Myślodsiewnia, czyli metoda bazująca na metodzie Getting Things Done Davida Allena, pomagająca uporządkować zadaniowy chaos w naszej głowie i zwiększyć naszą produktywność.
2. Myślodsiewnia
Czarodziejski przedmiot pojawiający się w Harrym
Potterze.
Służy do przechowywania oraz przeglądania myśli.
Dzięki niemu możliwe jest odsiewanie myśli, które krążą
nam po głowie. Daje to możliwość przyjrzenia się im oraz
uporządkowania.
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
3. czarodziej, dyrektor Szkoły Magii i Czarodziejstwa w Hogwarcie
Albus Dumbledore
"Czasami czuję, a sądzę, że i ty znasz to uczucie, że kłębi mi się w głowie za dużo myśli
i wspomnień. I wtedy używam myślodsiewni.
Odsiewa się po prostu nadmiar myśli z umysłu, strząsa do tego zbiornika i bada je w wolnym
czasie. Łatwiej jest dostrzec ich ukryty sens i powiązania, kiedy są w takiej postaci."
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
4. Kiedy stosować myślodsiewnie?
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
➔ kiedy macie poczucie, że zadań do wykonania jest tyle, że nie wiadomo
co najpierw robić
➔ kiedy wrócicie z urlopu/chorobowego do pracy
➔ kiedy czujecie się totalnie zdezorganizowani
➔ kiedy coraz więcej Waszych zadań nie jest realizowanych
6. Co będziecie potrzebowali? Kartkę A4 i długopis.
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
7. Zanotuj na kartce WSZYSTKO co przyjdzie Wam do głowy.
Powinno to dotyczyć wszystkich obszarów z codziennego życia: dom, praca, rodzina, projekty itd.
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
Wszystko to co:
➔ powinniście dopiero zrobić
➔ powinniście byli zrobić
➔ jest pilne
➔ jest ważne
➔ jest nieważne, ale zalega Wam w głowie
➔ pomysły
8. Krok 2
Przeglądnijcie i pogrupujcie - przypiszcie wypisane zadania do obszarów swojej
codzienności
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
9. Wyznaczcie obszary, które na co dzień Wam towarzyszą. Dla każdego z Was mogą być to zupełnie inne obszary.
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
Podczas przeglądania zadań może okazać się, że:
➔ niektóre zadania są w tym momencie dla nas nieważne i możemy z nich
całkiem zrezygnować lub zapisać na osobną listę z pomysłami na kiedyś
➔ niektóre zadania możemy komuś delegować
➔ przyjdą Wam do głowy zadania, o których wcześniej nie pomyśleliście,
a są one ważne
10. Przykłady obszarów:
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
DOM RODZINA RELACJE PRACA
PROJEKTY RELACJE DOM
ZDROWIE FINANSE KARIERA CZAS WOLNY
ROZWÓJ RELAKS BIZNES
ORGANIZACJA
HOBBY
PODRÓŻE
PORZĄDKI
11. Przykład wypełnionych obszarów:
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
DOM RELACJE ORGANIZACJA PORZĄDKI BIZNES HOBBY
❏ powiesić
półkę w
pokoju
❏ pomalować
meble na
balkon
❏ zawiesić siatki
na owady na
oknach
❏ zorganizować
wieczór gier
planszowych
❏ umówić się ze
znajomymi z
liceum
❏ uzupełnić
budżet
domowy
❏ zaplanować
wakacje
❏ wyrobić
paszport
❏ uporządkowa
ć zdjęcia
❏ przeglądnąć
szafę z
ubraniami
❏ umyć okna
❏ wystawić
faktury
❏ zaplanować
działania na
kolejny
miesiąc
❏ zrobić zdjęcia
produktom
❏ zrobić album
ze zdjęciami
❏ zrobić prezent
dla Hani
❏ ćwiczyć grę na
gitarze
12. Przeglądnięcie zadań i pogrupowanie pomoże Wam także ustalić priorytety oraz obszary,
które w tym momencie są dla Was ważne.
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
13. Krok 3
Rozpiszcie zadania na mniejsze - w przypadku zadań, które są długofalowe, rozpiszcie
je na kilka mniejszych zadań.
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
14. Niektóre zadania/projekty będą wymagały poświęcenia większej ilości czasu oraz podzadań do wykonania.
Warto wtedy rozpisać wszystkie zadania z nimi związane.
Przykład:
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
Zrobić pranie Uporządkować
zdjęcia
❏ styczeń - marzec
2019
❏ kwiecień -
czerwiec 2019
Przygotować
balkon na lato
❏ posprzątać
balkon
❏ pomalować
krzesła i stół
❏ kupić kwiaty
❏ posadzić kwiaty
❏ wybrać i kupić
dekoracje
❏ udekorować
16. Jeśli wyznaczycie termin, w którym możecie wykonać określone zadanie zwiększacie
tym samym szanse na jego wykonanie ;)
Zaplanowane zadania spisujecie w swoim planerze/kalendarzu, z którego na co dzień korzystacie.
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
17. ● co tydzień (np. na koniec lub początek tygodnia)
● co miesiąc
● raz na kwartał
● w razie potrzeby i dezorganizacji ;)
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
Jak często korzystać
z myślodsiewni?
18. Warto wprowadzić nawyk robienia myślodsiewni np. co tydzień - pomoże Wam to uporządkować zadania na
najbliższe 7 dni, opróżnić głowę od kłębiących się zadań i myśli z poprzedniego tygodnia, ustalić priorytety oraz
poprawić konsekwencje działania.
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
19. Myślodsiewnia wywodzi się od metody Getting Things Done (GTD) stworzonej przez Davida Allena,
która służy do zwiększenia produktywności.
www.gettingthingsdone.com
Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
20. Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
Jakie są Wasze refleksje
po ćwiczeniu?
21. Daria Bodziony | Konsultant Marketingowy | +48 795 623 025 | daria@projectpeople.pl
Czy chcielibyście jeszcze
rozszerzyć i przepracować
tematy organizacji i zarządzania
zadaniami? :)