Questo documento contiene le slides utilizzate in occasione dell'evento del 4 febbraio 2014 in cui ho avuto modo di parlare delle tematiche legate al recruiting online ed in particolare degli Applicant Tracking System.

1. Recruitment 2.0: strumenti e
soluzioni per il recruiting online
Matteo Cocciardo _ Co-founder e CEO di Intervieweb S.r.l.
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014

2. Definizione Recruitment
Cosa si intende per Recruitment?
Recruitment
refers
to
the
process
of
attracting, screening, selecting and onboarding a
qualified person for a job. At the strategic level it may
involve the development of an employer brand which
includes an "employee offering“. (fonte Wikipedia)
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
2

3. Agenda
1. Chi sono
2. Canali di recruiting online
3. Applicant Tracking System (ATS)
4. Conclusione
5. Contatti
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
3

4. 1
Chi sono
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
4

5. 1. Chi sono
Biografia
Matteo Cocciardo
 Co-founder e CEO di Intervieweb S.r.l. dal 2009
 Laureato in ing. Gestionale – Politecnico di Torino
 Nel settore dei servizi di recruiting dal 2004
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
5

6. 1. Chi sono
Intervieweb S.r.l.
Società specializzata nello sviluppo di soluzioni IT per
le risorse umane e nella consulenza per il processo di
recruiting.
Prodotto core:
Applicant Tracking System
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
6

7. 2
Canali di recruiting online
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
7

8. 2. Canali di recruiting online
Premessa
La scelta dei canali dipende da:
 Settore aziendale
 Posizione lavorativa
 Seniority risorsa ricercata
 Budget per il recruiting
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
8

9. 2. Canali di recruiting online
Problemi generali
Problemi generali recruiting online:
 Molti annunci di aziende concorrenti
 Bassa indicizzazione annunci azienda
 Bassa riconoscibilità del brand aziendale
 Annunci/contenuti non fruibili da
dispositivi mobili
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
9

10. 2. Canali di recruiting online
Informazioni da inserire nell’annuncio
Un annuncio di lavoro efficace deve contenere:

Titolo chiaro e accattivante

Breve descrizione dell’azienda

Descrizione del ruolo e obiettivi

Requisiti profilo ricercato

Tipologia contratto e retribuzione

Descrizione del processo di selezione

Canale da utilizzare per inviare il CV ed eventuali contatti

Dichiarazione per le pari opportunità (es. «La ricerca è rivolta ai
candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e L.125/91)»)
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
10

11. 2. Canali di recruiting online
Portali di recruiting online
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
11

12. 2. Canali di recruiting online
Social Network
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
12

13. 2. Canali di recruiting online
Social group/Forum
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
13

14. 2. Canali di recruiting online
Career site aziendale
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
14

15. 2. Canali di recruiting online
Career site aziendale
I principali problemi sono:
 Mancanza di un «Career site» o di una sezione
«Lavora con noi»
 Nessuna informazione sul processo di recruiting e di
carriera
 Contenuti non aggiornati
 Nessuna sezione dedicata agli annunci
 Indirizzo email come unica fonte acquisizione dei CV
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
15

16. 2. Canali di recruiting
Passa parola
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
16

17. 2. Canali di recruiting
Referenze dei dipendenti
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
17

18. 2. Canali di recruiting
Uffici Placement
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
18

19. 2. Canali di recruiting
Utilità dei canali online
Tratto da Jobvite Social Recruiting Platform http://web.jobvite.com/rs/jobvite/images/Jobvite_2013_SocialRecruitingSurveyResults.pdf
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
19

20. 2. Canali di recruiting
Utilità dei canali online
Tratto da Jobvite Social Recruiting Platform http://web.jobvite.com/rs/jobvite/images/Jobvite_2013_SocialRecruitingSurveyResults.pdf
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
20

21. 2. Canali di recruiting
Utilità dei canali online
Tratto da Jobvite Social Recruiting Platform http://web.jobvite.com/rs/jobvite/images/Jobvite_2013_SocialRecruitingSurveyResults.pdf
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
21

22. 2. Canali di recruiting
Utilità dei canali online
Quanto ritieni utili i canali online per l’incontro tra domanda
ed offerta?
Tratto dall’indagine 2013 “Il lavoro ai tempi del #socialrecruiting e della #digitalreputation” condotta da Adecco Italia, in collaborazione con
l’Università Cattolica del Sacro Cuore. http://www.adecco.it/SiteCollectionDocuments/adecco-social-recruiting-infografica-2013.pdf
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
22

