More Related Content Similar to Livre blanc-loi-et-performance-140206084257-phpapp01 Similar to Livre blanc-loi-et-performance-140206084257-phpapp01 (20) More from Nathalie Assoulant More from Nathalie Assoulant (15) Livre blanc-loi-et-performance-140206084257-phpapp011. Li
e
vr
b
n
la
c
Marketing Digital :
loi, confiance
& performances
Comment le respect des règles déontologiques
et législatives peut améliorer les performances
de vos campagnes de marketing digital ?
Novembre 2013
3. Éditorial
Dans un contexte où la méfiance des internautes va
crescendo, les annonceurs sont confrontés à une
impérieuse nécessité : (r)établir la confiance et rassurer.
Non, l’e-marketing n’est pas synonyme de pillage
systématique des données personnelles. Oui, il est
possible de respecter le cadre législatif et les règles de
déontologie en la matière pour améliorer l’efficacité des
campagnes.
C’est l’objet de ce livre blanc.
Comment la mise en place de programmes relationnels
peut permettre un traitement fiable et réglementaire des
données personnelles, de la collecte de l’information jusqu’à
leur exploitation ?
Le rôle de Dolist est d’accompagner les annonceurs tout
au long de ce processus dont la finalité s’inscrit dans les
deux préceptes suivants :
Initier une relation basée sur la confiance, dès la phase
de collecte, en plaçant la transparence au cœur du
dispositif.
Créer les conditions d’une relation durable avec
l’internaute en le rassurant tout au long de cette relation.
Lorsque l’internaute comprend la demande, il l’accepte
plus volontiers car il en connaît les tenants et les
aboutissants.
Lorsqu’il entre dans un programme relationnel structuré,
au sein duquel les enjeux sont clairement exprimés,
la confiance s’installe. Les campagnes qui lui sont
ensuite adressées n’en sont que plus performantes car
il y est d’autant plus réceptif. Pour parvenir à gagner et
renforcer cette confiance, le contact doit se sentir maître
de ses données personnelles sur lesquelles il aura toute
latitude d’interagir et conserver les clés pour gérer la
relation comme il l’entend.
La performance durable du marketing est à la croisée des
chemins, entre confiance et respect de la légalité.
Jean-Paul Lieux,
directeur associé de Dolist
3
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
4. Introduction
Le scandale Prism et les écoutes de la NSA n’auront
finalement permis que de percer un secret de Polichinelle :
les États sont à l’écoute des faits et gestes des citoyens.
Mais comment protéger des internautes qui échangent
eux-mêmes sur leur intimité, photos à l’appui, via les
réseaux sociaux ou d’autres canaux ? La question se pose.
Et avec elle, le rétablissement de la confiance, dès lors que
chaque action sur Internet laisse des « traces ».
Dans un tel contexte, les marques et les entreprises sont,
elles aussi, montrées du doigt et accusées d’exploiter
parfois frauduleusement les données qu’elles collectent.
Collecte de données, recueil du consentement,
apposition des mentions légales, droit d’accès aux
données personnelles et droit d’opposition à leur
exploitation : le législateur vole au secours des internautes
et construit un cadre susceptible de contribuer au
rétablissement de la confiance.
Or, pour développer la performance de l’e-mail
marketing, il n’y a pas de secret, les professionnels doivent
jouer la transparence et inscrire leur action dans la durée.
Car au-delà des aspects législatifs qui fixent un cadre
et auxquels tout un chacun est soumis, c’est surtout la
dimension déontologique et l’idée que l’on se fait du
respect de l’internaute qui prévalent.
Considérer l’internaute, l’écouter, le rassurer, lui laisser
les clés du pilotage de ses données personnelles crée les
conditions d’une relation durable, claire et transparente.
39 % des dirigeants estiment manquer de connaissances
juridiques en matière d’utilisation des données
personnelles en entreprise1. Force est de constater que
de nombreuses entreprises amassent de la donnée sans
toujours s’interroger de leur bonne conformité.
Rétablir la confiance pour, in fine, entretenir
une relation durable avec les clients, voilà des
enjeux cruciaux pour l’e-mail marketing et le
marketing digital dans son ensemble.
1. Étude « Les entreprises et les données personnelles des clients et prospects en France » - Ifop pour Makazi (juillet 2013).
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
4
5. Le contexte législatif français
La loi du 6 janvier 1978, modifiée par la loi du 6 août 2004,
relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, stipule
que « l’informatique ne doit porter atteinte ni à l’identité
humaine, ni aux droits de l’homme, ni à la vie privée, ni
aux libertés individuelles ou publiques ».
Traitement des données à caractère
personnel et responsabilités
80 %
des internautes
ont pour
première
préoccupation
l’utilisation de
leurs données
personnelles par
les entreprises
sans leur
consentement.2
La détention d’un fichier :
sauf dispense, la détention
d’un fichier doit faire l’objet
d’une déclaration auprès
de la CNIL (Commission
nationale de l’informatique
et des libertés). Sur le site de
la commission (www.cnil.fr),
trois clics suffisent pour
accéder à la norme simplifiée n°48, qui permet aux
entreprises de s’acquitter de
leurs obligations déclaratives
relatives au traitement d’un
fichier de clients ou de
prospects.
