Collectiebeleid als case-study van "Collectiemanagement in Vlaanderen" op Denk- en discussiedag Collectiemanagement van Bibnet, op 12 februari 2010

1. Praktijkverhalen –
Collectiemanagement in
Vlaanderen
Case-study 1 - Collectiebeleid
Jan Collet (Bibliotheek Kalmthout)
Denk- en discussiedag Collectiemanagement
BIBNET
12 februari 2010

5. Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat
is afgestemd op missie, visie en strategie van de basisbibliotheek, op de
bevolkingssamenstelling en op de collectie van andere bibliotheken in de lokale
en/of provinciale regio, zodanig dat gezamenlijk een totale collectie aangeboden
wordt.
Het collectieprofiel is mede gebaseerd op marktonderzoek waarbij voor alle
informatiebronnen indicatoren zijn geformuleerd.
Het collectieprofiel wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld.
In verband met de actualiteit dient de fysieke collectie jaarlijks gemiddeld met
minimaal 10% vervangen te worden waarbij het vervangingspercentage per
collectie-onderdeel gespecificeerd is in het collectieprofiel.
Jan Collet / Bib Kalmthout 5

8. COLLECTIEPROCES
Jan Collet / Bib Kalmthout 8

9. BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
 Kalmthout = landelijk-residentieel
 17.000 inwoners
 structuur = centrale bibliotheek
+ 1 jeugdbibliotheek
 openingsuren = 33 uur / week
 6,5 vte’s
 collectie
 papier : 50.000 boeken
 digitaal : kleine collectie dvd’s
tendens 
 6.600 leden = 40% bevolking
tendens 
 220.000 uitleningen
tendens 
Jan Collet / Bib Kalmthout 9

10. UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT
VRAAGRICHT
 bibliotheek Kalmthout = onderdeel netwerk
 gelaagde opbouw collecties van Vlaamse bibliotheken
 just in time
 actuele collectie
 verantwoording / transparantie
 bezoeker wil kleine collectie
 selectie geobjectiveerd op basis van cijfers
 gebruik bepaalt aankoop
 aandacht voor principes van retail (frontale plaatsing …)
GOEDE COLLECTIE
=
OPTIMALE COLLECTIE
Jan Collet / Bib Kalmthout 10

11. UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT
 Algemene beleidslijnen
hoger rendement van collectie (sanering > aanwinsten = kleinere collectie)
actuele collectie ( afvoer +  aanwinsten)
 Vraaggericht
goed boek ≠ goed boek voor Kalmthout
maar …
 Kalmthout meer dan collectiemanagement
 Visie in loop der jaren geëvolueerd
 Meer aandacht voor presentatie
 Meer aandacht voor beleidsdoelstellingen (cultuur, educatie …)
Jan Collet / Bib Kalmthout 11

12. Collectie Kalmthout
Collectie Vlaanderen
KOP STAART

13. PROCESSEN COLLECTIEMETHODIEK
Jan Collet / Bib Kalmthout 13

14. ANALYSE MARKT
Jan Collet / Bib Kalmthout 14

15. romans muziek
film
landen
kunst dagelijks leven internet
wetenschap natuur tijdschriften
mensvrije tijd samenleving
opvoeding strips
geschiedenis games
talen
levensvisies
Jan Collet / Bib Kalmthout 15

16. ANALYSE GEBRUIK
Jan Collet / Bib Kalmthout 16

19. NETWERK NORMEN
 AANSCHAF  AFVOER
?
Jan Collet / Bib Kalmthout 19

20. COLLECTIEPROFIELEN
Collectiecriteria
?
 analyse
 keuze collectieonderdelen
 moeilijkheidsgraad
 kwaliteit
 marktverwachting
 budget
 gewenste omvang
 vervangingstermijn/-percentage
 gewenste uitleenfrequentie -
gebruiksfactor
Jan Collet / Bib Kalmthout 20

21. 0,0
0,4
0,6
0,8
1,0
1,2
1,4
1,8
2,0
0,2
1,6
algemeen
filosofie
godsdienst
sociaal en politiek
economie
rechten
oorlog en vrede
psychologie
occult
Volwassenen non-fiction
opvoeding en onderwijs
efficiëntie
wiskunde - informatica - natuur
gezondheid
sport en spel
gemiddeld
Jan Collet / Bib Kalmthout
huishouden
COLLECTIEMANAGEMENT
land-en tuinbouw
techniek
kunst
21
taal en letteren
geschiedenis
landen

22. C-OPT
 leverancier Peter Huygen / Optera
 product Collectie Optimaliseren (C-OPT)
abonnementformule + huur software
verschillende versies afhankelijk van grootte bibliotheek
 doel methode om de optimale collectieomvang te bepalen
 methode Excel-datasheet
datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten
 maten combinatie van DAp + NAp + Doucet Larbre
 resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM
 klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)
 eenvoudig; flexibel; interactief + goedkoop
 black box = achterliggende methode niet volledig transparant
 stand alone (geen benchmark)
Jan Collet / Bib Kalmthout 22

24. ICB
 leverancier Bureau Leemans
 product Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)
 doel integrale aanpak
 methode Excel-datasheet
datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten
 Input bezit, uitleningen, gemiddelde aanschafprijzen, kwaliteitsscores
missiescores, marktgegevens, benchmark gemiddelde UF’s
 resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM
 klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)
 Benchmarkgegevens
 Methode transparant (uitleenfrequenties, gewenste uitleen)
 Interactief
 Ruimte voor beleid, marktgegevens
 Duur (langdurige begeleiding)
 Sommige gegevens ontbreken in Vlaanderen
Jan Collet / Bib Kalmthout 24

26. AANSCHAF & AFVOER
Jan Collet / Bib Kalmthout 26

27. RESULTATEN
Jan Collet / Bib Kalmthout 27

28. RESULTATEN
Jan Collet / Bib Kalmthout 28

29. DANK VOOR UW AANDACHT!
Voor vragen of opmerkingen:
jan.collet@bibliotheek.be
Presentatie op
http://www.slideshare.net/JCollet
Jan Collet / Bib Kalmthout 29