Reduza custos e traga valor de negócio para suas informações com ECM integrado ao Oracle E-Business Suite (EBS) e Oracle Peoplesoft Applications. Para saber mais, acesse: www.dynaworks.com.br
2. Nos processos de negócios de finanças, recursos humanos e
atendimento ao cliente e operações:
"O conteúdo impulsiona os negócios!"
Conteúdo corporativo não estruturado tais como, documentos em papel,
Microsoft Office, PDFs e digitalizados são essenciais para apoiar as
diferentes etapas de um processo de negócio e frequentemente ficam
fora de sincronia devido ao ritmo acelerado das operações. Ficam as
perguntas:
• Como localizar um documento em determinado estágio de processo?
• Pode ser facilmente compartilhado entre as pessoas?
• Foi aprovada pela pessoa certa?
Gerenciamento de conteúdo ineficiente custa tempo e dinheiro, a às
vezes resulta em vantagem de seus competidores, ou insatisfação de
um cliente.
Cenário Atual
3. Integrar gestão de documentos às aplicações de negocio, as empresas podem,
capturar, compartilhar e distribuir documentos digitais ou baseados em papel,
em um repositório centralizado com acesso direto pelas telas do E-Business
Suíte, internet, intranets ou outras aplicações.
Nossa Solução
4. Fornece rápido retorno, eliminando papel e automatizando
processos de negócio.
Benefícios Chave
Consolidação de servidores de arquivos, armazenando todos os
documentos relacionados com o conteúdo do E-Business Suíte e
outros aplicativos em um repositório escalável, unificado e seguro.
Simplifica as operações de gestão de documentos colocando os
documentos no contexto para os usuários do E-Business Suíte e
fornecendo acesso a revisão de documentos até para usuários de
fora do E-Business Suíte.
É um investimento estratégico na próxima geração de aplicações
de negócios da Oracle.
5. Para processos de negócios menos estruturados que necessitam de mais
colaboração ad-hoc é composto dos componentes:
• Captura ágil: Captura baseada na Web para digitalizar documentos em papel
diretamente de dentro do E-Business Suíte, conteúdo armazenado e
gerenciado na biblioteca de documentos.
• Biblioteca de documentos: Documentos da captura ágil , automaticamente
convertidos para um formato acessível, tais como PDF ou HTML para
visualização on-line e impressão, identificação única facilita pesquisa e
compartilhar conteúdo através de diferentes interfaces de aplicativos,
versionamento e bloqueio de documentos para manter integridade, acesso a
todas as versões do conteúdo. Pesquisa de conteúdo anexado a um
documento permite recuperar todo o conteúdo armazenado no repositório.
• Extensão da interface do usuário: Configuração única simplificada da
interface de usuário do E-Business Suíte para acesso a documentos
associados a registros de negócios.
Pacote Silver
6. 3 - Depois de carregado o
documento é visualizado e faz
parte da interface de usuário do
E-Business Suite
Pacote Silver (tela do E-Business Suíte)
Resultado da configuração única e simplificada
da Interface de usuário do E-Business Suíte.
1 - Nas telas é habilitado o item de menu
“Documento Anexo” que mostra a lista de
documentos associados
2 - A tela de “novo” documento
permite recuperar o documento
da área de trabalho e carregar
no repositório centralizado.
7. • Em processos de implementação e migração de versão de
E-Business Suite (11 e 12).
• Elimina a carga de documentos dos bancos de dados
transferindo a responsabildade ao WebCenter Content.
• Reduz custos de armazenamento, gerenciamento, tempos
de backup/restore de bancos de dados.
• Facilita o processo de implementação do E-Business Suite.
• Abre novas possibilidades de implementar automatização
de processos de negócio do cliente, além do E-Business
Suite.
Para Implementadores