L’accès aux données : selon la CNIL, seules les personnes
autorisées ont le droit d’accéder aux données personnelles
contenues dans un fichier.
La durée de conservation : les données personnelles ont
une date de péremption, définie par le responsable du
fichier.
L’information des personnes : toute personne physique
peut s’opposer, sans frais, à ce que ses données personnelles
soient utilisées à des fins de prospection, notamment
commerciale. Elle peut saisir la CNIL, chargée de faire
respecter ce principe.
Le responsable du traitement doit, pour sa part, informer
les personnes de leurs droits et leur communiquer son
identité, la finalité du traitement du fichier, les
destinataires des informations.
Quelles sont les données concernées ?
Identité : civilité, nom, prénom, adresse, téléphone,
télécopie, adresse e-mail, date de naissance, numéro
client
Données liées aux moyens de paiement : relevé
d’identité postale ou bancaire, données liées à la carte
bancaire
Données de transaction : montant, date et détails de
l’achat
Situation familiale, économique et financière
composition du foyer, catégorie SCP, activité
:
Historique relation client : demandes de documentation,
produit acheté, fréquence, montant, recours au SAV, etc.
Données relatives aux paiements : modalités, remises
consenties, impayés, crédits souscrits
Sélection de personnes : actions de fidélisation,
sondage, test
Informations de jeux-concours, loteries et opérations
promotionnelles : date de participation, réponses
apportées, gains
Verbatim : avis, pseudo utilisé
Le non-respect de ce cadre législatif peut entraîner
des sanctions financières lourdes (jusqu’à 300 000 €
d’amende) et des peines d’emprisonnement.
2. The Data Dialogue - Demos (sept. 2012).
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
5
6. Les évolutions impulsées
par la Commission européenne
Compte tenu de l’essor du numérique et du contexte de
globalisation, le cadre juridique européen de la protection
des données est en cours de révision. La directive
européenne de 1995 devrait être remplacée par un
règlement européen d’application directe dans l’ensemble
des États membres de l’Union européenne.
L’objectif du législateur européen est double : favoriser
l’harmonisation des règles et renforcer la protection des
données personnelles. Le texte définitif devrait être adopté
fin 2013 ou début 2014 et entrer en vigueur deux ans plus
tard.
L’éclairage de Gérard Haas, avocat à la Cour,
HAAS société d’avocats, Paris
Les évolutions attendues du côté de la Commission européenne
quant à la protection des données personnelles
« Comment concilier le droit fondamental de protection des données à caractère personnel et la libre
circulation de ces données pour booster l’économie digitale européenne, telle est la problématique à laquelle
doit faire face la Commission européenne.
Parmi les évolutions attendues, citons :
• Les mesures d’information pour développer la confiance des consommateurs.
• L’homogénéisation de certaines pratiques pour ouvrir la possibilité d’une coopération non seulement
européenne mais internationale sur le traitement des données.
• L’application des règles de l’UE aux entreprises non établies dans l’Union si elles proposent des biens ou des
services au sein de l’UE ou observent le comportement en ligne des citoyens.
• L’accroissement de la responsabilité et l’obligation de rendre compte pour tous ceux qui traitent des données
à caractère personnel.
• L’analyse des risques en matière de protection des données, désignation de délégués à la protection des
données.
• Le droit à la portabilité des données via des outils technologiques au service de l’utilisateur et non des
entreprises.
• Le renforcement du « droit à l’oubli », qui devrait permettre à une personne d’obtenir la suppression de
ses données si elle souhaite qu’elles ne soient plus traitées et s’il n’y a pas de motif légitime pour qu’une
organisation les conserve. »
6
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
7. Plateforme
e-mail marketing
Dolist-V8
Pilotez facilement vos campagnes e-mails & SMS
Collecte et segmentation avancée des contacts, enrichissement des
données, personnalisation des messages, planification et automatisation
des campagnes e-mails et SMS, indicateurs de performance, analyse
comportementale, création de coupons, de formulaires ou d’enquêtes…
Pilotez vos campagnes d’e-mail & de SMS marketing en toute autonomie
grâce à un ensemble de services sécurisés, performants et simples
d’utilisation.
Zoom sur
Formulaires d’inscription et de modification de profil
Collectez de nouveaux contacts et gérez les demandes de modification de données au travers des formulaires de la
plateforme Dolist-V8. Intégrés à votre site Internet ou en lien avec vos messages e-mails, ils facilitent vos processus
de recrutement et participent à une meilleure connaissance de vos contacts.
Confirmation d’inscription (double opt-in)
Adoptez les bonnes pratiques de collecte en vous appuyant sur le système de double opt-in. Envoyez
automatiquement un message de demande de confirmation d’abonnement aux internautes qui se sont inscrits via
un formulaire sur votre site et assurez-vous ainsi de la validité de l’adresse e-mail fournie.
