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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Extensión Núcleo:
Curso: Técnicas de Reclutamiento
El Reclutamiento de Personal
Facilitador:
Nicolás Arcaya
Alumna:
Michelle Álvarez
C.I 23.597231Maiquetía, 2 de Agosto del 2020
Reclutamiento de Personal
Se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en suficiente número y con los
debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la organización.
Igualmente, puede ser definido como el proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes
capacitados e idóneos.
Es la fase preliminar del procedimiento de empleos, que tiene como meta atraer gentes a la compañía
para ser examinadas con el objeto de la posible contratación de ellas. El número de personas y su
cualidad dependen, en parte, de dos condiciones externas. La primera de éstas es la condición del
mercado laboral. Hay ocasiones en que los trabajos son abundantes y se presentan pocos solicitantes
para un mismo puesto. Una época de depresión es típicamente un mercado de trabajo "libre". En
contraste con este mercado libre, tenemos un mercado de trabajo "tirante", evidente en épocas
cuando abundan los empleos y cuesta esfuerzo atraer el trabajador.
Tipos de Reclutamiento de Personal
Interno. Reclutamiento laboral que tiene lugar cuando la empresa, compañía o
entidad reubica a sus empleados de acuerdo a sus competencias, por ejemplo:
ascensos o transferencias. Estos cambios suelen darse a partir de logros profesionales
del empleado. Es un proceso de reclutamiento en el cual se ahorra dinero y tiempo.
Además, ayuda a mejorar el buen clima laboral, ya que reconoce el trabajo y esfuerzo
de sus empleados. Asimismo, el trabajador ya cuenta con los conocimientos del lugar
de trabajo, por lo que la adaptación requerirá mucho menos tiempo.
Externo. Reclutamiento laboral a través del cual se busca atraer
personas fuera de la empresa con ciertas características y competencias
necesarias para el puesto a cubrir. Esto permite dar un nuevo aire a la
compañía. Tiene algunas desventajas, como el tiempo que se requiere en el
reclutamiento y en la selección, y la incidencia negativa que puede generar
entre los demás empleados al romper con las expectativas de obtener
asensos o asumir un nuevo cargo.
Mixto. Reclutamiento laboral en el cual se convoca tanto a nuevos
postulantes externos como a candidatos que ya formen parte de la
empresa u organización.
Fuentes de Reclutamiento Interno
Programa de referidos
Se trata de la comunicación directa que se tiene con los empleados, que ya están contratados
pero que tienen oportunidad de aspirar a un nuevo cargo. Este sencillo método, involucra a los
trabajadores en la búsqueda del perfil que prescribe la marca.
Enlaces sindicales
La dirección de la empresa, cuenta con la colaboración de estos enlaces para que transmitan la
oferta y al mismo tiempo preguntar cuáles son las valoraciones. Este canal es de gran utilidad
para reforzar el vínculo con los trabajadores.
La recontratación
Muchas veces la empresa prescinde del servicio de algunos trabajadores, porque ya no los
necesitaba, pero al crear nuevos puestos de trabajo que deben ser cubiertos por personas
competentes, puede llegar a recontratar a estas personas que se sabe cómo fue su buen
desempeño dentro de la misma.
Becarios
Ante todo, la empresa debe tener en cuenta al personal que ya se encuentra laborando y a todos
los colaboradores que marcan la diferencia con su eficiencia dentro de la compañía.
Fuentes de Reclutamiento Externo
Anuncios
A pesar de tratarse del método más clásico,
posiblemente sea la fórmula que más utilizan las
empresas de cierto tamaño para buscar
candidatos: anunciarse en un medio de comunicación.
En este sentido, el medio más utilizado es la prensa.
De hecho, casi todos los periódicos, tanto locales
como de tirada nacional, tienen una sección
denóminada «ofertas de empleo».
Bolsas de empleo
Las bolsas de empleo, también conocidas como bolsas
de trabajo, consisten en un registro que mantiene un
organizmo determinado y en el cual se incluyen los
datos más relevantes de un conjunto de personas que
generalmente pertenecen o han pertenecido a dicho
organismo. De esta forma, las empresas que necesiten
encontrar trabajadores pueden recurrir a las mismas
para localizar a sus candidatos.
