Gagasan ini mengusulkan digitalisasi karangan ilmiah mahasiswa dengan cara mengunggahnya ke website resmi institusi. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi penggunaan kertas secara besar-besaran yang tidak ramah lingkungan serta mempermudah proses revisi tanpa harus bertemu langsung dengan dosen pembimbing.

1. PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
DIGITALISASI KARANGAN ILMIAH
BIDANG KEGIATAN
PKM GAGASAN TERTULIS
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO
PURWOKERTO
2018
Diusulkan Oleh
Eva Rahma Indriyani ; 18102011; 2018
Reta Vitantri Cherly Nanda Stelia; 18102030; 2018
Sheisha Nabila Devindra; 18106057; 2018

3. iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL.............................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN..................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR...............................................................................iv
BAGIAN INTI..........................................................................................v
PENDAHULUAN
Latar Belakang ..............................................................................1
Tujuan............................................................................................2
Manfaat .........................................................................................2
Luaran yang diharapkan................................................................3
GAGASAN
Kondisi Saat ini .............................................................................3
Solusi Terdahulu............................................................................3
Peranan Gagasan dalam Lingkup Mahasiswa................................4
Pihak-Pihak yang terkait................................................................5
Langkah Implementasi...................................................................5
KESIMPULAN
Kesimpulan Gagasan.....................................................................8
Prediksi Hasil.................................................................................8
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................9
LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua Kelompok, Anggota Kelompk, dan
Dosen Pendamping.....................................................................10
Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Pelaksana dan Pembagian
Tugas............................................................................................16
Lampiran 3. Surat Keterangan Pernyataan Ketua........................17

4. iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Layout tampilan awal website pengumpulan skripsi.................6
Gambar 2. Layout website ketika digunakan untuk bimbingan dengan
Dosen pembimbing...................................................................6
Gambar 3. Layout website ketika mahasiswa melakukan revisi skripsi......7

5. v
BAGIAN INTI
Saat ini karangan karangan ilmiah adalah suatu karya yang tidak
bisa dilepaskan dari kehidupan murid dan mahasiswa di seluruh Indonesia,
Orang orang dari berbagai kalangan berlomba lomba untuk membuat
terobosan dan gagasan terbaru melalui karya tulis ilmiah. Namun sangat
disayangkan karena media keluaran dari sebuah karangan tertulis berupa
kertas ,yang dinilai kurang efektif di era digital saat ini. Kita tahu sendiri,
kertas terbuat dari pohon. Bayangkan jika setiap mahasiswa di negeri ini
membuat skripsi tiap tahunya, berapa banyak pohon yang ditebang untuk
memenuhi kebutuhan pembuatan karangan ilmiah ?
Oleh karena itu kami berpikir untuk mengubah format karangan
ilmiah menjadi bentuk soft file saja, kemudian membuat sebuah website
resmi institusi untuk menampung karangan ilmiah yang dibuat oleh
mahasiswa. Dan juga memudahkan mahasiswa ketika melakukan revisi
skripsi, tanpa harus bertatap muka langsung dengan dosen pembimbing.
Di website tersebut mahasiswa dapat mengetahui bagian mana saja yang
harus direvisi, dosen pun dapat mengetahui perkembangan pembuatan
skripsi dari mahasiswa. Kami berharap dengan gagasan yang kami
sampaikan ini, dapat memudahkan mahasiswa dan dosen dalam
pembuatan skripsi, mempersingkat waktu dan tenaga, dan memanfaatkan
teknologi yang tersedia.

