Perguntas de Reunião de Negócios Desmistificadas

THE ART OF ASKING:
BUSINESS MEETING
QUESTIONS
DEMYSTIFIED
ROBERTO LICO
licoreis@licoreis.com.br
More than 100 questions to
be asked during a meeting
English/Portuguese

1
The Art of Asking: Business Meeting Questions Demystified
Roberto Lico – licoreis@licoreis.com.br
English: "Can we start the meeting now?"
Portuguese: "Podemos começar a reunião
agora?"
English: "What's the agenda for today's
meeting?"
Portuguese: "Qual é a pauta da reunião
de hoje?"
English: "I'd like to discuss the quarterly
sales figures."
Portuguese: "Eu gostaria de discutir os
números de vendas trimestrais."

2
English: "Who will be presenting the
project updates?"
Portuguese: "Quem irá apresentar as
atualizações do projeto?"
English: "Could you please clarify your
proposal?"
Portuguese: "Você poderia esclarecer sua
proposta, por favor?"
English: "Let's review the action items
from the last meeting."
Portuguese: "Vamos revisar as ações
pendentes da última reunião."

3
English: "Are there any obstacles or
challenges we should be aware of?"
Portuguese: "Existem obstáculos ou
desafios que devemos estar cientes?"
English: "What is the timeline for project
completion?"
Portuguese: "Qual é o cronograma para a
conclusão do projeto?"
English: "I'd like to hear everyone's input
on this matter."
Portuguese: "Eu gostaria de ouvir a
opinião de todos sobre este assunto."

4
English: "Let's brainstorm some solutions
to this problem."
Portuguese: "Vamos fazer um
brainstorming de soluções para esse
problema."
English: "Do we have the necessary
resources to move forward?"
Portuguese: "Temos os recursos
necessários para avançar?"
English: "What are the expected
outcomes of this project?"
Portuguese: "Quais são os resultados
esperados deste projeto?"

5
English: "Could you provide an update on
the budget?"
Portuguese: "Você poderia fornecer uma
atualização sobre o orçamento?"
English: "Let's set some clear goals for the
next quarter."
Portuguese: "Vamos estabelecer metas
claras para o próximo trimestre."
English: "Who will be responsible for each
task?"
Portuguese: "Quem será responsável por
cada tarefa?"

6
English: "We need to assess our
competitors' strategies."
Portuguese: "Precisamos avaliar as
estratégias dos nossos concorrentes."
English: "Let's set a deadline for the
proposal submission."
Portuguese: "Vamos estabelecer um
prazo para a submissão da proposta."
English: "Could you provide a status
update on the marketing campaign?"
atualização de status da campanha de
marketing?"

7
English: "What are the key performance
indicators (KPIs) for this project?"
Portuguese: "Quais são os indicadores-
chave de desempenho (KPIs) para este
projeto?"
English: "Is there any additional
information you need from the team?"
Portuguese: "Há alguma informação
adicional que você precisa da equipe?"
English: "Let's allocate resources
efficiently to meet our goals."
Portuguese: "Vamos alocar recursos de
forma eficiente para atingir nossas
metas."

8
English: "We should explore new markets
for expansion."
Portuguese: "Deveríamos explorar novos
mercados para expansão."
English: "Who will be responsible for
preparing the presentation?"
Portuguese: "Quem será responsável por
preparar a apresentação?"
English: "What is the budget allocation for
the upcoming project phase?"
Portuguese: "Qual é a alocação
orçamentária para a próxima fase do
projeto?"

9
English: "Let's analyze the return on
investment (ROI) for this initiative."
Portuguese: "Vamos analisar o retorno
sobre o investimento (ROI) desta
iniciativa."
English: "Can you summarize the key
takeaways from this meeting?"
Portuguese: "Você pode resumir as
principais conclusões desta reunião?"
English: "We need to address any
potential risks in our strategy."
Portuguese: "Precisamos abordar
quaisquer riscos potenciais em nossa
estratégia."

