Katalog je klíčovým nástrojem pro vyhledávání dokumentů, které knihovna ve svých fondech uchovává nebo k nim zprostředkovává přístup. Není sice tak intuitivní jako např. Google a může se zdát zpočátku nepřehledný, ale zato nabízí mnohem více vyhledávacích možností.

1. Vyhledávání v katalogu Aleph
Mgr. Silvie Kořínková Presová
Ústřední knihovna FF MU
http://knihovna.phil.muni.cz
2. října 2017

2. Co nás dnes čeká
• seznámení s online katalogem MU Aleph
• základní a pokročilé funkce a možnosti vyhledávání
• vyhledávací strategie a taktiky
• práce s výsledky a čtenářským kontem

3. Elektronický katalog
• sekundární informační zdroj obsahující soubor
katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná
instituce uchovává ve svých fondech nebo které trvale nebo
dočasně zpřístupňuje, vytvářený podle předem stanovaných
zásad a umožňující zpětné vyhledávání dokumentů
(definice dle TDKIV - Terminologická databáze knihovnictví a informační vědy)

4. Souborný katalog
• Knihovní katalog obsahující částečně nebo v úplnosti
záznamy dokumentů více než jedné knihovny nebo
informační instituce. Záznamy obsahují sigly knihoven,
které identifikují vlastníka dokumentu.
(definice dle TDKIV -
Terminologická databáze knihovnictví a informační vědy)

5. Souborný katalog MU
Masarykova univerzita v Brně
 9 fakult
 8 ústředních fakultních knihoven (některé z fakult navíc ještě
řadu dílčích ústavních/katedrových knihoven)
 8 e-katalogů + katalog střediska Teiresiás + univerzitní centrum
Telč
 1 souborný katalog MU
 http://aleph.muni.cz
 http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy-a-databaze/
Pozn. Ne všechny fakultní knihovny mají veškerý fond zpracován elektronicky. Platí to také pro FF, která
má nejrozsáhlejší fond na MU (cca ¾ mil. svazků). Retrokatalogizace starších fondů stále probíhá.
Pro dohledávání literatury vydané před r. 1996 proto používejte i naskenované lístkové katalogy
http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy-a-databaze/listkove-katalogy/

6. Web OPAC (systém Aleph)
Web OPAC (Online Public Access Catalog)
= veřejně přístupný online katalog
– přístup k bibliografickým záznamům dokumentů prostřednictvím
webového prohlížeče
– jeden z modulů systému Aleph
Aleph – knihovnický integrovaný systém izraelské firmy Ex Libris
(produkuje knihovní systémy zaměřené na akademické knihovny,
systém Aleph využívají zejména vysokoškolské, vědecké i národní
knihovny; u nás např. NK, MZK, VKOL, KNAV, Univerzita Karlova, …)

7. Web OPAC (systém Aleph)
• funguje na principu hypertextu (pohyb mezi různými rejstříky pomocí odkazů…)
• různé vyhledávací možnosti (listování rejstříky, jednoduché a pokročilé
vyhledávání…)
• podporuje booleovské a proximitní operátory
• umožňuje dále pracovat s množinou vyhledaných záznamů (pomocí dalšího
zpřesnění rešeršního dotazu, filtrování, voleb třídění záznamů atd.).
• umožňuje zadané rešeršní dotazy dále kombinovat, výsledky ukládat, odesílat e-
mailem,
• díky čtenářskému kontu a osobnímu profilu umožňuje rezervovat a objednávat
publikace, prodlužovat výpůjčky, volit formáty zobrazení, nastavit rešerší dotazy
pro zasílání novinek…

8. Obecné zásady pro vyhledávání
• nastudování nápovědy, FAQ, ukázek vyhledávání
• formulace rešeršního dotazu – klíčová slova, synonyma
• zvolit vhodnou funkci pro vyhledávání (rejstříky; jednoduché/pokročilé
vyhledávání)
• při zadávání dotazu využít i booleovské operátory; znaky pro zkracování (*,?);
vyhledávání frází „“
• kritéria a omezení pro vyhledávání (časové, jazykové, geografické omezení, příp.
omezení podle druhu dokumentu, výběr katalogu určité fakulty či jiné dílčí báze
atd.)
• do dotazu nezadávat tzv. „stop slova“ (členy, předložky, spojky…); pozor na
gramaticky správnou formu
• při větším množství nalezených informací dotaz více omezit, při nedostatku
nalezených informací dotaz zobecnit