Agencias de colocación
El objeto soial de este tipo de entidades, que han
proliferado de forma considerable en los últimos
años, consiste en facilitar a las empresas la
búsqueda de los trabajadores más adecuados
para sus necesidades, y al mismo tiempo
permitir a las personas sin empleo un acceso lo
más rápido posible a un puesto de trabajo.
Recomendaciones
No nos engañemos, en muchos casos el reclutamiento se hace de
la manera más inmediata y sencilla posible, es decir, preguntando a
los propios trabajadores de la empresa y a los conocidos si saben
de personas que puedan cumplir el perfil requerido y estén
dispuestos a trabajar en nuestra empresa.
Mercado de trabajo
Esta investigación intenta explorar los elementos necesarios para el
conocimiento acerca de cómo las organizaciones de la comuna de Puerto
Montt, ubicada en la Región de Los Lagos de Chile, realizan el proceso
de reclutamiento y selección de personal. Para ello, se abordan los
principales fundamentos teóricos y prácticos vinculados al tema. Así
mismo, se presentan y analizan los resultados de una encuesta aplicada a
las organizaciones de la comuna de Puerto Montt con el propósito de
indagar cómo éstas realizan el proceso de obtención de personal, la
importancia que tiene para las organizaciones este proceso, los aspectos
más importantes que consideran al momento de seleccionar a un
candidato, las ventajas de aplicar una técnica y no otras, los métodos más
utilizadas y una serie de datos que aportan de manera significativa al
estudio.
Medios de Reclutamiento
Medios impresos
La prensa es el medio más utilizado en
reclutamiento de personal. Se emplean,
básicamente, anuncios en primera plana. Los
anuncios en prensa resultan ser de gran utilidad,
no solo en el área donde se radica, sino que
pueden servir para todo el país cuando se realiza
un reclutamiento externo.
Abierto; incluye aspectos generales Como:
"Con o sin experiencia en el ramo"
Cerrado; los requisitos son específicos e
inflexibles: "Experiencia mínima de seis meses
en administración de personal"
Radio y Televisión
El alto costo de estos medios no permite que se
utilicen con frecuencia. Los anuncios en televisión
tienen un costo elevadísimo, que depende de los
horarios, minutos y canal en que se transmite la
información.
Grupos de intercambio
-Se constituyen a través de los encargados de
reclutamiento de diferentes empresas, estos
proporcionan información sobre las diferentes vacantes
cada organización.
-Se obtienen candidatos viables de ocupar vacantes en
otras organizaciones cuando no se tiene algún puesto
que ofrecer de acuerdo con sus características.
Cuenta con la ventaja de conseguir recursos humanos de
modo inmediato y sin costo.
Reclutamiento ON-LINE (en línea vía Internet)
-La Internet es una nueva forma de compartir
información de cualquier tipo y esta representa un
excelente medio y fuente de reclutamiento de personal de
casi cualquier parte de un mundo altamente globalizado.
-La falta de computadoras en la mayor parte de los
hogares, hace que este sea un medio restringido.
-Permite, la utilización de bolsas de trabajo "virtuales"
(puesto que solo existen en el
ciberespacio)
Falda hawaiana: Sus características principales
son la promoción por medio de carteles que en
su parte inferior, contienen tiritas que se pueden
arrancar para llevarse los datos de la empresa,
teléfono, dirección entre otros…
Organización del reclutamiento
Fases
Preselección. En muchas ofertas de trabajo el
número de aspirantes puede ser elevado, por lo que
es necesario hacer una preselección rápida de los
currículums que permita reducir el número de
candidatos a una cantidad apropiada para la
realización de las distintas pruebas de las siguientes
etapas.…
Revisión de la huella digital del
candidato. Esta es una nueva fase cada vez más
utilizada, ya que casi todas las personas tienen
una huella digital que se va dejando en
comentarios y publicaciones, en páginas de
Internet y en redes sociales
Publicación de la oferta. Las ofertas de trabajo
pueden ser publicadas en las webs de las
empresas, en portales de empleo, en prensa o
difundidas en redes sociales
Descripción del puesto de trabajo. Es
necesario saber qué tareas se van a desarrollar en
el puesto de trabajo para buscar las competencias
necesarias para su realización entre los aspirantes
al puesto.