Collecte de données déclaratives & comportementales
Facilitez l’enrichissement de vos fichiers et la qualification de vos contacts ! Collectez les informations données
par un contact, enregistrez une action d’un internaute sur n’importe quel formulaire Dolist (inscription,
coupon-réponse, jeu-concours, enquête) et constituez simplement des profils comportementaux.
Campagnes e-mails scénarisées
Développez l’engagement et la fidélité de vos contacts en envoyant automatiquement une campagne e-mail
adaptée à l’action qu’ils viennent de réaliser sur un formulaire Dolist. Développez tous les scénarios possibles et ne
laissez plus les opportunités vous échapper !
Gestion des désabonnements
Offrez un mécanisme efficace de désabonnement à vos contacts et gérez automatiquement les demandes de
désinscription. De plus, qualifiez les raisons des désabonnements pour apporter ainsi les actions correctrices à votre
stratégie.
8. Tout commence avec la collecte
La prospection sur Internet est régie par la loi de 2004
pour la confiance dans l’économie numérique qui
subordonne la prospection électronique au consentement préalable de la personne physique sollicitée :
c’est ce qu’on appelle le consentement opt-in. Telle est la
contrainte juridique.
Les
internautes
sont 30 %
de moins à
accepter de
communiquer
en ligne des
informations
personnelles
(35 % en 2013
contre 49 %
en 2011).3
L’éclairage
de Gérard Haas,
avocat à la Cour,
HAAS société d’avocats, Paris
Mais
qu’en
pensent
vos
contacts ? Quelles données
sont-ils prêts à vous livrer ?
Comment établir la confiance
pour qu’ils acceptent de les
partager ?
Collecte de données : les
quatre questions à se poser
La confiance des Français
vis-à-vis des services en ligne
s’érode4. Ils sont seulement
35 % à accepter de communiquer en ligne des informations
sur leur vie personnelle (contre
49 % en 2011). 77 % ont d’ailleurs
modifié leurs paramètres de
confidentialité sur Facebook.
• À quoi vont servir les données collectées ?
Les internautes souhaitent préserver leur intimité, quitte
à mentir sur Internet. Ainsi, 16 % se présentent sous un
pseudonyme sur les réseaux sociaux et 47 % donnent
volontairement de fausses informations en ligne (dont
les deux tiers afin de limiter la diffusion des informations
personnelles). Par ailleurs, 30 % des utilisateurs de réseaux
sociaux craignent que les données personnelles soient
utilisées à des fins publicitaires, 55 % ont conscience de
l’utilisation des données personnelles dans ce sens et 82 %
sont gênés par cette utilisation.
« Lors de la mise en place d’un nouveau
formulaire, posez-vous les quatre questions
suivantes :
• Quelles sont les données nécessaires (ne
collecter que celles-ci) aux objectifs fixés ?
• Quelles sont les données impérativement
requises (les préciser par un astérisque) afin de
traiter le dossier de la personne concernée ?
• Comment informer les personnes dans
les conditions requises par l’article 32 de
la loi informatique et libertés et la LCEN ?
Prévoir, le cas échéant, la case à cocher pour
collecter le consentement. »
Par ailleurs, 49 % des internautes considèrent l’e-mail
comme la cinquième donnée la plus personnelle5, après
le dossier santé, les amis, le numéro de téléphone fixe et
les orientations sexuelles. Mais devant la localisation, le
nombre d’enfant ou encore les endroits visités, etc.
3 & 4. 3ème édition du baromètre « La confiance des Français dans le numérique » - IDATE pour la CDC et l’ACSEL (juin 2013).
5. The Data Dialogue - Demos (sept. 2012).
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
8
9. 1ère étape
Recueillir le consentement
L’opt-in consiste à demander l’autorisation préalable de l’internaute pour collecter des informations personnelles et/ou lui
envoyer des messages commerciaux. Obtenir le consentement préalable d’un contact est obligatoire. La notion d’opt-in se
retrouve dans le Code des postes et télécommunications (article 34-5) : « Est interdite la prospection directe au moyen
de systèmes automatisés d’appel ou de communication, d’un télécopieur ou de courriers électroniques utilisant les
coordonnées d’une personne physique, abonné ou utilisateur, qui n’a pas exprimé préalablement son consentement
à recevoir des prospections directes par ce moyen. »
Si la collecte d’un accord préalable du contact est la règle, la loi prévoit néanmoins deux cadres précis dans lesquels
les annonceurs peuvent solliciter librement des internautes par voie électronique, sans détention de l’opt-in. Les deux
exceptions à l’opt-in concernent donc les communications avec les clients et celles avec les professionnels. On parle alors
du régime d’ « opt-out ».
Contexte de fidélisation client
Dérogation BtoB
Si l’internaute et l’entreprise ont préalablement engagé
une relation client (acte d’achat à l’appui) et si la collecte
de l’adresse e-mail a eu lieu dans ce cadre, l’entreprise
peut alors continuer à lui adresser des informations sans
requérir son consentement. La nature des produits ou
services promus dans les messages doit toutefois être
analogue à ceux déjà acquis. De même, le client doit avoir
la possibilité de s’opposer à la réception de ces messages
par voie électronique et cela doit lui être rappelé dans
chacune des communications.
