On n'a qu'une seule vie et elle ne fait que 24h par jour. Alors, comment s'organiser et gérer au mieux son temps pour ne jamais être stressé parce qu'on est en retard.
Présentation courte en neuf chapitres et en format BrownBagLunch
12. Jamais stressé, jamais en retard…
les super pouvoirs de la gestion du temps
Damien THOUVENIN @bbl_fr @cltservices
Editor's Notes
44 ans, marié, père de 3 enfants, président CLT-Services (38 salariés), consultant – formateur, speaker, blogger, (grand) lecteur, cuisinier, photographe, pêcheur, voileux, organisateur Agile France, animateur dojo ALT.NET, maître d’apprentissage, tuteur entrepreneuriat social, intervenant 100000 Entrepreneurs, membre commission du choc de simplification, adhérent CJD, …
Si j’y arrive, tout le monde peut y arriver
L’esprit comme de l’eau. Réponse adaptée et proportionnée
Une seule vie, un seul agenda, une seule liste
Se connaître (s'écouter): Biorythmes, lieux propices – ne pas gâcher sa matinée sur Internet
cf: http://www.inc.com/jessica-stillman/dan-ariely-this-is-probably-your-biggest-productivity-mistake.html
Faire ses courses en semaine et travailler le week-end
Décaler ses horaires
24*365: redonner la priorité aux priorités.
Le sable et les cailloux: projection / projet de vie / raison d'être
Teresa Amabile: single largest day-to-day motivator is making progress in meaningful work.
Vider sa tête sur papier: actions vs projets. Action: activité à planifier ou microtâche ?
Listes par contexte et durée (pas par importance)
Une chose par jour
Moins de 2 minutes ? Traiter
Purger les listes (renoncer, déléguer, prévenir, automatiser)
Plages bloquées (travail de fond, rencontres, rdv avec moi) – continues et unitaires
Plages micro tâches
Joker
Trajets dans l'agenda
Récurrences : (ré-)évaluer, planifier, automatiser
Squelette
Réunions efficaces (Boromir)
CR / Relevé de décision pendant chaque réunion.
30 secondes après chaque réunion. Follow-up ?
Inbox puis Tri: à moi ? à faire ? à lire ? Demander: pour quand ?
Interruptions
- prévenir : respecter les échéances (je m’aperçois qu’il nous reste 5 minutes), réunions efficaces, points réguliers
- et guérir: laisser faire, déléguer, reporter, joker
Laisser les gens trouver eux-mêmes les réponses
Attention aux singes (qu’est-ce que tu attends de moi ?)
Google agenda: réunions raccourcies
Pocket, evernote, ifttt, buffer, mailbox, any.do
Changer son répondeur, utiliser le mode avion
Pomodoro
Méditation, sport
Créer des routines (cf. Steve Jobs, Mark Suckerberg)
Réviser son organisation et ajuster
Et accepter, quand il le faut, de revenir sur ses engagements.
« Better safe than sorry »