Evaluación Planes TIC

Créditos de realización
María Fernanda Campo Saavedra
Ministra de Educación de Colombia
Julio Salvador Alandete Arroyo
Viceministro de Educación Básica y Media
Héctor Rendón Osorio
Jefe Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías
Comité Editorial
Gina Graciela Calderón Rodriguez
Maria Alcira Acevedo Casallas
Maria Yolanda Quiazua Fetecua
Cecilia Isabel Mora Castañeda
Margarita Torres Novoa
Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías
Ministerio de Educación Nacional
Autores 2o
Edición
Ulises Hernandez Pino
Sandra Lorena Anaya Díaz
Oriana Robles Muñoz
Grupo de Investigación en Enseñanza de las Ciencias y Contextos Culturales (GEC)
Grupo de I+D en Ingeniería Telemática (GIT)
Universidad del Cauca
© Ministerio de Educación Nacional
Abril de 2013
ISBN
Esta obra se distribuye con la licencia Creative Commons Reconocimiento - No Comercial, lo
que significa que usted es libre de compartir, distribuir o exhibir esta obra sin requerir permiso,
siempre que se cumpla con los siguiente requisitos: 1) Dar crédito a los autores y al Ministerio
de Educación Nacional; 2) No hacer un uso comercial; y 3) Dar a conocer los términos de esta
licencia. La versión completa de esta licencia se encuentra disponible en la siguiente dirección
web: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/

Aspectos generales de la Evaluación ........................................................ 5
Presentación .......................................................................................... 7
Momentos de la Evaluación .................................................................... 8
Actores en el Proceso de Evaluación ..................................................... 10
Instrumentos de la Evaluación ............................................................... 11
1. Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC ........................... 11
2. Relatoría de la reunión de Coevaluación sobre el Uso Educativo
de las TIC en la Institución Educativa ................................................ 14
Características de los instrumentos de Evaluación .................................. 14
1. Alineado con los procesos de la Gestión Escolar ............................... 14
2. Acorde con el Proyecto Educativo Institucional .................................. 15
3. Relacionado con las Competencias TIC para
el Desarrollo Profesional Docente ..................................................... 16
4. Adaptable a las necesidades de seguimiento y evaluación
de las Instituciones Educativas y las Secretarías de Educación ............ 16
5. Evidencias de los resultados alcanzados ............................................ 17
Momento 1: Autoevaluación ................................................................... 19
Propósito ......................................................................... 21
Actividad 1.1 Reconociendo los Instrumentos de Evaluación ................... 22
Actividad 1.2 Realizando la Autoevaluación con
el Equipo de Gestión en TIC ................................................................. 23
Actividad 1.3 Análisis del resultado de la Autoevaluación ...................... 24
Momento 2: Coevaluación ......................................................................... 25
Propósito ........................................................................ 27
Actividad 2.1 Revisión de la Autoevaluación .......................................... 28
Actividad 2.2 Resultados de la Coevaluación ........................................ 29
Momento 3: Socialización ....................................................................... 31
Propósito ............................................................................................. 33
Actividad 3.1 Realización del Informe de Evaluación ............................. 34
Actividad 3.2 Socialización del balance cuantitativo
y cualitativo de la Evaluación ............................................................... 35
Tabla de Contenido

Formato 1: Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC ............... 37
Hoja de Priorización ............................................................................. 39
Hoja de Gestión Académica ................................................................. 41
Hoja de Gestión de Comunidad ............................................................ 43
Hoja de Gestión Administrativa y Financiera ......................................... 45
Hoja de Gestión Directiva ..................................................................... 47
Hoja de Resúmen ................................................................................ 50
Formato 2: Estructura para la relatoría en la reunión de Coevaluación ... 51
Área de Gestión Académica ................................................................. 53
Área de Gestión de Comunidad ........................................................... 55
Área de Gestión Administrativa y Financiera ......................................... 56
Área de Gestión Directiva ..................................................................... 58

7
Presentación
TemáTICas para Directivos Docentes es un programa de formación
del Ministerio de Educación Nacional que busca promover procesos
de innovación en la gestión escolar de las Instituciones de Educación
Básica y Media, a través de las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones (TIC). Surge ante la necesidad de apoyar las
transformaciones que requieren las Instituciones Educativas frente
al reto de formar a niños y jóvenes con calidad y pertinencia, en un
mundo que cambia rápidamente y para un país altamente diverso
como el nuestro.
A través de este Itinerario de Formación, los Directivos Docentes
tienen la posibilidad de: ampliar y profundizar las posibilidades
que tienen las nuevas tecnologías a partir del reconocimiento de los
principales referentes y políticas sobre TIC en educación; apropiar
colaborativamente conceptos y herramientas sobre la gestión escolar,
acordes con las dinámicas que deben afrontar hoy las Instituciones
Educativas; y desarrollar, con sus colegas docentes, una visión clara
y un conjunto de acciones pertinentes que permitan aprovechar las
TIC para la innovación en el ámbito escolar.
Durante la formación con el Itinerario de TemaTICas, el Directivo
Docente debe conformar al interior de la Institución Educativa un
Equipo de Gestión en TIC, con el cual se formula el Plan de Gestión
para el Uso Educativo de las TIC. Luego, la Institución Educativa queda
con el compromiso de la ejecución, seguimiento y evaluación del Plan,
con el acompañamiento de la Secretaría de Educación.
Después de varios años desarrollando el programas en todo el país,
el Ministerio de Educación Nacional está interesado en conocer el
impacto que ha tenido la formulación y ejecución de los Planes de

Documentodeorientaciónparaevaluarelavanceenel
desarrollodelosPlanesdeGestiónparaelUsoEducativo
delasTICdelasInstitucionesEducativas
8
Gestión para el Uso Educativo de las TIC en las Instituciones Educativas
que se han beneficiado con este programa, así como también
identificar las fortalezas y las debilidades en los procesos de incorporar
estas tecnologías en los diferentes áreas de la gestión escolar.
El presente documento de orientación para evaluar el avance en
el desarrollo de los Planes de Gestión para el Uso Educativo de las
TIC de las Instituciones Educativas, presenta la metodología que
se propone para desarrollar este proceso de evaluación, indica los
actores involucrados y describe los productos, resultados y alcances
en cada momento del proceso.
Esta nueva iniciativa dentro del programa TemáTICas, busca ofrecer
nuevas orientaciones que contribuyan al desarrollo del ciclo PHVA
(Planear, Hacer, Verificar y Actuar)1
para avanzar en el mejoramiento
y la innovación educativa con apoyo de las TIC.
Figura 1
Fase del Ciclo PHVA en el que se ubica el proceso de evaluación
Momentos de la Evaluación
La evaluación sobre el impacto de los Planes de Gestión para el Uso
Educativo de las TIC en los procesos de la gestión escolar, se desarrolla
en tres momentos:
1. Autoevaluación. El Directivo Docente, con su Equipo de Gestión
en TIC, apropia los instrumentos de evaluación sobre los usos de estas
tecnologías en la gestión escolar, y los utiliza para conocer el impacto
1
Círculo de Deming. (2013, 28 de octubre). Wikipedia, La enciclopedia libre. Consultado en Noviembre
de 2013, en http://es.wikipedia.org/wiki/Círculo_de_Deming

