Il mio intervento al Kublaicamp di Roma (30 gennaio 2010) dedicato al lavorare nella nuova in azienda. Problemi, tendenze e qualche consiglio per i team virtuali

1. Portare la nuvola in azienda Photo: Istockphoto

2. Di che cosa mi occupo By: http://www.wordle.net/

3. Prima lavoravo qui

4. Photo: www.paoloartuso.it Prima lavoravo qui

5. Oggi lavoro qui

6. Ma non sono da solo

7. Ma non sono da solo

8. Ma non sono da solo

9. Ma non sono da solo

10. Un pezzo della mia rete io

11. Come mi procuro il lavoro?

12. Significa portare online i processi di comunicazione, archiviazione, condivisione e coordinamento tra persone e gruppi lavorare nella nuvola (IMHO)

13. Comunicazione Archiviazione e condivisione Coordinamento

14. Comunicazione Archiviazione e condivisione Coordinamento

15. Comunicazione Mail Telefono Instant messaging Voice overIP Web/Videoconference Micro-sharing Mondi virtuali

16. Condivisione File sharing / hosting Co-editing documentale Wiki, Forum, blog Social bookmarking

17. Coordinamento Calendari To-do list Task management Milestones TIme tracking

18. Comunicazione Archiviazione e condivisione Coordinamento Problemi Le modalità di comunicazione tendono ad essere ipertofiche rispetto al resto

19. Problemi

20. http://www.eiu.com/site_info.asp?info_name=NEC_Managing&page=noads&rf=0 Indagine NEC su 407 aziende europee (2009)

21. Nella nuvola Fuori dalla nuvola La vera frontiera sono i processi di condivisione e coordinamento

22. La tirannia della mail Te l’ho scritto per email… Te l’ho allegato al mail… Ti ho risposto per email… Aspetta che cerco tra le mail… I dettagli te li mando per email… Ma nella mail c’era scritto…

23. Le vecchie abitudini Prima faccio (da solo) e poi spedisco Prima lavoro e poi comunico Prima pianifico e poi mi coordino Prima archivio e poi condivido Prima vado in riunione e poi mi attivo Photo: http://media.photobucket.com/image/criceto/GILLESLALAY/cricetoruota.jpg?o=10

24. Portare la nuvola in azienda Il mio pc Il mio telefono I miei documenti Io La mia mail

25. Portare la nuvola in azienda Il mio pc Il mio telefono I miei documenti Io La mia mail I miei gruppi di lavoro Le mie community I miei processi online Le mie risorse online I miei strumenti di comunicazione Le mie aree di condivisione

26. Progettare per i team è difficile Facile Abbastanza Facile Difficile

27. Le barriere da superare Abitudini tecnologiche consolidate Paura di perdere il controllo Senso distorto dei confini Scarsa attitudine alla collaborazione Visione gerarchica del lavoro Tecnologie poco usabili Photo: http://mattiafl.wordpress.com/2009/07/18/another-brick-in-the-wall/

28. Regole chiare per i team Definire gli obiettivi e i compiti Definire i tempi di risposta Definire le modalità di interazione Definire gli ambienti e non derogare Definire i formati e gli output Photo: http://www.liceoagnoletti.it/attivita/attivita_studenti/07-08/go_scacchi_dama.htm

29. Bucce di banana Portate i processi online ma state attenti alle notifiche via mail Photo by Flickr – Kurt Burmeister – Don’t slip