از جمله مهمترین قسمت ها در هر سازمان و اداره ای بایگای اسناد مربوط به آن و نگهداری و حفاظت صحیح از آنها می باشد. این امر در گذشته به شکلی ساده صورت می پذیرفت و اسناد در قفسه های بایگانی به شکلی ساده جمع آوری و نگهداری می شدند. این نوع از بایگانی علاوه بر اینکه فضای زیادی را به خود اختصاص می داد موجب هدر رفت زمان کاری نیز می شد. گذر زمان و ظهور ابزارآلات جدید در حوزه ی بایگانی اسناد موجب شد تا بسیاری از کاستی های این بخش برطرف گردد. آنچه در این مطلب قصد بررسی آن را داریم انواع بایگانی ریلی می باشد که امروزه به عنوان مهمترین بخش از بایگانی هر سازمان شناخته می شود.
شرکت جهان بایگان از پیشگامان تولید و اجرای قفسه ریلی می باشد در طی ۲۶ سال فعالیت خود همواره در تلاش بوده تا سیستم هایی با کیفیت ارائه دهد. انجام بیش از ۱۰۰۰ پروژه موفق در اقصی نقاط کشور، حضور در بیش از ۱۰ کشور خارجی و ۲۶ سال فعالیت درخشان و مستمر از افتخارات این مجموعه می باشد. جهان بایگان در راستای حفظ و گسترش برند خود بهترین و با کیفیت ترین محصولات و سیستم های ریلی را به مشتریان عزیز عرضه کرده و کالایی سرمایه ای تولید می کند.
محصولات این مجموعه در زمینه تجهیزات اداری بوده و شامل مواردی همچون کمد بایگانی ریلی، قفسه ریلی هوشمند، برقی و مکانیکال، قفسه های کتابخانه MDF و مواردی از این قبیل می باشد. همچنین از دیگر محصولات این شرکت می توان به قفسه ثابت ایزی راک (راک سبک و نیمه سنگین)، کمد بایگانی دوار و کشویی، غشگیر یا دیوایدر، قفسه های ریلی انبار اشاره نمود. محصولات این شرکت به صورت انحصاری توسط مهندسین این مجموعه با کیفیتی در سطح جهانی طراحی و توسعه یافته و در بازار های داخلی و خارجی به فروش می رسد.
در سیستم های بایگانی متحرک ریلی قفسه ها بر روی ریل هایی قرار گرفته اند و قابلیت حرکت دارند. در این سیستم ها علاوه بر آسانتر شدن دسترسی به بایگانی مدارک، پوشه ها و اسناد یا در مواردی با کاربرری های دیگر همچون کالا ها و کتاب ها، با کاهش فضای خالی مورد نیاز در بین قفسه ها برای دسترسی، باعث بهینه سازی فضای ذخیره سازی در انبار های صنعتی، اداری، تجاری و.. می شوند
در سیستم های قفسه بایگانی ریلی با حذف فضای خالی بین قفسه ها خدمتی برای آنهایی که مشکل کمبود فضا دارند ارائه کرده است که با ایجاد و حفظ یک راهرو ی متحرک امکان دسترسی به مدارک را ایجاد می کند. قفسه ها در این سیستم بر روی ریل هایی که توسط فرمانی که به کمک دست اعمال می شود یا توسط نیروی الکتریکی که با گیربکس ها اعمال شده و باعث حرکت می گردند قرار دارند. و با حرکت دادن هر قفسه راهروی مورد نظر ایجاد شده فضای مناسب برای دسترسی به مدارک را فراهم می کند. بایگانی های ریلی در عمق های مختلف تولید می شوند که هر کدام حجم های مختلفی برای ذخیره سازی را در اختیار مصرف کنندگان قرار می دهند.