9
Aspectosgeneralesdelaevaluación
que ha tenido el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC en
la Institución Educativa.
El resultado de este primer momento es un informe de autoevaluación
institucional, principalmente cuantitativo, realizado desde la perspectiva
del Equipo de Gestión en TIC.
2. Coevaluación. El Líder Formador visita la Institución Educativa
para revisar y ajustar con el Consejo Directivo, el Consejo Académico
y el Equipo de Gestión en TIC, la evaluación realizada sobre el
impacto de estas tecnologías en la Institución Educativa. Igualmente
busca identificar los proyectos, prácticas y experiencias significativas
existentes, y seleccionar las evidencias que demuestren, donde sea
el caso, el mejoramiento alcanzado en los diferentes procesos de la
gestión escolar.
El resultado de este segundo momento es el informe de Coevaluación
realizado con el Líder Formador, como actor externo, sobre el impacto
que las TIC han tenido en la Institución Educativa.
3. Socialización. El Líder Formador presenta un balance y síntesis
del conjunto de resultados de las evaluaciones en las Instituciones
Educativas, como realimentación tanto para los Directivos Docentes
como para la Secretaría de Educación.
El resultado de este tercer momento es un informe de evaluación en
donde se presenta un balance del desarrollo del Plan de Gestión
para el Uso Educativo de las TIC en las Instituciones Educativas de la
Secretaría de Educación.
Figura 2
Momentos del proceso de evaluación

10
Actores en el Proceso de Evaluación
El dinamizador de la evaluación del Plan de Gestión para el Uso
Educativo de las TIC es el Rector de la Institución Educativa con apoyo
de un Líder Formador de TemáTICas. Es él quien debe apropiar
los instrumentos de evaluación para socializarlos, personalizarlos
y utilizarlos con su Equipo de Gestión en TIC, liderando además el
encuentro entre el Líder Formador, el Consejo Directivo, el Consejo
Académico y el Equipo de Gestión en TIC para realizar la Coevaluación.
Los Líderes Formadores son docentes de la propia Secretaría de
Educación con un alto nivel de Competencias en TIC, conocimientos
en Gestión Escolar y experiencia en el Itinerario de Formación de
TemáTICas. Ellos están presentes en todos los momentos de la
evaluación. Durante la Autoevaluación son los encargados de orientar
y asesorar a los Rectores; en la Coevaluación trabajan de la mano con
los Directivos Docentes, el Equipo de Gestión en TIC y los miembros
del Consejo Directivo y el Consejo Académico de las Instituciones
Educativas y, finalmente, en la Socialización, son los encargados de
presentar los resultados y realizar sugerencias y recomendaciones para
que el uso de las TIC contribuya en la generación de innovaciones
en el ámbito escolar.
Por otra parte, TemáTICas cuenta con una Comunidad Virtual2
donde
se encuentran los documentos y recursos que sirven de apoyo para el
desarrollo de las actividades de la evaluación, así como para facilitar
la comunicación entre el Líder Formador y los Directivos Docentes.
En esta Evaluación también interviene la Secretaría de Educación, quien
no sólo coordina las actividades logísticas para la realización de las
reuniones y la visita del Líder Formador a las Instituciones Educativas,
sino que además articula este proceso con las actividades del Plan de
Apoyo al Mejoramiento (PAM), debido a la responsabilidad que tienen
en el seguimiento, evaluación y realimentación de las iniciativas de
incorporación de las TIC en la educación del Ente Territorial.
Se encuentra también la Entidad Coordinadora del Programa
TemáTICas, que es una institución seleccionada por el Ministerio
de Educación Nacional para realizar la coordinación logística
con las Secretarías de Educación, así como la cualificación y el
acompañamiento de los Líderes Formadores.
De esta manera, el Ministerio de Educación Nacional busca
que TemáTICas no sólo cualifique a los Directivos Docentes en
temas de Gestión Escolar con TIC, sino que también promueva,
en coordinación con las Secretarías de Educación, procesos de
2
Edusitio en http://www.colombiaaprende.edu.co/formaciontematicas/

11
formulación, desarrollo, evaluación y seguimiento a los Planes de
Gestión para el Uso Educativo de las TIC.
Instrumentos de la Evaluación
1. Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC
La Matriz de Valoración es un instrumento que busca determinar
de forma cuantitativa el nivel de logro del uso de las TIC para el
mejoramiento de cada uno de los procesos de la gestión escolar
definidos por el Ministerio de Educación Nacional, en el marco del
desarrollo de los proyectos del Plan de Gestión para el Uso Educativo
de las TIC. Este instrumento está implementado en una hoja de cálculo.
Más adelante, en este mismo documento se encuentran descritas las
principales tablas de este formato.
El nivel de logro está determinado por la institucionalización de las
acciones e iniciativas con TIC como políticas y directrices dadas por
los órganos de dirección escolar. Es por esto que en la Matriz de
Valoración es más importante las orientaciones institucionales y las
acciones que se deriven de ello para aprovechar estas tecnologías en el
espacio escolar, que las iniciativas aisladas y personales. Pero además,
el nivel de logro también está determinado por los resultados que haya
generado el uso de las TIC en el mejoramiento de los procesos de la
gestión escolar y las evidencias que existan de ello. Por ello, esta hoja
de cálculo tiene 4 pestañas, una por cada Área de la Gestión Escolar:
Académica, de Comunidad, Administrativa y Financiera y Directiva.
El formato cuenta con una hoja de Priorización en donde se colocan
los datos de la Institución Educativa que está realizando el proceso
de evaluación y el nivel de prioridad o importancia que le da a cada
proceso de la gestión escolar para la incorporación de las TIC. Es
importante que esta Priorización se haga teniendo en cuenta el Proyecto
Educativo Institucional (PEI), para promover que el uso dado a las TIC
en el espacio escolar esté en sintonía con el horizonte pedagógico
definido por la comunidad educativa. Por tanto, la priorización se
realiza sobre lo que la Institución Educativa desea lograr y no sobre
lo que ha hecho hasta el momento.
La columna de Prioridad permite cualquier escala de valoración: de
1 a 5, de 1 a 10 u otra que se considere adecuada. Lo importante es
que la Institución Educativa defina una, junto con unos criterios que
permitan usarla adecuadamente para la priorización de todos los
procesos de la gestión escolar. Por ejemplo, se podría priorizar de 1
a 5 cada proceso, en donde 5 significa que en ese proceso es muy
importante utilizar las TIC. Otra forma es asignando un número de

12
1 a 18 a cada proceso, sin repetir, en donde 18 es el proceso más
importante para fortalecerlo con las TIC. Sea cual sea la decisión,
lo relevante es que sea una convención aceptada y entendida por
los participantes.
Figura 3
Ejemplo de priorización de los procesos de la Gestión Académica
El formato tiene además una hoja por cada área de gestión escolar,
donde están los procesos correspondientes con una descripción y unas
preguntas que buscan evaluar el impacto de las TIC en diferentes
aspectos. La respuesta que la Institución Educativa le dé a cada
pregunta se clasifica en una de cuatro posibilidades3
:
• Sin desarrollar: En la Institución Educativa no se ha discutido, ni
realizado ninguna acción relacionada con este proceso.
• Exploración: Se han realizado algunas discusiones y acciones por
iniciativa de profesores y administrativos, pero no como parte
de orientaciones dadas desde los órganos de dirección de la
Institución Educativa.
• Integración: El Rector, el Equipo de Gestión en TIC y el Consejo
Directivo o Consejo Académico han planteado políticas para el
desarrollo de proyectos o iniciativas que incorporan las TIC en
el proceso de la gestión escolar que se está evaluando.
• Innovación: Las acciones realizadas con TIC han generado
innovación y mejoramiento en las prácticas pedagógicas y en
los procesos de la gestión escolar de la Institución Educativa, y
se han documentado y socializado los aprendizajes alcanzados
para el beneficio de otras Instituciones Educativas.
Además, para cada pregunta se debe indicar si lo realizado en relación
con esa pregunta en la Institución Educativa se encuentra plasmado
en el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC, y si cuenta
con evidencias.
3
Estas posibilidades de respuesta están vinculadas a los niveles o momentos de la innovación
con TIC definidos en: Ministerio de Educación Nacional (2013). Competencias TIC para el
desarrollo profesional docente. Bogotá: Autor. Consultado en Noviembre de 2013, en http://www.
colombiaaprende.edu.co/html/micrositios/1752/articles-318264_recurso_tic.pdf