9. Formulace dotazu při vyhledávání
(operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)
Při vytváření rešeršního dotazu ve všech typech vyhledávání OPAC
Aleph podporuje:
1) booleovské (logické) operátory - definují vazby mezi
jednotlivými slovy, slouží pro rozšíření či zúžení dotazu:
• AND - záznamy musí obsahovat všechna slova zadaná v řetězci
• OR – záznamy budou obsahovat alespoň jeden z požadovaných
termínů
• NOT – operátor vylučuje z vyhledávání záznamy, které obsahují
určitý výraz

10. Booleovský operátor AND
Karel Čapek
Karel AND Čapek

11. Booleovský operátor OR
dítěte dětská
dítěte or dětská

12. Booleovský operátor NOT
angličtina not slovníky

13. Formulace dotazu
(operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)
2) proximitní (resp. distanční, vzdálenostní, poziční) operátory
• určují vzájemnou vzdálenost a pořadí vyhledávacích výrazů
= tj. jak daleko od sebe mohou být hledaná slova v záznamu vzdálena a v jakém pořadí, aby mohl být
dokument považován za relevantní
• v Alephu funkci těchto operátorů zastupují znaky % s číslem a ! s číslem
(v jiných databázích se můžete setkat např. s operátory WITHIN, NEAR, BEFORE, AFTER, ADJ (ADJACENT),
FOLLOWED BY…; v některých databázích je u některých operátorů vzdálenost výrazů přednastavena a nemůžete
si ji volit)
• % s číslem - (např. %3) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu  pokud chceme vyhledat záznamy, ve
kterých se určitá slova mohou vyskytovat do určité vzdálenosti od sebe nezávisle na pořadí
 (např. zadání psychologie %3 vývojová nalezne záznamy obsahující vývojová psychologie, vývojová a sociální
psychologie, vývojová a pedagogická psychologie i psychologie vývojová...)
• ! s číslem (např. !3) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu  pokud chceme vyhledat záznamy, kde se
určitá slova mohou vyskytovat v určité vzdálenosti od sebe, avšak ve stejném pořadí, v jakém je zadáme v
dotazu
 např. při zadání řetězce psychologie !3 vývojová budou nalezeny záznamy obsahující výraz
„psychologie“ a výraz „vývojová“ v tomto pořadí, tj. nebudou nalezeny záznamy, které obsahují
„vývojová psychologie“;
 nebo např. při zadání řetězce katolická !3 církev nebudou nalezeny záznamy obsahující církev
římsko-katolická nebo církev katolická..., (nebudou-li např. již obsahovat i předmětové heslo ve
tvaru „katolická církev“).

14. Formulace dotazu
(operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)
3) znaky pro zkracování a nahrazování
? nebo * – nahrazují 1 znak nebo řetězec znaků v selekčním termínu na pravé straně,
uprostřed nebo na levé straně selekčního termínu. V jednom selekčním termínu / textovém
řetězci však mohou být použity pouze jednou (např. psycholog*, filo?ofie apod.)
# – používá se při vyhledání stejných slov, která mohou mít různý pravopis (např. v anglické
a americké angličtině), v případě se jedna verze slova liší od druhé verze slova o 1 znak
navíc (flavor – flavour, archaeology - archeology atd.  pro vyhledání všech záznamů
obsahujících variantu 1 nebo 2 zadáme v rešeršním dotazu flavo#r)
! – používá se pro nalezení záznamů obsahující slova, jejichž pravopis se může lišit právě
v jediném znaku (např. zadání univer!ita nalezne OPAC záznamy obsahující slovo univerzita
i universita). V tomto případě lze také použít zástupný znak ?
-> symbol šipky (vytvořený pomocí pomlčky a znaménka větší než) slouží pro vyhledání
záznamů v určitém rozmezí od – do; umísťuje se mezi dva výrazy, nejčastěji při vyhledávání
publikací vydaných v určitých letech (např. buddhismus and 2002 -> 2005)
• Při zadávání rešeršního dotazu není rozhodující velikost písmen.
• Rozšiřování je umožněno na začátku, konci i uprostřed řetězců.

15. Znaky pro zkracování
!!! Vyhledávání v katalogu x Google
Katalog automaticky neskloňuje, nepočítá s
různými variantami slov.
pre?ident prezident
president
filo?ofický slovník

16. Znaky pro zkracování
výkladové slovníky z oblasti psychologie
•varianty: slovník psychologie, psychologický
slovník, psychologické slovníky
•dotaz: slovník? psycholog?

