Guide pour créer un magazine clients, journal interne, etc.

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Comment créer un magazine
Guide pratique
Avril 2010
Madmagz
www.madmagz.com
contact@madmagz.com
+33 1 75 42 30 80

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Introduction
La plupart d’entre nous avons crée ou participé à la création d’un magazine. Cela aura
été dans le cadre de l’entreprise, d’une association, d’un club, de notre scolarité ou
même à titre personnel.
Si l’aventure est passionnante, elle n’est pas aisée, et ce n’est pas en vain qu’être éditeur
de magazine, c’est un métier. Au-delà de la difficulté première, qui est la réalisation
« technique » (mise en page, iconographie, charte graphique, etc.), il y a la création et
l’organisation des contenus. Par quoi commencer ? Qu’est-ce qu’une bonne
couverture ? Comment rédiger un éditorial ? Quels sont les différents types
d’articles ?…
En fait, le magazine est un genre passablement codifié et méconnaître cela, c’est
prendre le risque d’ennuyer, pêché suprême pour un média aussi vivant que le
magazine !
Ce guide, rédigé par Ingrid Michel et relu par moi, a pour but de vous donner des
conseils pratiques qui vous permettent de partir du bon pied. Par la suite, il ne vous
restera plus qu’à approfondir… ou à vous lancer !
Youssef Rahoui
Fondateur et dirigeant
www.madmagz.com

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Sommaire
Introduction ....................................................................................................................... 1
Créer un magazine ............................................................................................................. 3
La couverture ..................................................................................................................... 6
L’édito.................................................................................................................................8
L'article............................................................................................................................. 10
L’interview........................................................................................................................ 12
La brève ............................................................................................................................ 14
La 4e de couverture .......................................................................................................... 16
Glossaire........................................................................................................................... 18
Conclusion........................................................................................................................ 19
À propos ...........................................................................................................................20

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Créer un magazine
Qu'est ce qu'un magazine pour une organisation ?
Cette organisation sera une entreprise, une association, un club… C'est un outil de
communication crée à vocation interne (salariés, membres…) ou externe (clients,
partenaires…).
À quoi sert un magazine ?
Un magazine sert à créer une relation durable entre l’organisation ou la marque et le
lecteur. L'objectif du magazine interne est de renforcer la cohésion (après une fusion,
une réorganisation…), développer le sentiment d'appartenance, motiver les personnes,
etc. L'objectif du magazine externe est de promouvoir l'image de l’organisation,
fidéliser et satisfaire les consommateurs, attirer les investisseurs, etc.
Comment créer un magazine d'entreprise ?
Étape n°1 : choix de l'identité du magazine
Choisir le titre du magazine
Il peut se rapporter au contenu du magazine, au nom de l’organisation ou à son origine.
C'est un acte symbolique et fondateur.
Définir le lectorat
Chaque cible (salarié, partenaire, fournisseur, client, etc.) a ses attentes. Cela a un
impact sur le contenu et la présentation.

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Définir la ligne éditoriale
Sur le fond (valeurs, message) comme sur la forme (ton, style, niveau de langage), il
doit y avoir une cohérence entre l'ensemble des rédacteurs. C'est pourquoi il convient
de définir une ligne éditoriale qui sera fonction des objectifs de communication de
l’organisation.
Définir la périodicité et le nombre de page du magazine
Quand la publication est récurrente, elle doit être régulière car elle crée ainsi un
rendez-vous avec ses lecteurs. Plus la fréquence de publication est élevée, plus le
magazine doit être bref. La publication peut aussi être exceptionnelle lorsqu'elle est
consacrée à un événement : fête de fin d'année, lancement de produit, inauguration
d'usine, etc.
Étape n°2 : rôle et fonctionnement de l'équipe de rédaction du magazine
Les principales fonctions et leurs rôles
o La direction générale est le responsable du magazine au regard de la loi
o Le rédacteur en chef a le rôle d’un chef d’orchestre : son travail consiste
à créer l’harmonie et tenir le cap. Il est le garant de la ligne éditoriale et
veille au bon fonctionnement du journal
o Les chefs de rubrique gèrent l’une des parties thématiques du journal
o Les journalistes et rédacteurs fournissent les contenus - articles et
photos - au journal
o Le correcteur corrige les articles (syntaxe et orthographe).
Au sein d'une petite structure, il n'est pas rare de cumuler des fonctions.

