Curso de Zotero

Concepción Campos Asensio
Bibliotecaria-Documentalista
Hospital Universitario de Getafe

Ernesto Barrera Linares
Médico de Familia
Subdirección General de C. de Farmacia y Productos Sanitarios

Diciembre de 2012

1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
• 6.1. Teclear referencias manualmente
• 6.2. Captura directa
• 6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
• 6.4. Extracción de metadatos de pdf
• 6.5. ISSN, DOI, PMID

1. Gestión de referencias
2. Generar una bibliografía
3. Insertar citas. Trucos

Buscador
Buscador 1
1 Bases datos
Bases datos 4
4 Tesis
Tesis
5
5

Revistas
Revistas
suscritas
suscritas
2
2
Evidencia
Evidencia 6
científica
6
científica

Revistas open
Revistas open 3
access
3
access

Portales
Portales 7
7

• Búsquedas en bases de datos automatizadas
• Búsqueda en literatura de síntesis, sumarios, revisiones, …
• Búsqueda manual
• Búsqueda en “bola de nieve”
• Googling (i.e. Google, Google Scholar)
• Contacto con expertos en la materia
• Web 2.0: Blogs, Twitter, Facebook,…

Patrias K, author; Wendling D, editor. Citing
Medicine: the NLM style guide for authors,
editors, and publishers [Internet]. 2nd edition.
Bethesda : National Library of Medicine ; 2007-
[Fecha de consulta: 2012 Jun 15]. Disponible
en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/

Revista publicada en Internet

Las dos posibilidades más frecuentes son:

– Muchas revistas en línea son idénticos a las versiones impresas

– Otras revistas de Internet no tienen su homólogos impreso

Blog
• Bernstein M. Bioethics Discussion Blog [Internet]. Los Angeles: Maurice
Bernstein. 2004 Jul - [cited 2007 May 16]. Available from:
http://bioethicsdiscussion.blogspot.com/.

Opcional el tipo de contenido:
• KidneyNotes.com [blog on the Internet]. New York: KidneyNotes. c2006 - [cited
2007 May 16]. Available from: http://www.kidneynotes.com/.

Citar parte de un Blog
• Kraft M. The Krafty Librarian [blog on the Internet]. [Cleveland (OH)]: Michelle Kraft. [2004
Jun] - . Collaborative technologies and science: more tools or more risk? 2008 Jan 21
[cited 2008 Apr 28]; [about 1 screen]. Available from:
http://kraftylibrarian.com/2008/01/collaborative-technologies-and-science.html

Software que permite

•Crear una base de datos propia, donde mantener,
organizar y dar forma a las referencias bibliográficas
obtenidas de una o diversas bases de datos.

•Extraer bibliografías en diferentes estilos de citación

•Incorporar las citas y listas de bibliografía en
documentos de texto (Word).

•Nacen en los años 80 para facilitar a
los académicos la conversión de las
referencias a los distintos estilos
según sus necesidades al publicar en
distintas editoriales, revistas,…

Con el tiempo ganan más funcionalidades:

•Importación desde fuentes electrónicas

•Detección de duplicados

•Ordenación de registros

•Búsqueda en la base de datos propia

•RSS

12

Se diferencian de otros SGBD (Access, FM…):

•Vienen preparados para diferenciar por tipo de documento la
distribución de los campos

•Campos de extensión variable

•Indexación de algunos campos

•Formatean las referencias en procesadores de texto

•Adaptan la misma referencia a los distintos estilos

13

2. Estructura
3. Instalación
5. Crear Grupos
• 6.1. Teclear referencias manualmente
• 6.2. Captura directa
• 6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
• 6.4. Extracción de metadatos de pdf
• 6.5. ISSN, DOI, PMID

Su nombre proviene de la palabra
albanesa zotëroj que significa
"poseer/dominar". Su objetivo es
• Software libre. Es gratuito, de
código abierto, se actualiza
reemplazar aplicaciones más continuamente
tradicionales de administración de
referencias

• Funciona como complemento de
FireFox, Windows, Mac y Linux

Traducido a 30 idiomas

Ventajas de Zotero:

•Es open source (código abierto) y gratuito
•Facilidad de uso
•Detecta duplicados (versión 3)
•Extrae metadatos de los pdfs
•Versión web y de escritorio (StandAlone)
•Plugin de citas para Word y OpenOffice
•Permite trabajar en grupo

Inconvenientes de Zotero:
•Uso restringido al navegador Firefox (ahora con extensiones

para Chrome y Safari también)

