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Guia PETIC 2.0
Lucas De Marchi
Rogerio P.C. Nascimento
Anderson Cassimiro
PETIC ?
• Planejamento Estratégico de Tecnologias de
  informação e comunicação

• Produto de Inovação Tecnologia e da UFS

• PETIC 2.0
Por que um PE(TIC)?
• Evolução da Tecnologia

• Transformar TIC em vantagem competitiva

• Não se perder em investimentos sem retorno
Quem pode usar o PETIC?
• O PETIC foi pensado para pequenas e medias
  empresas.

• Modularizado

• Órgãos públicos

• ONGs
Escrevendo a Apresentação P1
• Apresentação Formal da Organização.

 ▫   Motivo da existência
 ▫   Estrutura organizacional
 ▫   Situação no mercado atual
 ▫   Missão , Visão ,Valores
 ▫   Objetivos da organização
Motivo de existir
• Por que sua empresa existe?
• O que ela faz?
• Quem ela atende?

• “ A Pand’oro leva ao mercado , pães e especiarias
  de alta qualidade. Seu publico alvo é composto
  pela classe A e B”
Estrutura organizacional.
• Departamentos
• Linha de comando
• Decisão de compra / investimentos


• “com 73 funcionários divididos em produção... E
  RH. Todos os departamentos respondem a
  direção de socios. Os Investimentos em TIC são
  definidos por um consultor ligado a direção.
Situação no Mercado Atual
• Concorrentes , ameaças externas
• Análise franca da situação
• Informações sobre o mercado


• “Apesar de não existir concorrência atualmente,
  houve uma disputa por um ponto em uma zona
  nobre. Outro investidor adquiriu o terreno. Esse
  ponto é ideal para a construção de uma nova
  padaria com potencial para oferecer
  concorrência acirrada à empresa.
Missão ,Visão ,Valores
• Missão : Levar qualidade em produtos e
  atendimento ao cliente.

• Visão : Ser a Melhor padaria do estado.

• Valores : Respeitar funcionários e clientes.
Objetivos Organizacionais
• Os dados de entrada do PETIC são os objetivos
  da organização

• Objetivos claros

     Objetivo:                           N° do Objetivo

     Aumentar o lucro                    1

     Melhorar o atendimento ao cliente   2

     ...                                 n
Framework de
Aplicação
Metodologia de Análise
• Grupos de trabalho

• Levantamentos de dados
Grupos de trabalho
• Organizando grupos de trabalho
 ▫ (ou grupo de uma pessoa só)

• Paralelismo X Frente única

• Fator tempo e custo
Análise dos Processos
                               Pessoas




              Software                       Hardware

                           PETIC

                    TeleCo-
                                         Dados
                   municação
Análise dos Processos
• Levantamento dos processos existentes

• Inclusão de processos necessários e inexistentes

   Hardware
   Sub. Área                                Maturidade   Objetivo
   Manutenção     Manutenção preventiva.
                  Manutenção Corretiva
                  Redundância de hardware
Definindo o nível de maturidade
• Fácil identificação da situação atual

• Possibilidade de definir Metas

• Simples e fácil de aplicar
Definindo o nível de maturidade
Definindo o nível de maturidade

Nível 2- Seguro                                    Sim Não

Existe plano de contingência?                          x
O processo pode ser considerado robusto ?
O processo não oferece riscos a outras áreas?      x
Em caso de falha o processo pode ser recuperado?       x
O Firmware do roteador permite controle de MAC?    x

 • Simples como preencher uma tabelinha
Pesos dos processos
• Importância do processo

• Fornecer suporte a outras operações
  importantes
Pesos dos processos
 TELECOMUNICAÇÃO
 Sub. Área                                       Maturidade    Objetivo
 Telefonia              Telefonia Fixa           3             2

                        VOIP                     0             1
 Redes                  Estrutura de rede        4             Suporte


             Objetivo 1 : Reduzir custos .
             Objetivo 2 : Melhorar o atendimento ao cliente.
             Objetivo 3 : Aumentar as vendas
Atividades a serem realizadas
• Considere :
 ▫   Os níveis de maturidade dos processos
 ▫   O tamanho da organização
 ▫   Os recursos disponíveis
 ▫   Necessidades especificas da organização
Atividades a serem realizadas
• Impacto direto nos objetivos da empresa
 ▫ Atingir nível de maturidade 4

