Übersicht, wie Endbenutzer mit IBM Lotus Quickr 8.5 arbeiten können.

1. Lotus Quickr - Benutzer Workshop

4. Mitgliedermanagement

6. Kalender

7. Tasks

9. Dateien

10. Seiten

11. Listen

13. Erstellen eines Quickr Bereichs - Generell kann jeder Benutzer einen Bereich erstellen (falls vom Admin nicht eingeschränkt) - Quickr bietet 3 Standardvorlagen, wir konzentrieren uns heute Hauptsächlich auf die Vorlage „Standard Bereich für Teams“

14. Erstellen eines Quickr Bereichs - Es wird empfohlen, eine kurze Beschreibung zu jedem Bereich zu erstellen. Die Beschreibung ist später auch in den Konnektoren ersichtlich - Permanente URL wird automatisch generiert, kann aber angepasst werden -> einfach merkbare URL - UID und PW müssen angegeben werden

15. Anpassen der Homepage - Vorgehen beim Anpassen einer Seite ist immer „Auschecken und bearbeiten“ -> Editier Zugriff gesperrt für andere - Richtext Editor zum Erstellen der Seite - Falls Grafiken hochgeladen werden, immer zuerst „An den Server senden“ bevor „OK“ geklickt wird

16. Anpassen der Homepage - Bei jedem Dokument / Seite kann definiert werden, wer Zugriff haben darf - Die Seiten können individuell angepasst werden (Header...) - bei jedem Einchecken kann definiert werden ob: - jemand informiert werden soll - eine neue Version erstellt werden soll

17. Anpassen des Bereichs - Nur ein Eigentümer eines Bereichs (der Ersteller) kann den Bereich anpassen - Wir gehen hier zuerst nur auf „Allgemein“ und Thema ein

18. Anpassen des Bereichs - Unter „Allgemein“ können fast alle Einstellungen eines Bereichs angepasst werden - Namen, Beschreibung, Reihenfolge Menüs, Funktionalität, Erscheinungsbild - Auch das Löschen eines Bereichs ist nur hier möglich - WICHTIG: Falls man Zugriff auf Ordner einschränken will, muss dies hier aktiviert werden

19. Anpassen des Bereichs - der Newsletter wird auch hier definiert - Themenbereiche - Intervall (täglich/wöchentlich)

20. Anpassen des Bereichs - Thema auswählen - das optische Erscheinungsbild kann ausgewählt werden, Administrator kann hier Themen zur Auswahl geben - Benutzerdefinierte Themen - ein Thema kann erstellt werden -> geht nur im IE

21. Mitgliedermanagement - Hinzufügen - Hinzufügen von Mitgliedern mit Definition seiner Rolle (Leser, Autor, Bearbeiter, Manager, Eigentümer) - Namen werden beim Schreiben aufgelöst (Standardeinstellung nur mit Nachnamen!) - Ab Rolle Manager kann man Mitglieder definieren - Auch Gruppen können zugewiesen werden - Rechte können entzogen/verändert werden

22. Mitgliedermanagement - Erstellen - Es können Benutzer erstellt werden, welche nicht im Adressbuch vorhanden sein müssen und welche nur explizit auf diesen Bereich Zugriff haben (falls lizenziert) - Name ist auch UID resp. Loginnamen - Passwörter werden nicht verschickt!

23. Vorlagen - Nachdem ein Bereich so eingerichtet wurde wie gewünscht, lässt er sich auch als Vorlage (PlaceType Option) definieren - Nur ein Admin kann jedoch eine Vorlage erstellen

25. Kalender

26. Tasks

27. News / Neuerungen

28. Komponenten - Foren - Es können mehrer Diskussionsforen pro Bereich erstellt werden - Wie überall in Quickr kann man Personen explizit benachrichtigen

29. Komponenten - Foren - Der gleiche Richtexteditor wie auch für Seiten, aber mit weniger Funktionen (keine Bilder) - Anhänge können hinzugefügt werden

30. Komponenten - Kalender - Gruppenkalender mit alle Funktionen, welche man von einem Kalender kennt (Wiederholungen...) - Verschiedene Ansichten (Tages-, Wochen-, Listenansicht)