Le consentement préalable et le droit d’opposition ne
sont pas obligatoires pour les adresses professionnelles
non nominatives (par exemple info@dolist.net) auxquelles
aucune donnée personnelle n’est rattachée (nom de la
personne contactée notamment).
Si la loi autorise la sollicitation des clients par e-mail sans
consentement, il est néanmoins conseillé de les informer
dès le début de la relation sur les informations qu’ils sont
susceptibles de recevoir. Un gain en transparence non
négligeable pour commencer la relation sur de bonnes
bases.
À l’inverse, les adresses professionnelles nominatives
(comme prenom.nom@nomdelasociété.com) mélangent
un contexte professionnel et personnel (car elles intègrent
des données propres à la personne). Hybrides, elles sont
donc soumises à un régime particulier réunissant les
trois conditions suivantes : les personnes doivent être
informées de l’objet de la collecte de leurs adresses
e-mails, elles doivent pouvoir s’y opposer et l’objet des
communications doit avoir un lien avec leur fonction.
Si les messages sont sans lien avec la profession du
destinataire, l’opt-in du contact est alors obligatoire.
Globalement, nous vous recommandons d’être particulièrement vigilant avec l’opt-out. Hors considération du cadre
législatif, l’instauration d’une relation durable et transparente passe par l’information préalable de l’internaute quant
aux communications qui lui seront adressées et auxquelles il pourra toujours s’opposer.
9
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
10. L’éclairage de Gérard Haas, avocat à la Cour,
HAAS société d’avocats, Paris
Les confusions entre opt-in & opt-out : une erreur d’interprétation
« Les règles varient fortement selon la méthode de prospection utilisée. Deux cas de figure sont à retenir :
Au moment de la diffusion des campagnes digitales
Il faut informer la personne en plaçant une mention de désabonnement (elle peut se désinscrire de la liste de diffusion à tout
moment) et mentionner l’identité de l’annonceur.
Lors de la collecte de la donnée
• En BtoB, il n’y a pas besoin d’un opt-in, c’est-à-dire d’un accord préalable, si et seulement si la sollicitation
est en rapport direct avec la fonction de la personne concernée. À défaut, l’opt-in est requis.
• En BtoC, il faut un opt-in pour les e-mails aux prospects mais un opt-out suffit pour les e-mails aux clients,
si l’e-mail concerne des produits/services analogues à ceux déjà achetés par le client. »
Comment procéder ?
© Dolist.net
Il existe deux « mécaniques » de collecte de l’opt-in : l’opt-in
dit « actif » où l’internaute doit volontairement cocher
une case et l’opt-in dit « passif » qui propose une case
pré-cochée ; libre à l’internaute de la décocher.
Cependant, nous vous déconseillons fortement le recours
à l’opt-in passif car cette démarche peut être considérée
par l’internaute comme un consentement « forcé ». En
outre, d’après les tests que nous avons réalisés, la case
pré-cochée diminue le niveau d’adhésion du contact et,
in fine, les performances des campagnes. De plus, dans ce
cas de figure, votre nouvel abonné peut avoir oublié qu’il
s’est engagé. Tandis qu’en cochant lui-même la case, son
engagement n’en sera que plus fort.
Au-delà de ces aspects, pour obtenir le consentement
des contacts, sésame de toute action marketing légale,
l’annonceur est tenu d’indiquer dès le formulaire de contact,
l’objet de la collecte, les coordonnées du responsable
du traitement, les droits des personnes en matière
d’accès à leurs données, puis de recueillir le consentement.
Les envois partenaires :
le législateur s’interroge…
L’opt-in partenaire - accord fourni par l’internaute
pour recevoir les offres des partenaires de
l’annonceur qui le contacte - permet à l’annonceur
de monétiser sa base. Sur cette pratique, le débat
est ouvert.
Sur la forme, la question est de savoir combien de
cases à cocher (une ou deux) doivent être affichées
pour recueillir le consentement à recevoir des
messages de la part d’une entreprise et de ses
partenaires.
Sur le fond, il s’agit de savoir si la prospection peut
être effectuée par les partenaires (ce qui implique
une cession des adresses) ou uniquement par
l’entreprise qui a collecté les consentements ; et si
l’internaute peut choisir spécifiquement chacun
des partenaires.
À ce sujet, nous pensons surtout qu’un
consentement explicite donné à une entreprise par
un internaute n’a pas la même valeur que celui qui
est transmis d’une société à une autre. L’internaute
ne peut logiquement pas être aussi engagé auprès
de cette dernière, ce qui lui vaudra de piètres
résultats sur ses opérations marketing. Nous vous
recommandons de développer principalement
vos fichiers de contacts en utilisant vos propres
audiences (site web, points de vente, événements,
réseaux sociaux, etc.).
10
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
11. La question doit être posée le plus clairement possible, sans
ambiguïté : par exemple « Acceptez-vous de recevoir nos
informations commerciales ? »
Dans tous les cas, il est recommandé d’exposer la finalité
de la collecte : envoi d’une newsletter, promotions,
actualités, etc. Plus l’explication est précise, plus le
destinataire sait pourquoi il s’inscrit et plus son
engagement sera fort.
