Presentatie webinar digipoort 15 maart 2012

1. Webinar: Digipoort
Facturen ontvangen,
verzenden en meer.
Donderdag 15 maart 2012
16.00 – 17.00 uur

2. Introductie
• Welkom
• Audiotest
– Indien u mij niet hoort kunt u inbellen
via het telefoonnummer uit de e-mail
– Het geluid dan instellen op
`Use telephone`
• Panelteam:
– Kevin Verlangen
– Jeroen Rozeboom
– Hans van der Kolk
– Paul van der Lee
2

3. Over Audience
• >150 aanmeldingen
• Verschillende branches: Logistiek, groothandel,
productie, dienstverlening en overheid.
• Veel aanmelders nemen deel ter oriëntatie en
een groot deel wil daadwerkelijk dit jaar
aansluiten op Digipoort
3

4. Over de sprekers
Edwin Tierlier Martin van Esschoten
Logius ICreative
4

5. Programma
• Totstandkoming Digipoort
• Visie overheid door Logius
• Aansluiten op Digipoort door ICreative
• Samenvatting
5

6. Totstandkoming Digipoort
• Toenmaling staatssecretaris de Jager heeft in februari
2009 de regelgeving rondom eFacturatie aangepast
waardoor een e-mail met PDF of ander bestandstype al
voldoende is.
• Op 9 juli 2010- besluit om de rijksoverheid te verplichten
middels Digipoort efacturen electronisch te ontvangen
• Vanaf 2011 zijn alle 78 Rijksoverheden daadwerkelijk in
staat een factuur in UBL2.0 formaat te ontvangen.
6

7. Marco Pastors ambassadeur Digipoort
7

8. e-factureren de brug
tussen bedrijfsleven
en overheid
•Edwin Tierlier [Logius]
Webseminar ICreative 15 maart 2012

9. Agenda
1. Wie is Logius …
2. Wat is en waarom e-factureren …
3. Routering facturen
4. Metrics 2011/2012
5. Actieplan e-factureren
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 9

10. Wie is Logius …
• Historie:
• Logius gestart 1 april 2006
• Treedt op als Dienst digitale overheid
• Onderdeel ministerie van BZK
• Sinds 1 januari 2010 batenlasten-dienst
• Missie:
• Logius levert overheidsbrede applicaties en ICT-
• infrastructuur waardoor overheidsdiensten, burgers
• en bedrijven efficiënter zaken kunnen doen
• Kernactiviteiten:
• Betrouwbaar berichtenverkeer via de Digipoort www.logius.nl
• Promotie en gebruik berichtstandaarden
• Ontwikkeling en beheer ICT oplossingen
10 Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012

11. Wat is e-factureren
1. Elektronisch ontvangen van de factuur
in gestandaardiseerd en gestructureerd gegevensbestand
2. Elektronisch verwerken van de factuur
administreren, matchen, accorderen, betaalbaar stellen, …
Project e-factureren
voorziet in een digitale
brug tussen bedrijfsleven
en overheden
Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 11

12. Waarom e-factureren?
Ieder jaar versturen bedrijven zo'n 15 mln facturen per post naar de overheid waarvan 1,5 mln naar
de Rijksoverheid. Veel van deze facturen worden nog handmatig verwerkt. Arbeidsintensief. Daarom
stimuleert de overheid bedrijven elektronische facturen te zenden.
Vanaf 1 januari 2011 mogen bedrijven facturen voor de Rijksoverheid elektronisch indienen. Besluit
Ministerraad. Een eerdere wetswijziging: papieren factuur = elektronische factuur.
Rijksoverheidsorganisaties en bedrijven zijn verplicht Digipoort te gebruiken om e-facturen te
verzenden en ontvangen.
Digipoort is het 'elektronische postkantoor' van de overheid. Bedrijven die zijn aangesloten leveren
hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort.
Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. Zorgt ervoor dat de
e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 12