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Fonctionnement
Un comité composé des principaux membres de l'équipe de rédaction du magazine se
réunit à plusieurs reprises. Il participe à :
• la définition de la thématique principale du magazine à publier. Cela se fait en
deux étapes : échange d'idées puis choix du thème
• la mise en place d'un planning concernant la validation du choix des articles, les
dates limites de remise des articles et la date de sortie du journal.
Étape n°3 : la mise en œuvre du planning rédactionnel
• Proposition des sujets par le rédacteur en chef. Ils devront correspondre à la
thématique du magazine
• Distribution des sujets aux rédacteurs en fonction de leurs compétences ou de
leurs affinités
• Présentation du sujet au rédacteur :
o rappeler la cible de l'article
o souligner les objectifs de l'article : présenter les conditions de travail,
apporter une information…
o présenter les contraintes : respect de la ligne éditoriale (par exemple : ton
neutre, style soigné ou au contraire humoristique, provoquant…) et taille de
l'article
• Le respect des délais :
o déterminer une date de disponibilité
o fixer une première échéance
o prévoir des relances régulières
o définir une date limite de remise des articles
• Validation des articles
o S'assurer du respect de la ligne éditoriale
o Vérifier la qualité rédactionnelle

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o Corriger les fautes de forme
• Validation de la cohérence de l'ensemble des articles
• Rédaction de l'éditorial
• Création de la couverture.
Exemples
• Magazine interne d'une collectivité publique
• Magazine externe d'un campus universitaire.
La couverture
Qu'est ce qu'une couverture ?
La couverture est la première page du magazine. Elle comprend des éléments de
communication écrits (texte) et visuels (photo ou illustration).
A quoi sert une couverture ?
La couverture est la "vitrine" du magazine. C'est la première impression donnée au
lecteur. Via la couverture, celui-ci va émettre un jugement en quelques secondes sur ce
qu'on lui propose de lire.
Quelle est l'importance de la couverture ?
Une bonne couverture attire l'attention du lecteur, le séduit et l'incite à lire le
magazine. Elle doit permettre d'identifier facilement le magazine en utilisant une
charte graphique cohérente avec celle de l’organisation. Lorsqu'il s'agit d'un magazine

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récurrent (magazine interne, externe, etc.) l’organisation cherche également à fidéliser
son lectorat en mettant en relief les nouveaux contenus.
Comment créer une couverture ?
Étape n°1 : cohérence entre la couverture et son contenu éditorial
La conception de la couverture est l'une des dernières tâches à réaliser lorsque l'on
conçoit un magazine. En effet, il faut connaître la ligne éditoriale, l'emplacement des
articles et des dossiers ainsi que leur ordre d'importance afin de les mettre en valeur en
couverture.
Étape n°2 : la sélection des articles à mettre en couverture
Il convient de hiérarchiser les articles que l'on souhaite ou non mettre en "vitrine".
Parmi les titres mis en couverture, un dossier ou un article est souvent mis au premier
plan.
Étape n°3 : La mise en valeur des éléments de la couverture
Le degré d'importance des articles est déterminé par :
• La couleur (elle doit contraster avec le fond), la taille, la forme et le relief des
caractères
• La position au sein de la page
• La valorisation au sein d'un encadré de taille plus ou moins importante
Concernant le titre du magazine, son logo éventuel, sa date, voir son numéro, ils sont
situés en haut du magazine afin de respecter le sens de lecture spontané. Le titre doit

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être facilement identifiable. Enfin, il ne faut pas oublier de mentionner le nom, le logo
et éventuellement la signature de l'entreprise.
Exemples
• Couvertures de journaux internes d'une entreprise
• Couverture d'un journal corporate d'entreprise
• Couverture du journal interne d'une université.
L’édito
Qu’est ce qu’un édito ?
L’édito (éditorial) est le premier article du magazine. Le rédacteur en chef y prend
position en son nom. L’édito n’excède généralement pas une page.
A quoi sert un édito ?
L’édito est le lieu privilégié pour exprimer l'opinion du rédacteur en chef. C'est
également un exercice de séduction abordant et annonçant les propos contenus dans le
magazine.
Quelle est l’importance d’un édito ?
Il donne le la. Il souligne le positionnement du magazine et la prise de position du
rédacteur en chef.