Realización de pruebas para evaluar a los
candidatos y toma de referencias. Se convoca a los
candidatos que han superado la fase anterior a la
realización de diferentes pruebas, como test
psicotécnicos con los que determinar las aptitudes y la
personalidad del candidato.
Fase final. Se llega al momento crucial de elegir al
candidato o candidatos que se van a incorporar a la
empresa, para lo cual se tiene en cuenta toda la
información recogida en las fases anteriores. En
algunos casos, antes de incorporar al trabajador se le
realiza una revisión médica.
Entrevistas. Se convoca a los candidatos que superen
las fases anteriores a una entrevista de trabajo para
conocerlos personalmente con el objetivo de corroborar
que la información que se ha obtenido de ellos en las
pruebas anteriores es correcta, así como para conocer
su disposición y disponibilidad en relación con el
puesto, una vez conocen la remuneración y el resto de
condiciones.
El software de recursos humanos es una de las herramientas
más importantes para la gestión de personal en una
organización. Estos sistemas se caracterizan por tener funciones
muy específicas para los responsables de departamentos de
recursos humanos (RRHH). Aunque muchas empresas lo
utilizan principalmente para la gestión de nóminas y salarios de
los empleados, existen muchas otras herramientas que
convierten cualquier software de recursos humanos en una
herramienta muy valiosa para una compañía.
El software de recursos humanos
No existe una definición unificada de software de
gestión de recursos humanos que pueda cubrir todos los
aspectos avanzados de esta tecnología, pero, de forma
predeterminada, podríamos decir que es una tecnología
que recopila todos los sistemas de contratación y gestión
de la fuerza laboral utilizados para mejorar la eficiencia
del negocio.
Requisitos
Análisis de las necesidades de la empresa
Cualquier organización que desee destacar en su
sector debe tener muy claro cuáles son
sus necesidades de personal. Realizar un análisis
cada cierto tiempo será, por tanto,
muy beneficioso para la compañía. Detectar
carencias en los equipos es fundamental.
Reclutamiento de personal
Una vez que se han detectado las necesidades de
personal, el próximo paso es comenzar la búsqueda.
Llegados a este punto podemos diferenciar entre
el reclutamiento pasivo –cuando esperas a que los CV
lleguen a la empresa o el reclutamiento activo –
cuando la búsqueda se realiza a través de
las herramientas 2.0 .
Recepción de las vacantes
Si optas por un reclutamiento pasivo, debes
esperar a recibir los CV de los candidatos tanto
de manera online como offline. Si eliges llevar
a cabo un reclutamiento activo puedes hacer
una búsqueda en bases de datos como la de
Infoempleo.
Trabajos de preselección
Una vez hayas buscado los candidatos o
hayas recibido las candidaturas, debes realizar una
preselección. Desde el departamento de
RRHH tienes que crear unos filtros, fijar unos
objetivos y tener claros los perfiles a contratar.
Pruebas
Las personas candidatas deberán pasar una serie
de pruebas con el objetivo de comprobar que
reúnen las habilidades y
competencias necesarias para el puesto que hay
que cubrir. Estas pruebas pueden estar formadas
por tests psicotécnicos, role playings u otro tipo de
técnicas.
Decisiones después de las valoraciones
Al finalizar las entrevistas, es necesario hacer las
valoraciones oportunas de todos los
candidatos. Tomar notas o rellenar algún tipo de
ficha puede ser de gran utilidad en este punto.
Entrevistas
Las entrevistas son un procedimiento
necesario que hay que llevar a cabo para conocer
mejor a los candidatos. Este es uno de los pasos
más importantes del proceso.
