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Inventory Pro
Solución eficiente para la gestión de inventarios
Proporcione a su empresa una ventaja competitiva
En la actualidad, cada vez más negocios se centran en mejoras en el proceso de control de inventario como método de reducción de costes.
La reducción de los niveles de inventario se ve como elemento clave de este proceso. Sin embargo, conforme los niveles de stock se
reducen, aparece otro problema; saber que lo que hay en stock no es suficiente. Las empresas deben saber dónde está ubicado el stock, qué
se ha asignado y que está disponible. Asimismo, la demanda para utilizar la tecnología de código de barras y los servicios portátiles en los
almacenes está creciendo a pasos agigantados.

Inventory Pro de CitiXsys ofrece una gama de funciones que mejoran todo el proceso de gestión de inventario. La automatización
aumentada y las capacidades de registro de Inventory Pro ayuda a mejorar la precisión del inventario y hacer coincidir mejor los bienes
disponibles con la demanda del cliente.


Presentación                                                        Gestión de contenedores
Inventory Pro mejora las capacidades de gestión de inventario       Saber de cuánto inventario se dispone en una almacén puede no ser
principales de SAP Business One, ampliando las siguientes           suficiente. Es esencial registrar el inventario en un almacén. La función
funciones:                                                          Multicontenedor de Inventory Pro permite a los usuarios definir el
                                                                    diseño del almacén y crear ubicaciones para contenedores. Los artículos
   Varias unidades de medida                                        se pueden almacenar en contenedores individuales o múltiples y un
                                                                    contenedor puede contener varios artículos. Esta capacidad de registro
   Disponible para su reserva (ATP)                                 de inventario permite al usuario gestionar el inventario de recogida de
   Gestión de contenedores                                          pedidos y desecho de forma efectiva, optimizando los procesos y el uso
                                                                    del espacio.
   Asignación de inventario
   Operaciones de almacén con dispositivos portátiles de RF         Asignación de inventario
   Integración con transportistas                                   Comprometer el stock para los pedidos de los usuarios o los pedidos de
                                                                    producción interna ayuda a un mejor control del inventario y toma de
                                                                    decisiones. La función Asignación de inventario permite al usuario
Varias unidades de medida                                           reservar stock para pedidos salientes en el punto de recogida de bienes
                                                                    o a partir del stock libre existente. Utilizando la interfaz de gestión de
Las empresas a menudo realizan transacciones con un artículo
                                                                    pedidos en Inventory Pro, puede procesar varios pedidos a la vez y
en más de una unidad de medida. La función Varias unidades
                                                                    generar tickets de recogida que dirigen a los trabajadores a las zonas
de medida de Inventory Pro amplía la capacidad principal de
                                                                    exactas y a los contenedores desde donde deben recoger los pedidos.
SAP Business One más allá de una única unidad de medida. La
función Varias unidades de medida permite definir más de una
unidad de medida (unidades alternativas de medida) para             O peraciones de almacén con dispositivos portátiles de RF
artículos y realizar transacciones en estas unidades alternativas   El módulo RF de Inventory Pro que permite que se realicen actividades
de medida en documentos de marketing de SAP Business One.           de almacén como recepción de bienes, desecho, recogida, embalaje y
                                                                    despacho, así como recuento de ciclos a través de dispositivos
                                                                    portátiles de radiofrecuencia en el almacén. El uso de escáneres de
Disponible para su reserva                                          código de barras ayuda a reducir errores y mejora la productividad en el
La función Disponible para su reserva de Inventory Pro ofrece       almacén.
un acceso rápido a la información esencial del inventario,
incluidas las posiciones actuales y futuras para ayudarle a         Integración con transportistas
realizar un uso efectivo del inventario, mejorar el servicio y      Los empleados de distintos departamento introducen la misma
mantener promesas de entrega firmes. Esta función permite al        información en distintos programas o sistemas que, a menudo, son
usuario comprometerse con una fecha de entrega al cliente en        incompatibles, provocando una pérdida de tiempo y el aumento de
el punto de pedido. La fecha de entrega planificada se calcula      posibilidades de error. Inventory Pro soluciona este problema al
con un número de variables aunque no haya stock que                 proporcionar una integración perfecta con formularios de
asignar.                                                            transportistas como UPS – World Ship.
Ventajas para la empresa
Visibilidad de stock
La función Ubicaciones de contenedores permite una mejor
gestión de stock a través de todo el proceso de control de
inventario. La disponibilidad y ubicación de artículos está
visible para todos los empleados del almacén.

Mejora del servicio de atención al cliente
La función Disponible para su reserva se ha diseñado para
garantizar que se minimicen situaciones sin stock al permitir
al personal de ventas comprometer fechas de entrega
según el stock disponible, los compromisos existentes y la
disponibilidad del stock en el futuro.

