3. voorwoord
Het gebruik en de adoptie van geautomatiseerde
factuurverwerking en e-factureren neemt in rap tempo
toe. Niet langer hebben de vragen “Wat is het?” en
”Waarom doen?” de hoofdrol. Nu staan vooral “Hoe ga
ik dit doen” en “Bij wie moet ik zijn?” in de schijnwerpers.
En terecht!
Veel organisaties zijn al jaren overtuigd van nut, noodzaak, mogelijkheden en voordelen
van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. De afwezigheid van standaarden,
onduidelijke fiscale wetgeving en koudwatervrees door onbekendheid bij gebruikers werden
echter als belangrijke belemmeringen aangemerkt. Perceptie en gewenning spelen bij – het
opheffen van – deze belemmeringen een centrale rol.
Zo wennen we steeds meer aan -de gedachte van- het verzenden en ontvangen van elektronische
facturen. De koudwatervrees neemt daardoor zienderogen af. Waarbij we worden ondersteund
door een zeer vooruitstrevende en meewerkende Belastingdienst. Door de Bedrijfs Proces
Matrix E-factureren publiek beschikbaar te stellen, verheldert ze de fiscale wetgeving rondom
e-factureren. En tot slot: standaarden. Deze zijn niet afwezig. Integendeel. De veelheid aan
standaarden is een weerslag van onze economie. Wellicht dat een omvattende factuurstandaard
wordt gebruikt als we wat meer gewend zijn. Tot die tijd vervullen aanbieders graag hun functie
van supervertalers.
Nadat koudwatervrees, onduidelijke wetgeving en standaardisering zijn beslecht, is het tijd
voor beschikbaarheid van informatie. En om te voorkomen dat dit als een belemmering wordt
ervaren, is onder meer het Factuurkompas ontwikkeld.
Dit document, het Factuurkompas 2009, heeft als doel om op onafhankelijke wijze een helder
en tegelijkertijd compact overzicht te bieden van het aanbod van leveranciers. In deze versie
van het Factuurkompas staat het aanbod op het gebied van e-factureren en geautomatiseerde
factuurverwerking.
In de volgende versie wordt dit verder uitgebreid met onder meer creditmanagement en
archivering. Deze versie verschijnt medio mei 2009 en omvat in ieder geval alle deelnemers
van Platform ELFA.
Met vriendelijke groet,
F.W. (Friso) de Jong
Directeur Factuurwijzer
Voorzitter Platform ELFA / EEI Platform
Factuurkompas2009 3
4. toelichting
Hoe kunt u dit Factuurkompas in de Markt – Sectoren
praktijk toepassen? Welke onderdelen Geeft weer in welke sectoren de klanten van de aanbieder zich
van het Factuurkompas vragen om bevinden (Vrijwel elke aanbieder richt zich op klanten in elke
toelichting? sector en kan deze in theorie ook bedienen).
Het Factuurkompas is opgebouwd vanuit de gedachte dat een Toepassing – Aanvoer
organisatie er voor kiest om te starten met ofwel het elektro- Geeft weer welke type facturen en andere documenten door
nisch verzenden van verkoopfacturen (e-factureren) ofwel het de aanbieder kunnen worden gescand en of verwerkt.
verwerken van inkoopfacturen (geautomatiseerde factuurver-
werking). Toepassing – Functionaliteiten
Geeft weer welke functionaliteiten de aanbieder tenminste kan
Stappenplan aanbieden. Sommige aanbieders werken samen met andere
1.Bepaal of uw organisatie wil starten met e-factureren of aanbieders voor een uitgebreider portfolio.
met geautomatiseerde factuurverwerking
2.Stel vast welke onderdelen in de profielen invloed op uw Toepassing – Formaat
beslissing hebben Geeft weer in welke formaat de aanbieder elektronische
3.Vergelijk de aanbieders, mede op basis van deze onder- facturen kan uitsturen. Kijk voor de begrippen in de lijst van
delen. definities.
4.Bezoek de websites van de betreffende aanbieders aan
de hand van de gepubliceerde hyperlinks Toepassing – Model
5.Neem contact op met de betreffende leveranciers via de Geeft weer welke modellen de aanbieder kan faciliteren. Kijk
contactgegevens in het profiel. voor de begrippen in de lijst van definities.
Toelichting bij onderdelen Toepassing – Kanaal
Diverse onderdelen spreken voor zich en worden niet toegelicht. Geeft weer langs welk kanaal de aanbieder het verzenden van
Een aantal vraagt om een – uitgebreide – toelichting, mede in- facturen kan faciliteren.
gegeven door de antwoorden van diverse aanbieders.
Toepassing – Koppeling
De hoofdonderdelen zijn achtereenvolgens Contactge- Laat zien in welke koppelingen de aanbieder kan voorzien.
gevens, Product/Dienst, Markt, Toepassing, Financieel en Aandachtspunt, zie hieronder meer.
Extra. Deze worden hieronder toegelicht. Per hoofdonder-
deel worden de subonderdelen in alfabetische volgorde Toepassing – Terugkoppeling
toegelicht. Toont welke managementinformatie er aan de verzender be-
schikbaar kan worden gesteld.
Product/Dienst-Naam
Laat zien welke namen de aanbieder voor haar producten Toepassing – Uitvoer
en/of diensten voert. Toont in welke formaten een ingescande of elektronisch
ontvangen inkoopfacturen digitaal zichtbaar kan worden
Markt – Doelgroep gemaakt.
Geeft weer op welke doelgroepen de aanbieder zich richt.
Financieel - Componenten
Markt – Landen Geeft weer uit welke financiële componenten een aanbieding
Geeft weer in welke landen de aanbieder actief is. kan bestaan.
4 Factuurkompas2009
5. Extra – Archiveren Aandachtspunt: audit
Toont aan welke fiscaal relevante aspecten de aanbieder Een audit is een controle om te bepalen of het product, systeem,
aandacht besteedt. dienst, platform voldoet aan de gestelde (vaak: fiscale) eisen.
