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Gerenciamento de Tecnologia da Informação e ERP
Aula 5 – Tecnologias e Sistemas Empresariais
                 FELIPE AUGUSTO PEREIRA
        felipe.pereira@live.estacio.br | @felipeunu
                         Recife, 2012
                                                      1
Conteúdo

•   Código de Barras
•   RFID
•   GPS
•   IA
•   Nota Fiscal Eletrônica
•   BI
•   Data warehouse
•   EDI
•   SCMS
•   CRM

                             2
CÓDIGO DE BARRAS E RFID




                          3
Código de Barras

• Representação gráfica
  de dados numéricos ou
  alfanuméricos (de
  acordo com o tipo)

• Leitura ótica




                          4
Código de Barras

• Utilização em diversos segmentos
  – Itens comerciais, documentos, ingressos, crachás de
    funcionários, etc.
• Simbologia
  – Mapeamento entre mensagens e código de barras
  – Codificação de cada caractere, marcadores de início e
    término, margens de silêncio (quiet zone)




                                                            5
Código de Barras

   Vários Padrões (ex: EAN 13, EAN 8, ITF-14, GS1-128, GS1
    Databar, Data Matrix, Componente Composto)




                                                              6
Código de Barras

• Exemplo padrão UPC
  – Cada dígito possui o mesmo
    espaço horizontal (07
    unidades)
  – Cada número possui um
    padrão diferente




                                 7
Estrutura Numérica (EAN-13)


• 13 dígitos
   – Prefixo da organização responsável pelo controle e
     licenciamento da numeração no país (3 dígitos)
   – Identificação do fabricante ou proprietário da marca (4, 5
     ou 6 dígitos)
   – Identificação do produto (5, 4 ou 3 dígitos)
   – Dígito verificador (1 dígito)




                                                                  8
Especificações de Aplicação (EAN-13)


• Localização (na embalagem)
• Posição (horizontal ou vertical)
• Magnitude (dimensão do símbolo, dependente do design da
  embalagem, espaço disponível e qualidade de impressão)
• Margens de silêncio (à esquerda e direita do símbolo)
• Truncagem (redução da altura das barras, não recomendado)
• Moldura de suporte (linha contornando, facilita leitura)
• Cores (contraste entre barras e fundo)




                                                              9
RFID

• Identificação por
  radiofrequência
• Identificação automática
  através de sinais de rádio,
  recuperando e
  armazenando dados
  remotamente




                                10
RFID




       11
RFID x Código de Barras

                     RFID                           Código de Barras
Taxa de leitura      Diversas tags ao mesmo         Leitura individual
                     tempo
Direção de leitura   Não há necessidade             Os scanners devem estar
                                                    direcionados
Intervenção Humana   Não há necessidade             O trabalhadores precisam
                                                    scannear as etiquetas
Capacidade de        Capacidade de ler, escrever,   Somente leitura
Leitura/Escrita      modificar e atualizar
Durabilidade         Alta, maior proteção           Fácil de danificar e remover
Segurança            Alta, difícil replicação       Baixa, fácil reprodução




                                                                                   12
RFID – Exemplos de Aplicações

• Hospitalares (chip implantado com informações de pacientes)
• Veículos (pedágios e estacionamentos)
• Indústrias (identificação de equipamentos, máquinas e
  produtos químicos)
• Comercial (leitor RFID em celulares para informações sobre
  produtos)
• Bibliotecas (empréstimo, devolução, auto-atendimento, etc.)
• Segurança (dispositivos de acesso a locais e veículos)
• Identificação animal (rastreabilidade)
• Manutenção (informações sobre objetos)

                                                            13
Atividade 1 (em trio)


• Selecione uma empresa e apresente:
  – Nome
  – Produtos/serviços
• A empresa faz uso de códigos de barras? Para
  quê?
• A empresa faz uso de RFID?
  – Em caso afirmativo, para quê?
  – Em caso negativo, haveria oportunidade para
    utilizar? Para quê?
                                                  14
GPS




      15
GPS

• Sistema de Posicionamento Global
• Posicionamento (latitude, longitude e
  altitude) e horário via satélite
• Qualquer local do globo com 4 ou mais
  satélites “visíveis”




                                          16
GPS




      17
GPS - Aplicações

•   Rastreamento
•   Navegação terrestre, aérea e marítima
•   Mapeamento de regiões
•   Sincronização de horários




                                            18
Atividade 2 (em trio)


• Cite possíveis aplicações da tecnologia GPS
  para a empresa selecionada e explique os
  benefícios obtidos.