• Processos de suporte e menor relevância
 ▫ Atingir nível de maturidade 3

• A melhor solução para AQUELA empresa
Atividades a serem realizadas
• Defina detalhadamente como atingir a meta
 ▫   Metodologia de trabalho utilizada
 ▫   Quantidade de colaboradores
 ▫   Tempo estimo de implantação
 ▫   Custos estimados
Atividades a serem realizadas

• Estado da Arte em TIC
 ▫ Descreva quais as tecnologias utilizadas
 ▫ Lembre-se do seu leitor final
Gráficos Importância x Custo
Diagramas de Gannt
Finalizando o Desenvolvimento
• O responsável por cada grande área deve
  compilar o trabalho do seu grupo

• Cada grande área é escrita como um capitulo do
  PETIC, seguindo o padrão :
 ▫   Identificação do cenário atual
 ▫   Tabela de análise de processos
 ▫   Determinação do cenário desejado
 ▫   Atividades definidas
 ▫   Diagrama de Gannt
Finalizando o Desenvolvimento
• Escreva um parágrafo sobre o desenvolvimento
  das atividades, como foram levantado os dados e
  quais colaboradores foram auxiliaram o
  processo

• Escreva outro parágrafo descrevendo o cenário
  desejado para sua grande área

• Entregue esse material para o responsavel por
  organizar as grandes áreas
Escrevendo a apresentação P2