•No ofrece datos estadísticos

•Límite de capacidad (100 MB─> ahora actualizado a 300

MB)
MB

Características

• Importa datos directamente desde las páginas
web visualizadas en el momento

• Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX,

Zotero 3.0 BETA
• Zotero independiente (StandAlone), que
permite ejecutar Zotero como un programa
independiente, sin Firefox

• Disponible para Mac OS X, Windows y Linux

• Conectores de Zotero (Plugins para Google
Chrome y Safari

• Detección de duplicados

• Nuevo modo de cita en los procesadores con
barras dinámicas

• Arrastre de las colecciones en las
bibliotecas de grupo

Multiplataforma
• La versión 3.0 (beta) ha incorporado el uso multiplataforma para
Windows. Mac y Linux (Zotero Standalone) y conectores para
Chrome y Safari

Zotero Standalone 3.0b3.2 for Windows (16.5 MB)
Zotero Standalone 3.0b3.2 for Mac OS X (33.5 MB)
Zotero Standalone 3.0b3.2 for Linux (x86) (18.1 MB)
Zotero Standalone 3.0b3.2 for Linux (x86_64) (20.1 MB)

Conectores
Zotero Connector 2.999.3 for Google Chrome (178 KB)
Zotero Connector 3.0b3 for Safari (212 KB)

Compatibilidad

• La compatibilidad de Zotero
con otros sitios está
creciendo constantemente,
ver aquí todos los sitios
Lista de sitios compatibles
con Zotero

• Podemos sugerir quepara
incluya un sitio Web
se

que sea compatible con
Zotero, enviando un e-mail
a la dirección
translators@zotero.org

Mantenimiento
http://www.zotero.org/

• Soporte técnico http://www.zotero.org/documentation/

• Foros http://forums.zotero.org/categories/

• Estilos de citas http://www.zotero.org/styles

• Plugins integración con procesadores
http://www.zotero.org/documentation/plugins

Guía de inicio rápido castellano
• Guías interactivas
http://www.universoabierto.com/3146/lo-basico-de-zotero/
http://www.zotero.org/videos/tour/zotero_tour.htm

2. Estructura de Zotero
3. Instalación
5. Crear Grupos
6.1. Teclear referencias manualmente
6.2. Captura directa
6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
6.4. Extracción de metadatos de pdf
6.5. ISSN, DOI, PMID

2.Estructura Zotero

Barra de herramientas Desplegar Zotero

Carpetas Registros Datos
33

BARRA DE HERRAMIENTAS de ZOTERO

2.Estructura Zotero

Barra
Crear nueva herramientas
colección

Crear nueva
colección
compartida

Columna izquierda

2.Estructura Zotero

Columna centro

Si pulsamos sobre el signo +
vemos documentos
adjuntos y notas

Importar páginas Web

Zotero también es un instrumento poderoso para archivar
páginas web y anotar su descripción

Crear un registro de la pagina que no reconoce

“Adjuntar instantánea de la página actual, archivo PDF o enlace

Estas opciones son muy interesante, pues
Estas opciones son muy interesante, pues
nos permite acceder a las páginas web y
nos permite acceder a las páginas web y
archivos PDF aunque no tengamos una
archivos PDF aunque no tengamos una
red de Internet a nuestro alcance
red de Internet a nuestro alcance

Buscar Documentos

Permite ver el documento de cuatro
formas distintas:

1. PDF del documento
2. El documento en línea
3. Una imagen del documento
4. Ver el documento almacenado
5. Buscarlo en Worldcat, CrossRedff,
Google Scholar

C:/Documents and Settings/Datos de programas/Mozilla/Firefox/Profiles/x2nyhtrg.default/zotero/storage

2.Estructura Zotero

Columna derecha

Crear nuevas carpetas
Las colecciones nos
sirven para
organizar las referencias
en carpetas
por temas de investigación

Estructura Zotero

Barra de herramientas Desplegar Zotero

Carpetas Registros Datos

ZOTERO desplegado
44

Colecciones Registros Datos

45

• Gestor PDFs

• Plugin de Word

• Selección de estilos de bibliografía

3. Instalación
5. Crear Grupos
9. Insertar citas. Trucos 66 66

4.Trabajo sincronizado en la web

•Acceso a la biblioteca y grupos

•Acceso a material de ayuda

•Configuración de la cuenta

4. Zotero Sincronización

WEB

Sincronizar

Local

Registrarse en Zotero

El registro nos sirve para
Sincronizar la copia en red
y participar en los grupos
(Red Social Zotero)

70

Zotero Sincronización

Permite crear
una cuenta en
Internet para
tener una copia
de seguridad
sincronizada con
la versión local.

