Es una hoja de cálculo Excel en la que se puede ingresar notas escolares, contiene fórmulas que facilitan los promedios interhojas.

1. GUÍA DE USUARIO DE LA
HOJA DE CÁLCULO EXCEL DE
CALIFICACIONES
AUTORES:
ORELLANA ROLDÁN HELEN
PORRAS VÁSQUEZ PABLO

2. CONTENIDO
1. Objetivo
2. Ingreso a la hoja de cálculo Excel
3. Componentes de la hoja de cálculo Excel
4.¿Cómo realizo el ingreso de datos o notas?
5. Preguntas Frecuentes

3. 1. OBJETIVO
Facilitar la gestión evaluativa mediante el
acceso y uso de una hoja de cálculo Excel
en la Institución Educativa,
contribuyendo a potencializar el registro
académico.

4. 2. CÓMO INGRESO A LA PLATAFORMA?
• Cada docente dispondrá de la hoja de
cálculo Excel con el nombre
“calificaciones” en el que constan
todas las fórmulas y cruce de datos
entre los distintos insumos al correo
particular de cada docente.

5. 3. COMPONENTES DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL?

6. 4. INGRESO DE DATOS O NOTAS

7. 4.1. NÓMINA
Es una configuración básica en la que consta:
• Nombre del centro educativo
• Nivel
• Materia
• Docente
• Grado o curso

8. • Registrar la nómina
de los estudiantes .
• Datos automáticos
generales.

9. 4.2. INSUMOS
• Recoge las calificaciones de los seis
parciales del año escolar.
• Digitar las notas de dichos parciales, el
promedio es automático.
• Cada parcial tiene 3 grupos de
calificaciones o insumos: individuales,
grupales y pruebas que generan un
promedio automático.

10. 4.3. PARCIALES
• Tiene las notas de cada insumo de la hoja anterior.
• Cada quimestre tiene tres parciales con sus insumos y notas de
de recuperación y
mejora, el promedio
es automático.
• Se debe digitar las
notas de los
estudiantes que
requieren
recuperación.

11. 4.3.1. PROMEDIOS DE FIN DE QUIMESTRE
Los promedios al final
se generan
automáticamente y
son:

12. 4.3.4 RESUMEN
Muestra las notas de
los dos Quimestre y
parciales. Ayudados
del = donde se pegará
el dato a copiar de los
promedios de la hoja
anterior y pegar en la
hoja de destino
(resumen)

13. Copiado los datos se generan automáticamente las
observaciones y se muestra qué alumnos aprueban o
requieren de un
examen
supletorio o
remedial.

14. 3.3.5 PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué indica este signo ##?
Que la celda está muy estrecha y debe abrir la
columna para poder visualizar mejor.
¿Es necesario digitalizar las notas de recuperación y
mejora para todos los estudiantes?
No, solamente a los estudiantes que lo requieren
mejorar la nota.

15. ¿En qué caso se debe digitar la nota: supletorio,
remedial y de gracia?
Cuando él o la estudiante conste registrado como
dichos nombres. El docente registrará la nota de
dicho examen.
¿Cuándo un estudiante pierde el año?
Cuando no haya rendido el examen de gracia o que
en este examen no supere la nota siete.