Alfresco, Sistema de gestió de documents electrònics

1. Alfresco Sistema de gestió de documents electrònics

2. Què és La gestió documental és el conjunt d’activitats que permeten coordinar i controlar de manera sistemàtica tots aquells aspectes relacionats amb la creació, recepció, organització, emmagatzematge, preservació, accés i difusió dels documents en una organització. Font: Bustelo, Carlota. Gestió documental [recurs electrònic]. Barcelona : UOC, 2004. Alfresco és sistema de gestió dels continguts generats a una organització. Inclou la gesitó documental, la gestió del coneixement i la gestió de continguts web i imatges. Web oficial: http://www.alfresco.com

4. Repositori de documents

5. Fluxe de treball

6. Funcionament de Alfresco Espai comú per la documentació i carpetes generades per a un projecte.

7. Funcionament de Alfresco Permet afegir documents de la xarxa de l’organització.

8. Funcionament de Alfresco Permet crear contingut des de la mateixa aplicació en format HTML, TXT, XML.

9. Funcionament de Alfresco Permet crear regles de continguts, per exemple per transformar d’un format de fitxer a un altre.

10. Funcionament de Alfresco Les regles de contingut també permet crear un fluxe de treball simple per validar documents.

11. Funcionament de Alfresco Permet crear fòrums per a documents o carpetes concretes.

12. Funcionament de Alfresco Pots copiar, cortar i/o pegar cualsevol document a qualsevol dels espais/carpetes creats.

13. Funcionament de Alfresco Per a cada document hi ha el detall de les metadades que es poden editar i modificar.

14. Funcionament de Alfresco Des de les metadades també podem veure l’històric de les versions (modificacions) realitzades.

15. Funcionament de Alfresco Permet crear còpies de treball per tal de fer les modificacions des del nostre PC i després tornales a guardar a l’espai web.

16. Funcionament de Alfresco Des de l’administració del sistema podem crear usuaris. Després podem donar-lis diferents perfils des de la gestió d’usuaris d’un espai determinat.

18. Alfresco Sistema de gestió de documents electrònics Patricia Russo Gallo. Abril 2007