Deze gegevens zijn in hoge mate concurrentiegevoelig net als
Extra – Audit prijsspecifieke informatie.
Toont met welke frequentie er een audit op de diensten of
producten van een aanbieder worden uitgevoerd. Ook voor dit onderwerp geldt dat hierdoor slechts enkele
aanbieders uitspraken over dit onderwerp hebben gedaan en ze
Extra – Betalen bereid zijn om op verzoek specifieke informatie te verstrekken.
Toont welke koppelingen met betalen (lees: betaald krijgen)
de aanbieder kan faciliteren.
Extra – Lidmaatschappen
Geeft weer van welke voor haar relevante organisatie de
aanbieder lid is.
Extra – On boarding
Geeft hoe de aanbieder de klant ondersteunt bij het
aansluiten van leveranciers en/of klanten bij e-factureren of
geautomatiseerde factuurverwerking.
Aandachtspunt zowel e-factureren als
geautomatiseerde factuurverwerking
Uiteraard zijn er organisaties die beide processen willen in-
richten. Immers, hoe meer verkoopfacturen er elektronisch
worden verzonden, hoe meer diezelfde facturen als elektroni-
sche inkoopfacturen moeten worden verwerkt. Samen met de
papieren inkoopfacturen. Voor deze organisaties is het prettig
om te weten dat steeds meer aanbieders zowel e-factureren
als geautomatiseerde factuurverwerking kunnen aanbieden.
Aandachtspunt: koppeling met boek-
houdpakketten en ERP systemen
Navraag bij de aanbieders heeft opgeleverd dat de aanbieders
koppelingen kunnen realiseren met vrijwel alle boekhoud-
pakketten en ERP systemen. Sommige van deze koppe-
lingen liggen ‘op de plank’ en zijn kosteloos of tegen een
geringe investering beschikbaar. Andere koppelingen zijn
bijvoorbeeld vanwege hun complexiteit, ‘maatwerk’ en/of
vragen om een forse investering tot wel € 10.000,-. Hierdoor
hebben slechts enkele aanbieders uitspraken over dit on-
derwerp gedaan en zijn ze bereid om op verzoek specifieke
informatie te verstrekken.
Factuurkompas2009 5
6. begrippen
Accounts Payable (A/P, AP) ander bericht naar een klant verzendt, gewoonlijk met het
Boekhoudkundige term die een weerspiegeling vormt van het verzoek tot betaling voor geleverde goederen of verleende
bedrag dat door een koper aan elk van leveranciers verschuldigd diensten.
is: te betalen bedragen. Ook wel: het systeem dat het bedrag
volgt dat door koper aan haar toeleveranciers verschuldigd is. Biller Direct
EBPP model waarbij één verkoper aan vele klanten elektronisch
Accounts Receivable (A/R, AR) factureert. De klanten loggen in op de website van de klant (die
Boekhoudkundige term die een weerspiegeling vormt van het soms wordt gehost door een derde partij die door de verzender
bedrag dat haar klanten aan de leverancier verschuldigd is: te is ingeschakeld) om de rekeningen of facturen in te zien en
ontvangen bedragen. Ook wel: het systeem dat nog opeisbare soms ook te betalen. Ook wel Seller Direct genoemd.
bedragen volgt.
Billing Service Provider (BSP)
Afstemmingsoverzicht Een organisatie die door een verzender wordt ingeschakeld om
Summiere informatie van een verkoper die voor een koper elektronisch factureren voor de verzender te faciliteren.
essentieel is om te begrijpen wat verschuldigd is geweest.
Het omvat alle relevante gegevens. Zie voor een overzicht Buyer Direct
van de inhoud van een afstemmingsoverzicht de Bijlage EIPP model waarbij één koper van vele leveranciers verlangt
A van het besluit Omzet belasting, administratieve en dat zij elektronisch hun factuurgegevens bij de koper aanleve-
factureringsverplichtingen. ren. Een –afdwingbare- machtspositie speelt daarbij een grote
rol. Naast factuurgegevens worden vaak ook allerlei andere
authenticatie berichten, die voorafgaan aan of volgen op de elektronische
Het proces om de identiteit van een gebruiker of van een factuur, op deze manier verwerkt.
systeem te verifiëren. Ook, gebruikt om de integriteit van een
bericht te verifiëren. Wettelijke term: authentificatie. CEFACT
(Centre des Nations Unies pour la Facilitation des Pra-
aSP tiques dans l’Administration, le Commerce et le Transport)
Application Service Provider.Een organisatie die de hard- (www.unece.org/cefact/). Mondiaal instituut dat zich onder
ware en software in huis heeft waarop klanten, via een meer bezig houdt met standaardisatie. Ook wel UM/CEFACT.
Internetaansluiting, hun administratieve bedrijfsprocessen
kunnen uitvoeren. CEN
Comité Européen de Normalisation;European Committee for
B2A standardization, www.cenorm.be. Europees standaardisatie
Business to Administration. Ook wel B2G: Business to instituut.
Government.
consolidator
B2B Een dienstverlener die rekeningen en facturen van meerdere
Business to Business. leveranciers of Billing Service Providers consolideert en aan de
klant presenteert of toezendt. Een model dat vele kopers en
B2C vele verkopers aan elkaar verbindt.
Business to Customer.
Digitale handtekening
Biller Technisch middel om digitale waarborgen te creëren. Van een
Het bedrijf dat of de organisatie die een rekening, factuur, of fysieke identiteit wordt een digitale identiteit gemaakt. Deze
6 Factuurkompas2009
7. digitale identiteit staat op een certificaat. Met dit certificaat ESP
wordt de nu digitale identiteit aan berichten, documenten, Electronic Statement Presentment – Omvat allerlei typen
verbindingen en datastructureren toegevoegd. In het kader berichten die op elektronische wijze aan de particuliere
van elektronisch factureren zorgt onder meer een digitale of zakelijke klant gepresenteerd worden (denk daarbij
handtekening voor de fiscale waarborgen van authenticiteit aan polis voorbladen. loonstrookjes, beschikkingen, et
(van de herkomst) en integriteit (van de inhoud). Het zorgt cetera).
bovendien voor handelsrechtelijk bewijs (incassozaken).
