Curso Introductorio de power Point parte 2

1. @joaquinls
Introducción a Power
Point 2013
Facilitador: Joaquin Lara Sierra
@joaquinls
2ª Parte

2. @joaquinls
Funcionamiento de la vista Backstage
Desde la Vista Backstage se van a abrir las opciones para guardar, abrir,
imprimir y compartir tus presentaciones.
Acceder a la vista Backstage es muy fácil, solo debes hacer clic en la pestaña
Archivo, la primera y única pestaña de color ubicada en la Cinta de opciones.

3. @joaquinls
Funcionamiento de la vista Backstage
Después de hacer clic en la pestaña Archivo,
verás que se abre una nueva pantalla con
dos paneles. El izquierdo te mostrará las
opciones a las que puedes acceder desde la
Vista Backstage. El derecho cambiará sus
opciones según la opción que hayas elegido
en el izquierdo. Por ejemplo, si haces clic en
la opción Información que esta ubicada en el
panel izquierdo, en el derecho se mostrarán
opciones para proteger tu presentación,
información general y las versiones que se
han creado de este archivo.

4. @joaquinls
Funcionamiento de la vista Backstage
A continuación, te mostraremos qué es y para que sirve cada una de las opciones que vas
a encontrar en el panel izquierdo de la Vista Backstage:
• Información: Contiene información sobre la presentación actual. También puedes
comprobar si el archivo tiene problemas derechos de autor o contenido que no pueden
leer personas en condición de discapacidad. Además, puedes proteger tu presentación
de cambios que quieran realizar las otras personas.
• Nuevo: Desde aquí puedes crear una nueva presentación o elegir entre la variedad de
plantillas que te ofrece Power Point.
Puedes utilizar la flecha ubicada en la parte superior del menú
ubicado en el panel izquierdo vista Backstage para volver a
PowerPoint, solo debes hacer clic sobre ella.

5. @joaquinls
Funcionamiento de la vista Backstage
Abrir: Con esta opción, puedes abrir desde el programa las presentaciones en las que
trabajaste de forma reciente, y aquellas que tienes guardadas en tu computador o en
OneDrive.
Guardar y guardar cómo: Utiliza estas opciones para guardar la presentación en tu
ordenador o en tu OneDrive.
Imprimir: Desde el panel de impresión, puedes configurar algunos ajustes de impresión,
imprimir y tener una vista previa de tu presentación.
Compartir: Con esta opción puedes invitar a personas para que vean y trabajen en la
presentación. Desde allí, también puedes compartir tu presentación por correo
electrónico como un archivo adjunto.

6. @joaquinls
Funcionamiento de la vista Backstage
Exportar: Aquí podrás optar por exportar tu
presentación en otros formato, como PDF / XPS, vídeo, o
una presentación de PowerPoint 97-2003.
Cerrar: Pulsa este botón para cerrar la presentación
actual.
Cuenta: Desde este panel, puedes acceder a tu
información de la cuenta Microsoft , modificar el tema y
el fondo y la sesión de tu cuenta.
Opciones: Aquí puede cambiar diversos opciones de
PowerPoint. Por ejemplo, puedes controlar los ajustes de
autor recuperación o modificar el lenguaje de tu
preferencia.

7. @joaquinls
Cómo abrir y crear
presentaciones

8. @joaquinls
Cómo abrir y crear presentaciones
Mira lo fácil que es crear una nueva
presentación o, si lo prefieres, abrir una
presentación ya existente. Además, si
trabajas con una misma presentación,
aprenderás a fijarla en la vista Bakcstage
para un fácil acceso.

9. @joaquinls
¿Cómo crear una presentación?
• Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
• Paso 2: Haz clic en la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la
pantalla. Verás que al lado derecho te aparecerán las opciones para crear
una presentación en blanco o desde una de las plantillas que te ofrece
Power Point 2013.
• Paso 3: Finalmente, selecciona una de las opciones sugeridas en el panel
derecho, haciendo clic sobre ella. ¡Y listo! Automáticamente se abrirá el
panel editor con la opción elegida por ti.
Pantallazo

10. @joaquinls
Crear nuevo documento …

11. @joaquinls
Para abrir una presentación existente
• Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para
acceder a la vista Backstage.
Paso 2: Haz clic en la pestaña Abrir. Allí
podrás elegir entre abrir tus presentaciones
recientes, las almacenadas en OneDrive o
cargar las presentaciones que tengas
guardadas en tu equipo.
• Paso 3: Para ello, selecciona la
opción Equipo y luego haz clic en Examinar.
Verás que te aparece un cuadro de
diálogo. Ubica y selecciona tu presentación y
haz clic en Abrir.

12. @joaquinls
Cómo anclar una presentación
Si sueles trabajar con la misma
presentación, puedes fijarla a la vista
Backstage para un fácil acceso. Realizar
este proceso es muy sencillo:
• Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo
para ir a la vista Backstage. Ahora, haz
clic en Abrir y tus presentaciones
recientes aparecerán.
• Paso 2: Pasa el ratón sobre la
presentación que deseas fijar. Un ícono
en forma de chincheta aparecerá junto a
la presentación, haz clic allí para
anclarla.

13. @joaquinls
Uso de plantillas

14. @joaquinls
Uso de plantillas
Las plantillas a menudo
incluyen un formato
personalizado y varios diseños,
por lo que puedes ahorrar
mucho tiempo y esfuerzo a la
hora de iniciar una nueva
presentación.
Una plantilla es una presentación prediseñada que puedes utilizar
para crear tus diapositivas rápidamente, así puedes ahorrarte algo
de tiempo en el diseño de estas

15. @joaquinls
Cómo crear una nueva presentación a partir de
una plantilla
• Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
Recuerda que está ubicada en la Cinta de opciones y es la única que tiene
un color diferente.
• Paso 2: Selecciona la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la
vista Backstage. Verás que en el panel derecho se abrirá la variedad de
plantillas que podrás usar en tu presentación.
Si quieres un tema específico para crear tu presentación puedes usar la barra de
búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Allí, solo tendrás que
escribir la palabra clave relacionada con lo que quieres y te irán apareciendo las
sugerencias.
• Paso 3: Ahora, solo haz clic sobre la plantilla que te gustaría usar.

16. @joaquinls
• Paso 4: Aparecerá una vista
previa de la plantilla donde
podrás revisar cómo sería el
estilo de tu presentación en
caso de usarla.
• Paso 5: Finalmente, haz clic en
la opción Crear para utilizar la
plantilla seleccionada. Verás
que de forma inmediata se
abrirá una nueva presentación
con la plantilla seleccionada.

17. @joaquinls
Es importante señalar que no
todas las plantillas son creadas
por Microsoft. Muchas son
hechas por otros proveedores
y usuarios, por eso algunas
pueden funcionar mejor que
otras
Puedes descargar plantillas en:
http://www.fppt.com

18. @joaquinls
Actividad No 2
• Crear una presentación con un tema de su elección (Área de formación)
• Descargue una plantilla de (fppt.com) y aplique a su presentación.
• Esta debe contener una portada.
• Por cada elemento de su tema.
• Aplique formato fuente.
• Aplique un diseño.
• Aplique transición.
• Aplique animación.
• Guarde con su código y suba en SAVIO.
• Socialice a compañeros.
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19. @joaquinls
Referencias
• http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_q
ue_debe_saber_de_powerpoint/2.do
• https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-
Introducci%C3%B3n-a-PowerPoint-2013-171b8a44-feaf-42ef-bc70-
edb823d47d1a
• http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/t_1_1.htm