10
English: "Let's schedule a follow-up
meeting to track progress."
Portuguese: "Vamos agendar uma
reunião de acompanhamento para
monitorar o progresso."
English: "Are there any outstanding issues
that require immediate attention?"
Portuguese: "Existem questões pendentes
que requerem atenção imediata?"
English: "What are the next steps to move
this project forward?"
Portuguese: "Quais são os próximos
passos para avançar neste projeto?"

11
English: "Let's establish a timeline for
implementation."
cronograma para a implementação."
English: "I'd like to hear your insights on
market trends."
Portuguese: "Gostaria de ouvir suas
perspectivas sobre as tendências de
mercado."
English: "What are the potential risks
associated with this decision?"
Portuguese: "Quais são os riscos
potenciais associados a essa decisão?"

12
English: "We should consider outsourcing
some tasks to reduce costs."
Portuguese: "Deveríamos considerar
terceirizar algumas tarefas para reduzir
custos."
English: "Could you elaborate on the cost-
benefit analysis?"
Portuguese: "Você poderia elaborar na
análise de custo-benefício?"
English: "Let's ensure everyone is aligned
with our company's mission."
Portuguese: "Vamos garantir que todos
estejam alinhados com a missão da nossa
empresa."

13
English: "Do we have the necessary data
to support our decision?"
Portuguese: "Temos os dados necessários
para sustentar nossa decisão?"
English: "What is our strategy for
customer retention?"
Portuguese: "Qual é nossa estratégia para
retenção de clientes?"
English: "Let's explore partnership
opportunities to expand our reach."
Portuguese: "Vamos explorar
oportunidades de parceria para ampliar
nossa presença."

14
English: "Can you provide a breakdown of
the project costs?"
Portuguese: "Você pode fornecer uma
quebra de custos do projeto?"
English: "We need to optimize our supply
chain for efficiency."
Portuguese: "Precisamos otimizar nossa
cadeia de suprimentos para eficiência."
English: "Let's evaluate the performance
of our sales team."
Portuguese: "Vamos avaliar o
desempenho da nossa equipe de vendas."

15
English: "Are there any legal
considerations we should be aware of?"
Portuguese: "Existem considerações
legais que devemos estar cientes?"
English: "What are the key milestones for
this project?"
Portuguese: "Quais são os marcos-chave
para este projeto?"
English: "Let's discuss strategies for
improving workplace morale."
Portuguese: "Vamos discutir estratégias
para melhorar o moral no local de
trabalho."

16
English: "We should assess the potential
ROI of this investment."
Portuguese: "Deveríamos avaliar o
potencial retorno sobre o investimento
deste projeto."
English: "Let's gather feedback from our
customers on the new product."
Portuguese: "Vamos coletar feedback dos
nossos clientes sobre o novo produto."
English: "What are our competitors'
strengths and weaknesses?"
Portuguese: "Quais são as forças e
fraquezas dos nossos concorrentes?"

17
English: "We need to streamline our
communication processes."
Portuguese: "Precisamos otimizar nossos
processos de comunicação."
the project's timeline?"
atualização sobre o cronograma do
projeto?"
English: "Let's brainstorm marketing
strategies for the upcoming campaign."
Portuguese: "Vamos fazer um brainstorm
de estratégias de marketing para a
próxima campanha."

18
English: "Are there any regulatory
compliance issues we should address?"
Portuguese: "Existem questões de
conformidade regulatória que devemos
abordar?"
English: "What are the key takeaways
from our market research?"
Portuguese: "Quais são as principais
conclusões da nossa pesquisa de
mercado?"
English: "Let's discuss ways to improve
our customer service."
Portuguese: "Vamos discutir maneiras de
melhorar nosso atendimento ao cliente."

19
English: "Do we have a contingency plan
in case of unexpected challenges?"
Portuguese: "Temos um plano de
contingência em caso de desafios
inesperados?"
English: "We should review the
performance metrics for our website."
Portuguese: "Deveríamos revisar as
métricas de desempenho do nosso site."
English: "Let's allocate resources based on
project priorities."
Portuguese: "Vamos alocar recursos com
base nas prioridades do projeto."