Informar y contratar al candidato elegido
Una vez que hayas hecho tu selección,
deberás informar a la persona que hayas escogido.
Si sigue interesada en el empleo que le
ofreces, concertarás una cita para informarle de
los aspectos legales y conductuales relativos a su
nuevo puesto y le pedirás que firme su nuevo
contrato.
Incorporación del empleado
Tras la firma del contrato viene la incorporación
del empleado. Es importante que lo acompañes en
este proceso y le presentes a los compañeros de
los distintos departamentos. Además, deberás
informarle acerca de las normas y de la cultura de
la empresa. Si lo consideras conveniente, también
puedes apostar en este punto por la técnica del job
shadowing.
Seguimiento del trabajador
Por último, debes hacer un seguimiento del
trabajador en esos primeros días y estar
pendiente de cualquier necesidad que pueda
tener. Asimismo, tendrás que advertirle en el caso
de que alguno de sus comportamientos no sea
adecuado.
A través de estos sencillos pasos para reclutar
personal podrás conseguir lo mejor para tu
empresa y para tus empleados sin cometer
errores que perjudiquen a tu compañía. ¡No
dudes en ponerlos en prácti
Períodos en la planificación de recursos humanos
Corto plazo. El corto plazo
se establece, por lo general,
fijando el plazo del año. Se
centra principalmente en el
análisis cuantitativo. Parte de
la existencia de una plantilla
con unas características
determinadas y de unas
necesidades u objetivos a
cumplir de forma inmediata.
Se considera en este periodo
el plan de establecimiento
de plantilla y de selección y
formación de los
trabajadores y trabajadoras.
El largo plazo. Son planes
generales, dirigidos a detectar
modificaciones en el entorno y
que posibilite proveer introducir
medidas acerca de las
necesidades futuras en los
procesos de producción, así
como en las cualificaciones
profesionales a fin de establecer
los sistemas que permitan definir
la estructura ocupacional de
futuro que responda a las
exigencias de competencias del
sector y los perfiles profesionales
horizonte, derivados de la
estructura anterior
El medio plazo. El medio
plazo, normalmente, no
sobrepasa los cinco años. La
planificación a medio plazo
permite profundizar mucho más
en los aspectos cualitativos de la
futura plantilla, es decir, que
indicará el perfil de exigencias de
cada puesto y, en consecuencia,
el perfil requerido a los
trabajadores. Previsión del tipo
de puesto de trabajo y
cualificaciones que serán
necesarias.
Factores a considerar en el pronóstico de necesidades de una organización de recursos humanos
Presentar demografía del personal
En la evaluación de los datos demográficos
actuales de la mano de obra de una empresa, el
equipo directivo debe considerar el tipo de
empresa y su estructura organizativa, incluyendo
el número de departamentos y el número de
empleados en cada departamento. Las áreas de
fortaleza personal o retos son también
consideraciones importantes, incluyendo las
habilidades especializadas que se realizaron por
uno o más empleados o departamentos. La edad
media de la plantilla global o las divisiones
específicas de la empresa también es importante,
especialmente si una gran parte del personal de la
empresa se acerca a la edad de jubilación
tradicional.
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Bibliografía
• Eli de León Morales, Reclutamiento de personal, Monografias
• "Reclutamiento". Autor: María Estela Raffino Conceptode
Josefina Pacheco(2019), Wed y empresas
• RRHH » Gestión de RRHH » Reclutamiento y selección » Cinco
fuentes de reclutamiento externo RRHHsite
• Reclutamiento de personal, Blogs
• Juan Carlos Barcelo(2017), proceso de selección efectivo, Blogs.imf
• Bizneo, Blogs, el Sofware de Recursos Humanos.
• Gestión Estratégica del Capital Humano 1 | Powered by Blogger
• Oscar Pérez Todo lo que necesitas saber de un Software de Recursos
Humanos (2019) ,Blog PeopleNext.