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Comment rédiger un édito ?
Étape n°1 : le titre
L’ édito a un titre annonçant le thème abordé dans le contenu de l’édito.
Étape n°2 : l’accroche
L'accroche (ou amorce), située au début de l’édito, a pour but d'attirer l’attention du
lecteur.
Étape n°3 : la prise de position et l’analyse
L’éditorialiste doit avoir une opinion sur le thème et l’énoncer clairement. Pour
défendre son sujet, il doit présenter des arguments solides reposant sur des faits.
Étape n°4 : l'annonce des principaux thèmes abordés dans le magazine
Cette étape doit attiser la curiosité du lecteur et l’inciter à poursuivre sa lecture. Les
points forts du magazine doivent être mis en avant et il est intéressant de finir par une
anecdote positive abordée dans le magazine.
Exemples :
• Édito d'un rapport annuel d'un organisme public
• Édito d'une newsletter d'un média spécialisé dans le luxe et la publicité.

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L'article
Qu'est ce qu'un article ?
Un article prend plusieurs formes.
Le reportage de fond
• Prise en compte d'un évènement particulier en se rendant sur place ;
• Plus les informations collectées sont variées et les sources croisées, plus l'article
s'approchera de la vérité. L'opinion personnelle du rédacteur ne doit pas
apparaître. Le lecteur doit découvrir l'événement comme s'il l'avait vécu lui
même : ce sont les citations des gens interviewés qui bâtissent le reportage.
Enfin, le ton du reportage doit être vif et les détails sont appréciés ;
• Exemple de reportage dans un magazine en ligne féminin.
Le portrait
• Article qui dépeint la personnalité de quelqu'un à travers différentes
caractéristiques : occupations professionnelles, loisirs, déclarations, biographie…
• Après avoir interviewé son personnage, le rédacteur en donne une image vivante,
colorée, en reprenant en partie ses paroles ou des faits qui éclairent sa
personnalité ;
• Exemple de portrait donné par un organisme professionnel.
L'enquête
• L'enquête s'appuie sur des recherches, des témoignages et des analyses pour
rendre compte d'un phénomène ou d'un évènement ;
• L'enquête requiert du temps car il est important de recouper les informations
obtenues. Après avoir sélectionné sa documentation, le rédacteur affine ses
investigations par des questionnaires, des reportages et des interviews ;
• Exemple de questionnaire d'enquête fourni par un média Internet.

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L'analyse (article de fond)
• Au sein d'une analyse, une information d'ordre d'intérêt général, n'ayant pas
forcément un rapport avec l'actualité immédiate, est expliquée et mise en
perspective ;
• Elle consiste à tenter d'éclairer un sujet en l'étudiant en profondeur. Il s'agit de
rapporter des faits et les replacer dans leur contexte géographique, historique,
économique… Le rédacteur en tire des observations, relève des constantes, des
évolutions, des contradictions. Il tire ses conclusions en cherchant à provoquer la
réflexion chez son lecteur ;
• Exemple d'article de fond d'un magazine d’information.
À quoi sert un article ?
Les articles ont des fonctions distinctes permettant de maintenir l'intérêt du lecteur : ils
servent à rapporter des faits (la brève, le reportage, l'interview), les expliquer
(l'enquête, l'analyse, le portrait), ou encore les commenter (l'éditorial). La variété des
articles sert à équilibrer le magazine.
Quelle est l'importance d'un article ?
Les articles sont la matière première d'un magazine. La qualité du magazine dépend de
la pertinence de ses articles.
Comment créer un article ?
Étape n°1 : Choisir un sujet et définir les moyens nécessaires pour pouvoir le traiter
Le choix du sujet varie selon :
• le degré d'actualité de l'article : le sujet peut concerner l'actualité immédiate
(brève) ou non (dossier sur le marché de l'entreprise, son histoire…)