13
Figura 4
Ejemplo de un proceso en la Matriz de Valoración
El resultado de la evaluación de cada proceso dependerá de la
respuesta que tenga para cada pregunta, de si existen evidencias
y si el trabajo relacionado con una pregunta fue considerado en la
formulación del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC.
Cada uno de los niveles de respuesta tiene un peso diferente para
el proceso de ponderación. Así el nivel Sin desarrollo tiene un peso
de 0, el nivel de Exploración tiene un peso de 1, el de Integración un
peso de 3 y el de Innovación un peso de 5. Si las acciones realizadas
para cada pregunta tienen evidencias y si fue definido inicialmente
en el Plan, se incrementa en 10% el valor de la respuesta brindada.
La suma de estos resultados parciales genera el resultado del proceso,
lo que a la vez, dependiendo de unos umbrales, realiza la clasificación
automática del nivel en el que se encuentra. Así mismo, la suma
de los procesos da un valor por Institución Educativa, así como su
clasificación, lo cual se puede consultar en la hoja de resultados. En
la hoja Parámetros se encuentran los valores de los umbrales.
Los resultados que suministra esta Matriz de Valoración permitirá la
discusión colectiva, tanto en el momento de Autoevaluación, como en
el momento de Coevaluación, en torno a los proyectos e iniciativas
que se están desarrollando con las TIC, las visiones y expectativas que
se tienen al respecto, los logros alcanzados y las evidencias con las
que se cuenta. Además, ayudan a visualizar áreas o ámbitos de la
gestión escolar donde es posible utilizar las nuevas tecnologías para
el mejoramiento institucional.
Este instrumento busca crear las condiciones para promover el análisis
entre representantes de los diferentes actores de la comunidad
educativa, esclareciendo y priorizando la toma de decisiones. Por
tanto no se propone para comparar resultados entre instituciones
educativas, sino como un proceso de observación interna.

14
2. Relatoría de la reunión de Coevaluación sobre el Uso
Educativo de las TIC en la Institución Educativa
La jornada de Coevaluación en la Institución Educativa es el momento
para que los Directivos Docentes comenten sobre las orientaciones
y los proyectos con TIC que se han desarrollado, las evidencias que
tienen y la justificación de la priorización realizada sobre los procesos
de la gestión escolar en la Matriz de Valoración. El instrumento que
se utiliza en este caso es la Relatoría de la reunión que realiza el Líder
Formador con el Rector, el Consejo Directivo, el Consejo Académico y
el Equipo de Gestión en TIC de la Institución Educativa para sintetizar
las reflexiones generadas.
Por tanto, la Relatoría de esta reunión debe contener los comentarios
que surgen por cada proceso, ayudando a identificar y caracterizar
los proyectos y las iniciativas con TIC que en la Institución Educativa
se están desarrollando, los resultados que se han obtenido con ellas
y las dificultades en su ejecución.
En el Formato 2 de este documento se presenta una estructura que
puede servir de guía para el registro de los comentarios, a fin de que
estos permitan la caracterización de las experiencias significativas
sobre TIC que han desarrollado o que están desarrollando en la
En consecuencia, el informe final que presenta el Líder Formador en
el momento de Socialización no será sólo la evaluación cuantitativa,
concertada con los Directivos Docentes y representantes del gobierno
escolar de la Institución Educativa, sino que además contará con la
caracterización de las experiencias y proyectos sobre TIC realizados,
y los principales resultados alcanzados, a partir de la información
consignada en la Relatoría de la reunión.
Características de los instrumentos de Evaluación
La evaluación del impacto sobre los Planes de Gestión para el Uso
Educativo de las TIC se realiza entonces a partir de los instrumentos
de recolección de información señalados, y los respectivos procesos de
análisis, tanto cualitativos como cuantitativos, que posibilitan. No obstante,
ambos se han definido según las siguientes características comunes:
1. Alineado con los procesos de la Gestión Escolar
El Ministerio de Educación Nacional definió en la Guía 34 para
el Mejoramiento Institucional una manera de ver y de entender el
funcionamiento de las Instituciones de Educación Básica y Media del

15
país, a través de cuatro áreas: Directiva, Académica, Administrativa
y Financiera, y de Comunidad4
. Por tanto, evaluar el impacto de las
TIC en una Institución Educativa desde este referente, significa analizar
y evidenciar los resultados que se han obtenido con el uso de estas
tecnologías en cada uno de los procesos de la gestión escolar.
En este sentido, se considera necesario definir preguntas para evaluar
la incorporación de las TIC en las diferentes dimensiones asociadas con
cada proceso de la gestión escolar. Las respuestas que los Directivos
Docentes o los miembros del Consejo Directivo y Académico den a
estas preguntas se recogerán de dos maneras: La primera como un
valor numérico, el cual será calculado para tener un valor por proceso
y un total por Institución Educativa, que permita clasificar el nivel de
logro alcanzado en la incorporación de las nuevas tecnologías; la
segunda, como una descripción cualitativa que será registrada en un
Relatoría en el momento de Coevaluación, con el fin de identificar los
proyectos e iniciativas con TIC que mayor impacto han tenido en la
Institución Educativa, como también las acciones que no han dado
resultado y las dificultades presentadas.
2. Acorde con el Proyecto Educativo Institucional
Ninguna Institución Educativa es igual a otra, cada una tiene
un Proyecto Educativo Institucional (PEI) o un Proyecto Educativo
Comunitario (PEC) particular y unas formas de materializarlo. Por
lo tanto, la evaluación sobre el impacto que ha tenido el Plan de
Gestión para el Uso Educativo de las TIC en la Institución Educativa
no debe ser homogénea, sino que requiere niveles de personalización
que respondan a las realidades de la comunidad educativa y de su
contexto socio-cultural. En consecuencia, la Evaluación de los Planes
de Gestión para el Uso Educativo de las TIC permite dos niveles de
personalización en la Matriz de Valoración:
1. La posibilidad de seleccionar los procesos de la gestión escolar
que son una prioridad en la Institución Educativa para la
incorporación de las TIC. No es lo mismo una Institución que
haya centrado sus esfuerzos en incorporar estas tecnologías
en las prácticas pedagógicas de sus docentes, a otra que está
trabajando en el fortalecimiento de los sistemas de información
o en la que sea prioritario atender la población estudiantil con
problemas de aprendizaje. Analizar cuáles son los procesos de la
gestión escolar que las Instituciones Educativas están priorizando,
permitirá identificar las formas de entender y apropiar las TIC
por parte de las comunidades educativas.
4
Colombia, Ministerio de Educación Nacional. (2008). Guía para el mejoramiento institucional: De la
autoevaluación al plan de mejoramiento. Bogotá: Autor. Consultado en Agosto de 2013, de http://
www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/article-177745.html

16
2. La posibilidad de agregar preguntas a los procesos, de tal forma
que se pueda indagar por otros aspectos en los que la Institución
está trabajando, pero que no están considerados en la Matriz
de Valoración. Agregar preguntas, pero sin quitar las que ya
están formuladas, busca que los resultados tengan algunos
referentes comunes que permitan identificar tendencias entre
las Instituciones Educativas, a la vez que permite considerar las
realidades propias de su contexto tecnológico y cultural.
3. Relacionado con las Competencias TIC
para el Desarrollo Profesional Docente
La valoración del impacto que las TIC han tenido en cada uno de los
procesos de la gestión escolar se realizará según cuatro niveles de
logro, los cuales se pretenden relacionar con los términos definidos
en las Competencias TIC para el Desarrollo Profesional Docente del
Ministerio de Educación Nacional5
. Estos niveles son:
• Sin desarrollar: En la Institución Educativa no se ha discutido, ni
realizado ninguna acción relacionada con este proceso.
• Exploración: Se han realizado algunas discusiones y acciones por
iniciativa de profesores y administrativos, pero no como parte
de orientaciones dadas desde los órganos de dirección de la
• Integración: El Rector, el Equipo de Gestión en TIC y el Consejo
Directivo o Consejo Académico han planteado políticas para el
desarrollo de proyectos o iniciativas que incorporen las TIC en
el proceso de la gestión escolar que se está evaluando.
• Innovación: Las acciones realizadas con TIC han generado
innovación y mejoramiento en las prácticas pedagógicas y en
los procesos de la gestión escolar de la Institución Educativa, y
se han documentado y socializado los aprendizajes alcanzados
para el beneficio de otras Instituciones Educativas.
4. Adaptable a las necesidades de seguimiento
y evaluación de las Instituciones Educativas
y las Secretarías de Educación
La metodología y los instrumentos desarrollados para la evaluación del
Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC pueden ser adaptados
por las Instituciones Educativas y las Secretarías de Educación para
hacer seguimiento, evaluación y realimentación a otros proyectos o
planes, desde la perspectiva de los procesos de la gestión escolar.
5
Colombia. Ministerio de Educación Nacional. (2013). Op Cit. p. 27-28.

