Voorstelling over het elektronisch dossier Orbis van Agfa in AZ Sint Lucas Gent , de opleiding en de plaats en het gebruik van e-learning hierbinnen. Resultaat op: http://www.lereninazstlucas.be

1. Aanwenden van e-learningom studenten verpleegkunde met het orbisverpleegdossier te leren werken.
Workshop IVV Gent –7 oktober 2011
Michaël RosseelMedewerker Begeleidingsteam Orbis
AZ Sint Lucas Gent

2. Leren werken met Orbisin AZ Sint Lucas Gent
e-learning
orbis
toepassing

3. e-learning
orbis
•helpt en ondersteunt ons om dagdagelijks op een betere enslimmere manier verpleegkundige zorg te verlenen.
•planmatig en systematisch werken, maar ook patiëntgericht
•ondersteuning bieden in planning en uitvoering
•biedt ondersteuningin het multidisciplinair werken,in de communicatie & integratie van patiëntengegevens
•laat ons toe gegevens slechts éénmaligin te geven enopnieuwte gebruiken op de plaats waar weze nodig hebben
•maakt registratie& rapportage mogelijk: naar overheid (VG-MZG), management, specialistische functies…
•zorgt voor een verminderingvan fouten
•zorgt voor een grotere beschikbaarheid van gegevens van huidige en vroegere opnames
•zorgt dat we in regel zijn met de wetgeving & visitatie
Waarom een elektronisch patiëntendossier?
toepassing

4. Waarom een elektronisch patiëntendossier?
medischdossier
verpleegkundig dossier
archief 2
patiënten
opname/ secretariaat
archief1
onderzoek
Van een patiëntendossier dat overal in het ziekenhuis op papier wel “ergens” is….

5. Waarom een elektronisch patiëntendossier?
patiënten
opname / Secretariaat
archief
onderzoeksresultaten
medisch dossier
verpleegkundigdossier
….naar continu beschikbaar, centraal, gedeeld geïntegreerd patiëntendossier

6. e-learning
Orbis: een beetje achtergrondinformatie
Orbis: centraal elektronisch patiëntendossier
dossier voor verpleegkundigen,artsen, paramedici, sociale medewerkers,diëtisten,…
zorgt voor verschillende simultaan lopende implementatietrajecten.
orbis
toepassing

7. e-learning
orbis
toepassing
Orbis –een project van enkele jaren
Wat vooraf ging…
2007
januari : Start van selectietraject CEPD
2008
december: Keuze voor Orbisvan de firma AGFA Gevaert
2009
technische voorbereiding rond werken met CEPD Orbis
november: Kick offvoorbereidingen OrbisMed& OrbisCare

8. Uit wat bestaat het orbiselektronisch dossier vandaag ?
Orbis centraal elektronisch patiëntendossier
Orbis
Zorg
Orbis
Medisch dossier
Orbis Zorgdocumentatie
straat 37, 74 & 64feb 2011 str 67
Orbis Zorgplanning
2010: straat 37
jan 2011 str 74
Orbis
Applicaties
Orbis
Medische
Documentatie
in test op nefro
Orbis
Resultaten server(labo, RX,…)
Medicatie
Ordercommunicatie
64straat 67,120,121
Orbis
Medische
Documentatie
nefrologie
voorber. urologie
fase 1
fase 2

9. Uit wat bestaat OrbisZorg vandaag ?
Orbis
Zorg
Orbis
Verpleegkundige
documentatie
Orbis
Verpleegkundige
zorgplanning
Verschillende formulieren,
grafisch overzicht,
…..
Planning en rapportage
van
verpleegkundige processen
fase 1
fase 2