• Juan Carlos Barcelo(2017), proceso de selección efectivo, Blogs.imf
• Bernard Pavel Barreto Véliz, Planeación, reclutamiento y selección de
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el reclutamiento de personal michelle

  • 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Extensión Núcleo: Curso: Técnicas de Reclutamiento El Reclutamiento de Personal Facilitador: Nicolás Arcaya Alumna: Michelle Álvarez C.I 23.597231Maiquetía, 2 de Agosto del 2020
  • 2. Reclutamiento de Personal Se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en suficiente número y con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la organización. Igualmente, puede ser definido como el proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes capacitados e idóneos. Es la fase preliminar del procedimiento de empleos, que tiene como meta atraer gentes a la compañía para ser examinadas con el objeto de la posible contratación de ellas. El número de personas y su cualidad dependen, en parte, de dos condiciones externas. La primera de éstas es la condición del mercado laboral. Hay ocasiones en que los trabajos son abundantes y se presentan pocos solicitantes para un mismo puesto. Una época de depresión es típicamente un mercado de trabajo "libre". En contraste con este mercado libre, tenemos un mercado de trabajo "tirante", evidente en épocas cuando abundan los empleos y cuesta esfuerzo atraer el trabajador.
  • 3. Tipos de Reclutamiento de Personal Interno. Reclutamiento laboral que tiene lugar cuando la empresa, compañía o entidad reubica a sus empleados de acuerdo a sus competencias, por ejemplo: ascensos o transferencias. Estos cambios suelen darse a partir de logros profesionales del empleado. Es un proceso de reclutamiento en el cual se ahorra dinero y tiempo. Además, ayuda a mejorar el buen clima laboral, ya que reconoce el trabajo y esfuerzo de sus empleados. Asimismo, el trabajador ya cuenta con los conocimientos del lugar de trabajo, por lo que la adaptación requerirá mucho menos tiempo. Externo. Reclutamiento laboral a través del cual se busca atraer personas fuera de la empresa con ciertas características y competencias necesarias para el puesto a cubrir. Esto permite dar un nuevo aire a la compañía. Tiene algunas desventajas, como el tiempo que se requiere en el reclutamiento y en la selección, y la incidencia negativa que puede generar entre los demás empleados al romper con las expectativas de obtener asensos o asumir un nuevo cargo. Mixto. Reclutamiento laboral en el cual se convoca tanto a nuevos postulantes externos como a candidatos que ya formen parte de la empresa u organización.
  • 4. Fuentes de Reclutamiento Interno Programa de referidos Se trata de la comunicación directa que se tiene con los empleados, que ya están contratados pero que tienen oportunidad de aspirar a un nuevo cargo. Este sencillo método, involucra a los trabajadores en la búsqueda del perfil que prescribe la marca. Enlaces sindicales La dirección de la empresa, cuenta con la colaboración de estos enlaces para que transmitan la oferta y al mismo tiempo preguntar cuáles son las valoraciones. Este canal es de gran utilidad para reforzar el vínculo con los trabajadores. La recontratación Muchas veces la empresa prescinde del servicio de algunos trabajadores, porque ya no los necesitaba, pero al crear nuevos puestos de trabajo que deben ser cubiertos por personas competentes, puede llegar a recontratar a estas personas que se sabe cómo fue su buen desempeño dentro de la misma. Becarios Ante todo, la empresa debe tener en cuenta al personal que ya se encuentra laborando y a todos los colaboradores que marcan la diferencia con su eficiencia dentro de la compañía.