6. 1
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Karangan ilmiah yang biasa disebut karya ilmiah, adalah laporan
tertulis yang diterbitkan dan memaparkan hasil penelitian atau
pengkajian yang telah dilakukan oleh seseorang atau sebuah tim.
Adapun berbagai jenis karya ilmiah, antara lain laporan penelitian,
makalah, skripsi, tesis, disertasi, dan artikel jurnal yang pada dasarnya
kesemuanya itu merupakan produk dari karangan ilmiah. Misal di
perguruan tinggi jenjang S1, mahasiswa dilatih untuk menghasilkan
karya ilmiah seperti makalah, laporan praktikum, dan skripsi (tugas
akhir). Dengan banyaknya mahasiswa yang ada di Indonesia, tidak
menutup kemungkinan juga banyak yang akan membuat karangan
ilmiah, yang tentunya melatih mahasiswa untuk menjadi kreatif dan
inovatif.
Pembuatan karya ilmiah juga memberi efek samping yang cukup
serius untuk masa kini. Kita tahu sendiri, karya Ilmiah, misalkan
skripsi, menggunakan kertas sebagai media. Memang, dalam proses
pembuatanya kita menggunakan teknologi digital, namun output yang
dikeluarkan masih berupa kertas, sangat tidak efisien ketika kita harus
melakukan revisi beberapa kali, yang mana akan membuang-buang
kertas dan waktu. Coba kalau kita bayangkan ketika seorang
mahasiswa yang mengerjakan skripsi, jumlah halaman dari skripsi kira-
kira minimal 100 halaman, dan telah melakukan revisi paling tidak 5
kali, jika dia merevisi tiap babnya. Secara perhitungan kasar, kurang
lebih ia telah menghabiskan kira kira satu rim kertas (500 halaman).
Ratusan ribu mahasiswa dari ratusan perguruan tinggi membuat
skripsi per-tahunya, sedangkan kertas yang dihabiskan oleh seorang
mahasiswa saja mencapai satu rim, kalau kita kalikan dengan jumlah
mahasiswa di seluruh negeri ini ? Pastinya akan menghabiskan banyak
kertas dan sangat tidak efisien di era digital sekarang ini.
Hal paling penting adalah dengan penggunaan kertas yang tidak
ramah lingkungan yang terkesan membuang-buang kertas akan
berdampak pada pohon. Kertas sendiri dibuat dari pulp yang berasal
dari ekstraksi kayu pohon. Untuk membuat 1 rim kertas (500 lembar)
dibutuhkan 5 pounds lembaran kayu pinus, sedangkan 1 batang pinus
beratnya 805 pounds yang mana dapat dibuat menjadi kertas sekitar
161 rim. Separuh dari hutan dunia telah ditebangi dan 42% dari hasil
panen kayu industri digunakan untuk membuat kertas.
Jika kita tetap menggunakan kertas sebagai media untuk karya
ilmiah, tidak akan terhitung berapa pohon yang harus ditebang untuk
memenuhi kebutuhan pembuatan karangan ilmiah tersebut.

7. 2
Oleh karena itu, melihat adanya permasalahan ini, penulis mencoba
mencari jalan keluar dari permasalahan mengenai efisiensi kertas untuk
karangan ilmiah ini. Penulis melihat bahwa penggunaan kertas sebagai
media karya tulis sangatlah tidak efisien. Maklum saja, karena
penggunaan kertas masih diterapkan di hampir semua instansi dan
perguruan tinggi dalam pembuatan karangan ilmiah.
Melihat hal ini, kemudian penulis berpikir untuk mengapa tidak
menggunakan bentuk digital dalam karangan ilmiah, karena selain
efisien juga akan menghemat penggunaan kertas yang pasti juga akan
membantu mengurangi penebangan pohon. Namun diperlukan
kemauan dan kesadaran dari semua pihak agar kebijakan tersebut bisa
diubah.
Solusi yang ditawarkan kelompok kami adalah dengan mengubah
format dari karangan ilmiah menjadi pdf maupun doc dan kemudian
membuat website resmi institusi dimana semua karangan ilmiah seperti
skripsi dapat di unggah di laman tersebut, tidak hanya untuk diunggah
saja, namun juga untuk mengetahui sampai mana progress dari skripsi
tersebut.
Tujuan
Tujuan dari gagasan yang penulis sampaikan antara lain :
1. Memberikan gambaran tentang penggunaan teknologi digital
sebagai media dalam karangan Ilmiah
2. Mengaplikasikan teknologi digital untuk Karangan Ilmiah
sebagai pengganti kertas
3. Mengidentifikasi kebermanfaatan jangka panjang dari
dijalankanya solusi yang telah diberikan dalam tulisan ini.
Manfaat
Manfaat yang didapatkan dari ide tulisan ini adalah :
1. Memberikan dampak jangka panjang berupa penyelesaian
permasalahan penggunaan kertas yang tidak ramah lingkungan.
2. Memberikan solusi bagi para mahasiswa maupun pelajar sehingga
karangan ilmiah dapat mudah disimpan, seperti di google drive
maupun penyimpanan di gadget.
3. Karangan Ilmiah digital mudah dibawa, dan bisa dibaca oleh siapa
saja,tidak hanya disimpan di perpustakaan sebagai rujukan.
4. Memudahkan dalam proses revisi karangan ilmiah, antara lain tidak
harus bertatap muka dengan pembimbing ketika revisi karangan
ilmiah.
5. Pembimbing bisa melakukan pengecekan dimana saja.

