Presentación utilizada para la realización de la sesión del 2 de diciembre de 2020. ¿En qué consiste el mantenimiento de un edificio? ¿Conoces todos los aspectos que debes tener en cuenta? ¿Alguna actuación te genera dudas? Ponente: Francesc Canalias, Ingeniero Técnico Industrial y Consultor Experto en Mantenimiento del ITeC. Vídeo completo de la ponencia: https://youtu.be/t_61t29JZZs Más info: https://itec.es/programas/tcqi/planificacion-gestion-mantenimiento

1. Bienvenidos al webinar
Iníciate en el mantenimiento de
tus edificios
02/ 12/ 2020
Francesc Canalias
Técnico Depart.GPC
Experto en MNT.

2. Bienvenidos al webinar
Iniciate en el mantenimiento de
tus edificios
27/ 10/ 2020
Descripción:
El webinar está dirigido a explicar los criterios y diferentes pasos que se deben realizar para llevar a
cabo la gestión del mantenimiento de un edificio:
- Información del inventario necesario
- Creación de espacios
- Introducción de contratos de mantenedores
- Definición del mantenimiento preventivo, sustitutivo,…
- Planificación
- Ejecución de órdenes de trabajo, etc.

3. 0. Digitalización del mantenimiento de edificios
1. Base de datos del mantenimiento
2. Opciones administrador usuarios
3. Preparación previa a la gestión del mantenimiento de edificios
4. Gestión del mantenimiento de edificios
5. Preguntas
Agenda

4. 0. Digitalización del mantenimiento
BBDD ITeC
BBDD LOCAL
PREVENTIVO
CONDUCTIVO
SUBSTITUTIVO
DEFINICIÓN DEL
MODELO
INVENTARIO
PLAN Y
GESTIÓN
Base de datos

5. 1. Base de datos de mantenimiento
La base de datos contiene operaciones de mantenimiento para cada elemento con:
• Tipo de responsable: Contratista, especialista, OCA, etc.
• Tipo de mantenimiento: Conductivo, Preventivo, Sustitutivo
• Tipo de operación: Recomendada, Obligatoria o Certificada (según normativa)
• Normativa que aplica las operaciones
• Periodicidad
• Precio unitario a partir de la justificación con precios ITeC
• Pliegos de condiciones técnicas
• Instrucciones de uso y mantenimiento
• Base de datos actualizada periódicamente

6. 1. Base de datos de mantenimiento

7. 1. Base de datos de mantenimiento

8. 1. Base de datos de mantenimiento

9. 1. Base de datos de mantenimiento

10. 2. Opciones Administrador de usuarios
Espacios
BBDD
Inventario
Contratos
Flujos de
trabajo
Gestión
Solicitudes
Mantenimiento OT
Correctivo, Mejoras, Sustitutivo
Preventivo
Seguimiento OT Conductivo
Explotación y Análisis
de datos
APRENDIZAJE/
MEJORA CONTÍNUA
ADMINISTRACIÓN – CONFIGURACIÓN
• Personas
• Empresas
• Calendarios
• Permisos de acceso a los espacios e información contenida
en ellos
• Flujos de la información, notificacions y acciones concretas
• Datos adaptados a la entidad, selectores de datos maestros
• Tipo de espacios
• Tipo de documentos
• Usos de los espacios
• Departamentos
MÓDULO DE SEGURIDAD
• Creación de roles
• Configuración por vistas
• Ver
• Añadir
• Editar
• Borrar

11. 3. Preparación previa a la gestión del mantenimiento
1. Configuración de la aplicación GMAO
2. Creación de la estructura de los espacios
3. Recopilación y gestión de la informacion del Edificio
4. Creación y gestión del Inventario de los Edificios

12. 3.1. Configuración del GMAO (TCQi_MNT)
• Definir Entidad de trabajo
• Definir personas involucradas en los procesos de mantenimiento
• Definir los flujos de trabajo
• Definir la estructura de espacios
• Definir la estructura del Edificio
• Creación del inventariado
• Definir jerarquia, codificación activos en tablas de datos auxiliaries
• Entrada de inventariado en GMAO
• Definir los grupos de contratación
• …

13. 3.1. Configuración del GMAO (TCQi_MNT)
CONTRATO
GRUPO
CONTRATACIÓN
ESPACIOS INVENTARIOOPERACIONES
PERSONAS
EMPRESAS
FECHA DE
VIGENCIA
FLUJOS DE TRABAJO

14. 3.1. Configuración del GMAO –Grupos contratación

15. 3.1. Configuración del GMAO –Grupos contratación

16. 3.1. Configuración del GMAO –Flujos de trabajo
ESTADO 1 ESTADO 4
ESTADO 2
Quien puede realizar la acción de
cambio de estado?
En OT: Personas, roles, empresas
En Solicitudes: personas con
categoría Solicitante
A quién se ha de informar de la
transición del cambio de
estado? vía mail i/o aplicación
ESTADO 3
Sentido de la flecha en el que se realiza
el circuito de la información