17
La flexibilidad y apertura que se da sobre esta evaluación, se realiza
con el fin de contribuir en la consolidación de los procesos de
mejoramiento continuo que deben darse de forma autónoma en las
Instituciones Educativas, así como por las funciones de evaluación y
acompañamiento que deben realizar las Secretarías de Educación.
5. Evidencias de los resultados alcanzados
En todo proceso de evaluación es fundamental obtener, organizar
y presentar resultados y evidencias de lo realizado. En el desarrollo
de la presente evaluación es necesario que los Directivos Docentes
cuenten con evidencias que soporten adecuadamente la valoración
realizada para cada proceso.
Teniendo en cuenta los niveles de valoración, cada uno tiene exigencias
particulares de evidencias, tal y como se indica a continuación:
• En el nivel Sin Desarrollo no se requieren presentar evidencias, ya
que significa que para un proceso particular de la gestión escolar
no se ha realizado ninguna acción de mejoramiento con TIC.
• El nivel de Exploración se han realizado algunas acciones con TIC,
pero como iniciativas aisladas de algunos actores de la comunidad
educativa. Por tanto, las evidencias pueden ser registros fotográficos
o audiovisuales, documentos internos y certificados o constancias
de participación en eventos externos en relación con estas acciones
de apropiación e incorporación de las TIC en el ámbito escolar.
• En el nivel de Integración el Consejo Directivo o el Consejo
Académico ha planteado políticas sobre los usos de las TIC y las
formas de aprovecharlas en la Institución Educativa, concretadas
en acciones. Por lo tanto, las evidencias serán las relatorías de
las reuniones de los Consejos, los informes de las actividades de
los proyectos o la referencia a ellos en los informes de gestión
de los Directivos Docentes.
• En el nivel de Innovación, los proyectos con TIC surgidos a
partir de las políticas planteadas por los órganos de dirección
de la Institución Educativa han permitido mejorar e innovar las
prácticas pedagógicas y los procesos de gestión escolar, lo cual
se encuentra documentado y socializado. En consecuencia, las
evidencias en este nivel están constituidas por los documentos de
proyectos o iniciativas que se estén desarrollando en la Institución,
donde el uso de las TIC se identifica como un factor determinante
para las transformaciones de procesos, sea educativo o de
gestión, ponencias presentadas en eventos preferiblemente
académicos, documentos de artículos presentados en revistas
u otro tipo de publicaciones, o reportes de entidades externas
que certifican el mejoramiento en alguno de los indicadores de
educación básica y media.

21
Propósito del Momento 1
El Directivo Docente junto a su Equipo de Gestión en TIC apropia
los instrumentos de evaluación sobre los usos de estas tecnologías
en la gestión escolar, y los utiliza para registrar el impacto del
desarrollo del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC en
la Institución Educativa.
El resultado de este primer momento es un informe de autoevaluación
institucional, principalmente cuantitativo, desde la perspectiva del
Equipo de Gestión en TIC.

22
Momento
1
Actividad 1.1 Reconociendo
los Instrumentos de Evaluación
La Dirección de Calidad de la Secretaría de Educación, en coordinación
con el Líder Formador de TemáTICas, convoca a una reunión inicial
al Gerente de TIC y a los Rectores de las Instituciones Educativas
seleccionadas para la evaluación, para abordar los siguientes
aspectos:
1. Presentación de la Evaluación de los Planes de Gestión para
el Uso Educativo de las TIC, su propósito, actores, momentos,
instrumentos y los resultados que se esperan.
2. Definición del cronograma de visitas que el Líder Formador
realizará en cada una de las Instituciones Educativas, para
llevar a cabo con el Consejo Directivo, el Consejo Académico
y el Equipo de Gestión en TIC la Coevaluación del impacto de
las TIC en la gestión escolar.
3. Realización de un taller para familiarizarse con la Matriz de
Valoración del Uso Educativo de las TIC, la priorización de los
procesos de la gestión escolar, la clasificación de las respuestas
en los diferentes niveles de logro y la indicación de los tipos de
evidencias que se deben preparar para la visita de coevaluación.
En relación con la Secretaría de Educación, es importante que a la
reunión asista el Gerente de Nuevas Tecnologías, un funcionario de la
Dirección de Calidad Educativa si el Gerente de Nuevas Tecnologías
no pertenece a esta oficina, y el funcionario responsable del programa
TemáTICas en la Secretaría de Educación.
Desde las Instituciones Educativas es indispensable la asistencia
del Rector, dado que él será el responsable de todo el proceso de
evaluación, y de un docente o directivo docente que haga parte del
Equipo de Gestión en TIC.
En esta primera reunión las Instituciones Educativas deben entregar
al Líder Formador una copia digital del Plan de Gestión para el Uso
Educativo de las TIC, el cual generaron al participar previamente
del Itinerario de Formación de TemáTICas. Dicho Plan sintetiza los
resultados del diagnóstico sobre los usos y visiones que la Institución
Educativa tiene de las TIC, la definición del direccionamiento
estratégico en el tema de las nuevas tecnologías, el plan de acción
con los proyectos e iniciativas sobre TIC impulsados institucionalmente,
un plan de seguimiento, evaluación y sistematización de los proyectos
en TIC y un plan de socialización y realimentación.

23
Autoevaluación
Momento
1
Este documento constituye el punto de partida para que el Líder
Formador conozca el horizonte planteado por la propia Institución
Educativa sobre la apropiación e incorporación de las TIC en la gestión
escolar, a fin de identificar si las acciones actuales corresponden a
sus planteamientos.
Al finalizar el taller cada Institución Educativa deberá entregar la Matriz
de Valoración, como una primera aproximación a la apropiación de
las TIC en los diferentes procesos de la gestión escolar.
Actividad 1.2 Realizando la Autoevaluación con
el Equipo de Gestión en TIC
Después de la reunión inicial con las Instituciones Educativas
seleccionadas para desarrollar la Evaluación sobre el Plan de Gestión
para el Uso Educativo de las TIC, el Rector, con su Equipo de Gestión
en TIC, asumen el compromiso de:
1. Revisar y ajustar la priorización de los procesos de la gestión
escolar en la Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC,
de acuerdo con su Proyecto Educativo Institucional (PEI) o con el
Proyecto Educativo Comunitario (PEC).
2. Evaluar cada una de las preguntas y clasificar las respuestas en
uno de los cuatro niveles de logro establecidos en la Matriz de
Valoración del Uso Educativo de las TIC.
3. Considerar la posibilidad de agregar nuevas preguntas en cada
uno de los procesos de la gestión escolar, si se considera que
hace falta evaluar otros aspectos del proceso.
4. Recuperar, organizar y seleccionar las evidencias más adecuadas
para cada una de las respuestas dadas a las preguntas de la
Matriz de Valoración.
Realizada esta autoevaluación se deberán desarrollar las actividades
descritas a continuación, antes de la siguiente visita del Líder Formador
de TemáTICas a la Institución Educativa:
1. Enviar el archivo de la Matriz de Valoración del Uso Educativo
de las TIC al Líder Formador de TemáTICas.
2. Compartir, socializar y enviar copia de la Autoevaluación
realizada a los órganos de dirección de la Institución Educativa
y al Líder Formador.
3. Convocar a los miembros del Consejo Académico, el Consejo
Directivo y el Equipo de Gestión en TIC a la jornada de trabajo