                                                19
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL




                          20
Inteligência Artificial (IA)

• Ciência cognitiva
   – Sistemas especialistas, lógica difusa, redes neurais, etc.
• Robótica
   – Movimento, percepção visual, táctil, etc.
• Interfaces naturais
   – Processamento de linguagem, síntese de voz, interfaces sensoriais,
     etc.




                                                                          21
Inteligência Artificial – Redes Neurais




            www.icmc.usp.br/~andre/research/neural/index.htm



                                                               22
Inteligência Artificial – Robótica




                                     www.robotshop.ca
                                                 23
Inteligência Artificial – Síntese de Voz




                                           24
Atividade 3 (em trio)


• Cite possíveis aplicações da inteligência
  artificial para a empresa selecionada e
  explique os benefícios obtidos.




                                              25
NOTA FISCAL ELETRÔNICA




                         26
NF-e – Nota Fiscal Eletrônica

•   Iniciativa nacional de documento fiscal eletrônico
•   Arquivo eletrônico com informações fiscais
•   Assinatura digital
•   Repositório nacional na Receita Federal
•   Cenário
    – Multiplicidade de rotinas de trabalho, burocracia, baixo
      grau de troca de informações e falta de compatibilidade
      entre dados de contribuintes



                                                                 27
NF-e – Benefícios

• Vendedor
  – Redução de custos (impressão, papel, armazenagem de
    documentos)
  – Simplificação de obrigações (ex: dispensa de AIDF -
    Autorização para Impressão de Documentos Fiscais)
  – Redução de tempo de paradas de caminhões em postos
    fiscais
  – Incentivo a B2B




                                                          28
NF-e – Benefícios

• Comprador
  – Ganho de tempo e redução de erros (eliminação de
    redigitação de notas fiscais no recebimento de
    mercadorias)
  – Incentivo a B2B
• Sociedade
  – Redução de consumo de papel
  – Incentivo ao e-commerce e novas tecnologias
  – Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre
    empresas
  – Oportunidades de negócios e serviços ligados às NF-e
                                                           29
NF-e – Benefícios

• Governo
  –   Aumento da confiabilidade da NF
  –   Melhoria no controle fiscal
  –   Redução da sonegação (aumento de arrecadação)
  –   Suporte ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)




                                                                  30
NF-e – Processo

Emitente gera a NF-e


   NF-e é enviada para a Fazenda


       Fazenda protocola recebimento


           Emitente emite DANFE


               Destinatário armazena arquivo eletrônico

                                                          31
DANFE (Documento Auxiliar da Nota
Fiscal Eletrônica)

• Representação gráfica simplificada da NF-e
• Não é nota fiscal, nem a substitui
• Possui chave da NF-e, que permite sua consulta




                                                   32
DANFE

•   Número do DANFE
     – 42100484684182000157550010000000010053005306
•   Número formatado
     – 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530-6
•   42- código do estado emissor ( 42=SC)
•   42-10/04 ano/mês
•   42-10/04-84.684.182/0001-57 CNPJ
•   42-10/04-84.684.182/0001-57-55- modelo do documento
•   42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001- série da NF
•   42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001- número da NF
•   42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530- número a ser
    utilizado pelo contribuinte emissor da nota fiscal
•   42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530-6 dígito verificador
    base 11


                                                                                      33
Implantação

• Ambiente de Homologação
• Ambiente de Produção




                            34
Atividade 4 (em trio)


• A empresa selecionada emite notas fiscais?
  Em caso afirmativo, ela armazena os arquivos
  XML?
• A empresa selecionada armazena os arquivos
  XML das notas fiscais que são emitidas contra
  ela?