8. 3
Luaran yang Diharapkan
Luaran yang kelompok kami harapkan adalah karangan ilmiah
yang berbentuk digital. Dapat berupa pdf maupun word, kemudian
dapat diunggah di website khusus resmi dari institusi sehingga
mahasiswa tidak perlu lagi mencetak karangan ilmiahnya dalam
bentuk kertas.
GAGASAN
Kondisi saat ini
Telah diketahui bahwa produksi kertas memiliki efek yang sangat
besar pada lingkungan. Penggunaan dan pengolahan bahan baku
memiliki beragam efek negatif pada lingkungan. Hal ini terlihat jelas,
karena kertas sendiri masih digunakan sebagai media utama untuk
membuat karangan ilmiah, tentunya konsumsi kertas secara besar-
besaran yang terjadi saat ini, akan berdampak pada lingkungan. Kertas
merupakan bahan yang berasal dari kayu, kita mendapat kayu dari pohon,
jika penggunaan kertas dilakukan terus menerus maka kebutuhan akan
kayu bertambah, tidak seimbang dengan sumber daya alam yang tersedia.
Faktor diatas adalah salah satu dari sekian banyaknya alasan
mengapa penggunaan kertas dalam membuat karangan ilmiah tidak
efektif lagi. Sekarang kita hidup pada era digital, dimana kita untuk
memesan transportasi, membeli makanan maupun barang dapat
dilakukan melalui gadget. Tentunya kita bisa menggunakan teknologi
digital untuk Karangan Ilmiah yang memiliki lebih banyak kelebihan.
Hal ini harus segera diberi solusi, mengingat banyaknya mahasiswa
maupun pelajar di indonesia yang sedang mengerjakan karangan ilmiah
tahun ini maupun untuk beberapa tahun kedepan. Perlu diketahui kertas
akan terurai sekitar 2-5 bulan. Memang, tidak butuh waktu terlalu lama
untuk terurai karena kertas terbuat dari kayu. Namun, jutaan kayu telah
ditebang pertahunya untuk memenuhi kebutuhan manusia. Jika pola
konsumsi ini tidak segera diperbaiki sejak sekarang, maka akan terjadi
kebiasaan tekanan secara terus menerus terhadap pohon dan memberi
dampak yang kurang menguntungkan terhadap lingkungan.
Solusi terdahulu
Solusi yang pernah diterapkan adalah dengan mengirim naskah
skripsi berupa email kepada dosen pembimbing masing-masing untuk
dilakukan revisi, namun cara ini dirasa masih kurang efektif, karena pada
akhirnya dalam proses perevisian mahasiswa mencetak kembali karangan
ilmiah tersebut dalam bentuk kertas.

9. 4
Oleh karena itu, penulis melihat bahwa dengan mengubah karangan
ilmiah menjadi bentuk digital setidaknya dapat mengurangi konsumsi
kertas, dan dampak jangka panjangnya adalah karangan ilmiah tidak lagi
dalam bentuk kertas melainkan dalam bentuk digital yang mudah untuk
dibaca dan dipelajari dalam suatu bentuk wadah yaitu website.
Peranan Gagasan dalam Lingkup mahasiswa
Ide utama dalam mengatasi permasalahan yang disampaikan
diatas adalah dengan memperkenalkan bentuk digital dari karangan
ilmiah, sebelumnya ide ini belum dicetuskan oleh lembaga manapun. Jadi
belum ada gagasan kuat lain yang mendukung tulisan ini dalam perlunya
digitalisasi karangan ilmiah.
Gagasan yang ingin diajukan dari kelompok ini adalah dengan
melakukan perubahan sepenuhnya terhadap karangan ilmiah yang dicetak
dalam bentuk kertas kemudian menjadi cukup dalam bentuk digital saja.
Konsep ini terilhami dari e-book, e-book sendiri terbukti memiliki
keunggulan, format dari e-book berbentuk digital, yang tidak
memerlukan tempat penyimpanan yang besar, dapat disimpan di internal
storage, cd, hardisk maupun alat alat penyimpanan lainya yang mudah
dibawa. E-book pun tidak mudah rusak, selama tempat penyimpanan
tidak terserang virus, dibandingkan dengan dokumen-dokumen penting
yang disimpan dalam almari bertahun-tahun.