EXPP
Direct processing Electronic Exchange Presentment and Payment. Verzamelnaam
Model waarbij gestructureerd dataverkeer (EDI) wordt toege- voor EBPP, EIPP, ESP en elektronische gegevensuitwisseling:
past. Ook wel STP: Straight Through Processing. EDI, STP.
Dispuut Management Factuur
Functie die een koper toestaat om de verzender van de Een elektronisch of papieren bericht, voor geleverde goederen
factuur op de hoogte te brengen van onjuistheden van of in de of verleende diensten, gericht aan een zakelijke klant. Zie ook
factuur. Deze functie staat verzender ook toe om de koper te rekening.
antwoorden en om tot een oplossing in het geschil te komen.
Factuurautomatisering
Drie-weg matching Zie: geautomatiseerde factuurverwerking.
Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking
waarbij matching plaats vindt aan de hand van bijvoorbeeld Four corner
de inkooporder, de pakbon en de factuur, voordat over wordt Model waarbij de factuur naar de bank van de verzender wordt
gegaan tot betaling. Zie ook: twee-weg matching. gezonden en van daaruit via de bank van de klant aan de klant
wordt gepresenteerd en door de klant wordt verwerkt. Variant
E-Billing/Electronic Billing op het consolidator model. Model dat -in het kader van SEPA-
Elektronisch versturen van rekeningen aan consumenten, steeds vaker wordt toegepast.
eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten, zoals
een module om de consument te laten betalen, om vragen te FtP -
stellen, een dispuut op te starten, te archiveren of marketin- File Transfer Protocol. Methode om gegevens, informatie,
formatie toe te voegen. bestanden en documenten te verplaatsen binnen een netwerk
of op het Internet.
E-Invoicing/ Electronic Invoicing
Elektronisch versturen van rekeningen aan zakelijke klanten, Geautomatiseerde factuurverwerking
eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten, Intern proces om papieren en elektronische inkoopfacturen
zoals hierboven bij E-billing omschreven. Dit kan op diverse te verwerken en door de organisatie te laten routeren, zodat
manieren plaatsvinden, zoals EIP, EIPP, EBP, EBPP, consolidator, de juiste bedragen op tijd worden betaald. Onderdeel van
four corner, et cetera. documentmanagement. Ook wel genoemd: geautomatiseerde
factuurverwerking / ‘invoice processing model’.
ERP
Enterprise Resource Program – Applicaties waarmee de HtML
financiële administratie, de voorraadadministratie, de inkoop HyperText Markup Language. HTML is een taal voor de op-
en verkoopadministratie en de personeelsadministratie maak van documenten. HTML wordt vooral gebruikt op het
gevoerd worden. Internet, om webpagina’s te tonen.
Factuurkompas2009 7
8. begrippen
Invoice processing SEPA
Zie: geautomatiseerde factuurverwerking. Single Euro Payment Area. Zie voor meer informatie ook
www.europeanpaymentscouncil.eu.
ISP
Internet Service Provider. Verzorgt vaak de hosting van de SSL
website en e-mail. Een Application Service Provider verzorgt Secure Socket Layer (SSL) en de opvolger Transport Layer
vaak de hosting van administratieve applicaties. Security (TLS) zijn encryptieprotocollen die de communica-
tielaag op het Internet beveiligen.
Notificatie
Het proces waarbij een koper op de hoogte wordt gebracht dat Statement/Notice
een elektronische rekening of factuur beschikbaar is. Een elektronisch document of bericht dat niet gekoppeld is
aan een betaling.
Order to cash
Deze term duidt op het traject beschouwd vanuit de leverancier twee-weg matching
dat start met aankoop(opdracht) van de klant tot en met de Controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking
uitgaande factuur, liefst gevolgd door betaling. waarbij matching plaats vindt aan de hand van bijvoorbeeld
de inkooporder en de factuur, voordat over wordt gegaan tot
Payment Service Provider (PSP) betaling. Zie ook: drie-weg matching.
Een organisatie die namens de verzender van facturen voor
de betaalmogelijkheden en terugkoppelingen van betalingen Web-EDI
zorgdraagt. Gestructureerd data verkeer door gebruik te maken van het
Internet.
PKI
Public Key Infrastructure. Infrastructuur voor effectief kunnen XM
toepassen van digitale handtekeningen. Extensible Markup Language – Een standaard voor het
definiëren van formele markup-talen, zoals HTML, waarbij
Purchase to pay gestructureerde gegevens in de vorm van platte tekst zicht-
Deze term duidt op het traject bekeken vanuit de koper, dat baar zijn. Deze representatie is zowel leesbaar voor de mens
start met de aankoop door de klant en dat eindigt met de als voor computers.
betaling van de inkoopfactuur.
MEER inFormatie?
rekening
Op zoek naar meer achtergrondin-
Een elektronisch of papieren bericht, voor geleverde goederen
formatie en toelichtingen?
of verleende diensten, gericht aan een particuliere klant. Zie
ook factuur.
Factuurwijzer heeft in het kader van de Kluwer Praktijkreeks
de praktijkgids ‘Elektronische Facturen’ uitgegeven. Hierin
Seller Direct
treft u in heldere taal een overzicht aan van:
EBP(P)/EIP(P) model waarbij één verkoper aan vele klanten
- elektronisch factureren
elektronisch factureert. De klanten loggen in op de website
- geautomatiseerde factuurverwerking
van de klant (die soms wordt gehost door een derde partij
- elektronisch archiveren
die door de verzender is ingeschakeld) om de rekeningen of
- begrippen
facturen in te zien en soms ook te betalen. Ook wel Biller
- modellen
Direct genoemd.
