depuis l’application Contenus.
Pour identifier rapidement les contenus traduits, l’application Contenus propose un drapeau
pour chaque langue disponible.

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