10. Fase 1
Verpleegkundige documentatie:
a)Kameroverzicht en Patiëntenoverzicht
b) Grafisch overzicht: 1etabblad
grafische voorstelling van opgestelde documenten en de genomen parameters
Verpleegkundig dossier in orbisstart op in twee fasen
•anamnese
•visuele informatie
•decubitusformulier
•overdrachtsformulier
•ontslagbrief
•werklijst
op straat 37, straat 74, straat 64straat 67, straat 120, straat 121
Fase 2
Zorgplanning
Werken met
interventies
gegevens en
zorgplannen
in
•grafisch overzicht
•werklijst interventies
•overzicht zorgplanning
op straat 37 en straat 74

11. Een belangrijk onderscheid binnen zorgdocumentatie
2.Per afdeling
kun je een aantal overzichten opvragen waar je de gegevens van alle patienten kan zien die op de afdeling opgenomen zijn. In een aantal van deze lijsten kan je filteren op specialisme, naam arts, naam patiënt,…
1.Per patiëntkun je aantal afzonderlijke formulieren aanmaken, raadplegen,…. in het verpleegkundig patiëntendossier.
= map met documenten met tabbladen

12. Overzichten
Werklijst
2
Formulieren
Verpleegkundige overdrachtsinfo
Anamnese
Visuele info
Decubitus
Ontslagblad
Overzichten
Kameroverzicht
Patiënten-
overzicht
Patiënt
(Verpleegkundig) Patiëntendossier
Afdeling
Uitvoeringsbewijs
Basisparameters
Laboresultaten
Grafisch overzicht
tab VPK
tab Grafiek

13. Anatomie van het standaard orbisscherm
Hoofding
Werkruimte
Navigatie- balk

14. Overzicht per afdeling: patiëntenoverzicht
kameroverzicht

15. patiëntenoverzicht

16. Basisparameters

17. ma 23 02 11
di 24 02 11
16/9
37,6
55
68
11u
80
Grafisch overzicht

18. Overzicht laboresultaten

19. e-learning
orbis
het Orbisbegeleidingsteam
Inge
Michaël
Ann
1.Testen van Orbis
2.Opleidingen geven over Orbis
3.Coachingen begeleiding bij de opstart
4.Functionele helpdesk en wachtdienst
toepassing

20. e-learning
orbis
Opdracht:
De rol van zorgontwikkeling
Jan
Evelien
•Inhoudelijke vertaling van de zorgprocedures naar Orbis
•Bewaking van de uniformiteit en inhoudelijke kwaliteit van de werking van het elektronisch patiëntendossier
•Opvolging, evaluatie van de uitgewerkte inhoudelijke processen, in overleg met begeleidingsteam & dienstverantwoordelijke
toepassing

21. e-learning
orbis
toepassing
Sessie 2:
•Grafisch overzicht
•Basisparameterlijst
•Uitvoeringsbewijzen
•Overzicht Laboresultaten
•Zelfstandig oefenen
Sessie 1:eerste kennismaking met Orbis
•Kameroverzicht
•Visuele informatie
•Verpleegkundige documentatie
•Patiëntendossier
•Samen Oefenen!
1. Opleidingen geven over Orbis:
2 sessies van 2u30 voor alle verpleegkundigen, 1 pc per medewerker:
De rol van het begeleidingsteam
Gedurende de 2 weken opleiding,
oefenen op de afdeling op OrbisEDU.
Snel op weg-gids

22. e-learning
orbis
toepassing
De voorbereiding van een opstart
technische voorbereiding : laptops, stopcontacten, karretjes, armen,…
inhoudelijke voorbereiding en optimalisering van het dossier:
continu dynamisch proces
Matchen van drie zaken
Overleg&
communicatie
•basispcquizvrij beschikbaar op intranet
•badge instellen voor de individuele login
•Bteamgeeft laatste 2 weken opleiding aan verpleegkundigen
•Bijbestaffingregelen bij de opstart

23. e-learning
orbis
toepassing
bijgestaan door key-usersop de afdeling
KENNIS & INZICHT
VERANDERING
MOTIVEREN