                                                  35
BUSINESS INTELLIGENCE E DATA
WAREHOUSE




                               36
Business Intelligence (BI)

• Técnicas e ferramentas para auxiliar a tomada de
  decisões a partir de informações
   – Cruzamento de dados, visão em cenários, análise de
     indicadores de desempenho, curvas de tendências, etc.
• Aplicações em diversas áreas funcionais da
  administração




                                                             37
Business Intelligence (BI)




                             Fonte: http://etl-tools.info/
                                                       38
ELETRONIC DATA INTERCHANGE




                             39
Electronic Data Interchange (EDI)

•   Intercâmbio Eletrônico de Dados
•   Troca estruturada de dados por meio eletrônico
•   Evita redigitação de dados
•   Comunicação de pedidos de compra, notas fiscais de venda,
    faturas/duplicatas, ocorrência de transporte, etc.




                                                                40
EDI – Solicitação de Compra
  Tradicional




Distribuidor        Distribuidor       Fábrica             Fábrica
• Sistema de        • Um e-mail é      • Ao receber e-     • Caso haja
  Gestão de           enviado para a     mail, operador      estoque, o
  estoque do          fábrica com um     digita o pedido     distribuidor é
  Distribuidor        relatório          do distribuidor     atendido, caso
  indica a            contendo os        para atender à      contrário inicia-
  necessidade de      itens e            sua demanda.        se a produção.
  compra de itens     quantidades


      Dados são digitados manualmente
      Há perda de tempo e risco de erros de
       digitação
                                                                      41
EDI – Solicitação de Compra com EDI




    Distribuidor              Distribuidor             Fábrica
    • Sistema de Gestão de    • Via EDI as             • Caso haja estoque, o
      estoque do                informações são          distribuidor é
      Distribuidor indica a     enviadas ao produtor     atendido, caso
      necessidade de            e importadas             contrário inicia-se a
      compra de itens           automaticamente          produção.
                                em seu ERP.



   Há ganho de eficiência, redução de erros e
    reposição contínua (JIT e lean)
                                                                                 42
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
SYSTEM




                          43
Cadeia de Suprimentos

                        Fabricantes




                                              Operadores
     Revendedores
                                               Logísticos

                            Clientes




           Distribuidores              Fornecedores


                                                            44
Exemplos de Problemas

                    Configuração da Rede Logística

• Onde posicionar as plantas de fabricação, armazéns, centros de distribuição?

                       Planejamento da Produção
• Quais, quantos, onde produzir cada produto?

            Controle de Estoque e Otimização de Preços
• Qual a melhor política de controle de estoque para garantir o atendimento da
  demanda?
  Estratégias de “Procurement” e Contratos de Fornecimento
• Como estabelecer contratos que garantam a redução dos custos totais da rede?
Exemplos de Problemas

Integração da Produção, Controle de Estoque e Transporte
• Qual a quantidade ideal de produzir/vender para reduzir os custos totais?

          Gestão da Frota – Roteamento dos Veículos
• Como escolher quais veículos farão quais entregas?

                      Roteirização de Veículos
• Qual o melhor roteiro de distribuição para um determinado veículo?

      Problemas de Empacotamento e Posicionamento
• Qual o tamanho ideal de embalagem? Como posicioná-los nos pallets?
Níveis Decisórios e Processos
Logísticos




                                47
Níveis Decisórios e Processos
Logísticos




                                48
Demonstração Logware




                       49
Atividade 5 (em trio)


• A empresa selecionada utiliza algum módulo
  de SCMS? Qual a importância dele?




                                               50
CUSTOMER RELATIONSHIP
MANAGEMENT




                        51
Customer Relationship Management
(CRM)

• Gestão do relacionamento com o cliente
   – Ligações, visitas, propostas, contratos, preferências, necessidades, etc.
• Pode reduzir o ciclo de vida da venda
• Potencializa o marketing one to one (O2O)
• Desenvolve promoções, bonificações, fidelização, etc.