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• l'intérêt de la cible : l'article doit intéresser le lecteur
• la contrainte temps/coûts : certains articles (enquêtes, reportage, portraits,
interview) relèvent du journalisme de "terrain" et demandent plus
d'investissement personnel et financier.
Étape n°2 : chercher l'information et la sélectionner
Il convient de choisir les informations appropriées. Différentes sources sont possibles :
Internet, Intranet, presse (dossier de presse, coupures, communiqués), clients, livres…
Étape n°3 : rédiger le titre et l'introduction
Le titre annonce le thème abordé. L'introduction (ou amorce), d'un ou deux
paragraphes, est souvent littéraire et a pour but d'accrocher le lecteur. Le thème
principal de l'article y est abordé de façon indirecte. La brève fait exception car elle a
pour objet de résumer l'information dès l'amorce.
Étape n°4 : le corps du texte
Il s'agit de répondre aux traditionnelles questions : Qu'est-il arrivé ? Où ? Quand ? À
qui/par qui ? et Pourquoi ?
L’interview
Qu’est ce qu’une interview?
L’interview consiste à recueillir les propos d'un spécialiste ou d’une personne qui
présente un intérêt particulier sur un sujet. Ces informations ont pour but d'être
publiées. Si l'interviewé souhaite qu'une partie de sa déclaration ne le soit pas il doit
obligatoirement le préciser.

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A quoi sert une interview?
Une interview sert à souligner les paroles de la personne interviewée qui parle alors en
son nom propre. Ces propos constituent ainsi le corps du texte.
Quelle est l’importance d'une interview?
Les interviews permettent de découvrir et de rapporter les points de vue de personnes
impliquées dans une situation donnée. Il s'agit de rapporter des faits, des informations,
des opinions au lecteur.
Comment réaliser une interview?
Étape n°1 : préparation des questions
Il convient d'élaborer et de formuler des questions adaptées à l'interviewé et au public.
Il peut être utile de commencer avec des questions faciles afin de mettre à l'aise son
interlocuteur puis de garder les plus difficiles pour la fin.
Étape n°2 : conduite de l'entretien
Il est important de construire une relation de confiance avec la personne interviewée :
prise de rendez vous, courtoisie, écoute… Par ailleurs, il est nécessaire de garder le
contrôle de l'interview : la personne interviewée ne doit pas se perdre dans de longs
discours ou sortir du sujet.

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Étape n°3 : retranscription écrite de l'interview
Le titre
Le titre d'une interview est souvent extrait des propos de l'interviewé. Dans ce cas, il est
mis entre guillemet.
L'introduction
Une introduction-portrait de l'interviewé ou une introduction au sujet abordé
permettra au lecteur d'entrer et de comprendre plus facilement l'entretien.
Les réponses aux questions
Les paroles de l'interlocuteur interviewé doivent être correctement rapportées. Le texte
peut être cogéré avec l'interviewé de façon à obtenir un produit final organisé.
Exemples :
• Interview donnée par un média Web
• Interview donnée par un organisme professionnel
• Interview donnée par un média politique.
La brève
Qu'est ce qu'une brève?
La brève est un texte court (dix lignes au plus). Elle livre une information concise sur
l'actualité. Les brèves sont souvent regroupées dans une colonne ou une page pour
former un bloc de brèves.

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A quoi sert une brève?
Une brève sert à donner l'information stricto sensu de façon précise. La brève ne doit
contenir aucun commentaire ni analyse. Elle peut couvrir toute une gamme de sujets
d'actualité en rapport avec l'entreprise, son secteur et sa cible de communication. Le
sujet choisi varie en fonction du ton souhaité être donné au journal .
Quelle est l'importance d'une brève?
Cette forme simple, sans paragraphes distincts, est le genre journalistique le plus lu.
Elle mets en valeur de façon claire des informations factuelles. Elle peut également
avoir une fonction "apéritive" avant les "plats de résistance" (articles, interviews…).
Comment réaliser une brève?
Étape n°1 : les 5 W
Il convient de vérifier que la rédaction de la brève réponde dès l'amorce aux cinq
questions : who (qui), what (quoi), when (quand), where (où) et why (pourquoi).
Étape n°2 : regrouper l'information essentielle
Les premières lignes de la brève sont souvent en caractère gras pour souligner le
caractère essentiel de l'information fournie. Elles peuvent ainsi jouer le rôle de titre.
Rien n'empêche cependant d'ajouter un titre qui favorise la visibilité. L'information
doit être dense, factuelle et concise