13. Voordelen elektronisch factureren
1. Sinds 1 januari 2011 het recht om elektronische facturen aan de Rijksoverheid te sturen.
Vermindering administratieve lastendruk: minder fouten bij invoer en verwerking, aanmaak en
verzending goedkoper. Overheden zijn verplicht om digitale facturen te accepteren.
2. Sneller betalen van facturen mogelijk. Betalingsvoorwaarden veranderen niet. Rijksoverheden
passen contracten aan om digitaal factureren af te spreken op basis Arbit, Arvodi en Ariv
3. Via Digipoort 1 voorziening om digitale facturen aan alle overheden aan te leveren. Digipoort is
bruikbaar voor ander berichtenverkeer met de overheid; 1x aanleg meervoudig gebruik.
Rijksoverheid is verplicht Digipoort in te zetten.
Geen eigen Digipoort aansluiting dan kunnen bedrijven aansluiten via billing service provider of via het
factuurportaal
Aansluitondersteuning door Logius met aansluitdocumentatie / system integrators en software makers
ondersteunen overheden en leveranciers
Investeringen worden snel terugverdiend als adoptie door bedrijfsleven en overheden op grote
schaal plaatsvindt en het aantal digitale facturen stijgt
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 13

14. Routering facturen
per post
handmatige
per e-mail
ontvangst
Overheden
Bedrijven
Scannen OCR
Overtypen
handmatig via
e-factuur
portaal
automatisch
via Digipoort
bedrijfssysteem financieel systeem
14 Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012

15. Wat is het factuurportaal
Het factuurportaal is een beveiligde website waar leveranciers (bedrijven en overheden)
op een eenvoudige wijze met een formulier e-facturen kunnen aanmaken en verzenden
aan alle overheden die op Digipoort aangesloten zijn.
Het factuurportaal is bereikbaar via < nog bekend te maken >;
beschikbaar 2e kwartaal 2012.
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 15

16. Elektronisch factureren voor een bedrijf [1 op n]
Fact.
Portal PDF
Billing service provider
Alleen rijksdienst
XML XML
Bedrijf
App App
Overheden
Niet investeren: facturen indienen via factuurportaal
Facturen indienen via billing service provider beperkte kosten
Rechtstreekse koppeling leveranciersysteem met Digipoort gedeelde kosten
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 16

17. Elektronisch factureren voor een overheid [m op 1]
Fact.
Portal PDF
Billing service provider
Alleen rijksdienst
XML XML
App App
Bedrijven Overheid
Beperkt investeren: facturen ontvangen via Digipoort in PDF formaat [alleen rijksdienst]
Rechtstreekse koppeling overheidssysteem met Digipoort gedeelde kosten
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 17

18. Metrics 2011/2012
e-facturen 2011 110.000
7,3% (van 1,5 mln) 95% Belastingdienst
Doelstelling 2011 300.000
Januari 2012 20.000
Februari 2012 19.000
Doelstelling 2012 500.000
Digipoort aansluitingen bedrijven 26
Waarvan intermediairs 13
Digipoort aansluitingen overheden 75
Waarvan rijksoverheden 71
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 18

19. Hogere verwachtingen
Technisch aansluiten op Digipoort is relatief complex en vergt investering:
1. Rijksoverheden eisen daarom geen e-facturatie (niet proportioneel)
2. Leveranciers sturen geen e-facturen omdat overheden dat niet willen
3. Intermediairs investeren niet omdat er geen vraag is
4. Medeoverheden sluiten niet aan omdat er weinig leveranciers zijn aangesloten
Systemintegrators, intermediairs kunnen versnelling aanbrengen
Softwareleveranciers bouwen berichtstandaarden in software in
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 19

20. Actieplan e-factureren
In 2012 wordt 40% van alle facturen aan de rijksoverheid elektronisch
via Digipoort ontvangen.
Ambities Logius:
 800.000 e-facturen in 2012 via Digipoort
 Klanttevredenheid overheden en bedrijven >= 7
 Aansluitproces Digipoort verloopt in 80% van de gevallen binnen budget en afgesproken
planning
 Onomkeerbaar proces richting 80% e-factureren in 2014 in gang gezet
Logius, dienst digitale overheid
20
16 maart 2012

21. Drie thema’s
1. Drempels wegnemen
1. Versterken PR & communicatie
2. Implementatie factuurportaal
2. Volume creëren
1. E-facturatie als eis bij aanbesteding nieuwe contracten
2. Individuele benadering grote leveranciers
3. Aansluitingen realiseren
1. Sneller aansluitproces en betere technische documentatie Logius
2. Aansluitproces industrialiseren en als ‘commodity’ in de markt te koop waardoor ook
medeoverheden op grote schaal op Digipoort
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 21

