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EL DERECHOEL DERECHO
EN LA ANTIGUAEN LA ANTIGUA
ROMAROMA
EL DERECHO
EN LA ANTIGUA
ROMA
AGOSTO 2017, Edición Nº 14
CONCEPTOSCONCEPTOS
BÁSICOSBÁSICOS
DEL DERECHODEL DERECHO
NOTARIALNOTARIAL
CONCEPTOS
BÁSICOS
DEL DERECHO
NOTARIAL
LA FUNCIÓNLA FUNCIÓN
NOTARIAL YNOTARIAL Y
SU ACCIÓNSU ACCIÓN
LEGITIMADORALEGITIMADORA
LA FUNCIÓN
NOTARIAL Y
SU ACCIÓN
LEGITIMADORA
REVISTA NOTARIAL
18
To d o s e n a l g ú n m o m e n to
requerimos un notario, para
contraer matrimonio, emprender
u n a e m p r e s a , o t o r g a r u n
testamento, un poder, etc. El
Notario es un profesional del
Derecho, a quien el Estado a
través del Poder Judicial le otorga
la potestad de dar fe (fe pública);
es decir, de hacer que un acto
jurídico, como: una escritura, un
contrato, un testamento, etc.,
tomen carácter público y sean
considerados como válidos por el
Estado en el cual el Notario ejerce.
La institución de la fe pública se
tuvo que crear en virtud de la
problemática y cantidad de
relaciones jurídicas, que la
mayoría de los ciudadanos no
puede presenciar y que requieren
ser creídos para ser aceptados
como verdad oficial. Así fue como
se ideó el sistema de investir a una
persona de una función de
autenticidad; de modo que al
expedir un documento, pudiera
decirse que estaba presente el
Estado mismo, puesto que obra
en éste.
Se ha afirmado, con acierto, que el
fundamento de la fe pública se
halla en la necesidad que tiene la
sociedad para su estabilidad y
armonía, de dotar a las relaciones
jurídicas de firmeza, certeza y
autoridad; a fin de que las
manifestaciones externas de estas
relaciones sean garantía para la
vida social y jurídica de las
personas, y hagan prueba plena
aquellas relaciones jurídicas que
entran en la vida del derecho en
su estado normal.
10 cualidades del Notario
Cualidades del
Notario
DIEZ NOT. MARVIN ESPINAL
Máster en Derecho Empresarial
Catedrático de la UJCV
REVISTA NOTARIAL
19
En un sentido espiritual “La fe es la
certeza de lo que se espera, la
convicción de lo que no se ve”. Esta
definición se encuentra en la Biblia,
dentro de las Epístolas del Apóstol
Pablo a los Hebreos (capítulo 11,
versículo 1). Ahora bien, en la Biblia
Hebraica, la palabra emet (“fe”) no
significa una creencia dogmática, al
contrario, tiene una connotación de
fidelidad o confianza (né-eman =
confiable); por una parte, y de
confianza en Dios y en la palabra de
Dios, por la otra. Y en el Nuevo
Testamento, la palabra “fe”,
traducida del griego (pi'stis),
implica confidencia, confianza, y
dependiendo del contexto, la
p a l a b r a g r i e g a p u e d e s e r
entendida como “Lealtad” o
“Fidelidad”. Es por ello que el
Notario debe ser una persona “de
confianza” “leal” y “fiel”.
El Código del Notariado en su
artículo cinco (Art. 5) define al
Notario como: “El profesional del
derecho con carácter de fe pública,
autorizado por el Estado para hacer
constar la creación, transmisión,
modificación o extinción o
resolución de actos, contratos y
asuntos o negocios en que
intervenga a requerimiento o
petición de los interesados o por
disposición de la Ley”.
