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  • 3. Inland 3 Inland Situación en el 2017 Los clientes se sentían solos con sus preguntas Y reportaban que no atendímos sus preguntas * Jan-Dec, 2017; general service line 22% De las llamadas recibían respuestas 49% Generic advice 37% Processing time 14% Supplementary requests & decisions Trabajo hecho para MIGRI, Servicio Nacional de Inmigración
  • 4. Inland 4 Inland Inland By 2020 – customer service is 90% self-served. Hello! I am Kamu, your digital assistant. Click me to start a chat. MIGRI VISION 2020
  • 5. Inland 5 Inland a chatbot to answer the common questions Customers Voice call Text-based chat Human chat (voice or text) Customer service personnel answers common questions concentrates on complicated cases
  • 7. Inland 7 Inland Factores importantes para la aceptación del chatbot Claridad Lenguaje claro y fácil porque los clientes no son nativos en las lenguas que usan Fácil de usar Usabilidad Confianza en la información Personalidad del chatbot Consistencia en la información Sincronizar contenidos en diferentes medios
  • 8. Inland 8 Inland Inland MIGRI VISION 2020 Co-diseñamos la personalidad del chatbot
  • 9. Inland 9 Inland ¿Cómo lo hicimos? Workshop with Kuhmo customer service personnel Survey in Helsinki Service Point User testing of 3 chatbot personalities in Helsinki September 2017 7 participants (professionals) October/November 2017 15 replies (immigrants) February 2018 7 participants (immigrants) 1. 2. 3. All Migri workers voted on the chatbot name via Mintra 4.
  • 10. Inland 10 Inland Nombre: Especie: Género: Características Kamu Robot Sin género Con conocimiento Amigable pero sin hacer bromas Al punto, sin vueltas Entiende rápido Confiable Uso del lenguaje Uso de emoticones • Habla con clientes en su lenguaje • No usa jerga, es claro y simple • Solo conversa de lo necesario • Los emoticones se usan selectivamente • Nunca se usan más de un emoticon por vez • Usa solo emoticones positivos y banderas de paises. Mejor amigo Director ejecutivo Cercano Distante Amigable Frío Conozco todas las respuestas relacionadas con Migri.
  • 12. Inland 12 Inland Red de chatbots Organisation 1 Organisation 2 Organisation 3 Organisation 4 Agent 1 Agent 2 Agent 3 Agent 4
  • 14. 14 Inland ¿Cuáles son los desafíos del del diseño de interfaces en esta transformación digital? @inlanddesign @salgado
  • 15. 15 Inland @inlanddesign @salgado Tener consenso dentro de la organización para hacer las cosas de nuevas maneras Apostar a la accesibilidad - diseño para todes Abrazar a todes los que van a ser influenciados por lo que una diseña
  • 16. 16 Inland ¿Cuáles son los desafíos de los estados/ instituciones públicas en esta transformación digital? @inlanddesign @salgado
  • 17. Inland 17 Inland Experimentar Prototipear para entender el contexto y lo que puede pasar en el futuro
  • 18. Inland 18 Inland Tomar decisiones basados en la realidad Diseño centrado en las necesidades de la gente Experimentar Prototipear para entender el contexto y lo que puede pasar en el futuro
  • 19. Inland 19 Inland Tomar decisiones basados en la realidad Diseño centrado en las necesidades de la gente Experimentar Prototipear para entender el contexto y lo que puede pasar en el futuro Pensar de manera holística Co-diseño con diferentes actores en la mesa de decisión
  • 20. Inland 20 Inland Tomar decisiones basados en la realidad Diseño centrado en las necesidades de la gente Experimentar Prototipear para entender el contexto y lo que puede pasar en el futuro Pensar de manera holística Co-diseño con diferentes actores en la mesa de decisión Imaginar otros futuros posibles Creatividad y confianza en la imaginación colectiva
  • 21. 21 Inland ¿Cuáles son los desafíos de la Universidad en esta transformación digital? @inlanddesign @salgado
  • 22. 22 Inland Diseño y diáspora podcast Educación no formal Investigación y práctica Hispano y lusohablantes En twitter @disenoydiaspora En Instagram @disenoydiaspora Web: www.disenoydiaspora.org
  • 23. 23 Inland En castellano con cariño para uds Diseño y diáspora podcast 155 entrevistas publicadas 40 diseño en el gobierno 20 listas de recomendados: salud, educación, servicios, sustentabilidad, laboratorios, etc + de 5000 escuchas por mes Diseño y diáspora podcast
  • 24. 24 Inland ¿Cuáles son los desafíos de la Universidad en esta transformación digital? @inlanddesign @salgado
  • 25. 25 Inland @inlanddesign @salgado Abrazar la diversidad de contenidos y referentes Ser más flexibles en la incorporación de nuevos formatos como el podcast Entender que los que nos dedicamos a la educación no formal somos aliados a los que tendrían que apoyar