  • 5. Fuentes de Reclutamiento Externo Anuncios A pesar de tratarse del método más clásico, posiblemente sea la fórmula que más utilizan las empresas de cierto tamaño para buscar candidatos: anunciarse en un medio de comunicación. En este sentido, el medio más utilizado es la prensa. De hecho, casi todos los periódicos, tanto locales como de tirada nacional, tienen una sección denóminada «ofertas de empleo». Bolsas de empleo Las bolsas de empleo, también conocidas como bolsas de trabajo, consisten en un registro que mantiene un organizmo determinado y en el cual se incluyen los datos más relevantes de un conjunto de personas que generalmente pertenecen o han pertenecido a dicho organismo. De esta forma, las empresas que necesiten encontrar trabajadores pueden recurrir a las mismas para localizar a sus candidatos. Agencias de colocación El objeto soial de este tipo de entidades, que han proliferado de forma considerable en los últimos años, consiste en facilitar a las empresas la búsqueda de los trabajadores más adecuados para sus necesidades, y al mismo tiempo permitir a las personas sin empleo un acceso lo más rápido posible a un puesto de trabajo. Recomendaciones No nos engañemos, en muchos casos el reclutamiento se hace de la manera más inmediata y sencilla posible, es decir, preguntando a los propios trabajadores de la empresa y a los conocidos si saben de personas que puedan cumplir el perfil requerido y estén dispuestos a trabajar en nuestra empresa.
  • 6. Mercado de trabajo Esta investigación intenta explorar los elementos necesarios para el conocimiento acerca de cómo las organizaciones de la comuna de Puerto Montt, ubicada en la Región de Los Lagos de Chile, realizan el proceso de reclutamiento y selección de personal. Para ello, se abordan los principales fundamentos teóricos y prácticos vinculados al tema. Así mismo, se presentan y analizan los resultados de una encuesta aplicada a las organizaciones de la comuna de Puerto Montt con el propósito de indagar cómo éstas realizan el proceso de obtención de personal, la importancia que tiene para las organizaciones este proceso, los aspectos más importantes que consideran al momento de seleccionar a un candidato, las ventajas de aplicar una técnica y no otras, los métodos más utilizadas y una serie de datos que aportan de manera significativa al estudio.
  • 7. Medios de Reclutamiento Medios impresos La prensa es el medio más utilizado en reclutamiento de personal. Se emplean, básicamente, anuncios en primera plana. Los anuncios en prensa resultan ser de gran utilidad, no solo en el área donde se radica, sino que pueden servir para todo el país cuando se realiza un reclutamiento externo. Abierto; incluye aspectos generales Como: "Con o sin experiencia en el ramo" Cerrado; los requisitos son específicos e inflexibles: "Experiencia mínima de seis meses en administración de personal"
  • 8. Radio y Televisión El alto costo de estos medios no permite que se utilicen con frecuencia. Los anuncios en televisión tienen un costo elevadísimo, que depende de los horarios, minutos y canal en que se transmite la información. Grupos de intercambio -Se constituyen a través de los encargados de reclutamiento de diferentes empresas, estos proporcionan información sobre las diferentes vacantes cada organización. -Se obtienen candidatos viables de ocupar vacantes en otras organizaciones cuando no se tiene algún puesto que ofrecer de acuerdo con sus características. Cuenta con la ventaja de conseguir recursos humanos de modo inmediato y sin costo.
  • 9. Reclutamiento ON-LINE (en línea vía Internet) -La Internet es una nueva forma de compartir información de cualquier tipo y esta representa un excelente medio y fuente de reclutamiento de personal de casi cualquier parte de un mundo altamente globalizado. -La falta de computadoras en la mayor parte de los hogares, hace que este sea un medio restringido. -Permite, la utilización de bolsas de trabajo "virtuales" (puesto que solo existen en el ciberespacio) Falda hawaiana: Sus características principales son la promoción por medio de carteles que en su parte inferior, contienen tiritas que se pueden arrancar para llevarse los datos de la empresa, teléfono, dirección entre otros…
  • 10. Organización del reclutamiento Fases Preselección. En muchas ofertas de trabajo el número de aspirantes puede ser elevado, por lo que es necesario hacer una preselección rápida de los currículums que permita reducir el número de candidatos a una cantidad apropiada para la realización de las distintas pruebas de las siguientes etapas.… Revisión de la huella digital del candidato. Esta es una nueva fase cada vez más utilizada, ya que casi todas las personas tienen una huella digital que se va dejando en comentarios y publicaciones, en páginas de Internet y en redes sociales Publicación de la oferta. Las ofertas de trabajo pueden ser publicadas en las webs de las empresas, en portales de empleo, en prensa o difundidas en redes sociales Descripción del puesto de trabajo. Es necesario saber qué tareas se van a desarrollar en el puesto de trabajo para buscar las competencias necesarias para su realización entre los aspirantes al puesto.