23. 2. Canali di recruiting
Problema
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
23

24. 2. Canali di recruiting
Problema
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
24

25. 2. Canali di recruiting
Problema
Come gestire i CV ricevuti
dai vari canali?
Come monitorare il processo
e le fonti più efficaci?
Come gestire tutti
i canali?
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
25

26. 3
Applicant Tracking System
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
26

27. 3. Applicant Tracking System (ATS)
Cosa sono
Applicazioni software che gestiscono tutto il
processo di recruiting
Assunzione
candidati
Colloqui di
selezione
Creazione
annuncio
ATS
Screening
candidature
Pubblicazione
annuncio su
career site, job
board, ect.
Raccolta
candidature
spontanee e
ad annunci
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
27

28. 3. Applicant Tracking System (ATS)
Cosa sono
Simili a dei CRM (Customer Relashionship
Management) ma specializzati per gestire i
CV e le attività di reclutamento e selezione
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
28

29. 3. Applicant Tracking System (ATS)
Area: brand

Career site aziendale

Video di presentazione dell’azienda

Pagina aziendale sui social media
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
29

30. 3. Applicant Tracking System (ATS)
Area: pubblicazione e raccolta CV
Pubblicazione automatica annunci su:

Career site aziendale

Job board gratuite

Job board a pagamento

Social network

Intranet
Raccolta CV in un unico database
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
30

31. 3. Applicant Tracking System (ATS)
Area: ricerca e pre-screening

Ricerca semplice

Ricerca testuale dei CV allegati

Ricerca semantica

Auto-valutazione CV

Questionari di pre-screening

Video-interviste automatizzate
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
31

32. 3. Applicant Tracking System (ATS)
Area: comunicazione

Area riservata candidati

Inbox

Mass-mailing e SMS Bulk

Gestione appuntamenti

Comunicazioni automatiche con
candidati e colleghi

Colloqui in videoconferenza
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
32

33. 3. Applicant Tracking System (ATS)
Area: monitoraggio

Tracking processo selezione

Report standard

Report personalizzati

Monitoraggio obiettivi

Monitoraggio canali
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
33

34. 3. Applicant Tracking System (ATS)
Area: integrazione

HRMS

CRM

SW Gestionali

Applicazioni web

Social Network
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
34

35. 3. Applicant Tracking System (ATS)
Video In-recruiting – ATS
www.youtube.com/watch?v=-StyxFA1gCc
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
35

36. 3. Applicant Tracking System (ATS)
In-recruiting – Screenshot
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
36

37. 3. Applicant Tracking System (ATS)
In-recruiting – Screenshot
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
37

38. 3. Applicant Tracking System (ATS)
In-recruiting – Screenshot
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
38

39. 3. Applicant Tracking System (ATS)
In-recruiting – Screenshot
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
39

40. 3. Applicant Tracking System (ATS)
In-recruiting – Screenshot
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
40

41. 3. Applicant Tracking System (ATS)
In-recruiting – Screenshot
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
41

42. 3. Applicant Tracking System (ATS)
In-recruiting – Screenshot
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
42

43. 3. Applicant Tracking System (ATS)
In-recruiting – Screenshot
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
43

44. 3. Applicant Tracking System (ATS)
In-recruiting – Screenshot
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
44

45. 4
Conclusioni
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
45

46. 4. Conclusioni
Perché utilizzare gli ATS
 Centralizzazione dell’intero processo in un unico
ambiente
 Riduzione dei tempi e costi
 Incremento efficacia e miglioramento qualità CV
 Miglioramento dell’employer branding
 Talent attraction e candidati passivi
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
46

47. 4. Conclusioni
In-recruiting – Applicant Tracking System
www.in-recruiting.com
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
47

48. 5
Contatti
Matteo Cocciardo
matteo.cocciardo@intervieweb.it
Tel. 011 19826045, Cel. 366 1071907
Via Vittorio Amedeo II 6, 10121 Torino
www.intervieweb.it
www.in-recruiting.com
Recruitment 2.0: strumenti e soluzioni per il recruiting online – 4 febbraio 2014
48