24
Momento
1
que se desarrollará con el Líder Formador y realizar una
inducción de lo que se abordará en esta reunión.
4. Preparar las evidencias que se presentarán en la visita del Líder
Formador.
Actividad 1.3 Análisis del resultado de la
Autoevaluación
El principal resultado del momento de Autoevaluación es la Matriz de
Valoración del Uso Educativo de las TIC diligenciada por el Equipo de
Gestión en TIC de cada Institución Educativa, en la cual se indicará
la priorización que han dado a los procesos para la integración de
las TIC, de acuerdo con su Proyecto Educativo Institucional y el nivel
que han alcanzado.
Con esta información, el Líder Formador puede realizar dos tipos de
análisis:
1. Conocer cuáles son los procesos que cada Institución Educativa
ha priorizado para integrar las TIC y realizar una comparación
por Secretaría de Educación.
2. Conocer cuáles son los procesos en los que mayor logro se ha
tenido en la apropiación de las TIC, y en cuáles ha sido menor
desde la perspectiva de la propia Institución Educativa.
Este análisis deberá desarrollarse antes de las visitas asociadas
al momento de Coevaluación, que es cuando el Líder Formador
recoge la información para realizar un análisis cualitativo. Así, se
trata de brindarle mayores elementos para que realice un proceso de
indagación específica sobre los aspectos identificados.

27
El Líder Formador visita la Institución Educativa y se reúne con el Rector,
el Consejo Directivo, el Consejo Académico y el Equipo de Gestión
en TIC para analizar y ajustar la autoevaluación realizada sobre el
impacto de estas tecnologías en la Institución Educativa, identificar
los proyectos, prácticas y experiencias significativas y seleccionar
las evidencias que demuestren el mejoramiento alcanzado en los
diferentes procesos de la gestión escolar.
Como resultado de esta visita, se genera la Matriz de Valoración y la
Relatoría de Coevaluación sobre el impacto de los proyectos del Plan
de Gestión para el Uso Educativo de las TIC en la Institución Educativa.

28
Momento
2
Actividad 2.1 Revisión de la Autoevaluación
El Rector, en coordinación con el Líder Formador de TemáTICas,
convocará al Consejo Directivo, Consejo Académico y Equipo de
Gestión en TIC a una jornada de trabajo en la Institución Educativa,
para realizar la Coevaluación del impacto que las TIC han generado
en los diferentes procesos de la gestión escolar.
Para la reunión se requiere que el Rector con el Equipo de Gestión en
TIC de su Institución Educativa hayan realizado las siguientes acciones:
1. Entregar una copia digital del Plan de Gestión para el Uso
Educativo de las TIC al Líder Formador.
2. Enviar el archivo con la Matriz de Valoración del Uso Educativo
de las TIC al Líder Formador.
3. Recuperar, organizar y seleccionar las evidencias más adecuadas
para cada una de las respuestas dadas a las preguntas de la
Matriz de Valoración.
4. Socializar la autoevaluación con los órganos de dirección de la
El Líder Formador, por su parte, debe analizar en profundidad tanto
el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC y la Matriz de
Valoración de Autoevaluación de la Institución Educativa.
Las actividades propuestas para la jornada de trabajo entre el Líder
Formador y los directivos y representantes de la comunidad de cada
Institución Educativa, son:
1. Presentación de la Evaluación de los Planes de Gestión para
el Uso Educativo de las TIC, su propósito, actores, momentos,
instrumentos y los resultados que se esperan.
2. Revisión y justificación de la ponderación de los procesos de la
gestión escolar para la apropiación de las TIC.
3. Revisión de la clasificación dada a las respuestas sobre cada
proceso de la Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC.
4. Registro en video de dos entrevistas relacionadas con el impacto
de las TIC en la Institución Educativa.
Los comentarios y discusiones que se den en el desarrollo de la
segunda y la tercera actividad deben registrarse en una relatoría,
para que el Líder Formador pueda caracterizar posteriormente las
experiencias significativas con TIC que se han realizado en el marco

29
Coevaluación
Momento
2
del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC. Se sugiere
designar a una persona como relator de la jornada1
.
Al finalizar esta jornada de trabajo en la Institución Educativa, el Líder
Formador deberá grabar en video las respuestas que el Rector y otro
directivo docente brinden a las preguntas:
• ¿Cuál considera que ha sido el principal aporte del Itinerario de
Formación TemáTICas a su Institución Educativa?
• ¿Qué ventajas ha generado a la Institución Educativa contar con
un Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC? y ¿Qué
desventajas ha generado?
• ¿Cómo ha realizado seguimiento a los proyectos e iniciativas
planteados en el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC?
Actividad 2.2 Resultados de la Coevaluación
Este momento de evaluación tiene dos fuentes de información: la Matriz
de Valoración revisada y ajustada entre el Líder Formador, el Rector,
el Equipo de Gestión de TIC y el Consejo Directivo y Académico en la
propia Institución Educativa, y la Relatoría de la visita de Coevaluación.
La Matriz de Valoración no sólo constituye una valoración numérica
del impacto de las TIC en cada uno de los procesos de la gestión
escolar, a partir del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC,
sino que abre el espacio para dialogar, debatir y contrastar puntos
de vista sobre el papel de estas tecnologías, lo cual queda registrado
en la Relatoría, permitiendo contar con información cuantitativa y
cualitativa sobre el proceso de apropiación institucional de las TIC.
El propósito de los resultados cualitativos es identificar las actividades,
iniciativas y proyectos sobre TIC que han sido significativos para la
Institución Educativa, además de las posibilidades de estas nuevas
tecnologías, las dificultades que han generado y las razones por las
que se avanzó o no en las actividades propuestas en el Plan de Gestión
para el Uso Educativo de las TIC.
Posteriormente el Líder Formador realizará la consolidación del análisis
cuantitativo y cualitativo, y lo entregará a las Instituciones Educativas
como insumo en la revisión y ajuste del Plan de Gestión para el Uso
Educativo de las TIC, así como para su integración en los Planes de
Mejoramiento Institucional (PMI).
1
El Líder Formador puede considerar grabar en audio o video/audio la jornada de trabajo para
complementar la información, pero esto no reemplaza la elaboración de las relatorías. Antes de iniciar
una grabación se debe solicitar consentimiento explícito a los participantes e indicar que la grabación
se mantendrá en absoluta reserva, para que los participantes no se inhiban en sus comentarios.

33
El Líder Formador presenta un balance y síntesis del conjunto de los
resultados de la evaluación, para que sirva de realimentación tanto
a los Directivos Docentes de las Instituciones Educativas como a la
Secretaría de Educación.
El resultado de este tercer momento es un informe de evaluación
donde se presenta un balance consolidado de las Coevaluaciones
de las Instituciones Educativas.