                                                                             52
Customer Relationship Management
(CRM)



              Marketing e       Programas
              Satisfação        de fidelidade e
                                retenção
   Vendas
                         Cliente
   •vendas cruzadas                  Atendimento de campo
   •crescimento das vendas           e de frente de loja
   •televendas
                           Apoio e
                           atendimento ao
                           cliente



                                                  Fonte: O’Brien, 2008
                                                                  53
Fases do CRM


Aquisição de novos clientes


   Aumento de lucratividade
   dos clientes existentes

      Manutenção de clientes
      lucrativos pelo resto da vida
                                      54
Atividade 6 (em trio)


• A empresa selecionada utiliza algum módulo
  de CRM? Quais? Cite e explique os benefícios
  obtidos pelo seu uso.




                                                 55
Dúvidas




          ?
              56

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GTI/ERP 07/12 Tecnologias e Sistemas Empresariais

  • 1. Gerenciamento de Tecnologia da Informação e ERP Aula 5 – Tecnologias e Sistemas Empresariais FELIPE AUGUSTO PEREIRA felipe.pereira@live.estacio.br | @felipeunu Recife, 2012 1
  • 2. Conteúdo • Código de Barras • RFID • GPS • IA • Nota Fiscal Eletrônica • BI • Data warehouse • EDI • SCMS • CRM 2
  • 3. CÓDIGO DE BARRAS E RFID 3
  • 4. Código de Barras • Representação gráfica de dados numéricos ou alfanuméricos (de acordo com o tipo) • Leitura ótica 4
  • 5. Código de Barras • Utilização em diversos segmentos – Itens comerciais, documentos, ingressos, crachás de funcionários, etc. • Simbologia – Mapeamento entre mensagens e código de barras – Codificação de cada caractere, marcadores de início e término, margens de silêncio (quiet zone) 5
  • 6. Código de Barras  Vários Padrões (ex: EAN 13, EAN 8, ITF-14, GS1-128, GS1 Databar, Data Matrix, Componente Composto) 6
  • 7. Código de Barras • Exemplo padrão UPC – Cada dígito possui o mesmo espaço horizontal (07 unidades) – Cada número possui um padrão diferente 7
  • 8. Estrutura Numérica (EAN-13) • 13 dígitos – Prefixo da organização responsável pelo controle e licenciamento da numeração no país (3 dígitos) – Identificação do fabricante ou proprietário da marca (4, 5 ou 6 dígitos) – Identificação do produto (5, 4 ou 3 dígitos) – Dígito verificador (1 dígito) 8
  • 9. Especificações de Aplicação (EAN-13) • Localização (na embalagem) • Posição (horizontal ou vertical) • Magnitude (dimensão do símbolo, dependente do design da embalagem, espaço disponível e qualidade de impressão) • Margens de silêncio (à esquerda e direita do símbolo) • Truncagem (redução da altura das barras, não recomendado) • Moldura de suporte (linha contornando, facilita leitura) • Cores (contraste entre barras e fundo) 9
  • 10. RFID • Identificação por radiofrequência • Identificação automática através de sinais de rádio, recuperando e armazenando dados remotamente 10
  • 11. RFID 11
  • 12. RFID x Código de Barras RFID Código de Barras Taxa de leitura Diversas tags ao mesmo Leitura individual tempo Direção de leitura Não há necessidade Os scanners devem estar direcionados Intervenção Humana Não há necessidade O trabalhadores precisam scannear as etiquetas Capacidade de Capacidade de ler, escrever, Somente leitura Leitura/Escrita modificar e atualizar Durabilidade Alta, maior proteção Fácil de danificar e remover Segurança Alta, difícil replicação Baixa, fácil reprodução 12
  • 13. RFID – Exemplos de Aplicações • Hospitalares (chip implantado com informações de pacientes) • Veículos (pedágios e estacionamentos) • Indústrias (identificação de equipamentos, máquinas e produtos químicos) • Comercial (leitor RFID em celulares para informações sobre produtos) • Bibliotecas (empréstimo, devolução, auto-atendimento, etc.) • Segurança (dispositivos de acesso a locais e veículos) • Identificação animal (rastreabilidade) • Manutenção (informações sobre objetos) 13