  • 11. Realización de pruebas para evaluar a los candidatos y toma de referencias. Se convoca a los candidatos que han superado la fase anterior a la realización de diferentes pruebas, como test psicotécnicos con los que determinar las aptitudes y la personalidad del candidato. Fase final. Se llega al momento crucial de elegir al candidato o candidatos que se van a incorporar a la empresa, para lo cual se tiene en cuenta toda la información recogida en las fases anteriores. En algunos casos, antes de incorporar al trabajador se le realiza una revisión médica. Entrevistas. Se convoca a los candidatos que superen las fases anteriores a una entrevista de trabajo para conocerlos personalmente con el objetivo de corroborar que la información que se ha obtenido de ellos en las pruebas anteriores es correcta, así como para conocer su disposición y disponibilidad en relación con el puesto, una vez conocen la remuneración y el resto de condiciones.
  • 12. El software de recursos humanos es una de las herramientas más importantes para la gestión de personal en una organización. Estos sistemas se caracterizan por tener funciones muy específicas para los responsables de departamentos de recursos humanos (RRHH). Aunque muchas empresas lo utilizan principalmente para la gestión de nóminas y salarios de los empleados, existen muchas otras herramientas que convierten cualquier software de recursos humanos en una herramienta muy valiosa para una compañía. El software de recursos humanos No existe una definición unificada de software de gestión de recursos humanos que pueda cubrir todos los aspectos avanzados de esta tecnología, pero, de forma predeterminada, podríamos decir que es una tecnología que recopila todos los sistemas de contratación y gestión de la fuerza laboral utilizados para mejorar la eficiencia del negocio.
  • 13. Requisitos Análisis de las necesidades de la empresa Cualquier organización que desee destacar en su sector debe tener muy claro cuáles son sus necesidades de personal. Realizar un análisis cada cierto tiempo será, por tanto, muy beneficioso para la compañía. Detectar carencias en los equipos es fundamental. Reclutamiento de personal Una vez que se han detectado las necesidades de personal, el próximo paso es comenzar la búsqueda. Llegados a este punto podemos diferenciar entre el reclutamiento pasivo –cuando esperas a que los CV lleguen a la empresa o el reclutamiento activo – cuando la búsqueda se realiza a través de las herramientas 2.0 .
  • 14. Recepción de las vacantes Si optas por un reclutamiento pasivo, debes esperar a recibir los CV de los candidatos tanto de manera online como offline. Si eliges llevar a cabo un reclutamiento activo puedes hacer una búsqueda en bases de datos como la de Infoempleo. Trabajos de preselección Una vez hayas buscado los candidatos o hayas recibido las candidaturas, debes realizar una preselección. Desde el departamento de RRHH tienes que crear unos filtros, fijar unos objetivos y tener claros los perfiles a contratar. Pruebas Las personas candidatas deberán pasar una serie de pruebas con el objetivo de comprobar que reúnen las habilidades y competencias necesarias para el puesto que hay que cubrir. Estas pruebas pueden estar formadas por tests psicotécnicos, role playings u otro tipo de técnicas.
  • 15. Decisiones después de las valoraciones Al finalizar las entrevistas, es necesario hacer las valoraciones oportunas de todos los candidatos. Tomar notas o rellenar algún tipo de ficha puede ser de gran utilidad en este punto. Entrevistas Las entrevistas son un procedimiento necesario que hay que llevar a cabo para conocer mejor a los candidatos. Este es uno de los pasos más importantes del proceso. Informar y contratar al candidato elegido Una vez que hayas hecho tu selección, deberás informar a la persona que hayas escogido. Si sigue interesada en el empleo que le ofreces, concertarás una cita para informarle de los aspectos legales y conductuales relativos a su nuevo puesto y le pedirás que firme su nuevo contrato.