- voordelen
- fiscale voorwaarden
- vragen aan en antwoorden van de Belastingdienst
8 Factuurkompas2009
9. werkwijze
Factuurmonitor 2009-1: een overzicht van aanbieders
aanwezig tijdens het Factuurcongres 2008
In juli 2008 is gestart met het opzetten van het Factuurkompas. Het doel van het
Factuurkompas is om geïnteresseerde gebruikers, maar ook aanbieders, beleidsbepalers
en anderen gemakkelijk inzicht te kunnen geven in het huidige aanbod op het gebied van
e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.
Voorbereiding
Het opzetten van het Factuurkompas is gestart met een studie naar vergelijkbare
initiatieven over dit onderwerp. Vervolgens is gekeken naar succesvolle initiatieven zoals in
de telecommunicatiesector en naar Internetvergelijkingsites. Tot slot is geanalyseerd hoe
de portfolio’s van de betreffende leveranciers zo effectief mogelijk in kaart konden worden
gebracht.
Factuurwijzer heeft daarbij gebruik gemaakt van de ‘wet’ E = K x A. Deze ‘wet’ omschrijft
dat de effectiviteit van het instrument (E) wordt bepaald door de kwaliteit van de informatie
(K) vermenigvuldigd met de acceptatie daarvan (A). Zodoende is een structuur ontwikkeld
die de aanbieders de gelegenheid biedt om zichzelf en hun portfolio zo goed mogelijk naar
voren te brengen.
Tegelijkertijd biedt het geïnteresseerden in het onderwerp de gelegenheid om zich gemakkelijk
te oriënteren. Hierdoor zou de kwaliteit en de acceptatie voor zowel de aanbieders als de
geïnteresseerden en anderen moeten kunnen worden gewaarborgd.
Feedback
Om invulling aan deze ‘wet’ te geven, zijn allereerst profielen opgesteld voor de aanbieders
van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. In deze profielen is vervol-
gens een onderverdeling gemaakt op basis van de hoofdonderwerpen: contactgegevens,
productnamen, markt, toepassing, financiële aspecten en tot slot aanvullende aspecten.
De profielen zijn vervolgens toegezonden naar de betreffende aanbieders. Nadat de
profielen door hen zijn teruggezonden, zijn deze gecontroleerd en aangepast. Het resultaat
is dit Factuurkompas 2009-1. Wijzigingen, aanvullingen en reacties op dit Factuurkompas
zijn van harte welkom en worden verwerkt in de volgende versie van het Factuurkompas.
Factuurkompas2009 9
12. 20/20 vision europe
contactgegevens:
Verryn Stuartlaan 25
2288 EK Rijswijk
Contactpersoon:
De heer J. (Jerker) Vulperhorst
Telefoon: 088 - 112 0201
E-mail: jerker.vulperhorst@2020vision.nl
Website: www.2020vision.nl
productnaam:
[e]Invoicing
20/20 vision Europe is leverancier en ontwikkelaar van de softwareoplossing 20/20
vision. 20/20 vision is een modulaire oplossing die het gehele procurement proces
optimaliseert. Met 20/20 vision wordt proactieve budgetbewaking, transparant
inkoopmanagement en kostenbesparende factuurverwerking gerealiseerd. Daarnaast
biedt 20/20 vision de [e]Invoicing module voor het versturen van elektronische
verkoopfacturen. Met de [e]Invoicing module kunnen elektronische facturen compliant
met de Europese regelgeving van alle lidstaten worden verstuurd. De modules kunnen
flexibel worden ingezet zodat de oplossing uw situatie optimaal ondersteunt.
HYPERlinks
http://www.2020vision.nl/nl/elektronische-facturen-versturen.html
-
-
-
12 Factuurkompas2009
13. 20/20 vision europe
markt
- Overheden
DOELGROEPEN MKB -
Corporaties
Automotive NUTS voorzieningen
Energie Reizen
SECTOREN - Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
ICT Elektronica
Financiële diensten Zorg, onderwijs
Nederland -
Europese lidstaten -
LANDEN - -
- -
-
toepassing
Seller Direct Consolidator
mODEL Buyer Direct -
- -
-
Fysiek afleveren Webportal
KANAAL Post EDI
- Ftp-server
E-mail
- -
FORmAAT Post XML
PDF -
- TIF
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING Geopend Geprint
Gelezen -
Financieel
- Training
Softwarelicentie -
COmPONENTEN - Onderhoudsvergoeding
- Implementatie
- Consultancy
- -
eXtra
Website Handleiding
ON BOARDING Training -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- -
- -
KOPPELINGEN mET BETALEN - -
- -
- Zie opmerking (1)
AUDIT 1 keer per jaar -
- -
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA (Founding Partner) -
EEI Platform (Founding Partner) -
(1) [e]Invoicing is een B2B & B2G oplossing en daarom wordt er geen betaalfunctionaliteit geboden. De inkoopfactuur zal namelijk altijd eerst moeten
worden verwerkt / goedgekeurd door de ontvanger voordat de betaling kan geschieden. Daardoor blijft de betaalfunctionaliteit in het financieel of
ERP pakket van de ontvanger.
Factuurkompas2009 13
14. accounting plaza
contactgegevens:
Printerweg 10
3821 AD Amersfoort
Contactpersoon:
De heer B. (Bas) Beltman / Mevrouw M.
