Czym jest Retro, jak usprawnia pracę i dlaczego warto je przeprowadzać w każdym zespole projektowym? Project: People to agencja Lean Strategy założona przez Beatę Mosór-Szyszkę i Joannę Ostafin w 2016 roku. W ciągu zaledwie 4 lat mieliśmy przyjemność współpracować z ponad 160 klientami na całym świecie (np.: Niemcy, Wielka Brytania, USA, Singapur, Wenezuela) i zbudowaliśmy rozpoznawalność zarówno wśród korporacji, jak i startupów. Jako agencja strategiczna zajmujemy się tworzeniem strategii biznesowych i marketingowych, digital marketingiem oraz UX i UI. Pomagamy naszym klientom zdefiniować ich strategię działania. Aleksandra to prawdziwy twórca i człowiek komunikacji. Zawsze szuka ciekawych rozwiązań, świetnie zadba o strategię komunikacji, branding i widoczność marki w mediach. Posiada bardzo szeroką wiedzę z zakresu PR, marketingu oraz metodyk zwinnych. Chętnie dzieli się tą wiedzą i chyba nie ma dla niej zadań niemożliwych do zrealizowania. Jest zorientowana na rozwiązywanie problemów i zawsze zwraca uwagę na szczegóły, aby upewnić się, że dostarczone produkty są najwyższej jakości. Wcześniej pracowała jako PR & Marketing Manager a do jej zadań należało budowanie i wdrażanie strategii brandingowej i marketingowej. Przez lata związana z Wielką Orkiestrą Świątecznej Pomocy jako rzecznik prasowy jej rodzinnego, olsztyńskiego Sztabu. Zapalony Instruktor ZHP w stopniu podharcmistrza.

2. Retro to spotkanie, podczas którego analizuje
się sposób pracy zespołu projektowego. Może
być zorganizowane na koniec projektu albo w
trakcie pracy z klientem.

3. *W Scrumie Sprint Retrospective
organizuje się pod koniec Sprintu.

4. CEL: wspólne zastanowienie się, w jaki sposób pracę
można usprawnić w przyszłości.
EFEKT: lista konkretnych usprawnień, które zespół
może wprowadzić w życie od następnego sprintu / do
kolejnego projektu.

5. Narzędzia
Miro - są gotowe templaty do wykorzystania, które swobodnie można
edytować, brak anonimizacji
easyretro.io - prostsza wersja tablicy do zbierania danych/ przemyśleń
na retro, dostępne gotowe szablony z kolumnami. UWAGA: jest
DARMOWY <3
Retrium - kolejne rozbudowane narzędzie do Retro. Zawiera wiele
znanych schematów Retrospekcji takich jak 4Ls, Lean Coffee czy
Team Radar. Istnieje też możliwość tworzenia własnych schematów.

6. Określenie „konkretne usprawnienia” oznacza, że oczekujemy nie ogólnych życzeń, ale konkretnych
działań – i to takich, których wprowadzenie jest realne.
Zatem, zamiast deklarować, że np. „chcemy robić więcej automatyzacji” (życzenie), lepiej brzmi: „w
kolejnym Sprincie zautomatyzujemy jeden proces związany z wysyłką newslettera” (konkretne
działanie, realistycznie realizowalne w jednym Sprincie).

7. Skuteczne retro ma 5 etapów:
1. Otwarcie (Set the Stage) — otwarcie spotkania, które pomaga Zespołowi Projektowemu skupić się na spotkaniu i
przygotować do dalszych etapów.
2. Zebranie danych (Gathering Data) — w tym etapie są zbierane tematy oraz informacje istotne z punktu widzenia
członków zespołu..
3. Generowanie pomysłów (Generating Insights) — Ta faza pomaga zespołowi zrozumieć źródła problemów i
wyciągnąć wnioski na przyszłość ew. dalszą współpracę.
4. Generowanie akcji (Deciding What To Do) — w tym etapie Zespół Projektowy generuje konkretne akcje
Zapisane w rubrykach:
5. Domknięciec(Closing The Stage) - podsumowanie i zakończenie spotkania.

8. Rodzaje Retro
Start-Stop
/Good-Bad
Start Stop
Continue
Starfish
Retrospective
Four L

9. Rodzaje Retro
Start-Stop / Good-Bad + Continue
Retrospektywa start stop (bad - good) continue jest zorientowana na działanie, generuje
natychmiastową listę praktycznych pomysłów na udoskonalenie pomysłów. Koncentruje się na
plusach / i delta plusach projektu, z których generowane są potrzeby zmiany.

10. Rodzaje Retro
Four L
Retrospektywa Four L wspiera generowanie nowych pomysłów i poznanie przemyśleń w zespole. Wzmacnia również
poczucie bycia wysłuchanym. Koncentruje się na emocjach.
Liked - co Ci się podobało? Od procesu, osiągnięć, określonego działania zespołowego, a nawet technologii.
Learned - czego się nauczyłeś?
Lacked - czego Ci brakowało w ostatnim projekcie/ sprincie? Może to być coś, co było niejasne lub wymagało
wdrożenia/ usprawnienia.
Longed for - czego oczekujesz, co wpłynie na sukces projektu?

11. Rodzaje Retro
Starfish Retrospective
Retro świetnie sprawdza się jako uzupełnienie tradycyjnej formy, pozwala precyzyjniej określić, które zadania
wymagają więcej energii i zaangażowania zespołu, a które mniej.
Keep doing - Rzeczy, które dodają energii zespołowi, bo robi go dobrze. To odpowiedź na pytanie “Jakie są dobre
rzeczy w projekcie”?
Less Of - rzeczy, które robimy, ale wymagają usprawnienia, praktyki bo nie przynoszą oczekiwanej wartości. Słowem
“róbmy czegoś mniej”
More Of - rzeczy, które dodają wartość naszemu projektowi - róbmy ich więcej
Stop Doing - rzeczy, które nie przynoszą wartości.
Start Doing - nowy pomysł, innowacyjne rozwiązanie - to jest na to miejsce!
*najlepiej sprawdzi się ta kolejność

12. Pozostańmy w kontakcie
Masz pytanie? Napisz do mnie
Aleksandra Lysy
+ 48 694 529 300
ola@projectpeople.pl
Lean Marketing Consultant
projectpeople.pl/pl/about-us/aleksandra-lysy/ /aleksandra-lysy