20
English: "What are the key factors driving
our recent success?"
Portuguese: "Quais são os principais
fatores que impulsionam nosso sucesso
recente?"
English: "We need to enhance our
cybersecurity measures."
Portuguese: "Precisamos aprimorar
nossas medidas de cibersegurança."
English: "Let's set clear objectives for our
marketing team."
Portuguese: "Vamos estabelecer objetivos
claros para nossa equipe de marketing."

21
English: "We should analyze customer
feedback to improve our products."
Portuguese: "Deveríamos analisar o
feedback dos clientes para melhorar
nossos produtos."
English: "Let's review the financial
projections for the next quarter."
Portuguese: "Vamos revisar as projeções
financeiras para o próximo trimestre."
English: "What strategies do we have for
expanding our market share?"
Portuguese: "Que estratégias temos para
expandir nossa participação de
mercado?"

22
English: "We need to enhance cross-
departmental collaboration."
Portuguese: "Precisamos aprimorar a
colaboração entre departamentos."
English: "Could you provide an overview
of the project's scope?"
visão geral do escopo do projeto?"
English: "Let's explore opportunities for
cost reduction without compromising
quality."
Portuguese: "Vamos explorar
oportunidades de redução de custos sem
comprometer a qualidade."

23
English: "Do we have a contingency plan
in case of market fluctuations?"
contingência em caso de flutuações de
mercado?"
English: "What steps can we take to
improve employee engagement?"
Portuguese: "Que medidas podemos
tomar para melhorar o engajamento dos
funcionários?"

24
English: "Let's discuss the impact of
recent regulatory changes on our
business."
Portuguese: "Vamos discutir o impacto
das recentes mudanças regulatórias em
nosso negócio."
English: "Are there any emerging trends
we should capitalize on?"
Portuguese: "Existem tendências
emergentes nas quais deveríamos
capitalizar?"

25
English: "We should evaluate the
effectiveness of our marketing
campaigns."
Portuguese: "Deveríamos avaliar a
eficácia das nossas campanhas de
marketing."
English: "Let's create a roadmap for
product development."
Portuguese: "Vamos criar um plano de
desenvolvimento de produtos."

26
English: "What measures can we
implement to enhance customer loyalty?"
implementar para aumentar a fidelidade
dos clientes?"
English: "We need to ensure compliance
with industry standards."
Portuguese: "Precisamos garantir a
conformidade com as normas da
indústria."

27
English: "Let's establish a framework for
evaluating project success."
framework para avaliar o sucesso do
projeto."
English: "We should allocate resources
based on project priority."
Portuguese: "Deveríamos alocar recursos
com base na prioridade do projeto."

28
English: "Let's explore new marketing
channels to reach our target audience."
Portuguese: "Vamos explorar novos
canais de marketing para alcançar nosso
público-alvo."
English: "What are the key performance
indicators (KPIs) for this initiative?"
Portuguese: "Quais são os indicadores-
chave de desempenho (KPIs) para esta
iniciativa?"

29
English: "We need to align our sales
strategy with changing market dynamics."
Portuguese: "Precisamos alinhar nossa
estratégia de vendas com a dinâmica de
mercado em mudança."
the progress of the IT project?"
atualização sobre o progresso do projeto
de TI?"

30
customer satisfaction."
melhorar a satisfação do cliente."
English: "Do we have a backup plan in
case of unexpected disruptions?"
contingência em caso de interrupções
inesperadas?"

31
English: "What's our strategy for retaining
top talent in the company?"
reter os principais talentos na empresa?"
English: "Let's evaluate the feasibility of
expanding into international markets."
Portuguese: "Vamos avaliar a viabilidade
de expansão para mercados
internacionais."

32
English: "Are there any legal or
compliance issues that require
attention?"
Portuguese: "Existem questões legais ou
de conformidade que requerem
atenção?"
English: "We should analyze the cost-
effectiveness of our advertising
campaigns."
Portuguese: "Deveríamos analisar a
relação custo-eficácia de nossas
campanhas de publicidade."

33
English: "Let's define the roles and
responsibilities for the new project team."
Portuguese: "Vamos definir os papéis e
responsabilidades para a nova equipe do
projeto."
improve workplace diversity and
inclusion?"
adotar para melhorar a diversidade e
inclusão no local de trabalho?"