À ce sujet, il semble que la profession se soit mobilisée,
même si des progrès restent à faire. En effet, la collecte de
contacts apparaît de plus en plus pertinente6. Le système D
tend à disparaître au profit de stratégies respectueuses
de la déontologie : meilleure qualification des contacts,
optimisation des processus d’inscription au programme
e-mail, mise en œuvre de centres de préférences
redonnant la main aux internautes.
Les organisations professionnelles rappellent régulièrement
les bonnes pratiques, à l’instar de la CNIL, de la FEVAD, du
SNCD.
L’éclairage de Gérard Haas, avocat à la Cour,
HAAS société d’avocats, Paris
Les deux problématiques que soulève l’opt-in partenaire
« Les envois partenaires posent deux questions.
La première est de savoir quelle est la valeur de l’opt-in ‘générique’, de type « J’accepte de recevoir des offres
des partenaires commerciaux de la société X ». Pour répondre, il convient de s’interroger sur l’absence
d’information précise sur le partenaire commercial. En effet, cette case à cocher qui est désormais courante ne
permet pas d’identifier les entreprises auprès desquelles les données sont transférées. Cette case à cocher ne va
donc pas dans le sens de la transparence que les utilisateurs revendiquent de plus en plus.
La deuxième question est la suivante : quelle est la nécessité d’obtenir un opt-in si les envois partenaires ne
passent pas par ce partenaire, mais par la société qui envoie les e-mails ? Le fait que le partenaire n’ait jamais
accès aux données garantit aux personnes concernées les droits d’information, de contrôle des flux, d’accès
et de rectification de leurs données. De ce fait, il nous semble qu’une évolution de la règlementation pourra
prévoir qu’il n’est pas nécessaire d’obtenir un opt-in partenaire si le responsable du fichier garantit bien tous les
droits au regard de la loi informatique et libertés.
Cette mesure ne pourrait qu’accroître la protection des données car les personnes concernées n’auraient plus
qu’un guichet unique pour exercer leur droit d’accès et d’opposition. »
6. 4ème édition de l’enquête « Pratiques & Tendances de l’e-mail marketing en France » – Dolist (avril 2013).
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
11
12. 2ème étape
Soigner le processus d’inscription
Que faire pour rassurer un internaute au moment où il
procède à son inscription pour recevoir des informations ?
Jouer la transparence et s’identifier clairement : logo, nom
de l’entreprise, adresse postale, numéro de téléphone,
adresse e-mail nominative de préférence. Le destinataire
doit pouvoir joindre un interlocuteur par le canal de son
choix.
Vous pouvez également, pour
des motifs légitimes, vous
49 % des
opposer au traitement des
internautes
données vous concernant. Mais,
considèrent
au-delà des mentions légales,
leur adresse
il s’agit surtout du niveau de
transparence et de rassurance
e-mail
dont vous voudrez bien faire
comme la
preuve : quelle sera la finalité du
cinquième
programme auquel l’internaute
donnée la
est convié ? Quel type de
plus
mails recevra-t-il (bon plan,
personnelle.7
information,coupon, etc.) ?
Quel bénéfice en retirera-t-il ?
Quelle sera la fréquence des envois ? En communiquant
ces informations dès l’amorce de la relation, l’entreprise
installe une relation de confiance avec son contact et le
place dans de bonnes dispositions à son égard.
L’annonceur qui adresse un e-mail à ses prospects ou
clients est également tenu de faire apparaître, en pied de
page, les mentions légales leur permettant d’exercer leurs
droits.
La CNIL propose des modèles de mentions légales. Ainsi
un formulaire de collecte de données personnelles devrait
intégrer la mention suivante :
LOGO
Nom
Adresse
Prénom
Code postal
E-mail
Ville
Recueil du consentement
VALIDER
V
(Identité du responsable du traitement)
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement
informatique destiné à (préciser la finalité)
Les destinataires des données sont (préciser)
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier
de rectification aux informations qui vous concernent, que
vous pouvez exercer en vous adressant à (préciser le service
et l’adresse)
© Dolist.net
1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et
7. The Data Dialogue - Demos (sept. 2012).
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
12
13. 3ème étape
Mettre en place un système de double opt-in
70 % des
internautes
souhaitent
pouvoir
consulter leurs
informations
personnelles
quand ils le
veulent et
73 % désirent
pouvoir les
supprimer à
leur guise.8
Requérir un double opt-in
permet de faire confirmer la
première autorisation.
Par exemple, un internaute
s’inscrit sur un site pour recevoir
une newsletter. Par précaution,
l’annonceur lui adresse un
message de confirmation en lui
demandant de cliquer sur un
lien. Cette pratique est conseillée car elle permet de vérifier la
validité technique de l’adresse,
d’éviter celles erronées et
injoignables (NPAI) et d’améliorer
ainsi les taux de délivrabilité
des futures campagnes.