Es necesario
registrarse en
ZOTERO

73

red social…

•Acceso a Inbox (mensajería a través de Zotero)

•Groups, compartir registros

•Acceso a People (tipo Twitter a través de Zotero)

•Documentation (ayuda)

•Foros,…

•Get involved (apoyo al proyecto, $)
76

3. Instalación

5. Crear Grupos

Red Social de Zotero
Para crear un
grupo pulsamos
sobre el botón
“nuevo grupo”

Podemos crear grupos

Compartir referencias
•Los grupos se crean desde Zotero web

•Se comparten grupos enteros, no referencias concretas.

•Group Settings Los grupos pueden ser Públicos (se pueden
buscar en la web de Zotero y ver su contenido) o Privados (sólo
visibles a sus miembros)

•Member Settings (invitaciones). ¡Tienen que ser “zoteros”!

•Library Settings (permisos sobre las colecciones: Reading,
Editing)

red social…

•Se puede compartir:

•Toda la biblioteca propia (en Settings de la cuenta,

apartado Privacy)

•Expresamente, a través de Groups:
• Private
• Public, Closed Membership (previa invitación)
• Public, Open Membership (abierto)

Privacy:
Compartir
toda la
Biblioteca

En Zotero
Settings
completamos
nuestro perfil

94


95


Perfil de Zotero 96

6. Inserción de referencias

Existen 3 posibilidades:

Importar fichero con
6.1. Teclear
Captura referencias
referencias
de bases de datos
directa
manualmente previamente guardado

Otras posibilidades:

6.4.Extracción 6.5.ISSN,

de metadatos DOI,

de pdf PMID


Importar fichero con
6.1. Teclear
Captura referencias
referencias
de bases de datos
directa

6.1. Teclear referencias

•Cuando queremos insertar una referencia
que tenemos en papel
•Cuando estamos consultando una BD que
no permite exportar
•Cuando son referencias antiguas que no
encontramos en BD

6.1. Inserción manual de
referencias

1.Icono “Nuevo item”

2.Tipo de documento que vamos a añadir

3.Introducimos los datos del documento


+ 6.1. Recopilar información MANUAL

+

6.1. Recopilar información MANUAL

105



6.3. Importar fichero con
6.1.Teclear
6.2. Captura referencias
referencias
de bases de datos
directa

Opción 1. Nos reconoce la página con la carpeta

Recopilar información
AUTOMATICAMENTE Recopilar Información

Zotero detecta cuando un libro,
artículo u otros recursos Libro
que está siendo consultado, y
con un clic del ratón
guarda la información completa
de la referencia en un fichero local Fotografía

Carpeta

ZOTERO
Detecta una
carpeta con
información
bibliográfica

Cuando detecta una carpeta podemos marcar los
registros a descargar que nos interesan

113

Importar datos de
Revistas Electrónicas

http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0025775312008020

121

1. Ejecutar búsqueda
EN
SUM
RE

2. Pinchar sobre el icono carpeta de la barra de
dirección

3. Seleccionar

4. Descargar a Zotero

Importar datos de
Bases de Datos

Opción 1. Nos reconoce la página

Si aparece la carpeta bajar los registros

Opción 2. Si NO nos reconoce la página

Enviar el fichero en formato RIS e Importarlo
Mandar un correo a Zotero para que incluya esa
fuente
translators@zotero.org.

Importar datos de
Bases de Datos

Opción 1. Nos reconoce la página

Si aparece la carpeta bajar los registros

PubMed

• Búsqueda de revisiones sistemáticas de
dabigatran en fibrilacion atrial
• http://www.pubmed.gov
• Crear una carpeta en Zotero que
llamamos Prueba
• Todo el resultado importarlo a la carpeta
de Zotero Prueba

¡Cuidado!

• Vemos que sólo se han incorporado 20
referencias o ítems cuando nuestro
resultado de búsqueda era 50
• Referencias con el título entre corchetes
es el título traducido al inglés por la NLM
pero no es el título original

Ejercicio

• Búsqueda en EMBASE de ensayos
clínicos de prevención del cáncer de colon
con aspirina
• Seleccionar 3 referencias e importarlas a
la carpeta de Zotero “prueba”
• www.embase.com

Importar datos de

Bases de datos


Enviar el fichero en formato RIS e Importarlo
Mandar un correo a Zotero para que incluya esa
fuente
translators@zotero.org.