34
English: "We need to review the budget
allocation for departmental expenses."
Portuguese: "Precisamos revisar a
alocação orçamentária para despesas
departamentais."
English: "Let's establish a clear
communication plan for this project."
plano de comunicação claro para este
projeto."

35
English: "We should conduct a SWOT
analysis to assess our position."
Portuguese: "Deveríamos realizar uma
análise SWOT para avaliar nossa posição."
English: "Let's brainstorm innovative ideas
for product development."
Portuguese: "Vamos fazer um
brainstorming de ideias inovadoras para o
desenvolvimento de produtos."
English: "What is our plan for managing
customer relationships?"
Portuguese: "Qual é nosso plano para
gerenciar os relacionamentos com os
clientes?"

36
English: "We need to review the progress
of our sustainability initiatives."
Portuguese: "Precisamos revisar o
progresso das nossas iniciativas de
sustentabilidade."
the project milestones?"
atualização sobre os marcos do projeto?"

37
English: "Let's discuss strategies to
minimize supply chain disruptions."
para minimizar as interrupções na cadeia
de suprimentos."
English: "What are the key success factors
for this new market entry?"
Portuguese: "Quais são os fatores-chave
de sucesso para esta entrada em um novo
mercado?"

38
English: "We should analyze the return on
investment for our marketing campaigns."
Portuguese: "Deveríamos analisar o
retorno sobre o investimento das nossas
campanhas de marketing."
English: "Let's establish metrics to
measure the effectiveness of our training
programs."
Portuguese: "Vamos estabelecer métricas
para medir a eficácia dos nossos
programas de treinamento."

39
English: "Do we have a plan in place for
crisis communication?"
Portuguese: "Temos um plano em vigor
para comunicação em situações de crise?"
English: "We need to identify
opportunities for process optimization."
Portuguese: "Precisamos identificar
oportunidades de otimização de
processos."

40
English: "Let's evaluate the competitive
landscape in our industry."
Portuguese: "Vamos avaliar o cenário
competitivo na nossa indústria."
English: "What strategies can we
implement to increase brand awareness?"
Portuguese: "Que estratégias podemos
implementar para aumentar o
reconhecimento da marca?"
English: "We should assess the impact of
technology trends on our business."
impacto das tendências tecnológicas no
nosso negócio."

41
English: "Let's set clear objectives for our
customer support team."
Portuguese: "Vamos estabelecer objetivos
claros para a nossa equipe de suporte ao
cliente."
feasibility of expanding our product line."
viabilidade de expandir nossa linha de
produtos."

42
English: "Let's review the customer
feedback and make necessary
improvements."
Portuguese: "Vamos revisar o feedback
dos clientes e fazer melhorias
necessárias."
English: "What are the key challenges we
face in the current market?"
desafios que enfrentamos no mercado
atual?"

43
English: "We need to align our marketing
efforts with our brand strategy."
Portuguese: "Precisamos alinhar nossos
esforços de marketing com nossa
estratégia de marca."
the progress of the sales pipeline?"
atualização sobre o progresso do funil de
vendas?"

44
our online presence and visibility."
melhorar nossa presença online e
visibilidade."
English: "Do we have a plan for talent
development and succession?"
desenvolvimento de talentos e
sucessão?"

45
English: "What measures can we take to
enhance customer loyalty and retention?"
adotar para aumentar a fidelização e
retenção de clientes?"
English: "We should analyze market
trends to identify growth opportunities."
Portuguese: "Deveríamos analisar as
tendências de mercado para identificar
oportunidades de crescimento."

46
English: "Let's establish clear guidelines
for data security and privacy."
Portuguese: "Vamos estabelecer
diretrizes claras para segurança e
privacidade de dados."
English: "What's our strategy for adapting
to changes in consumer behavior?"
se adaptar às mudanças no
comportamento do consumidor?"

47
English: "We need to review our supplier
relationships and contracts."
Portuguese: "Precisamos revisar nossos
relacionamentos e contratos com
fornecedores."
English: "Let's evaluate the ROI of our
recent marketing campaigns."
Portuguese: "Vamos avaliar o retorno
sobre o investimento das nossas
campanhas de marketing recentes."