22. Wat doen system integrators / intermediairs?
Aanleggen Digipoort koppeling naar bedrijven en overheden
Toepassen overeengekomen berichtstandaarden
Realiseren aanmaken en verzenden van digitale facturen vanuit bedrijfsapplicaties
Realiseren ontvangen en verwerken van digitale facturen in bedrijfsapplicaties
Conversie van digitale facturen naar andere bestandsformaten
Toepassen beveiligingseisen o.a. certificaten en firewalling
Ondersteuning Logius
Aansluitdocumentatie op www.logius.nl
Aansluitondersteuning grote factuurverzenders
Kleine[re] factuurverzenders ondersteuning via factuurportaal[en]
Nieuwsbrief e-factureren
Landelijke PR e-factureren
Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012 22

23. Samenvatting …
Doelmatig en
Waarde
professioneel Rechtmatig
Kosten Risico
Efficiënt
Digitaal
Digipoort en efactuurportaal is brug naar de toekomst
voor bedrijven en overheden!
Logius, dienst digitale overheid
23
16 maart 2012

24. Welbedankt voor uw aandacht … vragen?
•www.logius.nl
•servicecentrum@logius.nl
•edwin.tierlier@logius.nl
•06-22 479 475
Logius, dienst digitale overheid
24 Logius, dienst digitale overheid
Webseminar ICreative 15 maart 2012

25. Aansluiten op
Digipoort door
ICreative
Msc. M. (Martin) van Esschoten
Sales Director
March 15th, 2012

26. Agenda
• Organisatie
• Portfolio
• Aansluiten Digipoort (ED Verzendt)
26

27. ICreative bv
• Opgericht in 2001
• Finance, Procurement & Document solutions
• Gerenommeerd
– Basware
– Kofax
– ED
– Kenmerkend: systeem compatibiliteit
• Klanten in profit en non-profit sector; zoals
Sogeti, AkzoNobel, Fabory, Martinair, Ministerie
EL&I, UWV, Endemol en KPMG
• Ons succes
– klantwens centraal;
– pragmatische werkwijze;
– proces- en materiedeskundig personeel;
– bewezen oplossingen.
27

28. Portfolio: Finance, Procurement &
Document solutions
Input Throughput Output
• Kofax KTM • Basware Invoice Automation • ED Verzendt
• ED Ontvangt • Basware Purchase Management
• Expense Portal
Papier en/of digitale Digitale verwerking en Distributie en formaat
documenten ontvangen, het verwerken van de conversie
classificeren en uitzonderingen
structureren
Compatibiliteit
Back-end

29. ED Verzendt overzicht
organisatie
Overheids
 1 oplossing voor alle formaten én distributiemethoden
 Zorgeloos aansluiten op Digipoort.
 Technische realisatie (connectie)
 ondersteuning bij PKI certificaat aanvragen
 Juiste UBL 2.0 mapping (ook OIN nummer ondersteuning)
29

30. ED Verzendt Dashboard
30

31. Projectaanpak
• Techniek
– Welke server
– Huidige formaat van het facturatie systeem
• Stamdata beheer
– Bijvoorbeeld OIN om overheidsorganisatie te definieren
– Eventueel e-mailadres(sen) en gewenst format(en) voor andere
debiteuren
• Formaat keuze
– Uiteraard UBL 2.0
– PDF
– HR-XML
• Formaliteiten regelen
– PKI Overheidscertificaat
• Testen
• Productie
• Campagne (!)
31

32. ED Verzendt voordelen
• Inhouse oplossing (grip op oplossing en kosten)
• Kosten besparen
• Hogere klantentevredenheid en binding
• Snelle en zekere aflevering
• Beheer van extra Masterdata in ERP óf in ED
Verzendt
• Tevens totaaloplossing voor aansluiten op
Digipoort
32

33. Kortom
• Met ED Verzendt zorgeloos aansluiten op
Digipoort
• Ook inzetbaar voor andere debiteuren en
formaten
33

34. Drs. M. (Martin) van Esschoten
mvanesschoten@icreative.nl
www.icreative.nl
www.easydistribution.nl
twitter.com/icreativebv
+31 (0) 318 493150
34

35. Wrap-up
• Totstandkoming Digipoort
• Visie overheid door Logius
• Aansluiten op Digipoort door ICreative
35

36. Zorgeloos aansluiten op Digipoort
met EasyDistribution.
www.icreative.nl
www.easydistribution.nl
Vragen/meer info?
Peter Derksen
0318-493154
pderksen@icreative.nl
36