6. Se ci rivolgiamo a un’Azienda o a un Ente, useremo la seguente formula:
"Spett. le + il nome dell’Azienda o Ente" → è l’abbreviazione
dell’aggettivo "spettabile" che significa "rispettabile".
7. Nella riga successiva scriviamo il nome
della persona fisica a cui è indirizzata la
lettera usando la formula:
"Alla cortese attenzione di …" che può
anche essere abbreviato in "Alla C.A. di…
o Alla C. Att.ne di…".
Prima del nome della persona scriviamo
anche il suo titolo, per esempio: Avv.
(avvocato); Ing. (ingegnere); Dott. (dottore).
Se non conosciamo il titolo, possiamo
utilizzare un generico Sig. – Sig.ra – Sig.na
(signore – signora – signorina).
Se la lettera è indirizzata direttamente a una
persona fisica, nella prima riga scriveremo:
"Alla cortese attenzione dello Spett.le +
titolo e nominativo della persona".
http://homes.chass.utoronto.ca/~ngargano/corsi/corrisp/abbreviazioni.html
9. "Egr. (egregio) – Gent.le (gentile) – Gent. mo (gentilissimo) –
Gent.ma (gentilissima) + il titolo della persona o un generico Sig. – Sig.ra
– Sig – na".
10. → La ringrazio per la mail che mi ha inviato.
→ Grazie per la Sua mail.
→ Le scrivo perché…, Le scrivo per…
→ "In risposta alla Sua / Vostra lettera – mail" : se si tratta di una
risposta a una precedente comunicazione;
→ "Come da accordi", "Come anticipato via telefono / mail / fax":
se ci si era accordati in precedenza sull’invio di una lettera – mail;
→ "In riferimento alla Sua / Vostra richiesta": se si tratta di rispondere a
una richiesta fatta in precedenza;
→ "Con la presente si comunica quanto segue";
→ "In allegato invio": se insieme alla lettera dobbiamo spedire un
documento in allegato.
12. RingraziandoLa anticipatamente per l’attenzione …
La ringrazio anticipatamente per l’attenzione …
Nell’attesa di una Sua/Vostra gentile risposta …
Attendo una Sua/Vostra risposta.
… Le porgo
Distinti saluti.
… La saluto cordialmente.
Cordiali saluti,
Cordialmente,