31. Komponenten - Kalender - Kalender kann auch im Notes oder anderem iCal fähigem Kalender App abonniert werden

32. Komponenten - Tasks - Können als Meilensteine definiert werden - Können Personen zugewiesen werden, dies müssen als Mitglieder aufgenommen sein - Können auch im Kalender angezeigt werden

33. Komponenten - Tasks - Verschiedene Ansichten

34. Komponenten - News - Gibt einen Überblick über die Aktivitäten im Bereich - Bekommt man auch als Email (wie vorher unter Anpassung, Allgemein definiert) - TIPP: Können (wie fast alle Seiten in Quickr) als RSS Feed abonniert werden

36. Dateien

37. Seiten

38. Listen

39. Formulare

40. Bibliothek – Erstellen von Ordnern - Vergleichbar mit Netzwerklaufwerk, jedoch angereichert durch Dokumentenmanagement-Funktionen (Check-In, Check-Out, Metadaten...) - Ordner können im Browser in verschiedenen Stilen erstellt werden -> Ordneransicht unterschiedlich

41. Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Spalten, Sortierung etc. können angepasst

42. Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Einschränken des Zugriffs -> wird auf Unterordner vererbt - Menüpunkt ist nur vorhanden, wenn vorher unter Anpassen – Allgemein aktiviert wurde

43. Bibliothek – Dateien (Hochladen einer Datei ohne Konnektor) - Jeglicher Dateityp kann in einen Bereich hochgeladen werden - Zugriff kann eingeschränkt werden - Kommentare / Versionen können aktiviert / deaktiviert werden

44. Bibliothek – Dateien - Vorschau funktioniert nur für Unterstützte Dateien (doc, ppt, xls, odp, ...) - Dateien können kommentiert werden - Versionen können erstellt werden, um Entwicklung einer Datei nach verfolgen zu können

45. Bibliothek – Dateien (Bearbeiten einer Datei ohne Konnektor) - Herunterladen der Datei - Lokales bearbeiten - Ersetzen der Datei - Neue Version kann beim Ersetzen erstellt werden

46. Bibliothek – Seiten - HTML Seiten - Können direkt im Browser erstellt und editiert werden - Alle die Zugriff haben, können direkt Inhalt erstellen

47. Bibliothek – Seiten - Können auch kommentiert werden etc.

48. Bibliothek – Listen - Daten können aus bestehenden Dateien (xls, xlsx, csv, ods) importiert werden

49. Bibliothek – Listen - Weitere Felder können direkt im Browser definiert werden

50. Bibliothek – Listen - Listenelemente können hinzugefügt werden

51. Bibliothek – Listen - Auch bestehende Elemente können einzeln oder alle zusammen bearbeitet werden

52. Bibliothek – Listen - Die Daten können exportiert werden

53. Bibliothek – Formulare - Können nur von Eigentümern erstellt werden - Definieren von Metadaten / Workflows / Versionierung

54. Bibliothek – Formulare

55. Bibliothek – Formulare - Workflow mit Mail Benachrichtigung

57. Konnektoren - Installation

58. Konnektoren – Bereiche hinzufügen - Der Server muss nur das erstemal angegeben werden

59. Konnektoren – Bereiche hinzufügen (Browser)

60. Konnektoren – Lotus Notes - Sidebar - Drag & Drop (.eml) - Checkin / Checkout, Versionierung etc.

61. Konnektoren – Lotus Notes - Menu- / Toolbarintegration - Drag File to Mail

62. Konnektoren – Lotus Notes - Aktionen vor dem Senden

63. Konnektoren – MS Office - Ribbon Integration - Checkin / Checkout, Versionierung etc.

64. Konnektoren – MS Explorer - Drag & Drop von Datein und ganzen Ordnern - Checkin / Checkout, Versionierung etc. - Dateieigenschaften / Metadaten

65. Konnektoren – Round Trip Editing - Direkt im Browser möglich

66. Konnektoren – Round Trip Editing - Direkt im Browser möglich

67. Weiteres FAQ oder was darf ich ihnen weiteres Zeigen