Ponència de Montse Gomà, responsable de projectes d’Anthesis La Vola, a la jornada de presentació de la Guia per a l’organització d’esdeveniments sostenibles, organitzada per la Direcció General de Qualitat Ambiental i Canvi Climàtic

1. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles
GUIA PER
ORGANITZAR
ESDEVENIMENTS
SOSTENIBLES
15 de desembre de 2022

2. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles 2
• 2020: La voluntat d’ambientalitzar el
Hotspot 2020
• Ja hi havia eines:
− Guia d’esdeveniments ambientalment
correctes
− Guia d’ambientalització de menjadors
col.lectius
− Erronka Garbia Evento Sostenible
− Etiqueta ecològica austríaca
d’esdeveniments
− Altres.
• Necessitat d’una eina per facilitar
l’organització d’esdeveniments en línia
amb l’Agenda 2030
L’ORIGEN

3. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles 3
Persones que participen en l’organització
d’esdeveniments diversos:
• Jornades
• Congressos
• Presentacions i inauguracions
• Fòrums, cursos i seminaris, independentment de la temàtica,
la durada i l’àmbit en el qual es desenvolupin.
S’exclou festes populars, revetlles, esdeveniments
esportius o concerts.
A QUI S’ADREÇA

4. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles
“
“
4
Esdeveniment que es dissenya,
organitza i implementa de forma que
minimitzi els impactes ambientals
negatius i deixi un llegat positiu per
la comunitat que l’allotja.
Programa pel Medi Ambient de Nacions Unides (PNUMA)

5. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles 5
• Consum d’energia
• Consum d’aigua
• Consum de materials
• Generació de residus
• Emissió de gasos amb efecte d’hivernacle
• Soroll
• Altres específics de l’esdeveniment
• Contribució a l’economia local
• Diversitat i igualtat d’oportunitats
• Formació
• Seguretat i salut, entre altres
Aspectes ambientals Aspectes socials
ASPECTES AMBIENTALS I SOCIALS

6. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles
Fase 1
Pre-esdeveniment:
Fase 2
Esdeveniment
Fase 3
Post-esdeveniment:
6
• Conceptualització
• Planificació
• Adequació d’espais
• Etc
• Desmuntatge d’estructures
• Avaluació
• Comunicació
FASES D’UN ESDEVENIMENT
La sostenibilitat s’ha de contemplar en totes les fases de l’esdeveniment

7. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles 7
3.Nomenar a una persona responsable del
pla
4. Planificar: Pla de sostenibilitat de
l’esdeveniment
• Objectius / Compromís amb la sostenibilitat
• Mesures de sostenibilitat a implementar d’acord
amb les característiques de l’esdeveniment
• Persona o persones responsable
• Terminis
• Indicadors de seguiment
COM ORGANIZAR UN
ESDEVENIMENT SOSTENIBLE
1. Definir les característiques bàsiques de
l’esdeveniment:
• De quin tipus d’esdeveniment es tracta?
• A qui s’adreça?
• Quina és l’assistència prevista?
• Etc.
2. Identificar les activitats i serveis necessaris per
organizar l’esdeveniment:
• Lloc de celebració
• Disseny, muntatge i desmuntatge d’instal.lacions
• Càtering
• Transport de persones
• Comunicació abans, durant i després de l’esdeveniment
• Contractació de serveis: personal auxiliar de sala,
neteja.
• Etc.

8. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles 8
MESURES DEL PLA
DE SOSTENIBILITAT
Recomanacions i bones pràctiques en:
• Elecció de la seu
• Oferta d’allotjament de les persones participants
• Disseny, muntatge i desmuntatge d'instal·lacions
• Servei de càtering i restauració
• Mobilitat
• Neteja de les instal·lacions
• Comunicació i elements promocionals
• Organització d’activitats paral·leles
• Contractació responsable i esdeveniments
adaptats a la diversitat
• Càlcul i compensació de la petjada de carboni

9. 9
Eina per
facilitar l’elaboració
del
pla de sostenibilitat

10. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles 10

11. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles 11
• Responsabilitats de la persona
encarregada de fer el seguiment del
pla de sostenibilitat
• Com actuar en les diferents fases de
l’esdeveniment
• Proposta d’indicadors de seguiment
SEGUIMENT I MESURA

12. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles 12
• A la finalització de l’esdeveniment:
fer balanç i informar les parts
interessades sobre el resultat
La guia presenta una proposta de
continguts de la memòria final que
alhora es podrà utilitzar, totalment o
parcialment, per comunicar els
resultats obtinguts
COMUNICAR I INFORMAR
• Comunicar i informar per assegurar
la implicació dels diferents agents
implicats en les diferents fases de
l’esdeveniment

13. 13
L’ORGANITZACIÓ
D’ESDEVENIMENTS SOSTENIBLES
CONTRIBUIRÀ A L’ASSOLIMENT
DELS ODS

14. Guia per organitzar esdeveniments sostenibles
MOLTES
GRÀCIES!