Además, sobre la función notarial
ese mismo código establece: “La
función notarial es aquella función
de interés público y social que el
Estado delega en las personas
autorizadas en la forma establecida
por la Constitución y las leyes, para
ser ejercida con plena responsa-
bilidad y autonomía, de acuerdo
con los requisitos y condiciones
establecidos en el presente Código
y su Reglamento”. (Art. 3)
En consecuencia, el Notariado es la
institución del Estado que
garantiza la seguridad jurídica y la
perpetua constancia de los actos,
contratos y disposiciones entre
vivos y por causa de muerte; así
como los asuntos no contenciosos
determinados en el Código Notarial
y en otras leyes, que se sometan
voluntariamente al conocimiento y
decisión de la función notarial.
En Honduras, los requisitos para ser
Notario son sencillos: a) Ser
hondureño por nacimiento y en el
libre ejercicio de sus derechos
civiles, b) Ser Abogado, c) Ser mayor
de 30 años y del estado seglar, d) De
reconocida honorabilidad y
prestigio, e) Aprobar el examen de
Notario ante la Corte Suprema de
Justicia de acuerdo al reglamento
especial, f) Obtener el Exequátur de
Notario, g) Prestar la promesa
constitucional. (Reglamento
Código Notariado, Art. 17).
Sin embargo, es en el ejercicio de
sus funciones en donde el Notario
debe afrontar sus mayores retos. Es
por ello, que es imprescindible que
todo Notario goce de cualidades
especiales características de un
excelente jurista. A continuación,
las que considero son las 10
cualidades que todo notario debe
tener:
1. Justicia: debe pretender que, en
el ejercicio de su profesión, se logre
la justicia.
2. Honestidad: actuar con probidad,
e n to d o s l o s a c to s e n q u e
intervenga. Probidad, de la voz
“probitas”, que significa bondad,
rectitud de ánimo, hombría de
bien, integridad y honradez en el
obrar, sinónimo de honorabilidad.
3. Veracidad: ser veraz en su
actuación, esto es, debe proceder
de tal manera que el instrumento
que elabore refleje la verdad de lo
sucedido y planteado al Notario;
para lo cual deberá agudizar sus
sentidos a fin de captar, fielmente,
el planteamiento que se le formule.
4. Imparcialidad: ser “imparcial”, o
sea, debe actuar libre de todo nexo
que le impida aconsejar a las partes
y redactar los instrumentos con
intereses distintos a los de la
equidad, justicia y seguridad
jurídica; y su imparcialidad y
probidad debe extenderse a todos
los actos en los que intervenga de
acuerdo con la ley.
5. Dignidad: actuar con respeto y
estima a sí mismo, a su labor y hacia
los demás quienes, igualmente,
deben respetar y estimarlo, en su
justa dimensión
6. Calidad Profesional: el quehacer
profesional, como todo oficio que
conjugue la teoría con la práctica,
es de difícil desempeño, requiere
experiencia, que solo el diario
10 cualidades del Notario
REVISTA NOTARIAL
20
contacto con el hecho puede dar; y
pide también una sólida formación
jurídica, difícil de adquirir;
autoridad moral para lograr que las
partes se sometan a su consejo que,
en ocasiones, es o parece ser
contrario a la voluntad primitiva de
los que solicitan su intervención.
7. Independencia: el Notario es el
confidente de las partes (del latín
confidens, -entis, participio activo
de confidére, confiar. Adjetivo que
significa fiel, seguro, de confianza.
Persona a quien otro fía sus secretos
o le encarga la ejecución de cosas
reservadas. Diccionario de la
Lengua Española); es en la
exposición que se le presenta,
donde hace un análisis del negocio,
de las verdaderas intenciones y
deseos de los contratantes; de tal
modo que su ánimo no debe, en lo
mínimo, estar violentado por
c i r c u n s t a n c i a , j u r í d i c a o
extrajurídica, alguna. Debe tener
una libertad absoluta para discernir
de la mejor manera y apreciar en su
justo contexto, el interés en el
negocio que se revela a sus
sentidos.