(Marjolein) Struik
Telefoon: 033 - 454 0500
E-mail: clearing@accounting-plaza.nl
Website: www.accounting-plaza.nl
productnaam:
Clearing services, B-Clear (B2B), C-Clear
(B2C), Pay-Clear (Payroll presentment),
e-Salary, e-Archive, e-Document,
e-Signature
Als een van Europa’s toonaangevende financial shared service centers neemt Accounting
Plaza uw organisatie graag de administratieve zorgen uit handen. Met onze digitale
diensten haalt u de expertise in huis om uw financieel-administratieve en HR-processen
effectiever, efficiënter en tegen lagere kosten uit te (laten) voeren. U concentreert zich
op uw kernactiviteiten, waardoor marktkansen alle aandacht krijgen die ze verdienen.
HYPERlinks
http://www.clearbizz.com
-
-
-
14 Factuurkompas2009
15. accounting plaza
markt
Consumenten Overheden
DOELGROEPEN MKB Non Profit
Corporaties
Automotive NUTS voorzieningen
Energie Reizen
SECTOREN Consumenten producten Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
ICT Elektronica
Financiële diensten -
Nederland -
Europese lidstaten -
LANDEN Andere Europese staten -
- -
Zuid Amerika
toepassing
Seller Direct Consolidator
mODEL Buyer Direct Self Billing
Direct Processing Clearing
-
Fysiek afleveren Webportal
KANAAL Post EDI
Bank Vrij te definiëren, maatwerk
E-mail
E-mail zonder attachment Excel
FORmAAT Post XML
PDF EDI
Word Vrij te definiëren, maatwerk
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING - Geprint
Gelezen -
Financieel
- -
- Helpdesk
COmPONENTEN vergoeding per eenheid Onderhoudsvergoeding
Vergoeding per maand Implementatie
Vergoeding per jaar Consultancy
Hosting -
eXtra
Website Handleiding
ON BOARDING Training -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
Contant I-Deal
Acceptgiro Creditcard
KOPPELINGEN mET BETALEN Automatische incasso Micro/mobile payment
Eenmalige machtiging e-banking pakket
Internetbankieren -
AUDIT - -
- Zie opmerking (1)
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA (Founding Partner) -
EEI Platform (Founding Partner) Holland Financial Centre
(1) Eenmaal per jaar fiscale audit, altijd op verzoek van klant, technisch dagelijks
Factuurkompas2009 15
16. anachron
contactgegevens:
Joop Geesinkweg 310
1096 AW Amsterdam
Contactpersoon:
De heer F. (Frank) Hoekstra
Telefoon: 020 - 531 3900
E-mail: frank@anachron.com
Website: www.anachron.com
productnaam:
e-Billing, INGIS, Digitale Nota, Digitale Polis
Anachron is sinds 1999 dé specialist op het gebied van e-Billing, is marktleider in
Nederland en behoort tot de top 3 in Europa. Zowel voor grote corporates, het MKB en
de overheid leveren we oplossingen voor het electronisch presenteren en distribueren
van facturen, salarisstroken en andersoortige documenten. Als leverancier van
oplossingen aan gerenommeerde nationale en internationale ondernemingen, hebben
we bewezen zowel voor de zakelijke als de consumenten markt de juiste oplossingen
te leveren. Keypartners van Anachron zijn ING, zumzum in Groot-Brittannië en het
Belgische Monti. Tevens is Anachron in het bezit van een licentie van het FOD in België
voor het fungeren als platform voor elektronische facturatie.
HYPERlinks
http://w3.anachron.com/Producten/INGIS_e-Billing_platform_Self-Billing.aspx
http://w3.anachron.com/Producten/Digitale_Nota_Digitale_acceptgiro.aspx
http://w3.anachron.com/Producten/e-Billing_Elektronisch_factureren.aspx
http://w3.anachron.com/Producten/e-Archive_Online_archief.aspx
16 Factuurkompas2009
17. anachron
markt
Consumenten Overheden
DOELGROEPEN MKB Stichtingen
Corporaties
Automotive NUTS voorzieningen
Energie Reizen
SECTOREN Consumenten producten Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
ICT Elektronica
Financiële diensten -
Nederland Azië
Europese lidstaten -
LANDEN Andere Europese staten Australië
Noord Amerika -
Zuid Amerika
toepassing
Seller Direct Consolidator
mODEL Buyer Direct Self Billing
Direct Processing -
Four Corner
Fysiek afleveren Webportal
KANAAL Post EDI
Bank HTTPS, AS2, VPN, SFTP
E-mail
Zie opmerking (1) Excel
FORmAAT Post XML
PDF EDI
Word ASCII, CSV
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING Geopend Geprint
Gelezen Verwerkt, disputed/solved, ingelezen
Financieel
- Training
- Helpdesk
COmPONENTEN vergoeding per eenheid Onderhoudsvergoeding
- Implementatie
- Consultancy
Hosting -
eXtra
Website Handleiding
ON BOARDING Training -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- I-Deal
Acceptgiro Creditcard
KOPPELINGEN mET BETALEN Automatische incasso Micro/mobile payment
Eenmalige machtiging e-banking pakket
Internetbankieren -
AUDIT - -
Tussen 2 en 5 keer per jaar -
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA (Founding Partner) ECP.NL
EEI Platform (Founding Partner) Holland Financial Centre
(1) Email met en zonder attachment. Overige functionaliteiten: Digitaal signeren met geavanceerde of gekwalificeerde digitale handtekening, online
dispuut over gehele factuur of factuurregel, notificatie email per sms of e-mail, multi-lingual, multi-currency, single sign-on, rapportagetools op fac-
tuur, klant, locatie, eenheid etc., niveau met grafische online weergave en management console: het aanmaken en beheren van de gebruiker.
Factuurkompas2009 17
18. basware
contactgegevens:
Joop Geesinkweg 701
1096 AZ Amsterdam
Contactpersoon:
Mevrouw K. (Karin) Groot
Telefoon: 020 - 850 8020
E-mail: info.nl@basware.com
Website: www.basware.nl
productnaam:
Basware Business Transactions, Basware
Supplier Connectivity, Basware Supplier
Portal
Met meer dan 1.200 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied
van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert
hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return
On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in
Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van
kantoren en partners. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de
NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland met zeven Basware
vestigingen in Europa en de Verenigde Staten.
