Brochure over het initiatief Digipoort van de overheid.

1. E-factureren
Elektronisch ontvangen en verwerken van facturen door
de overheid

2. Sprekende voetregel (niet verplicht)1
‘Dat we in deze tijd facturen per
post ontvangen en overtypen is
middeleeuws. Via Digipoort kan
het digitaal. Elke overheids-
organisatie die zorgvuldig met
belastinggeld omgaat, moet hier
gebruik van maken.’
Marco Pastors, Ambassadeur e-factureren
‘Elektronisch factureren levert
iedereen geld op. Wie niet
meedoet is een dief van zijn eigen
portemonnee.’
Steven Luitjens , Directeur Logius

3. Wilt u op korte termijn forse kostenbesparingen behalen
door optimalisatie van uw administratieve processen? Sluit
dan aan op e-factureren. E-factureren staat voor elektronisch
factureren waarbij facturen aan de overheid elektronisch
worden ontvangen en verwerkt.

4. Bedrijven en overheidsorganisaties maken voor
e-factureren gebruik van Digipoort, het ‘elektronische
postkantoor’ van de overheid. E-factureren via Digipoort
is eenvoudig, efficiënt en veilig. E-factureren levert u als
overheid een aantal belangrijke voordelen op, zoals
kostenbesparingen en tijdwinst. Logius ondersteunt
overheden en bedrijven die willen aansluiten op
e-factureren via Digipoort.
Wat is het?
Vanaf 1 januari 2011 mogen bedrijven al hun facturen
voor de Rijksoverheid elektronisch indienen, dit is een
besluit van de Ministerraad. Overheidsorganisaties
worden daarbij verplicht Digipoort te gebruiken om
e-facturen te ontvangen. Digipoort is het ‘elektronische
postkantoor’ van de overheid. In februari 2009 heeft
staatssecretaris De Jager besloten dat e-factureren vorm- en
middelenvrij mogelijk is en daarmee gelijk gesteld wordt
aan de facturering op papier. Bedrijven die zijn aangesloten,
leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij
Digipoort. Digipoortcontroleertofdee-factuurbetrouwbaar,
leesbaarenverwerkbaaris.Enzorgtdatdee-factuursnelbijde
juisteoverheidsorganisatieterechtkomt.
Hoe werkt het?
Een voorbeeld. U bent een ministerie en u doet zaken met
verschillende bedrijven. U wilt de facturen van de geleverde
diensten over de maand juni netjes en overzichtelijk volgens
een standaard formaat van uw leveranciers ontvangen en
kunnen verwerken. Zowel u als uw leveranciers zijn
aangesloten op Digipoort. Zij sturen hun facturen elektro-
nisch naar Digipoort. Digipoort controleert of de e-facturen
werkelijk afkomstig zijn van het bedrijf dat de factuur heeft
ingestuurd en of ze verwerkt kunnen worden. Vervolgens
stuurt Digipoort de e-facturen door naar uw ministerie en
als u wilt zelfs naar de juiste directie of dienst voor verdere
afhandeling.
Is Digipoort het elektronische postkantoor van de
overheid, Digikoppeling is de ‘elektronische postbode’
voor de overheid en zorgt dus voor correcte aflevering van
de e-factuur. Digikoppeling bestaat uit een set standaarden
voor elektronisch berichtenverkeer tussen overheidsorgani-
saties. Als u deze standaarden implementeert in uw eigen
software, dan kunt u eenvoudig digitaal berichten uitwis-
selen met collega-overheidsorganisaties. Via internet of
met een andere verbinding.
Deze logistieke zaken handelt Digikoppeling af aan de hand
van informatie die op de ‘envelop’ van het factuurbericht
wordt geplaatst. Digikoppeling bemoeit zich alleen met de
‘envelop’ en voert uit wat daar op staat: adres, aangetekend
of niet, herhaald aanbieden, terugsturen naar afzender
enzovoort.
Voordelen
De voordelen van e-factureren zijn de voordelen van de
e-overheid: minder administratieve lasten, meer efficiëntie
en een betere dienstverlening - door slimme
ICT-oplossingen.
Want e-factureren leidt tot minder fouten, snellere
verwerking en forse kostenbesparingen. En is uw overheid-
organisatie eenmaal aangesloten op e-factureren via
Digipoort? Dan kunt u al uw leveranciers de mogelijkheid
van e-facturen aanbieden. Zonder dat u er omkijken naar
heeft. Want Logius zorgt voor de correcte ontvangst en
bezorging van e-facturen via Digipoort.
Techniek
Om te kunnen e-factureren is een aantal producten
nodig, zoals Digipoort en Digikoppeling. Daarnaast zijn er
afspraken gemaakt over het formaat van het elektronische
factuurbericht en de opmaak, zogenaamde berichtstan-
daarden.
Voor de koppeling met Digipoort zijn standaard afspraken
gemaakt die zijn vastgelegd in de koppelvlakspecificaties.
U als overheid kunt gebruik maken van de standaarden van
Digikoppeling om de koppeling met Digipoort te
realiseren.
Koppelvlakken
Voor e-factureren via Digipoort en Digikoppeling is het
koppelvlak ebMS een vereiste. Meer informatie over de
ebMS koppelvlakspecificaties vindt u op
www.logius.nl/e-factureren.
Berichtformaat
E-factureren maakt gebruik van twee berichtstandaarden
UBL 2.0 en HR-XML. De ‘Universal Business Language’ (UBL)
bestaat uit een XML-bibliotheek met bedrijfsdocumenten
(zoals inkooporders en facturen). HR-XML wordt gebruikt in
de uitzendbranche.
Wie doen mee?
Steeds meer overheidsorganisaties sluiten aan op e-factu-
reren via Digipoort. Aangesloten, of bezig met aansluiting,
zijn bijvoorbeeld: UWV, ministerie van Landbouw, Natuur
en Voedselkwaliteit, ministerie van Sociale Zaken en
Werkgelegenheid, ministerie van Economische zaken,
ministerie van Verkeer en Waterstaat en de Rijksgebouwen-
dienst. Ook in het bedrijfsleven is de animo groot, met als
koplopers bedrijven als Start, Randstad, Office Depot, Exact
en Vodafone. Voor een actuele lijst met alle partijen die mee
doen gaat u naar www.logius.nl/e-factureren.

