Ce tutoriel présente les différents modules de l'espace acquéreur et leurs fonctionnalités, pas à pas.

1. Comment utiliser l’espace acquéreu
d’OpenEdition Books?

2. Page d’accueil :
https://freemium.openedition.org/library
Si vous rencontrez le moindre problème concernant votre identifiant ou mot
de passe, n’hésitez pas à écrire à assistance-abonnes@openedition.org

3. Le tableau de bord

4. Page d’accueil de votre espace acquéreur
Choix de la
langue
Votre
institution
Déconnexion

5. Page d’accueil de votre espace acquéreur : le tableau de bord
Six sections dans votre tableau de bord pour
gérer au mieux vos collections et achats

6. Le catalogue

7. Catalogue d’OpenEdition Books: titre à titre ou bouquets
Bouquets
Titre à titre

8. Exportez la liste de titres complète (format excel)
Sélectionnez l’onglet ‘Général’ dans
‘Bouquets’, puis sélectionnez ‘Collection
complète OpenEdition Books’…
… et cliquez sur exporter au form
Notre export XLS inclut : titre, auteur, collection, ISBN, URL, éditeur, date
publication (papier), langue, prix, index ISI, BISAC et OpenEdition, etc.

9. Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre
Exportez une sélection de titres (format excel)

10. Métadonnées des livres
Information
commerciale Pour plus de
détails
Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre
Exportez les notices de
tous les livres

11. Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre
Triez par éditeur, titre, année de publication ou prix
Recherche par mot clé
Nombre de titres
affichés
Statut du livre : ‘publié’

12. Sélectionnez des titres pour :
- Les ajouter au panier (achat permanent ou
location)
- Télécharger les notices Marc ou Unimarc
Selectionnez tous les titres
Sélectionnez des titres
Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre

13. Obtenez plus de
détails sur un titre
Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre
Voir le titre
en ligne sur
OpenEdition
Books

14. Une fois cliqué sur ‘Voir les détails’
Information
commerciale
Métadonnées
Résumé
Diverses options
Appartient à
ces bouquets :

15. Une fois cliqué sur ‘Lire sur OpenEdition Books’
Ouverture du livre dans l’interface publique
(nouvel onglet) pour éventuellement
feuilleter le livre, obtenir davantage
d’informations…

16. Pour plus
d’information
sur un
bouquet :
clicquez sur
son nom
Bouquets par discipline, thème,
collection, langue, aire géographique,
période de l’histoire…
Prix brut avant remise
Exportez les notices des
bouquets
Liste des bouquets

17. Calculez votre prix net, qui prend en compte vos
remises négociées et vos précédents achats

18. Exemple de bouquet
Présentation bilingue du bouquet
Lien vers OpenEdition Books
Titres inclus dans le bouquet
Exporter
Acheter Louer

19. Créez un panier, demandez un
devis, confirmez votre commande,
etc.

20. Créez un nouveau panier pour demander un devis /
passer une nouvelle commande
- Entrez un nom
- Sauvegardez

21. Visualisez les paniers sauvegardés
Sélectionnez un ou plusieurs
panier(s) pour le(s) supprimer /
renommer ou les fusionner
Cliquez sur un panier
pour le voir ou le
modifier

22. Sélectionnez ce panier pour le modifier
(ajouter/supprimer des titres ou bouquets)

23. Ici s’affiche le panier sélectionné
Number of ebooks / bundles in your cart

24. Sélectionnez
des titres /
bouquets
dans le
catalogue et
ajoutez les à
votre panier
ou
Deux options : achat pérenne
ou achat annuel (location)
Ajoutez des titres/bouquets à votre panier
Alternative: importez une liste de titres
(e-ISBN nécessaire). Voir pages 24-25-26

25. Dans votre panier
Pour visualiser votre panier, cliquez ici
(6 livres et 3 bouquets ont été enregistrés
dans le panier)

26. Dans votre panier
Pour importer une liste de titres dans
votre panier, cliquez ici (e-ISBN nécessa
ou EAN électronique)

27. Cliquez ici et copiez / collez la liste d’e-ISBN
(EAN électroniques)
Importez une liste de titres (e-ISBN nécessaire)

28. Copiez / collez ici la liste d’e-ISBN et cliquez sur ‘Importer’

29. Exportez le panier
Dupliquez
le panier
Imprimez
Bouquets enregistrés
Livres enregistrés
Remise négociée + doublons
déduits
Remise quantité déduite
Remise spéciale déduite
Prix net
De retour à votre panier
Type d’achat : pérenne ou annuel
Remise bouquet déduite

30. Demander confirmation
du devis à OpenEdition
Une fois votre panier finalisé…

31. Vous recevrez votre devis dans
les jours qui viennent
Vous ne pouvez demander
qu’un devis à la fois

32. Jusqu’à ce que vous ayez reçu le devis d’OpenEdition, votre
demande de devis est enregistré ici

33. Une fois confirmé, votre devis apparaît ici. Pour confirmer votre commande,
ouvrez le devis
Your saved quotations

34. Pour confirmer votre commande, cliquez sur
‘Passer commande’ et envoyez-nous votre bon
de commande par email
Service Test (authentification)

35. Vous recevrez rapidement
un e-mail vous confirmant
l’ouverture des accès aux
titres commandés

36. Historique de commandes
Visualisez votre historique
de commandes

37. Vos acquisitions
Trié par
type
d’achat :
pérenne
ou annuel
(location)
Obtenez les notices des titres sélectionnés (ou de tous les livres)
Toutes vos acquisitions (livres) sont listées ici. Cliquez sur ‘Acquisitions’ pour
voir les achats permanents, sur ‘Locations’ pour voir les titres loués.
exportez la liste de titres au format excel (liste complète ou a sélec

38. Pour un meilleur signalement
de vos acquisitions :
- Demandez nous les notices
Unimarc du SUDOC
- Regardez la liste de nos
fichiers kbart en ligne

39. N’hésitez pas à nous contacter :
assistance-abonnes@openedition.org
+33413 551297 ou 550227
https://openedition.org/
Pour tout complément
d’information :