17. Práce se souborným katalogem MU
http://aleph.muni.cz
Úvodní obrazovka
• v souborném katalogu MU je jako úvodní obrazovka přednastavena
stránka s funkcí Základního vyhledávání
• rolovací menu v horní liště – další možnosti vyhledávání; katalogy;
dotazy, výsledky, schránka; nápověda…
• skryté podrobnější nastavení vyhledávání (nutno rozkliknout + -)
• funkce Prohlížení rejstříků (nutno rozkliknout + -)
• tematické vyhledávání metodou Konspektu = možnost zobrazení
dokumentů dle „tématické mapy“
• odkaz na Portál elektronických informačních zdrojů MU
• vyhledávání v Archivu závěrečných prací (pod IS)

18. Čtenářské konto
• po přihlášení (UČO, sekundární heslo)
• aktuální stav výpůjček
• prodlužování výpůjček
• rezervace momentálně půjčených knih
• rušení rezervací
• objednávka dokumentů ze skladu schránka, SDI
• …

19. Funkce pro hledání dokumentů v OPACu
1) Prohlížení (browse), resp. listování – rejstříky
2) Vyhledávání (search)
• základní vyhledávání
• pokročilé vyhledávání
• vyhledávání z více polí
• vyhledávání z více bází
• vyhledávání pomocí jazyka CCL

20. 1) Funkce prohlížení rejstříků (browse)
• umožňuje prohlížet, tj. listovat abecedně či číselně uspořádanými seznamy
termínů, tzv. rejstříky
• nejčastěji tvořenými rejstříky jsou rejstříky autorů, názvů, předmětových hesel,
nakladatelů, edic, ISBN, ISSN…
• po zvolení funkce Rejstříky (Prohlížení) si vyberete určitý rejstřík a do vyhledávacího okna
zadáte počáteční text (slovo či několik znaků...), od kterého chcete začít prohlížet
• dostane se k abecedně či číselně utříděnému seznamu s daným termínem či textem na začátku
• kliknutím na termín (heslo), který je v seznamu jako odkaz, se dostanete k souboru záznamů,
který daný termín obsahují
• Např. předmět Česko dějiny; názvy Dekrety prezidenta republiky

21. 2) Funkce vyhledávání (search)
• umožňuje vyhledání množiny záznamů na základě určitých slov
nebo slovních spojení, které se v záznamech vyskytují
 pomocí této funkce nalezneme tedy záznamy obsahujících kdekoli
v záznamu či ve zvolených polích konkrétní zadané slovo či výraz
5 různých typů vyhledávání:
• základní
• pokročilé
• z více polí
• z více bází
• pomocí jazyka CCL

22. Základní vyhledávání
• umožňuje vyhledávat na základě klíčových slov či slovních spojení ze
všech polí záznamu nebo z vybraných polí
• zadané selekční termíny/klíčová slova jsou ve vyhledávacím okně
implicitně spojeny logickým operátorem AND
• pokud chce uživatel vyhledávat sousedící slova, může ve vyhledávacím
formuláři využít funkci „Blízkost slov“
• můžete zvolit určitou dílčí bázi pro vyhledávání (např. katalog urč. fakulty
či bázi spec. dokumentů – Katalog seriálů)
• podrobnější nastavení vyhledávání: lze omezit vyhledávání na roky vydání,
jazyk, formu či žánr dokumentu

23. !!! Vyhledávání v katalogu se liší od vyhledávání v Googlu.
Nehledáte v plném textu dokumentu, ale v záznamech o
dokumentech:

24. !!!Vyhledání dokumentů o Karlu Čapkovi (tématem knih je
spisovatel Karel Čapek, nehledáme jeho prózu apod.)
Rozdílný výsledek vyhledávání
Dotaz 1 Karel Čapek ve všech polích (573 vyhl. záznamů)
X
Dotaz 2 Karel Čapek v poli slova z předmětových hesel
(61 vyhl. záznamů)
Zpřesnění výsledné množiny dokumentů
biografie

25. Dotaz 1: Karel Čapek ve všech
polích
Může dojít k
vyhledání záznamů na základě
nežádoucího spojení slov
vyhledání beletristických děl Karla
Čapka – nerelevant. dokumenty
Dotaz 2: Karel Čapek v poli slova z
předmětových hesel

26. Příklady využití booleovských operátorů

27. Vyhledávání časopisů
• Omezení vyhledávání na Katalog seriálů MU
– Plav : měsíčník pro světovou literaturu – jednotlivá monotematická
čísla časopisu, přehled názvů jednotlivých čísel
– změny názvy časopisů – nenaleznete pod jedním názvem všechny
ročníky – ročníky vždy pod daným názvem, pod jakým roč. vyšel, např.
Sborník prací Filosofické fakulty brněnské university. A, Řada
jazykovědná