5. Overheidsorganisaties maken voor e-factureren gebruik van Digipoort, maar ook van Digikoppeling,
PKIoverheid en Diginetwerk. Allemaal overheidsbrede ICT-oplossingen en gemeenschappelijke standaarden,
die worden beheerd door Logius. Met oog voor de samenhang in de infrastructuur van de e-overheid.
Eenmalige aansluiting op deze producten levert eenvoudige informatie-uitwisseling met meerdere overheden
en bedrijven.
• Diginetwerk verbindt (bestaande) fysieke netwerken van overheidsorganisaties met elkaar. Zo ontstaat
er één besloten netwerk van overheidsnetwerken. Overheden die zijn aangesloten op Diginetwerk,
kunnen via die verbinding ook eenvoudig aansluiten op Digipoort.
• Digikoppeling bestaat uit een set standaarden voor elektronisch berichtenverkeer tussen
overheidsorganisaties. Deze standaarden gelden ook voor e-facturen. Daarnaast zorgt Digikoppeling
ervoor dat Digipoort de e-facturen naar de juiste overheidsorganisatie kan doorsturen, met behulp van
het Overheidsidentificatienummer.
• PKIoverheid maakt betrouwbare digitale communicatie mogelijk. Voor e-factureren via Digipoort
moeten zowel overheidsorganisaties als bedrijven in het bezit zijn van een PKIoverheidcertificaat.
Zo kan Digipoort de betrouwbaarheid van de e-facturen toetsen.
Kijk voor meer informatie over deze producten op www.logius.nl.
De toekomst
Bestellen via Digipoort
In samenwerking met het progamma EBF (Elektronisch
Bestellen en Factureren) van het ministerie van
Binnenlandse Zaken maakt Logius Digipoort ook geschikt
voor inkooporders en bestellingen. Hiermee wordt
Digipoort de berichtenverkeervoorziening van het
Rijksinkoopportaal. Een extra reden dus om snel aan te
sluiten op Digipoort. Meer informatie over het programma
EBF kunt u vinden op www.ebf2.nl
Aansluiten
Wilt u gebruikmaken van e-facturen, dan moet uw orga-
nisatie zijn aangesloten op Digipoort en eventueel op
Digikoppeling. Ook moeten uw software en systemen
geschikt worden gemaakt voor e-factureren.
Logius biedt een complete set aan aansluitdocumentatie
waarin u op uw gemak kunt nalezen welke stappen uw
organisatie moet doorlopen om aangesloten te kunnen
worden op de voorzieningen die e-factureren mogelijk
maken. Kijk op www.logius.nl/e-factureren voor meer
informatie of neem contact op met Servicecentrum
Logius.
Samenhang van
producten

6. Contactgegevens
Heeft u vragen of wilt u meer informatie?
Neem dan contact op met Servicecentrum Logius.
Telefoon: 0900 555 4555 (10 ct p/m)
E-mail: servicecentrum@logius.nl
www.logius.nl
Oplage: 300
© september 2010. Logius
Deze brochure is gedrukt op FSC papier.