48
improve employee retention and
satisfaction?"
adotar para melhorar a retenção e
satisfação dos funcionários?"
English: "We should establish a crisis
management plan to mitigate risks."
Portuguese: "Deveríamos estabelecer um
plano de gerenciamento de crises para
mitigar riscos."

49
English: "Let's examine the competitive
advantages of our products."
Portuguese: "Vamos examinar as
vantagens competitivas dos nossos
produtos."
English: "We should identify opportunities
for cost-saving initiatives."
Portuguese: "Deveríamos identificar
oportunidades para iniciativas de
economia de custos."

50
English: "What are the market trends that
could impact our business?"
Portuguese: "Quais são as tendências de
mercado que podem impactar nosso
negócio?"
English: "We need to ensure that our
marketing materials are up to date."
Portuguese: "Precisamos garantir que
nossos materiais de marketing estejam
atualizados."

51
English: "Could you provide an overview
of the current project status?"
visão geral do status atual do projeto?"
increase customer engagement on social
media."
para aumentar o envolvimento dos
clientes nas redes sociais."
English: "What's our plan for diversifying
our product portfolio?"
diversificar nosso portfólio de produtos?"

52
English: "We should assess the potential
impact of new regulations on our
industry."
impacto potencial das novas
regulamentações na nossa indústria."
English: "Let's establish a process for
collecting and analyzing customer
feedback."
processo para coletar e analisar o
feedback dos clientes."

53
English: "Do we have a strategy for
enhancing the sustainability of our
operations?"
Portuguese: "Temos uma estratégia para
aprimorar a sustentabilidade das nossas
operações?"
English: "We need to review our product
development timeline."
Portuguese: "Precisamos revisar o
cronograma de desenvolvimento dos
nossos produtos."

54
implement to improve employee well-
being?"
implementar para melhorar o bem-estar
dos funcionários?"
English: "Let's evaluate the performance
of our customer service department."
Portuguese: "Vamos avaliar o
desempenho do nosso departamento de
atendimento ao cliente."

55
English: "What's our strategy for
expanding into emerging markets?"
expandir para mercados emergentes?"
English: "We should set specific targets
for reducing our environmental impact."
Portuguese: "Deveríamos estabelecer
metas específicas para reduzir nosso
impacto ambiental."

56
English: "Let's analyze the customer
acquisition cost for our marketing
channels."
Portuguese: "Vamos analisar o custo de
aquisição de clientes para nossos canais
de marketing."
English: "We should explore opportunities
for strategic partnerships."
Portuguese: "Deveríamos explorar
oportunidades para parcerias
estratégicas."

57
English: "What are the potential risks
associated with our expansion plans?"
Portuguese: "Quais são os riscos
potenciais associados aos nossos planos
de expansão?"
English: "We need to align our goals with
the company's long-term vision."
Portuguese: "Precisamos alinhar nossas
metas com a visão de longo prazo da
empresa."

58
English: "Could you provide a breakdown
of the project budget?"
divisão do orçamento do projeto?"
English: "Let's discuss strategies for
improving customer retention rates."
para melhorar as taxas de retenção de
clientes."

59
enhance our product quality?"
adotar para aprimorar a qualidade dos
nossos produtos?"
effectiveness of our advertising
campaigns."
eficácia das nossas campanhas de
publicidade."

60
English: "Let's establish a timeline for the
implementation of new policies."
cronograma para a implementação de
novas políticas."
English: "Do we have contingency plans in
case of supply chain disruptions?"
Portuguese: "Temos planos de
contingência em caso de interrupções na
cadeia de suprimentos?"

61
English: "What's our strategy for market
penetration in the next quarter?"
penetração de mercado no próximo
trimestre?"
English: "We need to review our internal
communication processes."
processos de comunicação interna."
English: "Let's assess the impact of recent
economic trends on our business."
Portuguese: "Vamos avaliar o impacto das
recentes tendências econômicas no nosso
negócio."

62
implement to enhance workplace
diversity?"
implementar para melhorar a diversidade
no local de trabalho?"
English: "We should establish key
performance indicators (KPIs) for our
customer service team."
indicadores-chave de desempenho (KPIs)
para nossa equipe de atendimento ao
cliente."