24. e-learning
orbis
toepassing
Opleidingsvraagstuk bteamOrbis
Hoe kunnen we ervoor zorgen dat verpleegkundigen / verpleegkundigen in opleiding goed met orbiskunnen werken, zodanig dat ze hun aandacht & tijd aan de patiënt kunnen besteden, en zo weinig mogelijk aan anhet systeem?
Opvallend:
Opleiding van een verpleegteam: vooral gekenmerkt door offlineopleidings-en coachingstraject& activiteiten
demo’s,contactonderwijs twee weken voor opstart, oefeningen, gids, OrbisEDU, bord op dienst, tips,
coachingbij opstart, key-users, helpdesk,…

25. e-learning
orbis
toepassing
Opleidingsvraagstuk bteam
Maar, ook andere medewerkers moeten met orbiskunnen werken!
•mobiele equipe
•studenten verpleegkunde
•interimmedewerkers
•nieuwe medewerkers achteraf, ….
niet expliciet opgenomen in een opleidingstraject.
plannen? tijd? coaching?
Kunnen we geen technologie (internet, computers, online activiteiten….) inschakelen om ons bij deze doelgroepen te ondersteunen bij het aanleren van orbis?

26. e-learning
toepassing
juni 2008
het e-learningverhaal

27. toepassing
e-learning
Wat is e-learning?
E-learningis het gebruik van informatie-en computertechnologie om leerervaringen te creëren.
Wat,“learning”:
deinhoud(deinformatie)
deleeractiviteiten(detechnieken)
Hoe,“e-”:
ingedigitaliseerdevorm
viaeencomputeren/ofwebtechnologie
Waarom,doel:
omhetindividueleleerprocesteondersteunenenommedewerkers(binnendeorganisatie)tehelpendenodigecompetentiesteverwerven.
Clark & Mayer, 2008

28. e-learning toepassing
Wat is e-learning niet ?
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
webgebaseerde
training
PC-gebaseerde
training
op zichzelf
staande
software
Powerpoint
video
CD-ROM Media
client-server
netwerken
intranet - internet
draadloze
technologie
leeromgevingen
LMS-LCMS
web 2.0
sociale software
zichtbaarheid
docent / organisatie centraal (push) student / medewerker centraal (pull)
tijd

29. toepassing
e-learning
Wat met de “e” van e-learning?
e-learninggaat niet over de software of de technologie,maar over…
de organisatie
leren
de medewerkers

30. toepassing
e-learning
Wat is e-learningniet (geworden) ?

31. toepassing
e-learning
E-learningbestaat in verschillende vormen
•Zelfstudiepaketten(stand-alone–selfpaced)
•Virtueel klaslokaal (virtualclasroom)
•Educatieve spellen (learninggames)
•Blendedlearning(b-learning)
•Embeddedlearning
•Mobiel leren (mobile learningof m-learning)
•Kennismanagement, wiki’s, forums,..
•sociaal leren (sociallearning)
•MOOC’s: MassiveOpen Online Course
•…

32. e-learning toepassing
Analyse
Ontwikkeling
Implementatie Evaluatie Ontwerp
Design
Development
Hoe maak je e-learning? ADDIE-model

33. e-learningover orbisvoor studenten verpleegkunde
een preview
toepassing
e-learning
wat?
leer- activiteiten
•kennis-activiteiten
•doe-activiteiten
•transfer-activiteiten
wie?
waarom?
leerdoelen
•kennis
•attitudes
•vaardigheden
hoe?
leeromgeving
•organisatie- doelstellingen
•strategie
•leerinhoud
•technologie
•leercultuur
lerende
medewerker
•motivatie
•voorkennis (ICT,…)
•leerstijl en voorkeuren
Analyse

34. toepassing
e-learning
34
Het kost allemaal tijd en geld…
Is dit wel allemaal effectief en nuttig?
leercultuur
organisatiedoelstellingen
technologie
strategie
Buildorbuy
Inhouds- deskundige
leerinhoud
(content)
leeromgeving
Sharepoint
Citrix
Streamingmedia
Plugins
HR
Veiligheid
Hardware
We hebben dit al geprobeerd…