HYPERlinks
http://www.basware.com/nl/our_solutions/e-invoicing/Pages/default.aspx
-
-
-
18 Factuurkompas2009
19. basware
markt
- Overheden
DOELGROEPEN MKB -
Corporaties
Automotive NUTS voorzieningen
Energie Reizen
SECTOREN Consumenten producten Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
ICT Elektronica
Financiële diensten Alle sectoren
- Azië
Europese lidstaten Afrika
LANDEN Andere Europese staten Australië
Noord Amerika -
-
toepassing
Seller Direct -
mODEL Buyer Direct Self Billing
Direct Processing Zie opmerking (1)
-
Bankomgeving Webportal
KANAAL - EDI
- -
-
- -
FORmAAT Post XML
PDF EDI
- -
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING Geopend -
Gelezen -
Financieel
- Training
Softwarelicentie Helpdesk
COmPONENTEN vergoeding per eenheid Onderhoudsvergoeding
- Implementatie
- Consultancy
Hosting -
eXtra
Website Handleiding
ON BOARDING Training -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- -
- -
KOPPELINGEN mET BETALEN - -
- -
- Zie opmerking (2)
AUDIT 1 keer per jaar -
- Op aanvraag
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA -
EEIPlatform (Founding Partner) -
(1) Overig: Roaming (samenwerking met verzendende partij richting ontvanger) (2) Anders: boeken in financieel systeem (aldaar betaalbaarstelling)
Factuurkompas2009 19
20. billington
contactgegevens:
Postbus 23.125
1100 DP Amsterdam Zuid-Oost
Contactpersoon:
De heer E. (Edwin) van Veen
Telefoon: 020 - 570 4202
E-mail: edwin.van.veen@billington.nl
Website: www.billington.nl
productnaam:
Digitale Nota, B2C Presentment, INGIS
(B2B consolidator)
Billington is een full-service leverancier van betrouwbare e-facturatieoplossingen die
direct kunnen worden ingezet. Billington combineert essentiële kennis van bancaire
diensten en documentprocessen met uitgebreide expertise op het gebied van ICT én
informatiebeveiliging. Ons aanbod ondersteunt de volle breedte van elektronische
facturatie voor de zakelijke (B2B) en consumentenmarkt (B2C) en wij onderscheiden ons
door een uitgesproken visie op elektronisch factureren. Wij bekijken het factuurproces
vanuit een financiële invalshoek, niet een logistieke. Onze producten zijn o.a. de
Digitale Nota, Direct Biller toepassingen en het e-invoicing portal INGIS. Billington is
100% dochter van ING.
HYPERlinks
http://www.billington.nl/Producten_b2c_digitale.html
http://www.billington.nl/Producten_b2c_presentment.html
http://www.billington.nl/Producten_b2b_ingis.html
-
20 Factuurkompas2009
21. billington
markt
Consumenten Overheden
DOELGROEPEN MKB -
Corporaties
Automotive NUTS voorzieningen
Energie Reizen
SECTOREN Consumenten producten Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
ICT Elektronica
Financiële diensten In principe alle sectoren.
- -
Europese lidstaten -
LANDEN - -
- -
-
toepassing
Seller Direct Consolidator
mODEL - Self Billing
- -
Four Corner
Bankomgeving Webportal
KANAAL Post EDI
Bank -
E-mail
E-mail zonder attachment -
FORmAAT Post XML
PDF EDI
- Digitale Nota
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING Geopend -
Gelezen Ontvangers aangemeld
Financieel
- -
- -
COmPONENTEN vergoeding per eenheid -
- -
- -
- -
eXtra
- Handleiding
ON BOARDING Workshops -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- I-Deal
Acceptgiro -
KOPPELINGEN mET BETALEN Automatische incasso -
Eenmalige machtiging -
Internetbankieren -
AUDIT - -
- -
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA (Founding Partner) -
- -
-
Factuurkompas2009 21
22. bluem
contactgegevens:
Broekdijk West 18
3621 LV Breukelen
Contactpersoon:
De heer R. (Rieko) Kester
Telefoon: 0346 - 244 044
E-mail: r.kester@bluem.nl
Website: www.bluem.nl
productnaam:
Nota Online, Factuur Totaal, Document
Online
Bluem’s elektronisch facturatieplatform stelt uw organisatie in staat facturen e.d. in
één beveiligde online omgeving te plaatsen. Hierdoor kunnen klanten op ieder moment
via het web facturen bekijken en betalen. Dit is goed nieuws. Rekeningen zijn namelijk
een belangrijk onderdeel van de klantrelatie en blijken de oorzaak te zijn van meer
dan 60% van telefoonverkeer met klanten. Flinke besparingen zijn daarom mogelijk
door deze activiteiten naar het kostenefficiënte en (self-)servicegerichte onlinekanaal
te verhuizen.
