Облака для бизнеса.

1. Электронный документооборот как
инструмент повышения эффективности
работы крупной компании
Опыт компаний группы ГАЗ
Гильфанов Антон
Руководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок
www.diadoc.ru
1

2. Сравнение эффективности типов
документооборота
Бумажный или Электронный

3. Традиционный бумажный документооборот

4. Электронный документооборот

5. «Диадок» — это система обмена юридически значимыми
электронными документами между организациями: со своими клиентами,
поставщиками, партнерами, документами различного типа, в том числе:
 электронными счетами-фактурами, формат и порядок обмена которыми
регулируется Минфином и ФНС
 электронными Актами и ТОРГ12, формат которых так же определен ФНС и
пригоден для предоставления для различных проверок КО
 неформализованными документами, например, договорами, актами выполненных
работ, платежными поручениями и т.д.
Что такое Диадок

6. Более 25 лет на рынке ИТ
Основана в 1988 году в Екатеринбурге, более 2 800 сотрудников, все регионы РФ
Крупнейший разработчик SaaS в России
По версии Cnews.ru
Спецоператор отчетности
(ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и другие контролирующие органы)
Оператор ЭДО
Свидетельство № 0002 от 13.06.2012

7. Электронные документы переданные
через Диадок
> 28 600 000За период с августа 2010 года
>17 660 000*
За период с 01 января 2013 года по 31 августа 2014 года
*Считаем только обработанные электронные документы, документооборот по которым завершен
5

8. 6
Трафик в штуках
0
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
2013-1 2013-2 2013-3 2013-4 2014-1 2014-2
АКТ
ТОРГ12
Другие
Неформализованные
АКТ (XML)
ТОРГ12 (XML)
ЭСФ (XML)
Другие
Формализованные

9. Рост трафика ЭДО
Судя по нашей динамике – ожидаем 35 000 000 к концу 2014 года
Привлечение клиентов
Активность генераторов трафика, позиция ИФНС и арбитражная практика
Реализация Дорожной карты проекта «Совершенствование налогового
администрирования» #ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ»
(ID:00/03-12847/02-14/21-14-4)
Реализация в электронном виде УПД
Сейчас использование ЭУПД возможно только в неформализованном виде
Двусторонний ЭДО
Отправители начнут получать, получатели - отправлять
Сведения из Книги покупок и продаж ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В
ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ с 01.01.2015
http://regulation.gov.ru/project/10966.html?point=view_project&stage=2&stage_id=10830
Перспективы ЭДО

10. Открытый программный интерфейс (API) Диадока позволяет вам работать
с электронными документами в привычной для вас среде.
 Любые системы бухгалтерского учета
 ERP-системы
 ECM / СЭД
 Веб-портал /
Личный кабинет клиента
 Биллинговые системы
Подробнее на
diadoc.ru/integrations/system
Интеграция

11. Отрасли, активно переходящие на ЭДО
 Пищевая индустрия (ритейл)
 Финансовые услуги (банки, факторинг)
 Энергетика и ЖКХ (сбыты,
водоснабжение и др.)
 Автопром
 Телекоммуникации
 Производство (промышленность)
 Фармацевтика
 Строительство
 Недвижимость
 Логистика
 Интернет-сервисы (интернет
магазины, СМИ, поисковые системы)
 Другие

12. Актуальность ЭДО для автомобильной отрасли
 Большой объем документооборота
 Разрозненность первичной документации по продаже автомобилей
и запчастей (часто формируются в разных учетных системах)
 Необходимость в оперативном документообороте и во внесении
корректировок в документы.
 Сложности, связанные с доставкой и сбором документов от
географически удаленных дилеров
 Высокая конкуренция в отрасли – необходимость в оптимизации
расходов
 Возможность перевода в электронный вид самого массового вида
документов – по запчастям

13. Опыт предприятий
Группы ГАЗ

14. Эффекты внедрения ЭДО
Показатель Бумажный
документооборот
ЭДО Экономия
материальные затраты:
 на 1 документ
 на объем документов *
 80 руб.
 80*70 098 =
5 607 840 руб.
 10 руб.
 10*70 098=
700 980 руб.
 70 руб.
 4 907 742 руб.
 Сроки доставки
документов
 5-7 дней –
почта России
 3-7 сек.
Диадок
 Существенная
 Время сотрудников
на обработку
документов*
 100%  20%  80% времени
* по результатам опытной эксплуатации за 2013г.

15. Этапы внедрения ЭДО
Этап Период внедрения Количество предприятий
Группы ГАЗ
1 1.06.2013 -31.12.2013 5
2 1.01.2014 -31.07.2014 13
3 1.08.2018 -31.12.2014 8
Итого 1.06.2013 -31.12.2014 26
 Контрагенты поставщики
 Дилеры
Перечень основных направлений расширения периметра ЭДО

16. На предприятиях Группы ГАЗ используются различные виды
информационных систем, поэтому построены и работают 4 схемы
интеграции/полуинтеграции с СЭД Диадок.
Схемы интеграции
 Типовая 1С  ИМ 1С Диадок
 Самописная ERP-система
на базе СУБД Oracle
 Разработанный ИМ КИСу ГАЗ
+ работа на портале Диадок
 Нетиповая 1С
 Разработанный ИМ 1С
(библиотека Diadoc.api)
 Система INFOR ERP LN
 Работа на портале Диадок
+ коннектор DiadocConnector

17. Архитектура модуля интеграции
 Формирование исходящих ЭД
 Справочник Участников ЭДО
 Архив ЭДО
 Отчетность

18. Предварительные итоги по внедрению ЭДО
1. На текущий момент к системе Диадок подключено 18
предприятий Группы – это уже позволило увидеть
экономическую эффективность от перехода с бумажного
документооборота на электронный.
2. Полный переход на ЭДО позволит экономить на
документообороте до нескольких миллионов рублей в год
3. Проведен успешный пилотный обмен электронными
документами с ОАО ММК
4. Повысилось качество и оперативность взаимодействия между
предприятиями Группы
5. Сокращение потребности в дополнительном персонале

19. Ильина Наталия
инженер-программист
Дирекция по информационным технологиям
ООО Консалтинговый центр «Группы ГАЗ»
+7 (831) 299-09-90 кор. 5-06-67
ilyinaNN@gaz.ru
www.gazgroup.ru
ВОПРОСЫ?
Антон Гильфанов
Руководитель отдела продаж и
внедрения системы Контур.Диадок
+7 (951) 483-39-80
+7 (351) 211-65-05
gilfan@skbkontur.ru
www.diadoc.ru