10. 5
Pihak-pihak yang terkait
Dalam melaksanakan ide ini, terdapat beberapa pihak yang
setidaknya membantu mewujudkan ide ini. Yang pertama adalah dari
pihak Prodi, kami akan mendiskusikan ide kami kepada kaprodi
kemudian meminta bantuan demi terwujudnya gagasan kami. Pihak
selanjutnya adalah pihak perpustakaan, karena di institusi kami, karangan
ilmiah seperti skripsi dan laporan diinventariskan di dalam perpustakaan.
Kemudian pihak lainnya yang dapat membantu adalah Sisfo dan
Akademik, sebagai pusat informasi di Institusi di Institusi Sisfo disini
berperan memberikan data dan informasi mengenai jadwal Skripsi
mahasiswa, guru pembimbing, dan informasi lainnya.
Langkah Implementasi
Langkah pertama yang dapat dilakukan guna mengembangkan ide
ini ialah berkonsultasi dengan pihak Institusi kami. Dalam hal ini, kami
akan mencoba untuk mengajukan ide kami kepada Institusi dan melihat
kemungkinan-kemungkinan dalam merealisasikan ide kami tersebut.
Setelah mendapat persetujuan dari Institusi, tim kami kemudian
akan melakukan sosialisasi dan meminta persetujuan dari pihak pihak
yang terkait. Dalam konteks ini, tim penulis akan memberikan hasil
diskusi dan pihak Institusi dan menjajaki kesediaan mereka untuk
melakukan perubahan terhadap kebijakan dalam pembuatan karangan
ilmiah.
Langkah terakhir ketika semua pihak sudah setuju untuk
melakukan perubahan kebijakan, maka langkah selanjutnya ialah kami
mengajukan suatu wacana untuk membuat aplikasi khusus dimana
mahasiswa dapat mengunggah karangan ilmiah nya di aplikasi tersebut.
Jadi tidak hanya membaca dan mempelajari karangan ilmiah dari aplikasi
tersebut melainkan mahasiswa dapat mengetahui progress dari
skripsinya.

11. 6
Gambar 1. Layout tampilan awal website pengumpulan skripsi
Gambar 2. Layout website ketika digunakan untuk bimbingan dengan
dosen pembimbing
Layout diatas adalah tampilan ketika mahasiswa melakukan
bimbngan dengan dosen pembimbing, mahasiswa tidak perlu bertatap
langsung dengan dosen, dan dosen juga memiliki waktu yang fleksibel
dalam memeriksa naskah skripsi mahasiswa.
Keunggulan lainnya adalah mahasiswa dan dosen tidak perlu
online dalan waktu yang bersamaan, karena ketika dosen telah mereview
akan muncul notifikasi dimana dosen menandai bagian yang harus
dirubah, dan mahasiswa dapat membukanya kapan saja, disamping itu
dalam kolom reminder juga terdapat pengingat deadline revisi.

12. 7
Gambar 3 . Layout website ketika mahasiswa melakukan revisi skripsi
Sedangkan layout diatas, adalah tampilan ketika mahasiswa
melakukan perevisian. Mahasiswa dapat mengedit dan menyimpan
naskahnya diwebsite ini. Tidak hanya itu, terdapat juga tampilan progress
yang dilakukan oleh mahasiswa ketika melakukan revisi, dengan
menampilkan naskah sebelumnya yang belum direvisi, dan naskah
sesudah direvisi, dan menandai bagian yang sebelum dan sesudah diubah.
Dilengkapi juga dengan track record dimana dosen dapat melihat
progress yang dilakukan mahasiswa dalam perevisian dan dapat melihat
apakah mahasiswa tersebut telah mengerjakanya atau belum.

13. 8
KESIMPULAN
Kesimpulan gagasan
Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa dengan
gagasan untuk mengubah output dari karangan ilmiah menjadi digital
agar lebih mudah untuk dibaca dan dipelajari. Efek jangka pendek dan
jangka panjang dapat didapatkan sesuai dengan ekspektasi yang ada di
awal penulis telah jelaskan. Namun, yang perlu diperhatikan beberapa
peluang dan tantangan yang akan dihadapi.
Adapun peluang dari gagasan yang yang telah dipaparkan adalah:
1. Gagasan dari tulisan ini tidak membutuhkan dana besar
2. Pelaksanaan dari gagasan dalam tulisan ini tidak terlalu sulit
3. Mempermudah mahasiswa dalam pembuatan skripsi
4. Mempermudah Dosen dalam melakukan pengecekan
Kemudian tantanganya adalah:
1. Implementasi gagasan membutuhkan waktu yang cukup lama karena
untuk mengubah kebijakan tentang karangan ilmiah digital perlu
disetujui oleh semua pihak yang bersangkutan.
2. Dibutuhkanya tenaga ahli yang dapat membuat desain web yang
seperti kami inginkan
Dengan diatasinya tantangan, maka peluang yang dimiliki
gagasan ini akan terlaksana dengan baik. Walaupun tidak terlalu banyak
peluangnya, namun akan memberikan dampak yang signifikan di
kemudian hari berupa karangan ilmiah yang berbentuk digital.
Prediksi Hasil
Sesuai dengan peluang yang diberikan oleh gagasan ini, maka
penulis memprediksikan dalam jangka panjang penggunaan karangan
ilmiah digital dapat mempermudah, dan lebih menyingkat waktu dalam
pembuatanya. Sedangkan dalam jangka panjang penulis berharap bahwa
karangan ilmiah tidak hanya menjadi salah satu karya yang nantinya
hanya akan berakhir di inventaris perpustakaan, dan dibuat untuk rujukan
sekali atau dua kali, namun menjadi karangan ilmiah yang benar-benar
dapat dibaca dan dipelajari dengan mudah oleh semua orang melalui
website yang mudah diakses.

