Valinnanvapauden toimeenpanohankkeet Hanna Varis, hankepäällikkö KelaVV Erja Vornanen, hankepäällikkö Soutu

1. Valinnanvapauden
toimeenpanohankkeet,
KelaVV ja Soutu
Hanna Varis, hankepäällikkö KelaVV
Erja Vornanen, hankepäällikkö Soutu
18.1.2018

2. HANKE
Sote-muutosten toimeenpanohankkeet
2
Valinnanvapauden KA:n ja sote-
muutosten toimeenpanohanke
PROJEKTIT/
HANKKEET
Valinnanvapauden
tiedonhallintapalvelut
(KelaVV-hanke)
Kanta-palveluiden
muutokset Soteen
(SOUTU -
THL/Kela)
SOTERI - Valviran
organisaatiorekisteri
(/tietopalvelu)
Suomi.fi palveluiden
hyödyntäminen -
valinnanvapaus ja
palvelutietovaranto
(VRK)
Kokonaisarkkitehtuuri
- ylläpito / hallinta ja
täydennykset
Palveluluokitus ja
muut VV
tietosisällöt (THL)

3. Kelan rooli Sote-uudistuksessa
• Kela toteuttaa sote-valinnanvapauskokonaisuuden, johon sisältyvät
seuraavat tiedonhallintapalvelut ja kokonaisuudet:
• Asiakkaan valinnan toteuttava palvelu
− Asiakkaan, maakunnan ja palveluntuottajan käyttöliittymät
− Rajapinnat palveluntuottajien ja maakuntien järjestelmiin
− Valintatietojen tallentaminen valinnanvapausjärjestelmään
• Tuottajahallintapalvelu
− Palveluntuottajien ilmoittautuminen ja ilmoittautumisten hallinta
− Tiedot suoran valinnan palveluntuottajista sekä maakunnan ja yksityisten palveluntuottajien välisistä
sopimuksista (sopimustiedot)
• Maksatus palveluntuottajille
− Suoran valinnan palveluiden maksujen välitys maakunnilta palveluntuottajille
− Kiinteän korvauksen laskenta
• Palvelutuotannon seurantapalvelu
− Palveluntuottajien ilmoittamat tiedot asiakkaan saamista palveluista
• Henkilökohtainen budjetti ja asiakassetelit
− Kansallisen tason tiedon kerääminen palvelusetelijärjestelmistä
3

4. Kelan valinnanvapaushanke (KelaVV-hanke)
• KelaVV-hanke kattaa valinnanvapauden uudet toiminnot
− Soutu-hankkeessa tehdään nykyisiin Kanta-palveluihin tulevat muutokset
• KelaSUORA-projekti
− Toteuttaa ensimmäisessä vaiheessa järjestelmät sote-keskusten pilotointeihin
− Julkaisuja suoran valinnan toiminnoista vaiheittain tavoitetilaan asti
• Neuvonta ja tuki -projekti
− Toteuttaa kansallisen tason yleisneuvonta Kanta-neuvonnan ohessa
− Ei sisällä sote-ammattihenkilöiden antamaa neuvontaa
− Chat-robotiikalla katetaan osa neuvonnasta
− Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan neuvonta pilotointien tueksi
• Viestintä
− Linkittyy Kanta-viestintään, koska käyttöliittymät Kannassa.
• Raportointi ja tietovarastointi
• Palvelutuotannon seurantapalvelu
− Projektia ei ole vielä käynnistetty
• Henkilökohtainen budjetti ja asiakassetelit
− Projekti aloitetaan, kun Kelan rooli täsmentynyt
4

5. KelaSUORA-projektin tehtävien aikataulu LUONNOS
23.1.20185
2017 2018 2019 2020 2021 2022
Vaihe 1
Vaihe 2
Vaihe 3
Vaihe 4
Vaihe 5
Vaihe 6
Sote-
keskuspilotti
Sote-keskuksen tavoitetila
Kehittäminen ja ylläpito
Suun hoidon yksiköiden tavoitetila
Suun hoidon
yksiköiden pilotti?
Maakunnan
liikelaitoksen
tavoitetila

6. 2018
H
2
2019
H
1
2019
H
2
2020
H
1
2020
H
2
2021
H
1
2021
H
2
2022 2023
Maakunnalliset pilotoinnit
Suunhoidon yksiköt
aloittavat
Maakunnan liikelaitokset
Sote keskukset aloittavat
Roadmap
2024
Henkilökohtainen budjetti
Asiakassetelit
Maakunnan päätös
palveluista, ehdoista
ja korvauksista
Suunhoidon
yksiköt
Tuottajat ilmoittautuvat
Suunhoidon yksikön valinta
Maakunta
valitsee
asiakkaan
puolesta
Maakunnan päätös
palveluista, ehdoista
ja korvauksista
Sote-keskukset
ilmoittautuvat
Sote keskuksen valinta
Maakunta valitsee
asiakkaan
puolesta
Sote-
keskukset
Maakunnan
liikelaitokse
t
Maakunnan liikelaitoksen valinta
Laajennettu
palveluvalikoima
Laajennettu
palveluvalikoim
a
Laajennettu
palveluvalikoim
a