  • 16. Incorporación del empleado Tras la firma del contrato viene la incorporación del empleado. Es importante que lo acompañes en este proceso y le presentes a los compañeros de los distintos departamentos. Además, deberás informarle acerca de las normas y de la cultura de la empresa. Si lo consideras conveniente, también puedes apostar en este punto por la técnica del job shadowing. Seguimiento del trabajador Por último, debes hacer un seguimiento del trabajador en esos primeros días y estar pendiente de cualquier necesidad que pueda tener. Asimismo, tendrás que advertirle en el caso de que alguno de sus comportamientos no sea adecuado. A través de estos sencillos pasos para reclutar personal podrás conseguir lo mejor para tu empresa y para tus empleados sin cometer errores que perjudiquen a tu compañía. ¡No dudes en ponerlos en prácti
  • 17. Períodos en la planificación de recursos humanos Corto plazo. El corto plazo se establece, por lo general, fijando el plazo del año. Se centra principalmente en el análisis cuantitativo. Parte de la existencia de una plantilla con unas características determinadas y de unas necesidades u objetivos a cumplir de forma inmediata. Se considera en este periodo el plan de establecimiento de plantilla y de selección y formación de los trabajadores y trabajadoras. El largo plazo. Son planes generales, dirigidos a detectar modificaciones en el entorno y que posibilite proveer introducir medidas acerca de las necesidades futuras en los procesos de producción, así como en las cualificaciones profesionales a fin de establecer los sistemas que permitan definir la estructura ocupacional de futuro que responda a las exigencias de competencias del sector y los perfiles profesionales horizonte, derivados de la estructura anterior El medio plazo. El medio plazo, normalmente, no sobrepasa los cinco años. La planificación a medio plazo permite profundizar mucho más en los aspectos cualitativos de la futura plantilla, es decir, que indicará el perfil de exigencias de cada puesto y, en consecuencia, el perfil requerido a los trabajadores. Previsión del tipo de puesto de trabajo y cualificaciones que serán necesarias.
  • 18. Factores a considerar en el pronóstico de necesidades de una organización de recursos humanos Presentar demografía del personal En la evaluación de los datos demográficos actuales de la mano de obra de una empresa, el equipo directivo debe considerar el tipo de empresa y su estructura organizativa, incluyendo el número de departamentos y el número de empleados en cada departamento. Las áreas de fortaleza personal o retos son también consideraciones importantes, incluyendo las habilidades especializadas que se realizaron por uno o más empleados o departamentos. La edad media de la plantilla global o las divisiones específicas de la empresa también es importante, especialmente si una gran parte del personal de la empresa se acerca a la edad de jubilación tradicional. Presentar demografía del personal En la evaluación de los datos demográficos actuales de la mano de obra de una empresa, el equipo directivo debe considerar el tipo de empresa y su estructura organizativa, incluyendo el número de departamentos y el número de empleados en cada departamento. Las áreas de fortaleza personal o retos son también consideraciones importantes, incluyendo las habilidades especializadas que se realizaron por uno o más empleados o departamentos. La edad media de la plantilla global o las divisiones específicas de la empresa también es importante, especialmente si una gran parte del personal de la empresa se acerca a la edad de jubilación tradicional.
  • 19. Bibliografía • Eli de León Morales, Reclutamiento de personal, Monografias • "Reclutamiento". Autor: María Estela Raffino Conceptode Josefina Pacheco(2019), Wed y empresas • RRHH » Gestión de RRHH » Reclutamiento y selección » Cinco fuentes de reclutamiento externo RRHHsite • Reclutamiento de personal, Blogs • Juan Carlos Barcelo(2017), proceso de selección efectivo, Blogs.imf • Bizneo, Blogs, el Sofware de Recursos Humanos. • Gestión Estratégica del Capital Humano 1 | Powered by Blogger • Oscar Pérez Todo lo que necesitas saber de un Software de Recursos Humanos (2019) ,Blog PeopleNext. • Juan Carlos Barcelo(2017), proceso de selección efectivo, Blogs.imf • Bernard Pavel Barreto Véliz, Planeación, reclutamiento y selección de personal, Monografías