Observatorio Tercer Sector - Gestión de dedicaciones a proyectos

Slide 1: La gestión de las dedicaciones www.tercersector.org.es como herramienta de planificación organizativa Jornada 29 de mayo 2008 “Usos y retos de las TIC en las organizaciones no lucrativas”

Slide 2: Contenidos de la presentación 1. Proceso de implementación de la herramienta 2. Explicación de la experiencia 3. Impacto organizativo 2

Slide 3: Proceso de implementación 2005 2006-2007 2007-2008 de s ye de s F is n d ro e lis ió y ro e st ion A st ion cel i ác eg icac e - i An ora es n a eg icac Ex S Rd in t o mó R d ja e n l a ne ab for aci ect E el in ul dor de ho y t c pro S in en n vi lo c ci Desarrollo de su Evolución gradual potencial 3

Slide 4: Imputación diaria de horas Imputación diaria de horas por parte del equipo 4

Slide 5: Planificación mensual de dedicaciones Planificación de las dedicaciones a proyectos y áreas de funcionamiento organizativo 5

Slide 6: Elaboración de informes mensuales Informes mensuales: imputación automática del gasto de personal, cuentas de explotación por proyectos, etc. 6

Slide 7: Vinculación al ciclo de proyecto Vinculación de la herramienta al ciclo de proyecto: acceso a recursos compartidos, actualización de la web, etc. 7

Slide 8: Impacto organizativo - Aprendizaje individual y organizativo en la planificación y gestión del tiempo - Mejora de la gestión presupuestaria - Elaboración de presupuestos más realistas y ajustados a la realidad de la organización - Incremento de la eficiencia: capacidad para reorientar y ajustar las desviaciones y agilización de procesos - Capacidad de priorización en función de las necesidades - Se dispone de herramienta de análisis/mejora continua 8

Slide 9: www.tercersector.org.es La gestión de las dedicaciones como herramienta de planificación organizativa Jornada 29 de mayo 2008 “Usos y retos de las TIC en las organizaciones no lucrativas”