L'équipe 123PRESTA a animé une conférence « Comment optimiser vos Achats Digitaux ? » le mardi 26 novembre. Nous avons eu le plaisir de présenter nos services et mettre en évidence l'importance du cahier des charges dans la mise en place de projet Internet.
Le cahier des charges : pilierde votre stratégie sur Internet
Comment optimiser vos Achats Digitaux
1. Comment Optimiser
Vos Achats Digitaux ?
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2. Sommaire
1 – Introduction
2 – Organiser son projet
3 – Organiser la consultation
4 – Comparer les offres
5 – Conclusion
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3. Introduction Quelques Chiffres
123PRESTA :
+ 9 ans d'expériences
+ 190 compétences différentes
+ 5 800 prestataires Internet et informatique
+ 12 000 utilisateurs du service 123PRESTA.COM
+ 25 000 000 € de budget diffusé / an
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4. Organiser son projet
- Définir la stratégie d'entreprise
- Préparer l'équipe projet de l'entreprise
- Définir un Timing
- Rédiger un cahier des charges
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5. Pourquoi un cahier des charges ?
Le cahier des charges est un document essentiel :
- Aide à la réflexion
- Feuille de route
- Contrat
- Gain de temps
- Optimisation de l'investissement
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6. Organiser sa consultation
- Rédiger un appel d'offre / une annonce
- Lier votre cahier des charges / tableau financié
- Cibler le profil des fournisseurs
- Définir les principaux critères d'évaluation
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7. Comparer les offres
- Élaborer une grille d'analyse
- Exploiter les données des tableaux financiers
- Rencontrer les entreprises sélectionnés
- Choisir le meilleur prestataire
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8. Avantages de la solution SaaS
- Offre clés en main – 123PRESTA SaaS
– Solution technique de gestion des achats
digitaux
– + 30 Modèles de cahiers des charges
– + 5 800 fournisseurs référencés et évalués
– Qualifiés et organisés sur 190 compétences
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9. Cas Client n°1:
EXPRESS des ILES
(société de transports maritimes)
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10. CAS CLIENT : EXPRESS des Iles
Activités : vente de titres de transport de personne en boutique
physiques et agences de voyages
Cible projet : locaux (Guadeloupe)
Problématique : refonte du site Internet http://www.express-des-iles.com/
Définition des objectifs : vendre en ligne des billets de transports
(cf : voyages-sncf.com)
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11. CAS CLIENT : EXPRESS des Iles
Timing :
> Novembre / Décembre : rédaction du cahier des charges
> Janvier : consultation
> Février : choix du prestataire
> Juillet : ouverture du nouveau site
> Septembre : lancement des campagnes de communication
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12. CAS CLIENT : EXPRESS des Iles
Tarif / consultation :
> Facteur de 5
> 5 prestataires sélectionnés
> Le moins cher : 9 000 €
> Le plus cher : 52 000 €
Signature du projet : 20 000 €
// Budget initial : 25 000 €
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13. CAS CLIENT : EXPRESS des Iles
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14. Cas Client n°2:
PAM ST GOBAIN
(Canalisations)
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15. CAS CLIENT : PAM
Activités : Industriels / Tuyaux fonte canalisation
Cible projet : professionnels / distributeurs
Problématique : refonte du site Internet http://www.pamline.fr/
Définition des objectifs : refondre le site Internet corporate et le site
catalogue produits
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16. CAS CLIENT : PAM
Multi projet :
> Projet site international corporate
> Projet refonte site Internet catalogue
> Refonte de la base de donnée produits (50 000 références)
> Elaboration d'un extranet client
> Migration des nouveaux sites / hébergement
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17. CAS CLIENT : PAM
Résultat :
> Projet sur 4 ans
> 1 projet = 5 projets à gérer
> Mise en évidence grace au cahier des charges
> Facteur 7 sur les offres
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18. Interface de la solution
123PRESTA SaaS
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20. LE CAHIER DES CHARGES
Espace de travail
Gestion d'un projet / messagerie / document / fiche prestataire
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21. Conclusion
- Cahier des charges structuré = réussite du projet assuré
- Cahier des charges annexe au contrat de prestation de services
- Consulter plusieurs prestataires
- Élaborer une grille d'analyse
- Définir les points d’étapes dans la réalisation de votre projet
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22. Merci de votre attention
Frédéric FAGES
Tel : 04 66 78 71 40
Mob : 06 59 34 27 86
Email : frederic@123presta.com
Web : www.123presta.com
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23. Analyse des propositions
Choix du fournisseur / Grille d'analyse
-Problématique Générale
-Solution proposée
-Concept et Design
-Technique
-Méthode proposée
-Juridique
-Budget
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24. Eléments clés du cahier des charges
-Profil des utilisateurs / Existant
-Liste des besoins fonctionnels pour l’entreprise
-Relations entre besoins fonctionnels et utilisateurs -Gestion du projet
(interne & externe)
-Cadre (critères de sélection / délais / garanties / tests…)
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25. Les 9 règles d'or du cahier des charges :
- Tu rédigeras un cahier des charges pour ton projet,
- Tu penseras marketing avant technique,
- Tu imposeras un tableau financier et détaillé,
- Tu imposeras la signature du contrat de travail et des responsabilités du
prestataire ( délais, droit de propriété …),
- Tu consulteras plusieurs entreprises,
- Tu suivras la mission en tenant comptes du planning proposé (respect des
délais),
- Tu imposeras les conditions de paiement (acompte à la signature, mise en ligne
et recette),
- Tu valideras les éléments étape par étape,
- Tu évalueras la mission réalisée par l'entreprise (validation des éléments clés).
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