Vinger aan de pols bij opstart collectieproject BIBNET, 14 januari 2010

1. Reflectieronde : Collectieplanning
Vinger aan de pols
bij opstart collectieproject BIBNET
BIBNET
14 januari 2010

8. Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat
is afgestemd op missie, visie en strategie van de basisbibliotheek, op de
bevolkingssamenstelling en op de collectie van andere bibliotheken in de lokale
en/of provinciale regio, zodanig dat gezamenlijk een totale collectie aangeboden
wordt.
Het collectieprofiel is mede gebaseerd op marktonderzoek waarbij voor alle
informatiebronnen indicatoren zijn geformuleerd.
Het collectieprofiel wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld.
In verband met de actualiteit dient de fysieke collectie jaarlijks gemiddeld met
minimaal 10% vervangen te worden waarbij het vervangingspercentage per
collectie-onderdeel gespecificeerd is in het collectieprofiel.
Jan Collet / Bib Kalmthout 8

9. UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT
 Algemene beleidslijnen
hoger rendement van collectie (sanering > aanwinsten = kleinere collectie)
actuele collectie ( afvoer +  aanwinsten)
 Vraaggericht
goed boek ≠ goed boek voor Kalmthout
maar …
 Kalmthout meer dan collectiemanagement
 Visie in loop der jaren geëvolueerd
 Meer aandacht voor presentatie
 Meer aandacht voor beleidsdoelstellingen (cultuur, educatie …)
Jan Collet / Bib Kalmthout 9

13. 0,0
0,2
0,4
0,6
0,8
1,0
1,2
1,4
1,6
1,8
2,0
algemeen
filosofie
godsdienst
sociaal en politiek
economie
rechten
oorlog en vrede
psychologie
occult
Volwassenen non-fiction
opvoeding en onderwijs
efficiëntie
wiskunde - informatica - natuur
gezondheid
EFFICIENTIE
sport en spel
gemiddeld
Jan Collet / Bib Kalmthout
huishouden
land-en tuinbouw
techniek
kunst
13
taal en letteren
geschiedenis
landen

14. 0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Fictie
peuters
kleuters
AVI
A
B
C
anderstalig
pöezie
sprookjes
rest
Informatie
ZIZO
dagelijks leven - samenleving
afwezigheidsquote
wetenschappen - techniek
geschiedenis
aarde - heelal
vrije tijd - kunst
Jeugd
landen - volken
natuur - planten - dieren
minimum
taal -over jeugdliteratuur
geloven - dneken
verkeer
DAADWERKELIJK
mens
Jan Collet / Bib Kalmthout
weetjes - beroemde personen
gewenst MINI-ZIZO
Lekker slim
Mens - Lichaam
Natuur - Dieren
AANWEZIGHEIDSPERCENTAGE
Spelen - Vrije tijd
maximum
Wonen - Omgeving
14
info
rest
Audio
Strips
Totaal jeugd

16. ICB
 leverancier Bureau Leemans
 product Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)
 doel integrale aanpak
 methode Excel-datasheet
datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten
 Input bezit, uitleningen, gemiddelde aanschafprijzen, kwaliteitsscores
missiescores, marktgegevens, benchmark gemiddelde UF’s
 resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM
 klanten PBC Antwerpen biedt gratis workshop aan voor bibliotheken
 Benchmarkgegevens
 Methode transparant (uitleenfrequenties, gewenste uitleen)
 Interactief
 Ruimte voor beleid, marktgegevens
 Duur (langdurige begeleiding)
 Sommige gegevens ontbreken in Vlaanderen
Jan Collet / Bib Kalmthout 16

18. Uitgangspunt methodiek
De methodiek is gericht op input vanuit vijf pijlers:
 de marktvraag van de klant (marktonderzoek)
 het collectiebeleid van de bibliotheek (moet zijn gebaseerd op doelgroepenbeleid en
gemeentelijk beleid)
 uitleningen en gebruik van de collectie
 de kwaliteit van de collectie gezien vanuit de gebruiker (Klanttevredenheidsonderzoek:
actualiteit, genoeg keuze, beschikbaarheid en vindbaarheid)
 benchmark van uitleenfrequenties en van marktaandeel
De methodiek is gebaseerd op marktonderzoek en onderzoek naar de wijze van collectioneren
onder bibliotheekmedewerkers. Collectioneurs wordt geleerd richtlijnen voor selectie en
sanering te beschrijven in combinatie met procesbeschrijvingen over de wijze van
collectioneren.
Door gebruik te maken van marktgegevens, klanttevredenheidsonderzoek en leengegevens is
de methodiek vraag- en aanbodgericht. Tussentijdse veranderingen in het gebruik van de
collectie, bijvoorbeeld na een succesvolle marketingactie/ledenwerfactie kunnen ingevoerd
worden in de methodiek zodanig dat dit direct gevolgen heeft op de output.
Jan Collet / Bib Kalmthout 18

19. Samenvatting indicatoren
De criteria die het model hanteert zijn zowel kwantitatief als kwalitatief.
Het kwantitatieve deel betreft:
 Bezit
 Uitleningen (worden gerelateerd aan een benchmark)
 Marktpotentieel
 Tevredenheid
 Afschrijvingsindicatoren (leeftijd document, nuluitlening, laatste uitleendatum)
 Afschrijfpercentage
 Aanschafpercentage
 Budget
De kwalitatieve indicatoren hebben betrekking op:
 Prioritering collectieonderdelen door de bibliotheek
 (doelgroep) beleid van de bibliotheek
 Specificiteit/populariteit van een document
 Moeilijkheidsgraad van een document.
Jan Collet / Bib Kalmthout 19

26. Jan Collet / Bib Kalmthout 26

27. DANK VOOR UW AANDACHT!
Voor vragen of opmerkingen:
jan.collet@bibliotheek.be
Jan Collet / Bib Kalmthout 27