8. Lealtad: el Notario, en el ejercicio
de su función, debe aplicar la
“lealtad” con todos: los solicitantes
d e s u s s e r v i c i o s , c o l e g a s ,
colaboradores, la autoridad, los
legisladores, jueces, en fin, con toda
la gente; no puede darle la espalda
a nadie, no puede traicionar la
confianza depositada en él por su
trayectoria de vida basada en su
formación teórica y deontológica.
9. Preparación: deber primordial
del Notario es el de conocer la ley,
pues el conocimiento de la ley es la
única herramienta con la que
cuenta, para garantizar la seguridad
jurídica en el ejercicio de la función
de autenticidad que le corres-
ponde y, solo así, el Notario puede
recibir, interpretar y dar forma legal
a la voluntad de las personas que
ante él acuden; y conferir auten-
ticidad y certeza jurídicas a los actos
y hechos pasados ante su fe,
mediante la consignación de los
mismos en instrumentos públicos
de su autoría.
10. Saber escuchar: cuando se
recibe al cliente, hay que tener
presente el consejo dado por el
ícono del cine norteamericano
John Wayne para los jóvenes
actores: “Habla bajo, habla
despacio y no digas demasiado”.
Recuerde, oír y escuchar son
comúnmente utilizados como
sinónimos, pero en realidad son
conceptos distintos, siendo el
segundo una virtud que pocos
poseen.
Todas estas cualidades, nosotros los
Notarios, debemos observarlas en
las relaciones con nuestros clientes,
colaboradores, colegas, nuestro
colegio profesional, con la Unión de
Notarios de Honduras y con las
autoridades; es decir, en todo lo
relativo al ejercicio de nuestra
función.
Honra tu ministerio.
Absténte, si la más
leve duda opaca la
transparencia de tu
actuación.
Rinde culto a la
verdad.
Obra con prudencia.
Estudia con pasión.
Asesora con lealtad.
Inspírate en la
equidad.
Cíñete a la ley.
Ejerce con dignidad.
Recuerda que tu
misión es "evitar
contienda entre los
hombres".
Decálogo
del Notario
“Practicar la justicia y el derecho
lo prefiere el Señor a los sacrificios”.
Proverbios 21:3
Ponencia de la Delegación Ecuatoriana
aprobada por aclamación en la sesión
plenaria del VIII Congreso de la Unión
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10 cualidades del Notario

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LAS 10 CUALIDADES DE UN NOTARIO

  • 1. EL DERECHOEL DERECHO EN LA ANTIGUAEN LA ANTIGUA ROMAROMA EL DERECHO EN LA ANTIGUA ROMA AGOSTO 2017, Edición Nº 14 CONCEPTOSCONCEPTOS BÁSICOSBÁSICOS DEL DERECHODEL DERECHO NOTARIALNOTARIAL CONCEPTOS BÁSICOS DEL DERECHO NOTARIAL LA FUNCIÓNLA FUNCIÓN NOTARIAL YNOTARIAL Y SU ACCIÓNSU ACCIÓN LEGITIMADORALEGITIMADORA LA FUNCIÓN NOTARIAL Y SU ACCIÓN LEGITIMADORA
  • 2. REVISTA NOTARIAL 18 To d o s e n a l g ú n m o m e n to requerimos un notario, para contraer matrimonio, emprender u n a e m p r e s a , o t o r g a r u n testamento, un poder, etc. El Notario es un profesional del Derecho, a quien el Estado a través del Poder Judicial le otorga la potestad de dar fe (fe pública); es decir, de hacer que un acto jurídico, como: una escritura, un contrato, un testamento, etc., tomen carácter público y sean considerados como válidos por el Estado en el cual el Notario ejerce. La institución de la fe pública se tuvo que crear en virtud de la problemática y cantidad de relaciones jurídicas, que la mayoría de los ciudadanos no puede presenciar y que requieren ser creídos para ser aceptados como verdad oficial. Así fue como se ideó el sistema de investir a una persona de una función de autenticidad; de modo que al expedir un documento, pudiera decirse que estaba presente el Estado mismo, puesto que obra en éste. Se ha afirmado, con acierto, que el fundamento de la fe pública se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armonía, de dotar a las relaciones jurídicas de firmeza, certeza y autoridad; a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean garantía para la vida social y jurídica de las personas, y hagan prueba plena aquellas relaciones jurídicas que entran en la vida del derecho en su estado normal. 10 cualidades del Notario Cualidades del Notario DIEZ NOT. MARVIN ESPINAL Máster en Derecho Empresarial Catedrático de la UJCV