7. Toteutus Toteutus
7
2018
Q1
2018
Q2
2018
Q3
2018
Q4
2019
Q1
2019
Q2
2019
Q3
2019
Q4
Maakunnalliset pilotoinnit
Toteutus ToteutusToteutus Toteutus
Sote-keskus - Julkaisujen Roadmap
Toteutus
Maakunnat
Organisaatiorekisteri
(Soteri)
Palveluluokitus
Valinnanvapauden
tietopalvelu (Suomi.fi)
Valinnanvapauden
tiedonhallintapalvelut
Kanta-palveluiden
muutokset (Soutu)
Blue
Seurantapalvelu
Käyttäjäpalaute
Soteri
rekisteri v.2
Valinnanvapauden
tietopalvelu v.2
Toteutus
Gray
(MVP)
Valinnanvapauden
tietopalvelu v.1
Soteri
rekisteri v.1
Hlö-asiakkaan ja
Palv.tuottajan toiminnot
Peruskapitaation
maksatus
Toteutus White
Tietomallit
Rajapintakuvaus
Suoran valinnan
palveluiden kuvaus
Järjestäjän
toiminnot
Tuottajan
ilmoittautuminen
Sote-uudistuksen
palveluluokitus
Sote-yhteiset asiakirjat
esisuunnitelma
Toteutus Black
Suoran valinnan
palveluluokitus
Tuottajien luokittelut
Toimipist. palvelut
Rekisterinkäyttö-
valtuudet v.1
Kanta-arkiston asiakirjojen siirrot maakunnille
Valinnanvapauden
Tietopalvelu v.0

8. 8
Palvelun
järjestäjä
 Tunnistautuminen
 Omien tietojen ylläpito
 Ilmoittautuneiden palveluntuottajien
hyväksyminen
 Sopimustietojen rekisteröinti
 Korvausperusteiden hallinta?
Kanta.fi
 Asiakastietojen perustaminen
 VTJ-muutostietojen ylläpito
Asiakas-
ryhmät
Käyttö-
liittymätPalvelut
Eräajot&
Integraatiot
Tieto-
varannot
Maakuntien suoran valinnan pilottien kansalliset tietojärjestelmäpalvelut (White 06/2018)
 Sote-keskuksen luokittelu
 Suunhoidon yksikön luokittelu
 Toimipisteiden palvelut
Suomi.fi
Sote
organisaatio-
rekisteri
Palvelun
järjestäjien
tiedot
Sopimustiedot
Palvelun
tuottajien tiedot
Henkilö-
asiakastiedot
Asiakas- ja potilas-
tietojärjestelmät
 Ostopalveluvaltuutus
 Soteri-tietomallit
 Rajapintakuvaus
 Suomi.fi-Kela Integraatio tuottajanhallinta palveluun
Palvelun
tuottaja
Kanta.fi
 Tunnistautuminen
 Omien tietojen ylläpito
 Palveluntuottajien ilmoittautuminen

9. 9
Henkilö-
asiakas
Palvelun
järjestäjä
Palvelun
tuottaja
 Tunnistautuminen
 Info- ja neuvontapalvelut
 Omien tietojen katselu
 Palvelutuottajien selaus
 Palvelutuottajan valinta
 Palvelutuottajan vaihto
 Toisen puolesta asiointi (alaikäisen)
 Tunnistautuminen
 Omien tietojen ylläpito
 Ilmoittautuneiden palveluntuottajien
hyväksyminen
 Sopimustietojen rekisteröinti
 Korvausperusteiden hallinta?
 Palveluntuottajan valinta/vaihto asiakkaan
puolesta
 Listaus asiakkaista palv.tuottajittain
Omakanta.fi / Suomi.fi Kanta.fi / Suomi.fi Kanta.fi
 VTJ-muutostietojen ylläpito
 Tunnistautuminen
 Omien tietojen ylläpito
 Palveluntuottajien ilmoittautuminen
 Vastuulla olevien asiakkaiden listaus
 Käyttöliittymä
 Palveluntuottajan valinta/vaihto asiakkaan
puolesta?
 Peruskapitaation maksatus Ostopalveluvaltuutus
Palvelu-
kuvaukset
(PTV)
Potilastiedon
arkisto
Valinnanvapaus-
asiakastiedot
Palvelun
järjestäjien
tiedot
Sopimustiedot
Palvelun
tuottajien tiedot
(Soteri v.1)
Henkilö-
asiakastiedot
Asiakas-
ryhmät
Käyttö-
liittymätPalvelut
Eräajot&
Integraatiot
Tieto-
varannot
 Rekisteri käytössä
 Palvelutuottajien vertailu
 Omakanta integraatio
 Sote-keskuksen luokittelu
 Suunhoidon yksikön luokittelu
 Toimipisteiden palvelut
 Suomi.fi-Kela Integraatio tuottajahall.palveluun
Maakuntien suoran valinnan pilottien kansalliset tietojärjestelmäpalvelut (MVP Gray 09/2018)
Suomi.fi
Suomi.fi