34
Momento
3
Actividad 3.1 Realización del Informe
de Evaluación
La síntesis del Momento de Coevaluación para todas las instituciones
que participaron de parte la Secretaría de Educación, se consolidan
en un documento que es elaborado por el Líder Formador. Este
documento debe desarrollar los siguientes aspectos:
1. El análisis de las Matrices de Valoración del Uso Educativo de las
TIC de las Instituciones Educativas, lo que significa la valoración
obtenida de los procesos de la gestión escolar en el momento
de Coevaluación por los actores participantes de esta actividad.
2. Las características de las experiencias significativas con TIC que
se desarrollaron en las Instituciones Educativas, surgidas de
sistematizar las Relatorías de las reuniones de Coevaluación.
3. Plantear el impacto que las TIC han tenido en las Instituciones
Educativas a la luz del análisis de los datos cuantitativos y los
datos cualitativos.
4. Determinar el nivel de avance en el desarrollo de los Planes de
Gestión para el uso Educativo de las TIC de cada Institución
Educativa.
5. Identificar los beneficios y las dificultades en la formulación e
implementación del Plan de Gestión para el uso Educativo de
las TIC.
6. Realizar sugerencias y recomendaciones para que las Instituciones
Educativas aprovechen mejor su infraestructura de TIC, para el
mejoramiento de los procesos de gestión escolar.
7. Resaltar las buenas prácticas relacionadas con el uso de TIC en
la Gestión de la Institución y Educativa.
El informe de evaluación busca plantear de forma clara el impacto
que las TIC han tenido en las Instituciones Educativas y documentar los
aprendizajes obtenidos en las iniciativas institucionales de apropiación
de estas tecnologías. Lo anterior con el fin de mejorar la toma de
decisiones en torno a estos temas, tanto en las comunidades educativas
como en la Secretaría de Educación.
Antes de su presentación a las Instituciones y a la Secretaría de
Educación, el documento con el informe de evaluación elaborado
por el Líder Formador será revisado y retroalimentado por la Entidad
Coordinadora del programa TemáTICas.

35
Socialización
Momento
3
Actividad 3.2 Socialización del balance
cuantitativo y cualitativo de la Evaluación
La Secretaría de Educación, en coordinación con el Líder Formador y
la Entidad Coordinadora contratada por el Ministerio de Educación
Nacional, convocan a los Equipos de Gestión en TIC de las
Instituciones Educativas a la reunión de socialización de los resultados
de la evaluación.
En esta reunión de socialización las Instituciones Educativas, con apoyo
del Líder Formador y de la Entidad Coordinadora de TemáTICas,
presentan a la Secretaría de Educación y a todos los asistentes, el
informe sobre el avance en la Gestión de Uso Educativo de TIC, junto
con sus observaciones y recomendaciones, el cual servirá a todos
los estamentos para el seguimiento y mejoramiento de los Planes de
Gestión para el Uso Educativo de las TIC.

39
Institución Educativa:
DANE:
Rector:
Secretaría de Educación:
Fecha diligenciamiento:
1. Gestión Académica
Proceso Prioridad %
A1. Diseño pedagógico (curricular): Las TIC se utilizan para promover el
mejoramiento y la innovación frente a lo que los estudiantes van a aprender
en cada área, asignatura, grado y proyecto transversal, el momento en el
que lo van a aprender, los recursos a emplear y la forma de evaluar los
aprendizajes de forma institucional.
A2. Prácticas pedagógicas: Los docentes de las diferentes áreas escolares
proponen didácticas con apoyo de las TIC, para que los estudiantes
aprendan y desarrollen sus competencias.
A3. Gestión de aula: Las TIC son utilizadas por los docentes en el aula de
clases para apoyar las actividades de gestión educativa.
A4. Seguimiento académico: En la I.E. se utilizan las TIC para hacer seguimiento
y análisis sobre la asistencia de los estudiantes, sus calificaciones, la
pertinencia de la formación recibida, la promoción y recuperación de
problemas de aprendizaje.
2. Gestión de la Comunidad
Proceso Prioridad %
C1. Inclusión: Las TIC se utilizan para apoyar los programas que la I.E.
desarrolla para atender las expectativas de los estudiantes, según sus
condiciones personales, sociales y culturales.
C2. Proyección a la comunidad: Las TIC hacen parte de los servicios que pone
a disposición la I.E. para apoyar el bienestar de la comunidad.
C3. Participación y convivencia: Las TIC se utilizan en la I.E. para promover
una sana convivencia basada en el respeto por los demás, la tolerancia,
y el reconocimiento de las diferencias.
C4. Prevención de riesgos: Las TIC se utilizan para apoyar las estrategias
tendientes a prevenir posibles riesgos que afectan el buen funcionamiento
de la Institución y el bienestar de la comunidad educativa.
Hoja de Priorización
Formato 1: Matriz de Valoración del
Uso Educativo de las TIC

40
Formato
1
3. Gestión Administrativa y Financiera
Proceso Prioridad %
F1. Apoyo a la Gestión Académica: Con las TIC se da apoyo al proceso de
matrícula, la generación de boletines informativos y el archivo de los
estudiantes.
F2. Administración de la planta física y de los recursos: La I.E. garantiza
buenas condiciones de infraestructura y dotación de TIC para la adecuada
prestación de los servicios educativos.
F3. Administración de servicios complementarios: Las TIC se utilizan en la I.E.
para apoyar la adecuada prestación de los servicios complementarios
como el transporte, restaurante, cafetería, salud, entre otros.
F4. Talento humano: Las TIC se utilizan para manejar la información
relacionada con el personal vinculado a la I.E.
F5. Apoyo financiero y contable: Con las TIC se da soporte al manejo financiero
y contable necesario para el desarrollo de las actividades de la I.E.
4. Gestión Directiva
Proceso Prioridad %
D1. Direccionamiento estratégico y horizonte institucional: Las TIC apoyan
las acciones relacionadas con el establecimiento de los lineamientos que
orientan la acción institucional.
D2. Gestión estratégica: La I.E. aprovecha las TIC en el liderazgo, articulación
y coordinación de las acciones institucionales.
D3. Gobierno escolar: Las TIC son utilizadas por los diferentes órganos del
Gobierno Escolar para favorecer la participación y la toma de decisiones.
D4. Cultura institucional: Con las TIC se apoyan las acciones tendientes a
fortalecer el sentido, reconocimiento y legitimidad institucional.
D5. Clima escolar: La I.E. se apoya en las TIC para favorecer la creación de
un ambiente que propicie el desarrollo de los estudiantes, así como los
aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la Institución.
D6. Relaciones con el entorno: Las TIC se utilizan para coordinar los esfuerzos
conjuntos entre la I.E. y otros estamentos.

41
MatrizdeValoracióndelUsoEducativodelasTIC
Formato
1
Hoja de Gestión Académica
A1. Diseño pedagógico (curricular): Las TIC se
utilizan para promover el mejoramiento y la
innovación frente a lo que los estudiantes van
a aprender en cada área, asignatura, grado y
proyecto transversal, el momento en el que lo van
a aprender, los recursos a emplear y la forma de
evaluar los aprendizajes de forma institucional.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
Nivel de apropiación
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿En la planeación curricular se ha considerado
el uso de las TIC para apoyar la enseñanza y
el aprendizaje en las diferentes áreas escolares,
considerando la diversidad y las necesidades
particulares de los estudiantes?
¿El área de Tecnología e Informática desarrolla las
competencias del pensamiento computacional en
los estudiantes de la I.E.?
¿En la planeación curricular se considera sólo el
uso del software legal disponible en la I.E.?
A2. Prácticas pedagógicas: Los docentes de las
diferentes áreas escolares proponen didácticas
con apoyo de las TIC, para que los estudiantes
aprendan y desarrollen sus competencias.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Los docentes utilizan las TIC para innovar en los
procesos de enseñanza y aprendizaje de las áreas
que orientan?
¿Las TIC hacen parte del las estrategias para el
trabajo de los estudiantes fuera del colegio?
¿Los planes de las diferentes áreas escolares
consideran formalmente el uso y el aprovechamiento
de los Recursos Educativos Abiertos?
A3. Gestión de aula: Las TIC son utilizadas por
los docentes en el aula de clases para apoyar las
actividades de gestión educativa.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación

42
Formato
1
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Los docentes atienden con las TIC los diferentes
estilos de aprendizajes de los estudiantes que
tienen en el aula?
¿Se han establecido acciones para realizar los
procesos de evaluación del aprendizaje con el
apoyo de las TIC?
¿Se aprovechan las TIC para sistematizar y
aprender sobre las experiencias pedagógicas
significativas desarrolladas por los docentes?
A4. Seguimiento académico: En la I.E. se utilizan
las TIC para hacer seguimiento y análisis sobre la
asistencia de los estudiantes, sus calificaciones, la
pertinencia de la formación recibida, la promoción
y recuperación de problemas de aprendizaje.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Se aprovechan las TIC para recoger, procesar y
analizar los resultados de las evaluaciones tanto
internas como externas de los estudiantes, con el
propósito de hacer seguimiento y tomar decisiones?
¿Se utilizan las TIC para apoyar las actividades de
recuperación y para dar apoyo a las dificultades
de aprendizaje de los estudiantes?
¿Se hace seguimiento a la asistencia a clase de los
estudiantes con apoyo de las TIC?
¿El seguimiento a los egresados para evaluar la
pertinencia de la educación impartida se apoya en
el uso de las TIC?