63
English: "Let's review the results of our
recent market research."
Portuguese: "Vamos rever os resultados
da nossa recente pesquisa de mercado."
English: "We should analyze customer
satisfaction surveys for insights."
Portuguese: "Deveríamos analisar as
pesquisas de satisfação dos clientes em
busca de insights."
English: "What strategies can we employ
to increase customer engagement?"
Portuguese: "Que estratégias podemos
adotar para aumentar o engajamento dos
clientes?"

64
English: "We need to set clear
expectations for project deliverables."
Portuguese: "Precisamos estabelecer
expectativas claras para os entregáveis do
projeto."
the current market conditions?"
atualização sobre as condições de
mercado atuais?"

65
our employee onboarding process."
melhorar nosso processo de integração
de funcionários."
English: "What's our strategy for
managing customer feedback and
complaints?"
lidar com o feedback e reclamações dos
clientes?"

66
potential for product diversification."
potencial para diversificação de
produtos."
English: "Let's establish a framework for
tracking project milestones."
framework para acompanhar os marcos
do projeto."

67
English: "Do we have a plan for optimizing
our website's user experience?"
Portuguese: "Temos um plano para
otimizar a experiência do usuário em
nosso site?"
English: "We need to assess the impact of
global economic trends on our industry."
Portuguese: "Precisamos avaliar o
impacto das tendências econômicas
globais na nossa indústria."

68
English: "What measures can we take to
reduce our environmental footprint?"
adotar para reduzir nossa pegada
ambiental?"
English: "Let's evaluate the effectiveness
of our sales training programs."
Portuguese: "Vamos avaliar a eficácia dos
nossos programas de treinamento de
vendas."

69
English: "What's our plan for enhancing
data security and privacy compliance?"
aprimorar a segurança de dados e a
conformidade com a privacidade?"
English: "We should establish clear
guidelines for crisis communication."
diretrizes claras para a comunicação em
situações de crise."

70
English: "Let's examine the competitive
landscape in our target markets."
Portuguese: "Vamos examinar o cenário
competitivo nos nossos mercados-alvo."
English: "We should consider outsourcing
certain tasks to reduce costs."
Portuguese: "Deveríamos considerar
terceirizar certas tarefas para reduzir
custos."

71
English: "What are the key factors
influencing consumer behavior in our
industry?"
fatores que influenciam o
comportamento do consumidor na nossa
indústria?"
English: "We need to align our marketing
strategies with changing consumer
preferences."
Portuguese: "Precisamos alinhar nossas
estratégias de marketing com as
mudanças nas preferências do
consumidor."

72
the project's progress and milestones?"
atualização sobre o progresso e os marcos
do projeto?"
enhance brand visibility and recognition."
para aumentar a visibilidade e o
reconhecimento da marca."

73
English: "What's our approach to talent
acquisition and retention in a competitive
market?"
Portuguese: "Qual é nossa abordagem
para aquisição e retenção de talentos em
um mercado competitivo?"
potential for international expansion."
potencial para expansão internacional."

74
English: "Let's establish key performance
indicators (KPIs) for our customer support
team."
Portuguese: "Vamos estabelecer
indicadores-chave de desempenho (KPIs)
para a nossa equipe de suporte ao
cliente."
English: "Do we have contingency plans in
place for natural disasters or other
emergencies?"
Portuguese: "Temos planos de
contingência em vigor para desastres
naturais ou outras emergências?"

75
English: "What's our strategy for product
innovation and staying ahead of the
competition?"
inovação de produtos e manter a
liderança sobre a concorrência?"
English: "We need to review our
inventory management processes for
efficiency."
processos de gestão de estoque para
eficiência."

76
English: "Let's evaluate the ROI of our
recent advertising campaigns."
Portuguese: "Vamos avaliar o retorno
sobre o investimento das nossas
campanhas publicitárias recentes."
implement to foster a culture of
innovation within the company?"
implementar para promover uma cultura
de inovação dentro da empresa?"

77
English: "We should establish a clear
roadmap for product development and
releases."
Portuguese: "Deveríamos estabelecer um
roteiro claro para o desenvolvimento e
lançamento de produtos."

78

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