  • 3. REVISTA NOTARIAL 19 En un sentido espiritual “La fe es la certeza de lo que se espera, la convicción de lo que no se ve”. Esta definición se encuentra en la Biblia, dentro de las Epístolas del Apóstol Pablo a los Hebreos (capítulo 11, versículo 1). Ahora bien, en la Biblia Hebraica, la palabra emet (“fe”) no significa una creencia dogmática, al contrario, tiene una connotación de fidelidad o confianza (né-eman = confiable); por una parte, y de confianza en Dios y en la palabra de Dios, por la otra. Y en el Nuevo Testamento, la palabra “fe”, traducida del griego (pi'stis), implica confidencia, confianza, y dependiendo del contexto, la p a l a b r a g r i e g a p u e d e s e r entendida como “Lealtad” o “Fidelidad”. Es por ello que el Notario debe ser una persona “de confianza” “leal” y “fiel”. El Código del Notariado en su artículo cinco (Art. 5) define al Notario como: “El profesional del derecho con carácter de fe pública, autorizado por el Estado para hacer constar la creación, transmisión, modificación o extinción o resolución de actos, contratos y asuntos o negocios en que intervenga a requerimiento o petición de los interesados o por disposición de la Ley”. Además, sobre la función notarial ese mismo código establece: “La función notarial es aquella función de interés público y social que el Estado delega en las personas autorizadas en la forma establecida por la Constitución y las leyes, para ser ejercida con plena responsa- bilidad y autonomía, de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en el presente Código y su Reglamento”. (Art. 3) En consecuencia, el Notariado es la institución del Estado que garantiza la seguridad jurídica y la perpetua constancia de los actos, contratos y disposiciones entre vivos y por causa de muerte; así como los asuntos no contenciosos determinados en el Código Notarial y en otras leyes, que se sometan voluntariamente al conocimiento y decisión de la función notarial. En Honduras, los requisitos para ser Notario son sencillos: a) Ser hondureño por nacimiento y en el libre ejercicio de sus derechos civiles, b) Ser Abogado, c) Ser mayor de 30 años y del estado seglar, d) De reconocida honorabilidad y prestigio, e) Aprobar el examen de Notario ante la Corte Suprema de Justicia de acuerdo al reglamento especial, f) Obtener el Exequátur de Notario, g) Prestar la promesa constitucional. (Reglamento Código Notariado, Art. 17). Sin embargo, es en el ejercicio de sus funciones en donde el Notario debe afrontar sus mayores retos. Es por ello, que es imprescindible que todo Notario goce de cualidades especiales características de un excelente jurista. A continuación, las que considero son las 10 cualidades que todo notario debe tener: 1. Justicia: debe pretender que, en el ejercicio de su profesión, se logre la justicia. 2. Honestidad: actuar con probidad, e n to d o s l o s a c to s e n q u e intervenga. Probidad, de la voz “probitas”, que significa bondad, rectitud de ánimo, hombría de bien, integridad y honradez en el obrar, sinónimo de honorabilidad. 3. Veracidad: ser veraz en su actuación, esto es, debe proceder de tal manera que el instrumento que elabore refleje la verdad de lo sucedido y planteado al Notario; para lo cual deberá agudizar sus sentidos a fin de captar, fielmente, el planteamiento que se le formule. 4. Imparcialidad: ser “imparcial”, o sea, debe actuar libre de todo nexo que le impida aconsejar a las partes y redactar los instrumentos con intereses distintos a los de la equidad, justicia y seguridad jurídica; y su imparcialidad y probidad debe extenderse a todos los actos en los que intervenga de acuerdo con la ley. 5. Dignidad: actuar con respeto y estima a sí mismo, a su labor y hacia los demás quienes, igualmente, deben respetar y estimarlo, en su justa dimensión 6. Calidad Profesional: el quehacer profesional, como todo oficio que conjugue la teoría con la práctica, es de difícil desempeño, requiere experiencia, que solo el diario 10 cualidades del Notario