14. 9
DAFTAR PUSTAKA
Iveta C, Anton C. 2011. The Effects of Paper Recycling and its
Environmental Impact. Environmental Management in
Practice.Hlm. 329-330.
Nadya, Dhea, 2015. ‘Diperlukan 1 Batang Pohon Usia 5 Tahun untuk
Memproduksi1 Rim Kertas’, Kompasiana , diakses pada 25
Oktober 2018
Nche G.N, Ray A.U. 2013. Ecological Impact of Paper Production.A
Case for the Abolition of Print Media,vol.2,no.13.Hlm. 139.

18. 13
Biodata Dosen Pembimbing
A. Identitas Diri
1. Nama Lengkap (dengan gelar) Fahrudin Mukti
Wibowo, S.Kom.,
M.Eng
2. Jenis Kelamin Laki-Laki
3. Program Studi S1 Informatika
4. NIDN 0622018403
5. Tempat dan Tanggal Lahir Banyumas, 22 Januari
1984
6. Alamat E-mail fahrudin@ittelkom-
pwt.ac.id
7. No. Telepon/HP 085727351116
B. Riwayat Pendidikan
Gelar Akademik Sarjana S2/Magister S3/Doktor
Nama Institusi Universitas
Muhammadiyah
Magelang
Universitas
Gadjah Mada
Jurusan/Prodi Teknik
Informatika
Teknologi
Informasi
Tahun masuk-lulus 2008-2012 2013-2017
C. Rekam Jejak / Tri Dharma PT
C.1. Pendidikan /Pengajaran
No. Nama Mata Kuliah Wajib /Pilihan SKS
1. Sistem Digital wajib 3
2. Praktikum Sistem
Digital
wajib 2
3. Sistem
Telekomunikasi
wajib 3
4 Praktikum Sistem
Telekomunikasi
wajib 2
5 Interaksi Manusia
dan Komputer
wajib 3
6 Jaringan Komputer wajib 3

19. 14
7 Praktikum Jaringan
Komputer
wajib 2
C.2. Penelitian
No
.
Judul Penelitian Penyandang
Dana
Tahu
n
1 Perancangan Pemanfaatan Teknologi Cahaya
Tampak Sebagai Media Transmisi Komunikasi
IT Telkom
Purwokerto
2018
2 Penerapan Emergency System Berbasis Mobile
(Study Kasus Institut Teknologi Telkom
Purwokerto)
IT Telkom
Purwokerto
2018
C.3 Pengabdian Kepada Masyarakat
No Judul Pengabdian kepada Masyarakat Penyandang
Dana
Tahun
1 Penyuluhan terhadap dengan tema
"Pengawasan orang tua kepada anak terhadap
teknologi masa kini" di desa Kaliwadas
Kecamatan Salem Kabupaten Brebes
IT Telkom
Purwokerto
2017
2. Pelatihan Microsoft Office untuk guru TK se
KabupatenBanyumas
IT Telkom
Purwokerto
2018
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari
ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima
sanksi.

21. 16
Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas.
No. Nama/NIM Program
Studi
Bidang
Ilmu
Alokasi
Waktu
(Jam/Minggu)
Uraian
Tugas
1. Eva Rahma
Indriyani
Teknik
Informatika
Teknologi 2 jam/minggu Ide tentang
PKM GT
dan latar
belakang
2. Reta
Vitantri
Cherly
Nanda
Stelia
Teknik
Informatika
Teknologi 2 jam/minggu Editor
3. Sheisha
Nabila
Devindra
Teknik
Industri
Teknologi 2 jam/minggu Bagian
implementasi