Quand la confiance s’effrite…
Défaut de consentement, perte des données,
risques d’usurpation : les internautes font de moins
en moins confiance aux entreprises quant à la
sécurité des données qu’elles emmagasinent dans
leurs bases.
D’ailleurs, une étude récente9 démontre que la
perception du risque est tenace : 40 %
craignent l’utilisation abusive des données par
l’administration et 48 % celle des données bancaires
ou personnelles.
D’autre part, 85 % redoutent le piratage de leur
compte sur les sites marchands.
Le double opt-in offre aussi
l’avantage de pouvoir vérifier l’adhésion du contact
en s’assurant qu’il est bien à l’origine de la requête. Enfin,
elle permet d’engager la relation immédiatement après
l’inscription et de développer l’engagement du contact, en
amont du programme relationnel que l’on va initier avec
lui.
8. The Data Dialogue - Demos (sept. 2012).
9. 3ème édition du baromètre « La confiance des Français dans le numérique » - IDATE pour la CDC et l’ACSEL (juin 2013).
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
13
14. Prestations
& services
d’accompagnement
Externalisez la réussite de vos campagnes e-mails et digitales !
Au-delà des technologies et outils mis à disposition, Dolist vous accompagne avec
une large gamme de services qui associe réalisation, conseil, accompagnement
marketing et formation.
Externalisez intégralement ou en partie la mise en œuvre de vos projets d’e-mail
marketing tout en bénéficiant des conseils de mise en œuvre de Dolist.
Zoom sur
Audit « Conformité législative & déontologique »
Besoin de vous assurer de la qualité de vos pratiques, d’être guidé pour améliorer les résultats de vos campagnes ?
Analyse de votre base de données, de votre mode de collecte et de vos formulaires, étude de vos messages,
performances et données comportementales... Nos consultants posent un regard extérieur sur vos pratiques afin
d’identifier les points forts et points faibles de vos envois et vous conseillent dans toutes les étapes de votre projet.
Conseils & Réalisation en segmentation avancée
Améliorez la connaissance de vos contacts sur la base des recommandations de nos experts et optimisez la
pertinence de vos communications. Centre de préférences, segmentation RFM, PRM, scoring comportemental…
Dans une logique d’optimisation du ROI, nos équipes mobilisent leur savoir-faire, tant d’un point de vue stratégique
qu’opérationnel, pour analyser vos pratiques, vous conseiller et vous accompagner.
Conseils & Réalisation « Message de bienvenue & Welcome Pack »
Développez l’accueil de vos nouveaux clients et prospects pour mieux les engager dès le début de votre relation
et renforcer leur attachement à votre marque. Nos consultants vous aident à définir votre stratégie et nos chefs de
projet mettent en place pour vous un scénario de bienvenue composé de messages personnalisés et automatisés
ainsi que des pages d’atterrissage dédiées à vos messages d’accueil.
Réalisation & Intégration de formulaires efficaces
Facilitez la collecte de nouveaux contacts et gérez les désabonnements en toute simplicité grâce à la mise en
place de formulaires personnalisés. Saisissez les opportunités offertes par les formulaires Dolist et simplifiez
l’alimentation ou la mise à jour de votre base de données. Mais aussi, enrichissez la connaissance de vos contacts
avec les coupons-réponse leur permettant de demander des informations, de télécharger de la documentation ou
encore de s’inscrire à un événement.
Réalisation & Intégration d’un centre de préférences
Donnez davantage de pouvoir à vos contacts et laissez-leur le contrôle sur les paramètres d’abonnement. Le centre
de préférences leur permet de cibler les thématiques qu’ils préfèrent, d’indiquer la fréquence de réception souhaitée
des messages et éventuellement, de modifier leurs données personnelles. Nos chefs de projet réalisent votre centre
de préférences et le rendent accessible à tous vos contacts.
15. Tout le long du cycle de vie client
1ère étape : adresser
un message de bienvenue
Comment initier la confiance en tissant un premier
lien ? Envoyer un message de bienvenue à la suite d’une
inscription permet d’entamer la relation sur des bases
saines. Du message de remerciement et de bienvenue au
« welcome pack » plus complet, il peut prendre plusieurs
formes selon les campagnes et les scénarios envisagés.
L’accueil du contact dès le début de la relation que l’on
souhaite installer avec lui est un moment capital. La
qualité de cet accueil va permettre de tisser immédiatement
un lien de confiance avec l’internaute, en lui expliquant
les bénéfices du programme auquel il s’est inscrit, en lui
communiquant des informations sur l’entreprise et en
lui précisant qu’il aura toujours la possibilité d’interagir
sur les données qu’il a communiquées et sur le type
d’informations qu’il souhaite recevoir tout au long
de la relation. Rassurer, développer l’engagement de
l’internaute et son attachement à la marque sont les
principaux enjeux d’un message de bienvenue qualitatif et
soigné.
2ème étape : affiner
la connaissance client
Dès le message de bienvenue, redonner le contrôle au
destinataire de la campagne et l’impliquer permet de
consolider son engagement et évite de voir le taux de
désabonnement grimper en flèche.