10. 10
Henkilö-
asiakas
Palvelun
järjestäjä
Palvelun
tuottaja
 Tunnistautuminen
 Info- ja neuvontapalvelut
 Omien tietojen katselu
 Palvelutuottajien selaus
 Palvelutuottajan valinta
 Palvelutuottajan vaihto
 Toisen puolesta asiointi (alaikäisen)
 Käyttäjäpalaute pilottitoteutuksesta
 Palvelutapahtuman asiakaskokemus?
 Tunnistautuminen
 Omien tietojen ylläpito
 Ilmoittautuneiden palveluntuottajien
hyväksyminen
 Sopimustietojen rekisteröinti
 Korvausperusteiden hallinta?
 Palveluntuottajan valinta/vaihto asiakkaan
puolesta
 Listaus asiakkaista palv.tuottajittain
 Käyttäjäpalaute pilottitoteutuksesta
 Seurantapalvelun tietojen katselu (raportointi)?
Omakanta.fi / Suomi.fi Kanta.fi / Suomi.fi Kanta.fi
 VTJ-muutostietojen ylläpito
 Tunnistautuminen
 Omien tietojen ylläpito
 Palveluntuottajien ilmoittautuminen
 Vastuulla olevien asiakkaiden listaus
 Käyttöliittymä
 Palveluntuottajan valinta/vaihto asiakkaan
puolesta?
 Käyttäjäpalaute pilottitoteutuksesta
 Seurantapalvelun tietojen katselu (raportointi)?
 Rajapinnat
 Peruskapitaation maksatus
 Suoritetiedot Kanta-palveluiden kautta?
 Suoriteperusteinen maksatus?
 Palvelusetelijärjestelmien tilanteet
 Viestinvälitys asiakkaalle (suomi.fi)
 Ostopalveluvaltuutuksen
tietosisältörajoitukset
Palvelu-
kuvaukset
(PTV)
Potilastiedon
arkisto
Valinnanvapaus-
asiakastiedot
Palvelun
järjestäjien
tiedot
Sopimustiedot
Palvelun
tuottajien tiedot
(Soteri v.2)
Henkilö-
asiakastiedot
Seuranta-
palvelun
tietoaltaat?
Asiakas-
ryhmät
Käyttö-
liittymätPalvelut
Eräajot&
Integraatiot
Tieto-
varannot
 Datamigraatiot Valveri/Sote organisaatiorekisteri
 Palvelutuottajien vertailu
 Omakanta integraatio
 Integraatio Kelan tuottajanhallinta palveluun
 Asiakaskokemus (Integraatio
tuottajanhallintaan?)
 Sote-keskuksen luokittelu
 Suunhoidon yksikön luokittelu
 Toimipisteiden palvelut
 Suomi.fi-Kela Integraatio tuottajahall.palveluun
Maakuntien suoran valinnan pilottien kansalliset tietojärjestelmäpalvelut (Blue 12/2018)
Suomi.fi
Suomi.fi

11. Soutu - hankkeen sisältö
• Sote- ja maakuntauudistuksen aiheuttamien muutosten toimeenpano
Kanta-palveluissa
• THL Operin ja Kelan Kanta-palvelun yhteinen hanke
• Hankkeessa toteutetaan Kanta-järjestelmiin ne muutokset, jotka on
kirjattu lakiluonnoksiin
• maakuntalaki
• sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislaki
• valinnanvapauslakia siltä osin, kuin siinä määritellään Kanta-palveluihin
toteutettavat ratkaisut
• sekä
• asiakastietolain kautta kirjattuja muutoksia
11