6.3.Importar fichero con referencias
de base de datos previamente guardado


Seleccionar y
guardar selección e ir a
Descargar resultado
145


Elegimos formato de
Exportación RIS
Y guardamos el archivo

146


Abrimos Zotero
Vamos a la rueda

Elegimos Importar

147

("medicamentos"[título] OR "farmacos"[título])
AND ("embarazo"[título] OR "embarazada"[título])

Fuentes comerciales
Fuentes 2.0

Fuentes comerciales
Detecta un disco
de AMAZON

Detecta una
carpeta

156

Fuentes multimedia
Detecta un vídeo
de YouTube

160

Detecta un video

162

Captura directa desde bases de
datos/webs a Zotero

164

Google Académico

165

Detecta una
carpeta

166

¿Porqué
solo 10?

167

Inserción de referencias

Otras posibilidades:

6.4.Extracción 6.5.ISSN,

de metadatos DOI,

de pdf PMID

6.4. Capturar metadatos de un PDF
•Cuando es un PDF que tenemos en el
equipo se puede intentar que Zotero detecte
metadatos:
• Arrastrar el PDF a la zona central
• Pulsar con botón derecho sobre “Extraer los
metadatos para el PDF”
• Comprobar en “Preferencias/Búsqueda” que
tenemos instalado/actualizado indizador de PDFs

Recuperar metadatos PDF
• La nueva versión de ZOTERO permite recuperar metadatos de
archivos PDF que tenemos en nuestro ordenador

Primero configuramos
el sistema

Antes deberemos configurar la palicación; ir a:
Preferencias > Búsqueda > Indizado de PDF > Instalar
172


Arrastramos
el documentos PDF
a la columna central

Con el botón derecho
pulsamos sobre
“Extraer metadatos”


Nos aparece el nuevo ítem con
la referencia y el archivo pdf

6.4. Capturar metadatos de un PDF

•Cuando es un PDF que estamos
visualizando en pantalla se puede intentar
que Zotero detecte metadatos:
• Crear un ítem a partir de la página actual
• Pulsar con botón derecho sobre “Extraer los
metadatos para el PDF”

http://www.australianprescriber.com/magazine/34/6/article/1235.pdf

178

Extraer los datos del pdf

179

Corregir y
completar
181

6.5. Referencia a partir de un identificador

ISBN 9781405142687

PMID 21320756
DOI 10.1016/j.ctrv.2011.01.005
183

Referencia desde el PMID

44
78
9 71
1
ID
PM

3. Instalación
5. Crear Grupos


Manejo de Zotero. Gestión de referencias

•Se pueden crear tantas carpetas (Colecciones) como se
desee para organizar las referencias. También subcolecciones

•Una misma referencia puede estar en varias colecciones

•Al descargar referencias se guardan en la colección marcada y
además en “Mi Biblioteca”

•Para ver todas las referencias, independientemente de en qué
grupo estén: “Mi Biblioteca”
•Borrar referencias (se pueden recuperar a través de “Trash”,
“Restore to Library”, pero ocupan sitio):
•Eliminar item (de esa carpeta)
•Borrar de la Biblioteca (definitivo)


•A las referencias se les pueden añadir materias (Marcas) que
se van almacenando en un índice de etiquetas (tags) a la
izquierda de la pantalla

•También se les pueden añadir Notas

La lista de referencias
se puede ordenar por
cualquier campo,
también se pueden
elegir los
visualizables…

Tomar Notas
1. Nota independiente

2. Nota asociada a un registro

Podemos incluir notas en
cada registro

Indización por materias
(Marcas)

• Existen dos maneras de
indización
• Las carpetas de
colección
• Indización (Marcas)

Para añadir o modificar una materia a un ítem sólo necesitamos
seleccionar la pestaña “marcas” que aparece en la columna de la
derecha y seguidamente pinchar en el botón “añadir”

El selector de marcas, permite añadir un filtro al sistema de
búsquedas. Al pinchar sobre cualquiera de las marcas, podemos
filtrar los ítems que tenemos en nuestra biblioteca, en las
colecciones y en las búsquedas que hemos guardado utilizando
para ello tantas etiquetas como deseemos.