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Étape n°3 : entrer dans le détail de l'information
Les lignes qui suivent, souvent au sein du même paragraphe, ne sont pas mises en
relief. Elles précisent un aspect de l'information et peuvent donner des exemples. C'est
le plan dit "en pyramide inversée", qui met en avant le général puis le particulier.
Exemples :
• Brèves écrites par un média Web
• Brèves écrites par une association
• Brèves écrites par un organisme public.
La 4e de couverture
Qu'est ce que la 4e de couverture ?
La quatrième de couverture est la dernière page du magazine. Elle comprend des
éléments de communication écrits (un ou plusieurs articles) et visuels (photo ou
illustration).
A quoi sert la 4e de couverture ?
Après avoir observé la couverture du magazine, le lecteur regarde fréquemment la
dernière page du magazine. La quatrième de couverture est donc souvent la seconde
impression livrée au lecteur.

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Quelle est l'importance de la 4e de couverture ?
Tout comme la couverture, la quatrième de couverture doit attirer l'attention du
lecteur, le séduire et l'inciter à lire le magazine. Elle a de plus une fonction
d'information.
Comment créer la 4e de couverture ?
1. Si le choix des articles n'est soumis à aucune règle particulière, le ton de ceux-ci
est souvent léger
2. Il est également important d'équilibrer les images et le texte.
3. La quatrième de couverture peut concerner par exemple :
o Les loisirs et les passions des salariés : sous forme d'interview, portrait, etc.
o Un fait marquant : journée portes ouvertes, pot de fin d'année, etc.
o Un ensembles de brèves : le lecture est rapide et attrayante
o Une photo d'équipe : pour une nouvelle structure
o Une publicité : pour les magazines externes.
Exemples
• Magazine municipal
• Magazine interne d'un industriel du nucléaire.

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Glossaire
Charte graphique
La charte graphique d'un magazine consiste à définir un certain nombre d'éléments
afin de rester dans l'univers graphique de l'entreprise. Ces éléments sont les suivants :
• le logo (couleurs, position dans la page)
• les polices de caractères utilisées
• les jeux de couleurs
• les principes du choix des images et des illustrations.
Logo
Représentation visuelle qui permet d'identifier une entreprise, un produit, ou d'un
magazine dans le cas présent.
Signature
Phrase d'accroche qui permet d'identifier l'entreprise. Exemples :
• "Nespresso, What else?"
• "Venez comme vous êtes" (Mc Donald's).

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Conclusion
Ce sont là les leviers les plus puissants et les plus éprouvés : les plus importants. Mais
par quoi commencer ? Si le site est en cours de construction, le référencement naturel.
S’il ne l’est pas, les liens commerciaux : c’est le moyen le plus rapide et le plus simple de
tester la capacité d’un site à vendre.
D’autres leviers comme les médias sociaux (Facebook, Linkedin, blogs, Twitter…),
méritent d’être traités de façon spécifique je pense. Ils obéissent à des lois différentes.
Il y a aussi des leviers inefficaces (bannières et consorts), douteux (le site under) ou
même frauduleux, comme le clic de validation.
Dans tous les cas, quand il s’agit de vendre sur Internet, il y a une règle d’or : test and
learn. Il faut vouloir expérimenter en permanence. La nature sauvage et changeante du
Web comme la profusion des possibilités l’imposent. La bonne nouvelle est que c’est
tellement simple, rapide et peu coûteux que cela en est amusant.
Mais il y a un impératif fondamental : mesurer. Et ici, le web analytics se découvre
comme le vital système nerveux de toute stratégie commerciale sur Internet.

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À propos
Madmagz est un site Internet qui permet de créer et de publier simplement des
magazines d’aspect professionnel au format Web (feuilletage en ligne), PDF ou papier.
Lancé à Noël 2009 par une jeune entreprise française, il a bénéficié d’un fort buzz,
compte déjà plus de 1 500 utilisateurs et de nombreux clients.
Il a remporté le concours national de la création d’entreprise 2008. Cette innovation
est soutenue par l’INPI, la région Île-de-France et Scientipôle Initiative.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez nous suivre sur notre site, notre blog,
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