Pour cela, plusieurs outils sont à votre disposition :
• Proposer la modification des préférences (canaux,
centres d’intérêts, etc.).
• Cibler en respectant les souhaits émis et les intérêts
déclarés par l’internaute.
• Détecter les éventuelles baisses d’activité des contacts.
• Mesurer l’intérêt de l’internaute/abonné sur des sujets
donnés et l’évolution de cet intérêt dans le temps.
Pourquoi affiner ainsi la connaissance client ? L’enjeu
consiste à optimiser l’ensemble des campagnes tout
en respectant le cadre légal (consentement spécifique,
qualification, recueil de données utiles supplémentaires,
etc.) et l’internaute lui-même, qui recevra des informations
pertinentes tout au long de la relation, sans qu’il ne soit
davantage saturé par des sollicitations inadaptées.
15
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
16. 3ème étape : pérenniser
la relation client
Obtenir le consentement d’un contact une fois pour toute
n’est pas satisfaisant. Celui-ci peut être remis en cause à
n’importe quel moment.
Pour pérenniser la relation client et éviter que le contact
ne se désabonne, il est recommandé de faire évoluer ses
campagnes suivant l’intérêt que les contacts manifestent
dans le temps. Les interroger sur leurs centres d’intérêt,
leurs canaux favoris, voire sur le rythme souhaité de
réception des messages, permet
de les fidéliser durablement
La plupart
et de maintenir leur attention
des FAI
dans le temps. Ils ne seront
considère
que plus réceptifs quant à
qu’au-delà
l’utilité de la collecte de données
si on leur explique clairement
de 0,2 % de
que l’objectif est de leur adresser
plaintes, les
des messages personnalisés et
messages
plus pertinents.
sont perçus
comme
refusés par les
destinataires.10
Enfin, toujours dans un souci de
rassurance, il est nécessaire de
leur rappeler régulièrement qu’ils
gardent la main sur les données
qu’ils communiquent.
Et justement, la plupart souhaite qu’il en soit ainsi. Ils sont
aussi 73 %11 à exprimer leur désir de pouvoir supprimer
leurs données lorsqu’ils le décident, les consulter à tout
moment et connaître exactement quelle est la nature de
celles qui ont déjà été collectées.
4ème étape : gérer
la fin de la relation
Selon l’article L34-5 du code des postes et des
communications électroniques, il est obligatoire
« d’indiquer des coordonnées valables auxquelles le
destinataire puisse utilement transmettre une demande
tendant à obtenir que ces communications cessent sans
frais autres que ceux liés à la transmission de celle-ci ».
59 % des internautes français recherchent le lien de
désabonnement lorsqu’ils souhaitent interrompre la
réception des communications d’un annonceur. Une
tendance à la hausse (+ 17 points par rapport à 2012) qui
s’affirme au détriment de la suppression des e-mails sans
lecture.12
Le lien de désabonnement doit donc apparaître clairement
dans chaque message. En outre, il permet d’éviter
d’enregistrer des plaintes, qui desservent votre réputation
auprès des FAI, et de voir vos futurs messages passer en
spam.
Parmi les autres bonnes pratiques recommandées :
• Le processus de désinscription doit être rendu possible
en un ou deux clics.
• Le lien est intégré en haut et en bas du message afin
d’être facilement identifiable (la police de caractère et la
couleur utilisées doivent permettre de le différencier).
• Le processus s’accompagne d’une question sur les
causes ayant conduit à la désinscription : manque
d’intérêt, déception, manque de temps, etc.
• Une page de confirmation permet, le cas échéant,
d’annuler le désabonnement.
• Proposer des alternatives au désabonnement : mettre en
pause les communications, réduire la fréquence (stratégie d’ « opt-down »), proposer le changement de thématiques, etc.
Même si un internaute souhaite ne plus recevoir les
informations émanant d’une entreprise, cette démarche
permet de véhiculer une image de sérieux et de respect
vis-à-vis du client/prospect, de favoriser des commentaires
positifs sur les réseaux sociaux et, surtout, de ne pas se
couper définitivement d’un contact qui pourra, le cas
échéant, revenir.
10. Livre blanc « 10 conseils pour améliorer la délivrabilité des e-mails » - Dolist (2013).
11. The Data Dialogue - Demos (sept. 2012).
12. 7ème édition de l’étude « Email Marketing Attitude BtoC » – SNCD (sept. 2013).
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
16
17. Pour conclure
Si la loi offre un cadre dans lequel il convient de s’inscrire,
les règles déontologiques, en revanche, sont celles que
chacun s’impose suivant sa propre éthique et la pratique
de son métier.
C’est en conjuguant ces deux notions fondamentales,
et en y associant transparence et rassurance, que les
professionnels du marketing installeront avec leurs
contacts une relation durable, reposant sur la confiance.
Forts de ces acquis, la participation et l’engagement des
internautes gagneront en intensité et les campagnes
digitales n’en seront que plus performantes.
En décuplant l’impact sur la qualité et la durée de la
relation, en travaillant sur la délivrabilité, on améliore
non seulement le ROI des campagnes digitales mais on
démontre aussi à l’internaute qu’il est écouté et respecté.