28. Vyhledávání z více polí
• ve formuláři pro zadání rešeršního dotazu přednastaveno několik
vybraných polí/rejstříků, ze kterých je možné vyhledávat a vyhledávání
kombinovat
• Předmět/Klíčová slova, Autor, Název, Slova z názvu, Nakladatel, Rok
• máte možnost hned v první fázi omezit vyhledávání na druh (formát)
dokumentu, rok vydání (či rozmezí let), vybraný jazyk dokumentu nebo
dílčí bázi

29. • umožňuje vyhledávat záznamy o dokumentech z různých dílčích
bází současně
• možnost výběru pole (rejstříku), ze kterého chcete termíny
vyhledávat
• možnost dalšího omezení dotazu na druh, jazyk a rok dokumentu
Vyhledávání z více bází

30. Pokročilé vyhledávání
• možnost díky rozšířenému formuláři kombinovat vyhledávání
z různých polí současně (možnost zvolení až 3 kritérií)
• lze omezit vyhledávání na roky vydání, jazyk, formu či žánr
dokumentu, i určitou dílčí bázi (např. katalog urč. fakulty či bázi
spec. dokumentů)

31. Funkce pro další práci s množinou
výsledků dotazu
 po vyhledání lze záznamy dále:
• zpřesnit
• filtrovat
• ohodnotit
• automaticky vybrat či zrušit označení všech záznamů
• seřadit (podle předem definovaných možností, tj. abecedně dle autora,
názvu, či roku) – jako výchozí je v souborném katalogu MU nastaveno
řazení 1) podle roku vydání (záznamy z aktuálního roku se zobrazují
nejvýše); 2) abecedně podle autora

32. Funkce pro další práci s množinou
výsledků dotazu
Z vybraných, resp. označených záznamů lze dále:
• vytvořit podmnožinu (s ní lze dále pracovat pomocí výše uvedených funkcí
jako s celou množinou záznamů)
• vložit/přidat do schránky
• záznamy uložit nebo odeslat e-mailem
OPAC umožňuje také
– zobrazit předchozí dotazy uskutečněné uživatelem (historie
vyhledávání), tyto rešeršní dotazy dále upravovat či vzájemně
kombinovat
– zobrazovat výsledky posledního vyhledávání

33. Zpřesnění dotazu
Funkce Zpřesnit  po zobrazení množiny výsledků vyhledávání či
prohlížení.
- množinu vyhledaných záznamů lze rozšířit nebo zúžit pomocí
dalších selekčních termínů, event. i uplatněním nabízených
omezení (rok, jazyk, druh dokumentu...).
- zároveň lze zvolit vztah nového selekčního údaje k původní
množině záznamů pomocí logického operátoru (AND, NOT - pro
zúžení výsledku; OR - pro rozšíření výsledku).

34. Filtrování
• Funkce Filtrovat umožňuje zúžit výběr záznamů získaných pomocí vyhledávání či prohlížení.
• Filtrovat záznamy je možné
a) pomocí již předdefinovaných filtrů
b) nastavením vlastních filtrů (např. dostupnost dokumentů, rozmezí abecedních i číselných údajů, rok
vydání, datum vytvoření záznamu aj.), díky nimž zobrazíme podmnožinu z výsledku provedeného
dotazu.
Předdefinované filtry
- Nové záznamy
- Záznamy dokumentů které jsou k dispozici (tj. nejsou půjčené)
- Zpřesnění dotazu Ab?
- Filtr–CZE = dokumenty v českém jazyce
- Dokumenty vydané v rozmezí let 1980 až 2000
Vlastní nastavení filtru – 4 možnosti:
- Text / Text v určitém poli = zadání upřesňujícího textu/výrazu (slova z názvu, autora, nakladatele,
jazyka)
- Rozmezí dat / Rozmezí na počátku pole = výpis omezeného množiny dokumentů dle textu začínajícího
na „x“
a končícího na „y“
- Rok / Rok vydání = filtr na základě roku vydání dokumentů (vydané od xxxx do xxxx)
- Vytvořeno po datu / Záznamy vytvořené po datu

35. Hodnocení (vážení, přidělení vah)
- umožňuje setřídit soubor vyhledaných záznamů podle váhy
(relevance) přidáním dalšího selekčního termínu, který systém
použije pro přidělení vah k záznamům.
Na ohodnocování záznamů má vliv počet výskytů daného slova
v záznamu i jeho výskyt v určitých polích, počet výskytů slova v celé
bázi a váha definovaná pro soubor (index), ve kterém se slovo
vyskytuje.
Mezi jednotlivými poli pro zadání nových termínů je definováno
booleovské AND.