• Metodologias de analise do PETIC
 ▫ Descreva o que foi decidido no passo 4.1.x
 ▫ Em media um parágrafo por grande área
 ▫ Utilize o parágrafo escrito no passo 4.5 como fonte
Escrevendo a apresentação P2
• Cenário desejado para TIC na Organização
 ▫ Descreva Resumidamente o cenário desejado de
   cada grande área
 ▫ Ressalte atividades que possam ajudar a
   organização com seus objetivos
 ▫ Utilize o parágrafo escrito no passo 4.5 como fonte
Escrevendo a apresentação P2
• Estado da Arte em TIC
 ▫ Recolha e organize a descrição de cada nova
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          Simples como Crtl+c e Crtl+v
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  • 1. Guia PETIC 2.0 Lucas De Marchi Rogerio P.C. Nascimento Anderson Cassimiro
  • 2. PETIC ? • Planejamento Estratégico de Tecnologias de informação e comunicação • Produto de Inovação Tecnologia e da UFS • PETIC 2.0
  • 3. Por que um PE(TIC)? • Evolução da Tecnologia • Transformar TIC em vantagem competitiva • Não se perder em investimentos sem retorno
  • 4.
  • 5. Quem pode usar o PETIC? • O PETIC foi pensado para pequenas e medias empresas. • Modularizado • Órgãos públicos • ONGs
  • 6. Escrevendo a Apresentação P1 • Apresentação Formal da Organização. ▫ Motivo da existência ▫ Estrutura organizacional ▫ Situação no mercado atual ▫ Missão , Visão ,Valores ▫ Objetivos da organização
  • 7. Motivo de existir • Por que sua empresa existe? • O que ela faz? • Quem ela atende? • “ A Pand’oro leva ao mercado , pães e especiarias de alta qualidade. Seu publico alvo é composto pela classe A e B”
  • 8. Estrutura organizacional. • Departamentos • Linha de comando • Decisão de compra / investimentos • “com 73 funcionários divididos em produção... E RH. Todos os departamentos respondem a direção de socios. Os Investimentos em TIC são definidos por um consultor ligado a direção.
  • 9. Situação no Mercado Atual • Concorrentes , ameaças externas • Análise franca da situação • Informações sobre o mercado • “Apesar de não existir concorrência atualmente, houve uma disputa por um ponto em uma zona nobre. Outro investidor adquiriu o terreno. Esse ponto é ideal para a construção de uma nova padaria com potencial para oferecer concorrência acirrada à empresa.
  • 10. Missão ,Visão ,Valores • Missão : Levar qualidade em produtos e atendimento ao cliente. • Visão : Ser a Melhor padaria do estado. • Valores : Respeitar funcionários e clientes.
  • 11. Objetivos Organizacionais • Os dados de entrada do PETIC são os objetivos da organização • Objetivos claros Objetivo: N° do Objetivo Aumentar o lucro 1 Melhorar o atendimento ao cliente 2 ... n
  • 13. Metodologia de Análise • Grupos de trabalho • Levantamentos de dados
  • 14. Grupos de trabalho • Organizando grupos de trabalho ▫ (ou grupo de uma pessoa só) • Paralelismo X Frente única • Fator tempo e custo
  • 15. Análise dos Processos Pessoas Software Hardware PETIC TeleCo- Dados municação
  • 16. Análise dos Processos • Levantamento dos processos existentes • Inclusão de processos necessários e inexistentes Hardware Sub. Área Maturidade Objetivo Manutenção Manutenção preventiva. Manutenção Corretiva Redundância de hardware
  • 17. Definindo o nível de maturidade • Fácil identificação da situação atual • Possibilidade de definir Metas • Simples e fácil de aplicar
  • 18. Definindo o nível de maturidade
  • 19. Definindo o nível de maturidade Nível 2- Seguro Sim Não Existe plano de contingência? x O processo pode ser considerado robusto ? O processo não oferece riscos a outras áreas? x Em caso de falha o processo pode ser recuperado? x O Firmware do roteador permite controle de MAC? x • Simples como preencher uma tabelinha
  • 20. Pesos dos processos • Importância do processo • Fornecer suporte a outras operações importantes
  • 21. Pesos dos processos TELECOMUNICAÇÃO Sub. Área Maturidade Objetivo Telefonia Telefonia Fixa 3 2 VOIP 0 1 Redes Estrutura de rede 4 Suporte Objetivo 1 : Reduzir custos . Objetivo 2 : Melhorar o atendimento ao cliente. Objetivo 3 : Aumentar as vendas
  • 22. Atividades a serem realizadas • Considere : ▫ Os níveis de maturidade dos processos ▫ O tamanho da organização ▫ Os recursos disponíveis ▫ Necessidades especificas da organização
  • 23. Atividades a serem realizadas • Impacto direto nos objetivos da empresa ▫ Atingir nível de maturidade 4 • Processos de suporte e menor relevância ▫ Atingir nível de maturidade 3 • A melhor solução para AQUELA empresa
  • 24. Atividades a serem realizadas • Defina detalhadamente como atingir a meta ▫ Metodologia de trabalho utilizada ▫ Quantidade de colaboradores ▫ Tempo estimo de implantação ▫ Custos estimados
  • 25. Atividades a serem realizadas • Estado da Arte em TIC ▫ Descreva quais as tecnologias utilizadas ▫ Lembre-se do seu leitor final
  • 28. Finalizando o Desenvolvimento • O responsável por cada grande área deve compilar o trabalho do seu grupo • Cada grande área é escrita como um capitulo do PETIC, seguindo o padrão : ▫ Identificação do cenário atual ▫ Tabela de análise de processos ▫ Determinação do cenário desejado ▫ Atividades definidas ▫ Diagrama de Gannt
  • 29. Finalizando o Desenvolvimento • Escreva um parágrafo sobre o desenvolvimento das atividades, como foram levantado os dados e quais colaboradores foram auxiliaram o processo • Escreva outro parágrafo descrevendo o cenário desejado para sua grande área • Entregue esse material para o responsavel por organizar as grandes áreas
  • 30. Escrevendo a apresentação P2 • Metodologias de analise do PETIC ▫ Descreva o que foi decidido no passo 4.1.x ▫ Em media um parágrafo por grande área ▫ Utilize o parágrafo escrito no passo 4.5 como fonte
  • 31. Escrevendo a apresentação P2 • Cenário desejado para TIC na Organização ▫ Descreva Resumidamente o cenário desejado de cada grande área ▫ Ressalte atividades que possam ajudar a organização com seus objetivos ▫ Utilize o parágrafo escrito no passo 4.5 como fonte
  • 32. Escrevendo a apresentação P2 • Estado da Arte em TIC ▫ Recolha e organize a descrição de cada nova tecnologia que foi separada no passo 4.2.3 Simples como Crtl+c e Crtl+v