  • 14. Atividade 1 (em trio) • Selecione uma empresa e apresente: – Nome – Produtos/serviços • A empresa faz uso de códigos de barras? Para quê? • A empresa faz uso de RFID? – Em caso afirmativo, para quê? – Em caso negativo, haveria oportunidade para utilizar? Para quê? 14
  • 15. GPS 15
  • 16. GPS • Sistema de Posicionamento Global • Posicionamento (latitude, longitude e altitude) e horário via satélite • Qualquer local do globo com 4 ou mais satélites “visíveis” 16
  • 17. GPS 17
  • 18. GPS - Aplicações • Rastreamento • Navegação terrestre, aérea e marítima • Mapeamento de regiões • Sincronização de horários 18
  • 19. Atividade 2 (em trio) • Cite possíveis aplicações da tecnologia GPS para a empresa selecionada e explique os benefícios obtidos. 19
  • 21. Inteligência Artificial (IA) • Ciência cognitiva – Sistemas especialistas, lógica difusa, redes neurais, etc. • Robótica – Movimento, percepção visual, táctil, etc. • Interfaces naturais – Processamento de linguagem, síntese de voz, interfaces sensoriais, etc. 21
  • 22. Inteligência Artificial – Redes Neurais www.icmc.usp.br/~andre/research/neural/index.htm 22
  • 23. Inteligência Artificial – Robótica www.robotshop.ca 23
  • 24. Inteligência Artificial – Síntese de Voz 24
  • 25. Atividade 3 (em trio) • Cite possíveis aplicações da inteligência artificial para a empresa selecionada e explique os benefícios obtidos. 25
  • 27. NF-e – Nota Fiscal Eletrônica • Iniciativa nacional de documento fiscal eletrônico • Arquivo eletrônico com informações fiscais • Assinatura digital • Repositório nacional na Receita Federal • Cenário – Multiplicidade de rotinas de trabalho, burocracia, baixo grau de troca de informações e falta de compatibilidade entre dados de contribuintes 27
  • 28. NF-e – Benefícios • Vendedor – Redução de custos (impressão, papel, armazenagem de documentos) – Simplificação de obrigações (ex: dispensa de AIDF - Autorização para Impressão de Documentos Fiscais) – Redução de tempo de paradas de caminhões em postos fiscais – Incentivo a B2B 28
  • 29. NF-e – Benefícios • Comprador – Ganho de tempo e redução de erros (eliminação de redigitação de notas fiscais no recebimento de mercadorias) – Incentivo a B2B • Sociedade – Redução de consumo de papel – Incentivo ao e-commerce e novas tecnologias – Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas – Oportunidades de negócios e serviços ligados às NF-e 29
  • 30. NF-e – Benefícios • Governo – Aumento da confiabilidade da NF – Melhoria no controle fiscal – Redução da sonegação (aumento de arrecadação) – Suporte ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) 30
  • 31. NF-e – Processo Emitente gera a NF-e NF-e é enviada para a Fazenda Fazenda protocola recebimento Emitente emite DANFE Destinatário armazena arquivo eletrônico 31
  • 32. DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) • Representação gráfica simplificada da NF-e • Não é nota fiscal, nem a substitui • Possui chave da NF-e, que permite sua consulta 32
  • 33. DANFE • Número do DANFE – 42100484684182000157550010000000010053005306 • Número formatado – 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530-6 • 42- código do estado emissor ( 42=SC) • 42-10/04 ano/mês • 42-10/04-84.684.182/0001-57 CNPJ • 42-10/04-84.684.182/0001-57-55- modelo do documento • 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001- série da NF • 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001- número da NF • 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530- número a ser utilizado pelo contribuinte emissor da nota fiscal • 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530-6 dígito verificador base 11 33
  • 34. Implantação • Ambiente de Homologação • Ambiente de Produção 34