36. Funkce Dotazy (Předchozí dotazy /
Historie)
• po výběru funkce „Dotazy“ (někdy také Předchozí dotazy či Historie) v
hlavním menu funkcí - následující možnosti pro další práci se zadanými
vyhledávácími dotazy:
• zobrazit  mohu se vrátit k libovolnému dotazu a zobrazit znovu množinu výsledků
• kombinovat  mohu zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a vytvořit z nich 1
soubor záznamů
• nastavit tzv. „požadavek SDI“ = alert, avízo  v pravidelných intervalech mi
mailem budou chodit novinky z katalogu odpovídající vybranému dotazu (po přihlášení  )
• uložit
• vymazat

37. Funkce Kombinace výsledků dotazů
• Možnost zvolit funkci Kombinovat se zobrazí po výběru funkce
Dotazy v hlavním menu funkcí Web OPACu.
• umožňuje zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a
vytvořit z nich 1 soubor záznamů.
• mezi již zadanými rešeršními dotazy se volí vztah výběrem
logických operátorů AND, OR, První a ne druhý, Druhý a ne první

38. Funkce Nastavení alertů (požadavek SDI)
• = nastavení zasílání upozornění na nové dokumenty, které se
objeví v katalogu – dle zadaného dotazu
• možnost nastavení alertu = Požadavek SDI se zobrazuje nad
vyhledanou množinou záznamů nebo po výběru funkce Dotazy
v hlavním menu funkcí
• Přihlášení (UČO, sek. heslo)

39. Schránka
• umožňuje v průběhu vyhledávání ukládat vybrané záznamy dokumentů do
„schránky“ a vytvořit si tak vlastní soubor záznamů
• funguje po přihlášení do katalogu nebo dočasná schránka bez přihlášení, ale
položky a složky budou po skončení relace vymazány!
• vybrané záznamy vložím do schránky kliknutím na odkaz „Přidat do mé schránky“
• ve schránce mohu vytvářet „tématické složky“ a třídit do nich záznamy
dokumentů
• ze schránky mohu na vybrané dokumenty odesílat požadavky na vypůjčení
(rezervace, objednání ze skladu)
• samozřejmě mohu složky přejmenovávat či mazat 

40. Další přidané funkce
• Full Text Finder = nástroj, který zprostředkovává propojení knihovních
katalogů (či jiných databází) na externí informační zdroje
Např. kniha Časové a prostorové souvislosti tradiční lidové kultury na Moravě
pokud je kniha půjčená -> -> v tomto případě propojení na plný text
• E-prezenčka – naskenované knihy z fondu knihovny
• CoD – objednávky kopií knih

41. Lístkové katalogy
• používat, pokud knihu nenajdete v Alephu ani Beth (přepsané
lístky)
• knihy z ÚK FF MU mají signaturu v pravém horním rohu (pokud
není, kniha se nachází na některé katedře nebo ústavu a nelze ji
přes Ústřední knihovnu objednat)
• objednání u výpůjčního pultu
• http://knihovna.phil.muni.cz/
katalogy-a-databaze/listkove-katalogy/

42. Online katalogy dalších knihoven
• Souborné katalogy
Souborný katalog ČR http://skc.nkp.cz
SKAT (Souborný katalog odborné literatury veřejných knihoven) http://www.skat.cz
Jednotná informační brána www.jib.cz – prohledává české i zahraniční zdroje (vč. SK
ČR, SKAT…)
• Elektronické katalogy jedné knihovny
Katalog MZK http://aleph.mzk.cz
Online katalog Knihovny Jiřího Mahena http://katalog.kjm.cz
• Zahraniční katalogy
KVK (Karlsruher Virtueller Katalog) http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.html
- katalog Univerzity v Karlsruhe, zprostředkovává informace o dokumentech ve
světových knihovnách a knižních obchodech
Worldcat http://www.worldcat.org/ - katalog zahrnující obsahy katalogů
světových knihoven
Možnost využít meziknihovní výpůjční službu (MVS) nebo i mezinárodní MVS (v MZK).

43. Děkuji za pozornost
Mgr. Silvie Kořínková Presová
presova@phil.muni.cz
nebo
referenční služby
reference@phil.muni.cz
Ústřední knihovna FF MU
http://knihovna.phil.muni.cz
https://www.facebook.com/knihovnaffmu/