35. toepassing
e-learning
lerende
medewerker
•motivatie
•voorkennis (ICT,…)
•leerstijl en voorkeuren

36. toepassing
e-learning
leerdoelen
•kennis
•attitudes
•vaardigheden

37. toepassing
e-learning
leer- activiteiten
•kennis-activiteiten
•doe-activiteiten
•transfer-activiteiten

38. toepassing
e-learning
Kennis
activiteiten
Doe
activiteiten
Transfer
activiteiten
Leeractiviteiten

39. toepassing
e-learning http://www.diigo.com/user/michlr/e-learning
Verzameling van bronmateriaal online

40. toepassing
okt2009
e-learningen….

41. toepassing
Intranet: vorming> E-Learning
feb2010
PC basisquiz

42. toepassing
-
wie?
lerende
medewerker
•motivatie
•voorkennis (ICT,…)
•leerstijl en voorkeuren
1edoelgroep: studenten verpleegkunde

43. toepassing
leerdoelen
•kennis
•attitudes
•vaardigheden
waarom?
doelstelling:
de student weet
•hoe het orbisverpleegdossier in elkaar zit en werkt
•hoe men er in AZ Sint Lucas mee werkt
Met deze voorkennis kunnen ze er tijdens hun stage onder begeleiding verder mee leren werken zoals ze normaal gezien op de afdeling het papieren dossier zouden leren gebruiken

44. toepassing
Meer concreet, de student weet…
1. …wat Orbisen OrbisZorg is
2…hoe ze met Orbismoeten starten
3 …hoe ze overzicht bewaren over hun patiënten en kunnen navigeren binnen OrbisZorg
4 …hoe ze de verpleegkundige documentatie vande patiënt dienen in te kijken
5 …hoe ze de uitgevoerde verpleegkundige zorg bij de patiënt kunnen documenteren
•op een afdeling met enkel zorgdocumentatie
•op een afdeling met zorgplanning
<pdf>

45. toepassing
hoe?
leeromgeving
•organisatie- doelstellingen
•strategie
•leerinhoud
•technologie
•leercultuur
Strategie/Visie ( itt. activiteit) mbtonline leren.
verwachte voordelen:
•24/7 beschikbaar, shiftwerk, heropfrissing,
flexibiliteit, altijd en overal leren
•op maat, eigen tempo
•opvolging is mogelijk
•schaalbaarheid
•“blendedlearning”: accentverschuiving
•extra mogelijkheden (demo, interactiviteit)
•standaardisatie
•evaring mee opdoen + in huis houden

46. e-learningover orbisvoor studenten verpleegkunde
een preview
toepassing
leer- activiteiten
•kennis-activiteiten
•doe-activiteiten
•transfer-activiteiten
Tonen? Laten proberen ? Testen?
“Tonen” met behulp van
•schermfilmpjes met audio (screencasts)
•geanimeerde presentaties met audio
leer- activiteiten
•kennis-activiteiten
•doe-activiteiten
•transfer-activiteiten

47. toepassing
hoe?
leeromgeving
•organisatie- doelstellingen
•strategie
•leerinhoud
•technologie
•leercultuur
Technologie
slechts enabler, hefboom,…
•auteurstools: rapide-learning
CamtasiaStudio
AdobeCaptivate
•leeromgeving:
Moodle
tijd

48. toepassing

49. toepassing
e
demo!
http://www.lereninazstlucas.be

50. toepassing

51. toepassing
Wat gaan we zeker doen:
•de behandelde orbistopics verder vervolledigen
= meer materiaal
•verder het gebruik & resultaat ervan opvolgen
•feedback verzamelen
Wat kunnen we nog doen:
•de leerinhoud ook intern beter toegankelijk maken
•de interactiviteit verhogen (“probeer eens”)
•opvolgen met hieraan gekoppelde test & ticket naar meer hands-onsessies
Volgende stappen ?

52. toepassing
Vragen & antwoorden