43
Formato
1
Hoja de Gestión de Comunidad
C1. Inclusión: Las TIC se utilizan para apoyar los
programas que la I.E. desarrolla para atender
las expectativas de los estudiantes, según sus
condiciones personales, sociales y culturales.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Las TIC son utilizadas para conocer las
necesidades y las expectativas que los estudiantes
tienen sobre sus procesos educativos?
¿Se utilizan las TIC para apoyar las actividades
de aprendizaje que aborda la diversidad cultural
y atiende condiciones y necesidades particulares
de los estudiantes?
C2. Proyección a la comunidad: Las TIC hacen
parte de los servicios que pone a disposición la
I.E. para apoyar el bienestar de la comunidad.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿La I.E. desarrolla programas de formación en TIC
dirigidos a la comunidad educativa?
¿La comunidad educativa pueda hacer uso de
la sala de cómputo de la I.E. para actividades
diferentes a las curriculares?
C3. Participación y convivencia: Las TIC se utilizan
en la I.E. para promover una sana convivencia
basada en el respeto por los demás, la tolerancia,
y el reconocimiento de las diferencias.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación

44
Formato
1
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Las TIC se utilizan para evaluar los mecanismos
de participación de los padres de familia en los
órganos de la I.E.?
¿Se aprovechan las TIC para promover la
participación de los padres de familia en los
proyectos e iniciativas de la I.E.?
C4. Prevención de riesgos: Las TIC se utilizan
para apoyar las estrategias tendientes a
prevenir posibles riesgos que afectan el buen
funcionamiento de la Institución y el bienestar de
la comunidad educativa.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Se aprovechan las TIC para identificar y crear
los mapas de riesgo en la I.E. y sus alrededores?
¿Se utilizan las TIC para crear materiales
educativos relacionados con la prevención y
atención de desastres?
¿Se aprovechan las TIC para crear campañas de
prevención de riesgos psicosociales?
¿La I.E. cuenta con proyectos para prevenir
y abordar problemas derivados de un uso
inadecuado de las TIC por parte de los estudiantes
y otros agentes educativos?

45
Formato
1
Hoja de Gestión Administrativa y Financiera
F1. Apoyo a la Gestión Académica: Con las TIC se
da apoyo al proceso de matrícula, la generación de
boletines informativos y el archivo de los estudiantes.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿La I.E. cuenta con un sistema de información para
manejar todos los datos de la matricula de estudiantes
requeridos?
¿El sistema de información de la I.E. permite manejar
el archivo académico de los estudiantes y generar los
boletines de calificaciones?
F2. Administración de la planta física y de los recursos:
La I.E. garantiza buenas condiciones de infraestructura
y dotación de TIC para la adecuada prestación de los
servicios educativos.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Se cuenta con un sistema de información para la
asignación y seguimiento al uso de los espacios y los
recursos disponibles en la I.E.?
¿La I.E. cuenta con un sistema de información para
llevar un inventario detallado de los bienes y recursos
con los que cuenta?
¿La I.E. hace seguimiento al mantenimiento y
renovación de equipos tecnológicos?

46
Formato
1
F3. Administración de servicios complementarios: Las
TIC se utilizan en la I.E. para apoyar la adecuada
prestación de los servicios complementarios como el
transporte, restaurante, cafetería, salud, entre otros.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Las TIC se utilizan para llevar registros detallados
del funcionamiento de los servicios complementarios
de la I.E.?
¿Se cuenta con registros históricos de los estudiantes
que hacen uso de los servicios complementarios de
la I.E.?
F4. Talento humano: Las TIC se utilizan para manejar
la información relacionada con el personal vinculado
a la I.E.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Se promueve la formación de docentes y directivos
docentes en los diferentes niveles de apropiación
de las TIC para el mejoramiento de las prácticas
educativas y los procesos de la gestión escolar?
¿Se utilizan las TIC para llevar un archivo histórico de
las hojas de vida de los docentes y sus asignaciones
académicas?
¿Se aprovechan las TIC para recoger, procesar y
analizar las evaluaciones internas del desempeño
de los docentes?
¿Se cuenta con una política para promover la
publicación abierta en la web de los avances y
resultados de la investigación realizados por los
docentes de la I.E.?

47
Formato
1
F5. Apoyo financiero y contable: Con las TIC se da
soporte al manejo financiero y contable necesario
para el desarrollo de las actividades de la I.E.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿La I.E. utiliza las TIC para llevar el registro de
ingresos, gastos y demás aspectos contables?
¿Los directivos docentes hacen uso de las TIC para
proyectar y presentar los presupuestos anuales de
la I.E.?
Hoja de Gestión Directiva
D1. Direccionamiento estratégico y horizonte
institucional: Las TIC apoyan las acciones
relacionadas con el establecimiento de los
lineamientos que orientan la acción institucional.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Las orientaciones que se encuentran en el PEI /
PEC sobre las TIC, son pertinentes a las realidades
socioculturales de la comunidad educativa y al tipo
de infraestructura tecnológica a la que tienen acceso
los estudiantes?
¿Se usan las TIC para desarrollar las políticas de
inclusión educativas definidas en el PEI / PEC?
¿Se hace uso de las TIC para que la comunidad
educativa apropie y conozca el PEI / PEC?

48
Formato
1
D2. Gestión estratégica: La I.E. aprovecha las TIC
en el liderazgo, articulación y coordinación de las
acciones institucionales.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
Nivel de apropiación de
las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sindesarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿En la I.E. se han definido políticas y se han
realizado gestiones para la dotación de equipos
tecnológicos?
¿Se usan las TIC para apoyar el seguimiento, la
evaluación y sistematización de los proyectos,
eventos y planes de la I.E.?
¿La manera como se asumen las TIC en la I.E. es
acorde con la estrategia pedagógica planteada en
el PEI / PEC?
¿El Plan de Gestión para el Uso Educativo de las
TIC se ha articulado dentro el PEI / PEC y el PMI?
D3. Gobierno escolar: Las TIC son utilizadas por
los diferentes órganos del Gobierno Escolar para
favorecer la participación y la toma de decisiones.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sindesarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Los diferentes órganos del gobierno escolar tienen
un archivo digital, organizado y de fácil acceso para
sus integrantes, con las diferentes versiones de actas,
documentos, cronogramas y planes de trabajo?
¿Las TIC se utilizan para ampliar la participación y
acceder a información en la toma de decisiones?
¿Se utilizan las TIC para apoyar la comunicación
y la coordinación de acciones entre los diferentes
actores de la comunidad educativa de las diferentes
sedes que hacen parte de la I.E.?
¿La I.E. cuenta con un Equipo de Gestión en TIC que
trabaja en la formulación, seguimiento y evaluación
de los proyectos e iniciativas con TIC?

