CollectiveAccess è un software Open Source per la catalogazione di collezioni. Nato per le esigenze di alcune istituzioni museali, può essere utlizzato per la schedatura e pubblicazione di qualsiasi tipo di oggetto.

1. catalogare l'arte
CollectiveAccess
con l'open source
venerdì 13 gennaio 12

2. cos'é CA
• E' un software per la catalogazione di collezioni. Si
caratterizza per la sua flessibilità nel catalogare
qualsiasi tipo di oggetto. CA rispetta gli standard
internazionali di catalogazione.
• Funziona come un sito web. Ci si accede via internet
da qualsiasi computer computer connesso alla rete.
• L'accesso al sistema é riservato al personale, ed é
protetto da password.
• Ė disponibile un componente aggiuntivo che consente
di rendere pubblico on line un set di informazioni
definito dal personale. Non é obbligatorio attivare
questo componente.
• Il software é rilasciato con licenza open source gratuita,
e puó essere scaricato dal sito web ufficiale
www.collectiveaccess.org
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3. Il valore dell'open source
• É un modello economico alternativo,
che sposta la valorizzazione dagli
oggetti (software) alle capacità delle
persone
• Chi adotta un open source entra a far
parte di una comunità di utenti che
hanno già affrontato lo stesso
percorso. Nel caso di CA le istituzioni
museali e culturali che lo usano
generalmente mettono a disposizione
la loro esperienza e donano le loro
personalizzazioni alla comunità.
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4. Dove nasce CA e chi lo usa
• CA é sviluppato da un'azienda privata con
base a New York che si occupa dal '95 di
soluzioni di catalogazione per musei.
• Il progetto é partito nel 2003 in collaborazione
con l'American Museum of Natural History
Library e la Cooper Union for the
Advancement of Science and Art di New York.
• Attualmente CA é utilizzato da circa una
quarantina di istituzioni, principalmente negli
stati uniti, ma anche in Germania, Belgio,
Canada, Gran Bretagna.
• L'elenco completo é consultabile all'indirizzo
http://www.collectiveaccess.org/about/users
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5. Alcuni esempi di progetti
realizzati con CA
• Parrish Art Museum - Artisti dell'Est End. Ė un sito che
celebra la storia degli artisti che hanno operato nell'Est
End di Long Island attraverso immagini di opere,
fotografie, mappe con dati geolocalizzati. http://
artists.parrishart.org
• Il New Museum of Contemporary Art di New York sta
sviluppando il suo catalogo on line contenente circa
6000 immagini delle mostre. Sono catalogati 3700 tra
artisti, curatori e istitutuzioni coinvolti con le attività del
Museo. http://archive.newmuseum.org/
• La catalogazione del National September 9/11 Memorial
and Museum é gestita con CA. Gli stessi resti recuperati
del World Trade Center sono stati catalogati con CA.
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6. autore - opera
• In questo esempio vediamo una
tipica scheda del sito del
Parrish Art Museum
• Da notare la correlazione con le
altre opere dell'autore
• L'immagine puó essere
ingrandita con una funzione di
zoom dinamico
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7. Non solo foto
• Sistema gestisce molteplici
tipologie di supporto:
documenti digitali, audio, video
• Ogni installazione di CA puó
essere pre-impostata utilizzando
dei modelli già pronti, quali
Dublin Core, Darwin Core,
PBCore, Spectrum...
• In alternativa é possibile
utilizzare il modello predisposto
da un museo che ha già usato
CA e che mette a disposizione
la sua personalizzazione.
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8. L'interfaccia
amministrativa
• Semplice ed intuitiva. Dal menú
"nuovo" si creano gli elementi.
• La tipologia di elementi varia in
base al modello scelto durante
l'installazione
• Il menú "cerca" serve per
effettuare ricerche avanzate
nell'archivio
• Gestione ci permette di
personalizzare il sistema
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9. La scheda di un
nuovo oggetto
• Ogni nuovo oggetto che si crea é
corredato da numerose
informazioni, che variano in base
alla tipologia di oggetto che si sta
catalogando.
• Oltre ai campi principali, é
possibile accedere a numerosi
dati aggiuntivi attraverso il menú
che compare a sinistra. Ad
esempio: Media (per allegare foto,
audio, video), Georeferencing (per
geolocalizzare il dato),
Relationships (per stabilire
relazioni con altri elementi del
sistema, quali la scheda autore)
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10. Personalizzare il
sistema
• L'area amministrativa fornisce
uno strumento che ci permette
di personalizzare il sistema
• Le modifiche non richiedono
conoscenze informatiche
specifiche (linguaggi di
programmazione, gestione
database...)
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11. Demo online
• É disponibile una demo online all'indirizzo
ca-admin.consulentiweb.com
• Richiedete la password a
massimo.marchetto@consulentiweb.com
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