  • 4. REVISTA NOTARIAL 20 contacto con el hecho puede dar; y pide también una sólida formación jurídica, difícil de adquirir; autoridad moral para lograr que las partes se sometan a su consejo que, en ocasiones, es o parece ser contrario a la voluntad primitiva de los que solicitan su intervención. 7. Independencia: el Notario es el confidente de las partes (del latín confidens, -entis, participio activo de confidére, confiar. Adjetivo que significa fiel, seguro, de confianza. Persona a quien otro fía sus secretos o le encarga la ejecución de cosas reservadas. Diccionario de la Lengua Española); es en la exposición que se le presenta, donde hace un análisis del negocio, de las verdaderas intenciones y deseos de los contratantes; de tal modo que su ánimo no debe, en lo mínimo, estar violentado por c i r c u n s t a n c i a , j u r í d i c a o extrajurídica, alguna. Debe tener una libertad absoluta para discernir de la mejor manera y apreciar en su justo contexto, el interés en el negocio que se revela a sus sentidos. 8. Lealtad: el Notario, en el ejercicio de su función, debe aplicar la “lealtad” con todos: los solicitantes d e s u s s e r v i c i o s , c o l e g a s , colaboradores, la autoridad, los legisladores, jueces, en fin, con toda la gente; no puede darle la espalda a nadie, no puede traicionar la confianza depositada en él por su trayectoria de vida basada en su formación teórica y deontológica. 9. Preparación: deber primordial del Notario es el de conocer la ley, pues el conocimiento de la ley es la única herramienta con la que cuenta, para garantizar la seguridad jurídica en el ejercicio de la función de autenticidad que le corres- ponde y, solo así, el Notario puede recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante él acuden; y conferir auten- ticidad y certeza jurídicas a los actos y hechos pasados ante su fe, mediante la consignación de los mismos en instrumentos públicos de su autoría. 10. Saber escuchar: cuando se recibe al cliente, hay que tener presente el consejo dado por el ícono del cine norteamericano John Wayne para los jóvenes actores: “Habla bajo, habla despacio y no digas demasiado”. Recuerde, oír y escuchar son comúnmente utilizados como sinónimos, pero en realidad son conceptos distintos, siendo el segundo una virtud que pocos poseen. Todas estas cualidades, nosotros los Notarios, debemos observarlas en las relaciones con nuestros clientes, colaboradores, colegas, nuestro colegio profesional, con la Unión de Notarios de Honduras y con las autoridades; es decir, en todo lo relativo al ejercicio de nuestra función. Honra tu ministerio. Absténte, si la más leve duda opaca la transparencia de tu actuación. Rinde culto a la verdad. Obra con prudencia. Estudia con pasión. Asesora con lealtad. Inspírate en la equidad. Cíñete a la ley. Ejerce con dignidad. Recuerda que tu misión es "evitar contienda entre los hombres". Decálogo del Notario “Practicar la justicia y el derecho lo prefiere el Señor a los sacrificios”. Proverbios 21:3 Ponencia de la Delegación Ecuatoriana aprobada por aclamación en la sesión plenaria del VIII Congreso de la Unión Internacional del Notariado Latino, celebrado en México en octubre de 1965. Fuente: 10 cualidades del Notario