49
Formato
1
D4. Cultura institucional: Con las TIC se apoyan
las acciones tendientes a fortalecer el sentido,
reconocimiento y legitimidad institucional.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Con apoyo de las TIC se han generado estrategias
para fomentar el sentido de pertenencia a la I.E.
entre los miembros de la comunidad educativa?
¿Se han creado espacios de participación apoyados
en TIC para conocer la percepción de la comunidad
educativa sobre temas referentes a la cultura
institucional?
¿La I.E. cuenta con un espacio en la web donde
publica de forma continua los resultados de los
proyectos, experiencias, eventos, logros y demás
actividades institucionales?
D5. Clima escolar: La I.E. se apoya en las TIC
para favorecer la creación de un ambiente que
propicie el desarrollo de los estudiantes, así como
los aprendizajes y la convivencia entre todos los
integrantes de la Institución.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sindesarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Se han establecido políticas en el Manual de
Convivencia para fomentar la participación, el
respeto y el acceso equitativo de los diferentes
miembros de la comunidad educativa a las TIC?
¿Se cuentan con procedimientos en el Manual de
Convivencia, construidos de manera participativa,
para resolver situaciones problemáticas derivadas
del uso inadecuado de las TIC?
¿La I.E. cuenta con actividades extracurriculares para
promover con los estudiantes el uso constructivo de
las nuevas tecnologías?
¿La inducción a los nuevos estudiantes, docentes,
administrativos y padres de familia se realiza con
apoyo de las TIC?

50
Formato
1
D6. Relaciones con el entorno: Las TIC se utilizan
para coordinar los esfuerzos conjuntos entre la I.E.
y otros estamentos.
Prioridad
%
Resultado
Clasificación
Pregunta
de las TIC en la IE
Observaciones
Evidencias
PlanEduTIC
Total
Sin
desarrollar
Exploración
Integración
Innovación
¿Se ha evaluado la posibilidad de usar las TIC como
medio de comunicación con los padres de familia
o acudientes de los estudiantes?
¿Se mantiene una comunicación fluida a través de
las TIC con las autoridades educativas?
¿Se ha establecido canales de comunicación a través
de las TIC con actores externos que pueden aportar
o articularse a procesos, proyectos o iniciativas de
la I.E.?
Hoja de Resúmen
DANE:
Rector:
Secretaría de Educación:
Fecha diligenciamiento:
Área Proceso
Prioridad
%
Resultado
Ponderado
Clasificación
Gestión
Académica
A1. Diseño pedagógico (curricular)
A2. Prácticas pedagógicas
A3. Gestión de aula
A4. Seguimiento académico
Gestión de la
Comunidad
C1. Inclusión
C2. Proyección a la comunidad
C3. Participación y convivencia
C4. Prevención de riesgos
Gestión
Administrativa
y Financiera
F1. Apoyo a la gestión Académica
F2. Administración de la planta física y de los recursos
F3. Administración de servicios complementarios
F4. Talento humano
F5. Apoyo financiero y contable
Gestión
Directiva
D1. Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
D2. Gestión estratégica
D3. Gobierno escolar
D4. Cultura institucional
D5. Clima escolar
D6. Relaciones con el entorno
TOTALES

53
Rector:
Líder Formador:
Fecha:
1. Inicio de la Jornada: (En este espacio se diligencia la información
pertinente a los comentarios iniciales y generalidades que aporten los
participantes al proceso de Coevaluación frente al uso educativo de
las TIC en los procesos de gestión escolar)
Escala para la priorización de procesos escogida por los
participantes de la Institución Educativa
Valor Mínimo:
Valor Máximo:
Área de Gestión Académica
A1. Diseño pedagógico (curricular): Las TIC se utilizan para
promover el mejoramiento y la innovación frente a lo que los
estudiantes van a aprender en cada área, asignatura, grado y proyecto
transversal, el momento en el que lo van a aprender, los recursos a
emplear y la forma de evaluar los aprendizajes de forma institucional.
Prioridad:
Aportes de los participantes:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
Formato 2: Estructura de relatoría
para reunión de Coevaluación

54
Formato
2
A2. Prácticas pedagógicas: Los docentes de las diferentes áreas
escolares proponen didácticas con apoyo de las TIC, para que los
estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
A3. Gestión de aula: Las TIC son utilizadas por los docentes en el
aula de clases para apoyar las actividades de gestión educativa.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
A4. Seguimiento académico: En la I.E. se utilizan las TIC para
hacer seguimiento y análisis sobre la asistencia de los estudiantes, sus
calificaciones, la pertinencia de la formación recibida, la promoción
y recuperación de problemas de aprendizaje.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...

55
EstructuraparalaRelatoríaenlareunióndeCoevaluación
Formato
2
Área de Gestión de Comunidad
C1. Inclusión: Las TIC se utilizan para apoyar los programas que la
I.E. desarrolla para atender las expectativas de los estudiantes, según
sus condiciones personales, sociales y culturales.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
C2. Proyección a la comunidad: Las TIC hacen parte de los servicios
que pone a disposición la I.E. para apoyar el bienestar de la comunidad.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
C3. Participación y convivencia: Las TIC se utilizan en la I.E. para
promover una sana convivencia basada en el respeto por los demás,
la tolerancia, y el reconocimiento de las diferencias.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...

56
Formato
2
C4. Prevención de riesgos: Las TIC se utilizan para apoyar las
estrategias tendientes a prevenir posibles riesgos que afectan el buen
funcionamiento de la Institución y el bienestar de la comunidad educativa.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 …
Área de Gestión Administrativa y Financiera
F1. Apoyo a la Gestión Académica: Apoyo a la Gestión Académica:
Con las TIC se da apoyo al proceso de matrícula, la generación de
boletines informativos y el archivo de los estudiantes.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
F2. Administración de la planta física y de los recursos: La I.E.
garantiza buenas condiciones de infraestructura y dotación de TIC
para la adecuada prestación de los servicios educativos.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...

57
Formato
2
F3. Administración de servicios complementarios: Las TIC se
utilizan en la I.E. para apoyar la adecuada prestación de los servicios
complementarios como el transporte, restaurante, cafetería, salud,
entre otros.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2 ...
F4. Talento humano: Las TIC se utilizan para manejar la información
relacionada con el personal vinculado a la I.E.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
F5. Apoyo financiero y contable: Con las TIC se da soporte al
manejo financiero y contable necesario para el desarrollo de las
actividades de la I.E.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...

58
Formato
2
Área de Gestión Directiva
D1. Direccionamiento estratégico y horizonte institucional: Las
TIC apoyan las acciones relacionadas con el establecimiento de los
lineamientos que orientan la acción institucional.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
D2. Gestión estratégica: La I.E. aprovecha las TIC en el liderazgo,
articulación y coordinación de las acciones institucionales.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
D3. Gobierno escolar: Las TIC son utilizadas por los diferentes
órganos del Gobierno Escolar para favorecer la participación y la
toma de decisiones.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...

59
Formato
2
D4. Cultura institucional: Con las TIC se apoyan las acciones
tendientes a fortalecer el sentido, reconocimiento y legitimidad
institucional.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
D5. Clima escolar: La I.E. se apoya en las TIC para favorecer la
creación de un ambiente que propicie el desarrollo de los estudiantes,
así como los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes
de la Institución.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2
• Evidencia 3 ...
D6. Relaciones con el entorno: Las TIC se utilizan para coordinar
los esfuerzos conjuntos entre la I.E. y otros estamentos.
Prioridad:
• Aporte 1
• Aporte 2
• Aporte 3 ...
Evidencias:
• Evidencia 1
• Evidencia 2

Evaluación Planes TIC

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (16)

Viewers also liked

Viewers also liked (16)

Similar to Evaluación Planes TIC

Similar to Evaluación Planes TIC (20)

More from Red de Investigación Educativa - ieRed

More from Red de Investigación Educativa - ieRed (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Evaluación Planes TIC