12. -12
2018 2019 2020
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Asiakirjojen siirto
maakunnille (TK1)
Asiakirjojen arkistointi
ja käyttö maakunnan
lukuun (TK2)
Omakanta (TK3)
Käytönhallinta (TK4)
Sote yhteiset
asiakirjat (TK5)
Kanta-asiakkuus ja
käyttöönoton tuki
(TK7)
Soutu-arkkitehtuuri
(TK8)
Viestintä
Sertifiointi ja
yhteistestaus (TK6)
SOUTU-HANKE 4.12.2017
Siirtoajojen ajaminen (PTA, SHARK, Kvarkki,
vanh)
Siirtoajojen
toteuttaminen ja
muutokset hakuihin ja
tallennuksiin
Ostopalveluvaltuutus Sote-keskuksen, hebun ja asiakassetelin pilotointi
Rekisterinkäyttövaltuutukset (sote-keskus, hebu,
asiakasseteli)
Tavoitetila (sote-keskusvalinta)
………….
Sote-yhteinen asiakassuunnitelma
Luovutusten ja suostmusten hallinta
THL as.suunnitelma
Sote-yhteiset rekisterit (KA)
Asiakassuunnitelman pilotointi?Sote-yhteinen asiakassuun. toteutus
Sote-yhteiset rekisterit kehittäminen
Kanta-asiakkuus, palveluiden käyttöönotto, ohjeet
Käyttöönoton tuki, toimintamallit, koulutukset
Kanta-palvelujen tekninen arkkitehtuuri ja julkaisusuunnittelu
Kansalais- ja ammattilaisviestintä, hankeviestintä, viranomaisviestintä, organisaatioviestintä, ict-viestintä
Ostopalveluvaltuutus Rekisterinkäyttövaltuutukset (hebu, asiakasseteli, sote-keskus)
Yhteistestausten suunnittelu Asiakassuunnitelma
Asiakasseteli
Suoranvalinnanpalvelut(Sote-keskuksenvalinta)
Pilotointi (sote-keskus)
Pilotointi (suun TH) Tavoitetila (suun TH)
SUOMI.fi sote integraatio
HeBu ja asiakasseteli ?
Siirtymävaihe / vanhat ja uudet rek.pitäjät
Henkilökohtainenbudjettijaasiakassuunnitelma
Käyttömahdollisuuksien tekninen parantaminen (mm. palvelupyynnöt PTA)
LUONNOS, tarkentuu edelleen
Käytönhallinnan linjaukset
Sotekeskusvalinta-pilotointi

13. -
Soutu – Kanta-palvelun ja Valinnanvapausjärjestelmän
integraatiot
TK1 – Kanta-palvelun asiakirjojen siirto maakunnille
• määritellään siirtosäännöt, suunnitellaan tarvittavat tekniset ratkaisut
asiakirjojen siirtojen toteuttamista varten ja tehdään toteutus
(Potilastiedon arkisto, Kuva-arkisto, Vanhat asiakirjat, Sosiaalihuollon
asiakastiedon arkisto)
TK2 - asiakirjojen arkistointi ja käyttö maakunnan lukuun
• määritellään ja toteutetaan ratkaisut (rekisterinkäyttövaltuudet)
mahdollistamaan asiakas- ja potilasasiakirjojen arkistointi maakunnan
rekisteriin, ja maakunnan rekisterissä olevien tietojen käyttö niille tuottajille,
jotka tuottavat asiakkaan valinnanvapaudesta sosiaali- ja terveydenhuollossa
lain mukaisen valinnanvapauden piiriin kuuluvia sosiaali- ja
terveydenhuollon palveluja
• Valinnanvapauden pilotointivaiheessa käytetään nykyistä Potilastiedon arkistoon
toteutettua ostopalveluvaltuutusta
13

14. -
Soutu – Kanta-palvelun ja Valinnanvapausjärjestelmän
integraatiot
TK3 – Omakanta
• sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaan valinnanvapauteen liittyvien toimintojen
toteuttaminen Omakantaan
TK5 – Sote-yhteiset asiakirjat, tiedot ja käyttö
• yhteisten palvelujen ja niissä laadittavien asiakirjojen käsittelyn toteuttaminen
vaatii järjestelmien arkkitehtuuriratkaisujen arviointia
• miten yhteistä toimintaa jäsennetään
• mitä yhteistä tietoa tallennetaan ja minne
• millaisia erilaisia käyttötarpeita sosiaali- ja terveydenhuollon omille sekä
yhdessä laadituille asiakirjoille on
• mitkä ovat yhteisiä asiakirjoja ja minkälainen on niiden toiminnallinen ja
tekninen rajapinta asiakas- ja potilastietojärjestelmiin
TK6 – Yhteistestaus
• Muutosten vaatimien yhteistestausten suunnittelu ja koordinointi
14

15. Kiitos!
Lisätietoa Kelan sote-valmistelusta:
www.kela.fi/kela-ja-sote
Hanna Varis hanna.varis@kela.fi
Erja Vornanen erja.vornanen@kela.fi