La recherche de la compatibilité des messages avec les
centres d’intérêt des contacts est un pré-requis nous
renvoyant aux fondamentaux du marketing et de la
communication que le monde du digital tend à nous faire
oublier : écouter et laisser la main à son client-internaute,
car c’est à lui que la décision appartient.
« Le seul patron, c’est le client », disait l’entrepreneur et
homme d’affaires américain, Sam Walton. En cultivant
cette écoute, on crée les conditions pour que l’expérience
du client avec la marque soit inoubliable et pour qu’il en
redemande, tout simplement.
17
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
18. Pour en savoir plus
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
Autorité en charge de veiller à la protection des données personnelles. À ce titre, elle dispose notamment d’un pouvoir de
contrôle et de sanction.
www.cnil.fr
Charte sur la publicité et la protection des internautes (UFMD)
Rédigée sous l’égide de l’Union Française du Marketing Direct (UFMD), avec le concours des associations professionnelles,
des représentants des internautes et des autorités compétentes, cette charte formule des recommandations afin de
protéger les internautes, leur liberté de choix et leur droit à l’oubli, sans entraver l’efficacité des campagnes marketing.
www.ufmd.org
Signal Spam
Plateforme de signalisation des spams, soutenue par la CNIL. La « Charte déontologique des membres de l’association
Signal Spam » engage ses signataires à respecter des principes communs (lutte contre les courriers électroniques non
sollicités, obligation de conseil auprès de leurs clients, respect d’un haut niveau de protection des données personnelles,
etc.), dicte des consignes techniques (format des e-mails, procédure de désinscription, détection des adresses invalides,
etc.) et définit les devoirs de chacun : gestionnaires de listes, annonceurs, routeurs, FAI, hébergeurs.
www.signal-spam.fr
Syndicat National de la Communication Directe (SNCD)
Charte, codes de déontologie de la communication directe électronique, fiches déontologiques multicanal, le SNCD
s’engage et publie régulièrement des règles de bonnes conduites, reconnues par la profession.
www.sncd.org
Fédération du E-commerce et de la Vente À Distance (FEVAD)
Code de déontologie et guide de bonnes pratiques.
www.fevad.com
18
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation
19. À propos de Dolist
Dolist vous accompagne dans la réussite
de vos campagnes e-mails !
Contact
Tél. : +33(0)5 56 25 26 70
E-mail : info@dolist.net
Créée en 2000, Dolist, spécialiste de l’e-mail et du data marketing, propose des
solutions et services d’envoi d’e-mails, de SMS et d’e-mails transactionnels.
Disponibles 24h/24 et 7j/7 via Internet, ses deux plateformes SaaS (Software
as a Service), Dolist-V8 et Dolist-EMT, fournissent aux annonceurs tous les
outils nécessaires à la réalisation de leurs opérations d’e-mail marketing.
Dolist offre également une gamme complète de services, de la sous-traitance
de prestations techniques au conseil en stratégie e-mail marketing.
Bordeaux : 16 avenue Pythagore - Pelus Plaza
Imm. 1 Hall B - 33700 Mérignac
Paris : 11 rue de Mogador - 75009 Paris
Informations & actualités
www.dolist.net
Soucieux du respect des bonnes pratiques de l’e-mail marketing et des internautes ainsi que de la lutte anti-spam, Dolist a
engagé une réelle démarche qualité et collabore avec des organismes nationaux et mondiaux tels que le SNCD (Syndicat
National de la Communication Directe), Signal Spam (plateforme de signalement de spams), les principaux Fournisseurs
d’Accès à Internet et de messageries (Yahoo!, Outlook.com, AOL…) ou encore le M3AAWG (Messaging Malware Mobile
Anti Abuse Working Group).
Crédits
Cet ouvrage a été réalisé en collaboration entre Dolist et l’agence de presse TOUTécrit.
Graphiques : Fotolia.com - ©Petr Vaclavek (couverture, pp 3 & 16), © style-photography.de (p.4), ©sharpnose
(pictogrammes). Tout autre visuel reste la propriété exclusive de Dolist.
Droits d’utilisation et Copyright
Toutes les citations de marques et images présentes dans ce document sont utilisées à des fins d’informations et
d’illustrations des propos. Les noms et visuels des marques valorisés restent la propriété des marques et organismes
auxquels elles se rapportent et sont soumis à la législation en vigueur.
Il n’est pas permis que ce document soit proposé au téléchargement sur un autre site Internet que celui de Dolist.
Il est cependant autorisé d’inviter les individus à le télécharger dans l’espace Documentation du site Dolist :
http://www.dolist.net/LB-loi-performances.
Le contenu peut être repris en partie, dans une mesure raisonnable, sur d’autres supports à la seule condition
que soit ajoutée la mention suivante : « Document réalisé par la société Dolist.net », couplée d’un lien hypertexte
http://www.dolist.net s’il s’agit d’un support numérique.
19
Novembre 2013 © Dolist.net - E-mail Marketing Services - Toute reproduction interdite sans autorisation