17. 3.1. Configuración del GMAO –Flujos de trabajo

18. 3.2. Creación de la estructura de espacios
• Creación flexible de niveles de espacios
• Datos generales: nombre, codificación, tipología…
• Estado del espacio
• Emplazamiento
• Inventario
• Documentación del espacio
• Registro de acciones

19. 3.2. Creación de la estructura de espacios

20. 3.3. Recopilación y gestión de la información del edificio
Free Wifi
• Recopilación de información patrimonial
• Recopilación de información del LIBRO DE EDIFICIO
• Datos del edificio
• Obras recientes
• Relación de agentes que han intervenido en el
edificio
• Régimen de propiedad, régimen especial,
propietarios
• Registro de operaciones, registro de incidencias
• Documentación técnica
• Lista de garantías y cargas
• Realización automática del libro de edificio

21. 3.4. Creación del Inventario
Free Wifi
• Realización del inventario haciendo Drag&Drop desde la base de datos
• Inventario en conjunto
• Inventario detallado
• Fichas técnicas por equipos
• Vincular documentos, imágenes, manuales, etc.
• Gestión de equipos y modificación desde la base de datos local

22. 3.4. Creación del Inventario
Free Wifi

23. 3.4. Creación del Inventario
Free Wifi

24. 3.4. Creación del Inventario
Free Wifi

25. 4. Planificación y gestión del mantenimiento de un edificio
1. Mantenimiento Conductivo
2. Mantenimiento Correctivo
3. Modificaciones y mejoras
4. Mantenimiento Preventivo
5. Mantenimiento substitutivo
6. Órdenes de Trabajo

26. 4. Tipos de mantenimiento de un edificio
Tipo de mantenimiento asociado a la BBDD:
• PREVENTIVO: Obligatorio (certificado y no certificado) y Recomendado
• CONDUCTIVO: Creación de rondas
• Procedentes de la Base de datos ITeC y/o local
• Para determinados espacios (definidos por el usuario)
• SUSTITUTIVO: Estimación de la vida útil de elementos, planificando la previsión de sustitución a partir de la fecha de su instalación
Otros mantenimientos tratados en la aplicación:
• CORRECTIVO: Incidencias que se van generando y seguimiento hasta su resolución. Clasificación personalizable por subtipos.
• MODIFICACIONES Y MEJORAS: Pequeñas obras que se programan para mejorar condiciones ambientales, eficiencia, pequeñas
reformas, etc.
• SUSTITUTIVO (REAL): Operaciones concretas destinadas a la sustitución real de un equipo por otro, o su traslado para seguir en
servicio o ser guardado en almacén.

27. 4.1. Mantenimiento conductivo de un edificio
CONFIGURACIÓN DE ESPACIOS Y ELEMENTOS DE LAS RONDAS
SELECCIÓN DE PARÁMETROS A COMPROBAR EN LA RONDA
• Según BBDD, las operaciones de los elementos inventariados
• Según plantilla de conductivo asociada a espacios
DEFINICIÓN DE LA PERIODICIDAD DE LA RONDA
GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE LA RONDA: OT
RECOGIDA DE PARÁMETROS Y SEGUIMIENTO DE LA RONDA

28. 4.2 Mantenimiento correctivo de un edificio
Correctivo
TRABAJO 1
SEGUIMENTO EJECUCIÓN
Y CIERRE OT
OPERACIÓN
CORRECTORA
OT GENERADA Y
CERRADA
SOLICITUD
EXPRESS: FORMULARIO ÚNICO
OT
GENERADA

29. 4.3. Mantenimiento correctivo, modificaciones y mejoras y subtitutivo
TRABAJO 1
SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN Y CIERRE DE OT’s
OPERACIÓN
CORRECTORA
TRABAJO 2
TRABAJO 3
TRABAJO n
OT 1
OT 2
OT 3
OT n
SOLICITUD

30. 4.4 Mantenimiento preventivo de un edificio
DEFINICIÓN DEL INVENTARIO
AJUSTE CALENDARIOS DE
OPERACIONES
PRE ASIGNACIÓN DE RECURSOS O
ASIGNACIÓN MANUAL
GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE OT
SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN Y
CIERRE DE OTS

31. 4.6 Seguimiento de Órdenes de Trabajo
• Cambios de estado
• Cambios de trabajador
• Imputar fechas y tiempo de ejecución de los trabajos
• Recogida de parámetros de las rondas conductivas
• Checklist de operaciones preventivas realizadas en las OT
• Filtros de búsqueda personalizada
• Guardar criterios de búsqueda
• Actualizaciones de estado, trabajador y fecha de forma masiva
• Visualización interactiva de OT por operario para fechas concretas

32. 4.6 Seguimiento de Órdenes de Trabajo

33. 5. Preguntas

34. ¡Muchas gracias!
Francesc Canalias
Técnico del Departamento de Gestión del Proceso Constructivo
Área de Construcción
fcanalias@itec.cat
suportmnt@itec.cat
itec.es
@itec_es ITeC1978