HYPERlinks
http://www.notaonline.nl
Document Online: http://www.bluem.nl/index.php?p=2_3
Factuur Totaal: http://www.bluem.nl/index.php?p=2_4
-
22 Factuurkompas2009
23. bluem
markt
Consumenten Overheden
DOELGROEPEN MKB -
Corporaties
- NUTS voorzieningen
Energie -
SECTOREN Consumenten producten -
Zakelijke dienstverleners -
- -
Financiële diensten Overheid, Zorg
- -
- -
LANDEN - -
- -
Noorwegen
toepassing
Seller Direct Consolidator
mODEL - -
Direct Processing -
Four Corner
Fysiek afleveren Webportal
KANAAL Post EDI
Bank -
E-mail
E-mail zonder attachment Excel
FORmAAT Post XML
PDF EDI
- -
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING Geopend Geprint
Gelezen -
Financieel
- Training
Softwarelicentie Helpdesk
COmPONENTEN vergoeding per eenheid Onderhoudsvergoeding
Vergoeding per maand Implementatie
- -
Hosting -
eXtra
- Handleiding
ON BOARDING Training -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- I-Deal
Acceptgiro Creditcard
KOPPELINGEN mET BETALEN Automatische incasso -
Eenmalige machtiging e-banking pakket
Internetbankieren -
AUDIT - -
- Op aanvraag
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA (Founding Partner) -
EEI Platform (Founding Partner) -
-
Factuurkompas2009 23
24. certipost
contactgegevens:
Kajuit 67
3863 VW Nijkerk
Contactpersoon:
De heer R. (Ron) Heijman
Telefoon: 033 - 246 4192
E-mail: ron.heijman@staff.certipost.nl
Website: www.certipost.nl
productnaam:
Certipost e-Invoicing, Certipost e-Supply
Certipost is de specialist in beveiligde, elektronische uitwisseling van documenten zoals
facturen, bestelbonnen en loonbrieven tussen bedrijven, overheden en consumenten.
Als consolidator in e-Invoicing en EDI hoort Certipost bij de top 3 bedrijven in Nederland
met flexibele, kwalitatieve en op maat oplossingen. Reken af met papier en laat u van
uw meest doeltreffende kant zien. Dankzij elektronische documentuitwisseling kunt u
uw kosten beperken, de dienstverlening voor uw klanten verbeteren en uw efficiëntie
verhogen. De Certipost-oplossing is een open platform, waardoor aansluiten snel en
eenvoudig kan gebeuren. Roll-out begeleiding en end-to-end projectmanagement
zorgen voor een succesvolle implementatie en een snelle ROI van uw e-Invoicing
project. Vandaag gebruiken meer dan 50.000 bedrijven en 502.000 consumenten het
elektronisch communicatieplatform van Certipost en kunnen we meer dan 100.000
bedrijven bereiken in Europa via roaming.
HYPERlinks
http://www.certipost.be/ddsolutions/nl/e-delivery-overview.html
http://www.certipost.be/ddsolutions/nl/e-invoicing-overzicht.html
-
-
24 Factuurkompas2009
25. certipost
markt
Consumenten Overheden
DOELGROEPEN MKB -
Corporaties
Automotive NUTS voorzieningen
Energie Reizen
SECTOREN - Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
ICT Elektronica
Financiële diensten -
Nederland -
Europese lidstaten -
LANDEN Zwitserland -
IJsland -
Noorwegen
toepassing
- Consolidator
mODEL - Self Billing
- -
-
- Webportal
KANAAL Post EDI
Bank -
E-mail
E-mail zonder attachment Excel
FORmAAT Post XML
PDF EDI
- -
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING Geopend Geprint
Gelezen -
Financieel
- Training
- Helpdesk
COmPONENTEN vergoeding per eenheid -
- Implementatie
Vergoeding per jaar Consultancy
- -
eXtra
Website Handleiding
ON BOARDING Training -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- I-Deal
- -
KOPPELINGEN mET BETALEN - -
- -
- -
AUDIT 1 keer per jaar -
Tussen 2 tot 5 keer per jaar -
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA (Founding Partner) -
EEI Platform (Founding Partner) -
-
Factuurkompas2009 25
26. d soFt
contactgegevens:
Deinsesteenweg 108
B-9031 Drongen, Belgie
Contactpersoon:
De heer F. (Frank) Delanghe
Telefoon: +32 9 372 70 41
E-mail: frank.delanghe@dsoft.be
Website: www.dsoft.be
productnaam:
D2S, BlueRidge
D Soft brengt oplossingen in de markt rond, E-Forms, E-Delivery, E-Contract en
E-Invoice. D Soft is reeds tien jaar actief in België, Nederland en Frankrijk. Het DocTrails
E-Invoice platform is een innovatief product dat de mogelijkheid biedt om niet alleen
elektronische facturen te zenden en te ontvangen, maar ook andere soorten berichten
kan verwerken via verschillende communicatie kanalen. D Soft is de ontwikkelaar van
het Zevij Delta Portal.
HYPERlinks
http://www.d2s.org
http://www.blueridge.org
-
-
26 Factuurkompas2009
27. d soFt
markt
- Overheden
DOELGROEPEN MKB -
Corporaties
- NUTS voorzieningen
Energie -
SECTOREN Consumenten producten Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
ICT -
Financiële diensten -
- -
Europese lidstaten -
LANDEN - -
- -
-
toepassing
Seller Direct Consolidator
mODEL - Self Billing
Direct Processing -
-
- Webportal
KANAAL - EDI
- -
E-mail
E-mail zonder attachment -
FORmAAT - XML
PDF EDI
- -
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING Geopend Geprint
Gelezen -
Financieel
- Training
Softwarelicentie Helpdesk
COmPONENTEN vergoeding per eenheid Onderhoudsvergoeding
Vergoeding per maand Implementatie
Vergoeding per jaar -
Hosting -
eXtra
Website Handleiding
ON BOARDING Training -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- -
- -
KOPPELINGEN mET BETALEN - -
- -
- -
AUDIT 1 keer per jaar -
- -
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA -
EEI Platform (Founding Partner) -
-
Factuurkompas2009 27
28. intercommit
contactgegevens:
Uraniumweg 44
3812 BS Amersfoort
Contactpersoon:
De heer P. (Pascal) de Kleijn
Telefoon: 033 - 460 6200
E-mail: pdkleijn@intercommit.nl
Website: www.intercommit.nl
productnaam:
Go Secure Business Integration Services
InterCommIT biedt al meer dan 10 jaar oplossingen en diensten aan voor elektronische
communicatie in de B2B sector. Voor veel grote spelers in diverse branches regelt
InterCommIT het transport van (EDI) berichten via internet. Of u nu op zoek bent naar
een veilige en betrouwbare manier om uw gegevens en facturen uit te wisselen met
handelspartners en klanten, een geïntegreerde webportal, of u behoefte heeft om uw
gehele EDI-proces uit te besteden; InterCommIT heeft de oplossing die bij uw situatie
past.