  • 35. Atividade 4 (em trio) • A empresa selecionada emite notas fiscais? Em caso afirmativo, ela armazena os arquivos XML? • A empresa selecionada armazena os arquivos XML das notas fiscais que são emitidas contra ela? 35
  • 36. BUSINESS INTELLIGENCE E DATA WAREHOUSE 36
  • 37. Business Intelligence (BI) • Técnicas e ferramentas para auxiliar a tomada de decisões a partir de informações – Cruzamento de dados, visão em cenários, análise de indicadores de desempenho, curvas de tendências, etc. • Aplicações em diversas áreas funcionais da administração 37
  • 38. Business Intelligence (BI) Fonte: http://etl-tools.info/ 38
  • 40. Electronic Data Interchange (EDI) • Intercâmbio Eletrônico de Dados • Troca estruturada de dados por meio eletrônico • Evita redigitação de dados • Comunicação de pedidos de compra, notas fiscais de venda, faturas/duplicatas, ocorrência de transporte, etc. 40
  • 41. EDI – Solicitação de Compra Tradicional Distribuidor Distribuidor Fábrica Fábrica • Sistema de • Um e-mail é • Ao receber e- • Caso haja Gestão de enviado para a mail, operador estoque, o estoque do fábrica com um digita o pedido distribuidor é Distribuidor relatório do distribuidor atendido, caso indica a contendo os para atender à contrário inicia- necessidade de itens e sua demanda. se a produção. compra de itens quantidades  Dados são digitados manualmente  Há perda de tempo e risco de erros de digitação 41
  • 42. EDI – Solicitação de Compra com EDI Distribuidor Distribuidor Fábrica • Sistema de Gestão de • Via EDI as • Caso haja estoque, o estoque do informações são distribuidor é Distribuidor indica a enviadas ao produtor atendido, caso necessidade de e importadas contrário inicia-se a compra de itens automaticamente produção. em seu ERP.  Há ganho de eficiência, redução de erros e reposição contínua (JIT e lean) 42
  • 44. Cadeia de Suprimentos Fabricantes Operadores Revendedores Logísticos Clientes Distribuidores Fornecedores 44
  • 45. Exemplos de Problemas Configuração da Rede Logística • Onde posicionar as plantas de fabricação, armazéns, centros de distribuição? Planejamento da Produção • Quais, quantos, onde produzir cada produto? Controle de Estoque e Otimização de Preços • Qual a melhor política de controle de estoque para garantir o atendimento da demanda? Estratégias de “Procurement” e Contratos de Fornecimento • Como estabelecer contratos que garantam a redução dos custos totais da rede?
  • 46. Exemplos de Problemas Integração da Produção, Controle de Estoque e Transporte • Qual a quantidade ideal de produzir/vender para reduzir os custos totais? Gestão da Frota – Roteamento dos Veículos • Como escolher quais veículos farão quais entregas? Roteirização de Veículos • Qual o melhor roteiro de distribuição para um determinado veículo? Problemas de Empacotamento e Posicionamento • Qual o tamanho ideal de embalagem? Como posicioná-los nos pallets?
  • 47. Níveis Decisórios e Processos Logísticos 47
  • 48. Níveis Decisórios e Processos Logísticos 48
  • 50. Atividade 5 (em trio) • A empresa selecionada utiliza algum módulo de SCMS? Qual a importância dele? 50
  • 52. Customer Relationship Management (CRM) • Gestão do relacionamento com o cliente – Ligações, visitas, propostas, contratos, preferências, necessidades, etc. • Pode reduzir o ciclo de vida da venda • Potencializa o marketing one to one (O2O) • Desenvolve promoções, bonificações, fidelização, etc. 52
  • 53. Customer Relationship Management (CRM) Marketing e Programas Satisfação de fidelidade e retenção Vendas Cliente •vendas cruzadas Atendimento de campo •crescimento das vendas e de frente de loja •televendas Apoio e atendimento ao cliente Fonte: O’Brien, 2008 53
  • 54. Fases do CRM Aquisição de novos clientes Aumento de lucratividade dos clientes existentes Manutenção de clientes lucrativos pelo resto da vida 54
  • 55. Atividade 6 (em trio) • A empresa selecionada utiliza algum módulo de CRM? Quais? Cite e explique os benefícios obtidos pelo seu uso. 55
  • 56. Dúvidas ? 56