Control de autoridades

Marcas o materias Marcas o
asociadas a varios materias
documentos asociadas a un
documento

Control de autoridades

• Al pinchar sobre el botón derecho del ratón en una
etiqueta podemos renombrar o eliminar una
etiqueta en todos los registros a los que está
asociada

• Igualmente podemos asignar una materia nueva
a varios registros arrastrando los ítems desde el
recuadro central a las etiquetas que tenemos en el
selector de marcas

• Cuando Zotero importa información que esta
indexada convierte esa información en una
etiqueta

Poniéndonos sobre una materia podemos cambiarla
con el botón derecho


•La opción View online nos lleva a la fuente original de la

referencia

•La opción Lookup nos permite ubicar el documento en:

•Library Lookup, una biblioteca (USA sobre todo)

•Otros motores (Manage Lookup engines)


•Posibilidad de incorporar:

•Copia guardada del fichero

•Enlace a la web (y/o URL)

•Instantánea de la web

•Enlace al fichero


•Posibilidad de relacionar registros:

En el menú de datos del registro se

pueden establecer relaciones con

otras referencias de la biblioteca

(botón Relacionado)

Control de duplicados

Cuando encuentra duplicados, permite
unirlos en 1 registro
Merge 2 items

Manejo de Zotero. Consulta
Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada

Aparece entre las colecciones con
icono de una lupa

204

Búsqueda simple

En el recuadro BUSCAR
introducimos un término

IR a Búsqueda
avanzada

Búsqueda avanzada

Más criterios
Guarda
de búsqueda
búsquedas

206

Buscar referencias en Zotero

Uso de operadores:

•Truncamiento (raíz de la palabra)

•OR (cualquiera de)

•AND (todos)

Compatibilidad con otros
gestores
ZOTERO nos permite exportar nuestra colección a otras
herramientas bibliográficas como Endnote o Refworks.

Botón derecho
Y Exportar la
colección

3. Instalación
5. Crear Grupos


Formato de salida: una bibliografía

•Seleccionar la colección o referencias

que queremos dar formato

•Elegir estilo

•Seleccionar salida (html, RTF, txt…)

… o directamente ARRASTRAR a Word

Bibliografías

Boton derecho del
RATON

Generar una bibliografía

MUY FACIL
Arrastrar uno o varios de nuestros ítems dentro de
cualquier documento de texto, generando así referencias
completamente formateadas en el estilo que tengamos
predefinido

Generar una bibliografía

Simplemente marcamos
los registros (azul)
y los arrastramos al
procesador de textos

218

Generar un informe

Con el
Botón
derecho
elegimos
Producir un
informe…

Generar un informe
Un INFORME es una presentación en HTML que genera
Zotero a partir de una colección, que nos puede servir para
elaborar el currículo, como boletín de novedades… etc.

220

Formato de salida: la Cronografía
Colecciones enteras
Elección de la presentación
Resaltar términos de búsqueda

Manejo de Zotero
Exportar referencias
•Se pueden exportar referencias (toda la base, una
colección…) desde Zotero a otros gestores
bibliográficos (RefWorks, Reference Manager,
ProCite, EndNote, etc.)

•Mejor opción: RIS

•Se pueden exportar las notas y/o los ficheros
adjuntos

Tener una copia de Zotero

• Existen cuatro posibilidades

1. FireFox Portatil o copia del directorio de Firefox

2. Exportar base en estilo RefMan (RIS)

3. Tener una copia sincronizada en red

4. Zotero Stadalone

Futuro de Zotero

• Cada vez son más los sitios web compatibles
con Zotero

• La nuevas versión incluirán:

• Modulo de recomendaciones
• Canales RSS para introducir referencia

Más cosas

• Podemos aprender más sobre Zotero en la página de
documentación y en los screencast tutorials.

• Si aún nos quedan algunos interrogantes o dudas podemos echar
un vistazo a la página dedicada a ofrecer las preguntas y
respuestas más frecuentes

• y, en última instancia, podemos buscar en los foros de Zotero.

• Quien desee estar al tanto de las noticias que genera Zotero, puede
suscribirse al blog de Zotero.

Formato de salida:
herramienta de redacción

Inserción de citas
en artículos,
libros, tesis, etc. y
redacción de la
bibliografía final
del trabajo

Barra de herramientas
De Zotero
para citar en WORD

229

Insertar citas

Tutorial
http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials/zotero_and_word

1
Colocamos el cursor
donde queremos insertar
la cita y pulsamos sobre 2
“Zotero Insert Citation” Elegimos estilo

EN
Integración con WORD
SUM Descargar 2 Insertar cita
RE 1 programa
para citar en Word

Elegir estilo de cita
3 y cita
(solo la 1º vez en el documento)

Seleccionar donde aparecerá
4
La bibliografía

• Instalar Zotero y plugins (pdf y word) en cada PC.
• Alta de usuario en www.zotero.org para sincronizar
puestos y usuarios. Introducir usuario en preferencias
• Función arrastrar y soltar.
• Uso del complemento de Word
• Detección de duplicados
• Localización de referencias en colecciones
─> (tecla Ctrl + referencia seleccionada)

• Recuperar metadatos de pdf

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