HYPERlinks
http://intercommit.nl/page/ebusiness/factureren.php
-
-
-
28 Factuurkompas2009
29. intercommit
markt
- -
DOELGROEPEN MKB -
Grootbedrijf
Automotive NUTS voorzieningen
Energie Groothandel
SECTOREN Consumenten producten Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
- -
Financiële diensten -
Nederland -
Europese lidstaten -
LANDEN Andere Europese staten -
- -
-
toepassing
- Consolidator
mODEL - -
Direct Processing -
-
- Webportal
KANAAL - EDI
Bank -
E-mail
- -
FORmAAT - XML
PDF EDI
- -
Ontvangen -
TERUGKOPPELING Geopend -
Gelezen -
Financieel
- -
Softwarelicentie Helpdesk
COmPONENTEN vergoeding per eenheid Onderhoudsvergoeding
Vergoeding per maand Implementatie
- Consultancy
Hosting -
eXtra
Website Handleiding
ON BOARDING - -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- -
- -
KOPPELINGEN mET BETALEN - -
- -
- -
AUDIT - -
- -
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA (Founding Partner) -
EEI Platform (Founding Partner) -
-
Factuurkompas2009 29
30. rotaForm document services
contactgegevens:
Zilverstraat 2
8211 AN Lelystad
Contactpersoon:
De heer E. (Edward) Salemink
Telefoon: 0320 - 279 944
E-mail: e.salemink@rotaform.nl
Website: www.rotaform.nl
productnaam:
Farao. Print&Mail, Content Master
Rotaform verzorgt voor organisaties de productie van zowel commerciële als
administratieve mailingen: direct mail en transactie mail. Onze kracht is dat we dit
niet alleen via papier doen. We versturen net zo gemakkelijk documenten via e-mail of
internet (EBPP) en ook de weg naar de Digitale Nota weten we te vinden. Vooraf aan
de verzending analyseren wij samen met onze klanten de documentstromen en zorgen
voor de meest efficiënte en snelle verwerking.
HYPERlinks
http://www.rotaform.nl/producten_diensten/elektronisch_factureren_ebpp.php
http://www.rotaform.nl/slimfactureren.php
-
-
30 Factuurkompas2009
31. rotaForm document services
markt
Consumenten Overheden
DOELGROEPEN MKB -
Corporaties
Automotive NUTS voorzieningen
Energie Reizen
SECTOREN Consumenten producten Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
ICT Elektronica
Financiële diensten -
Nederland -
- -
LANDEN - -
- -
-
toepassing
Seller Direct Consolidator
mODEL - -
Direct Processing -
Four Corner
Fysiek afleveren Webportal
KANAAL Post EDI
Bank -
E-mail
E-mail zonder attachment Excel
FORmAAT Post XML
PDF EDI
Word -
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING Geopend Geprint
Gelezen -
Financieel
- Training
Softwarelicentie Helpdesk
COmPONENTEN vergoeding per eenheid Onderhoudsvergoeding
Vergoeding per maand Implementatie
Vergoeding per jaar Consultancy
Hosting -
eXtra
- Handleiding
ON BOARDING Training -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- I-Deal
Acceptgiro Creditcard
KOPPELINGEN mET BETALEN Automatische incasso -
Eenmalige machtiging e-banking pakket
Internetbankieren -
AUDIT - -
- Op aanvraag
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA (Founding Partner) -
EEI Platform (Founding Partner) -
-
Factuurkompas2009 31
32. tie kinetiX
contactgegevens:
Antareslaan 22-24
2132 JE Hoofddorp
Contactpersoon:
Mevrouw M. (Monique) Hoogkamer
Telefoon: 020 - 658 9000
E-mail: info@TIE.nl
Website: www.TIEkinetix.com
productnaam:
TIE eInvoicing Solution, Digitale Nota,
Business Portal
Voor TIE heeft EDI geen geheimen meer. Duizenden klanten gebruiken TIE software
en wisselen dagelijks vele handelstransacties uit. Duidelijke taal, kortstondige
implementatie, goede ondersteuning. Dat is TIE ten voeten uit. TIE levert vele varianten
van haar XML/EDI oplossingen om de soms zeer specifieke wensen van bepaalde
gebruikersgroepen in te vullen.
HYPERlinks
http://www.tieglobal.com/nl/solutions/e-invoicing/
-
-
-
32 Factuurkompas2009
33. tie kinetiX
markt
- Overheden
DOELGROEPEN MKB -
Corporaties
Automotive NUTS voorzieningen
Energie Reizen
SECTOREN Consumenten producten Detail handel
Zakelijke dienstverleners Bouw / Industrie
ICT Elektronica
Financiële diensten -
Nederland -
Europese lidstaten -
LANDEN - -
Noord Amerika -
-
toepassing
Seller Direct Consolidator
mODEL - Self Billing
Direct Processing -
-
- Webportal
KANAAL - EDI
- -
E-mail
E-mail zonder attachment Excel
FORmAAT Post XML
PDF EDI
Word -
Ontvangen Gedownload
TERUGKOPPELING Geopend Geprint
- -
Financieel
- Training
Softwarelicentie Helpdesk
COmPONENTEN vergoeding per eenheid Onderhoudsvergoeding
Vergoeding per maand Implementatie
- -
Hosting -
eXtra
Website -
ON BOARDING - -
Helpdesk
Integriteit Reproduceerbaar
ARCHIVEREN Authenticiteit Audit trail
Leesbaarheid -
- -
- -
KOPPELINGEN mET BETALEN - -
- -
- -
AUDIT - -
- Op aanvraag
LIDmAATSCHAPPEN Platform ELFA -
- -
-
Factuurkompas2009 33