Gestión de pedidos eficiente y sencilla
La función Gestión de pedidos de Inventory Pro
proporciona una interfaz unificada para asignar pedidos de
clientes/producción, crear tickets de recogida para pedidos
asignados, confirmar transacciones postrecogida y crear
                                                                Precisión de stock
entregas.
                                                                El recuento de ciclos permite realizar un recuento del
                                                                inventario físico de forma eficiente, con poca interrupción en
Reducir el coste de las operaciones y aumentar la
                                                                sus operaciones de almacén. Los recuentos de ciclo no sólo
eficacia
                                                                pueden mejorar la precisión de los registros de inventario con
Reduzca los costes de cada operación de almacén con el
                                                                fines de planificación, sino también eliminar o reducir la
uso de dispositivos portátiles de radiofrecuencia y
                                                                necesidad de inventarios físicos completos y costosos.
tecnología de escaneado de código de barras. Con el poder
de Inventory Pro en un dispositivo portátil inalámbrico, los
                                                                O peraciones sincronizadas
operadores de almacén pueden realizar operaciones sin
                                                                El departamento de ventas puede realizar compromisos en
papel para la recepción de bienes de orden de compra, su
                                                                firme. Los operadores de almacén pueden ubicar fácilmente el
desecho, su elección, su recogida y su embalaje.
                                                                stock y el departamento de compras puede gestionar niveles
                                                                óptimos de stock, reduciendo por tanto el coste de
Dependencia reducida en el personal de almacén
                                                                manipulación de inventario.
Inventory Pro facilita la estandarización de métodos de
asignación, movimientos de inventario, métodos de
                                                                Envíos de entrega racionalizada
recogida y ubicaciones de inventario. Esta estandarización
                                                                La integración perfecta con los transportistas racionaliza el
ayuda a minimizar la dependencia de las prácticas
                                                                proceso de entrega saliente.
informales, lo que genera una reducción de los costes de
formación y menores índices de error.
Datos resumidos
 Función                      Operación                                Función
                                                                         Definir varias unidades alternativas de medida
                                                                         para cada artículo
                              Gestión de datos maestros
                                                                         Mantener listas de precios para unidades
 Varias unidades de medida                                               alternativas de medida
                                                                         Ampliar con listas de precios especiales para
                                                                         unidades alternativas de medida

                              Transacciones de compra y venta           Crear documentos de marketing en unidades
                                                                        alternativas de medida

                                                                         Determinar la fecha disponible más temprana
                                                                         para la cantidad solicitada
 Disponible para su reserva                                              Determinar la cantidad de ATP en la fecha de
 (ATP)                        Gestión de orden de ventas
                                                                         entrega deseada
                                                                         Ver informe de ATP detallada
                                                                         Considerar las vacaciones en los cálculos de ATP

                                                                         Reservar inventario a nivel de contenedor
                                                                         (asignación directa) o a nivel de almacén
                                                                         (asignación indirecta)
                              Gestión de pedidos de producción y         Varios métodos de asignación:
                              ventas                                          FIFO
 Asignación de inventario                                                     LIFO
                                                                              Preferencia de zona
                                                                         Asignación de bloque de cantidades parciales
                                                                         Asignación de bloque de pedidos no aprobados

                              Orden de compra de recepción de bienes     Asignación de pedido atrasado

                                                                         Almacenaje multizona
                                                                         Registro por serie y lote
                                                                         Visibilidad de stock en tiempo real
                                                                         Definir ubicación predeterminada por artículo
                              Gestión de inventario
                                                                         Ubicaciones de almacenamiento múltiple por
                                                                         artículo
 Multicontenedor                                                         Reubicación de stock en el almacén (movimiento
                                                                         de contenedor intra-almacén)
                                                                         Elección de stock en contenedores y
                                                                         reconciliación de inventario
                              Recepción de inventario                    Desecho de inventario
                                                                         Asistencia de desecho
                                                                         Impresión de etiquetas
Función                             Operación                                              Función
                                                                                               Gestión de pedidos de producción y ventas
                                                                                               Prioridad de pedidos/clientes
                                                                                               Asignación manual/automática
                                                                                               Ticket de recogida:
                                                                                                       Por cliente
                                   Gestión de pedidas
                                                                                                       Por zona
Multicontenedor                                                                                        Por artículo
                                                                                               Impresión de tickets de recogida automática
                                                                                               Asignar tickets de recogida a recolectores
                                                                                               Recogida independiente/pedidos
                                   Recogida                                                    Asistente de recogida
                                                                                               Recogida de lotes

Integración de envío                Envío de entrega                                           Integración con UPS World Ship

                                                                                               Recepción de bienes de orden de compra
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Operaciones basadas en
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www.citixsys.com                                                             F: 1 905 361 6401                 F: 61 8 9481 3177
                                                                             E: toronto@citixsys.com           E: perth@citixsys.com




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Inventory Pro (Spanish) for Sap Business One - Product Brochure - Latin Americas

  • 1. Inventory Pro Solución eficiente para la gestión de inventarios
  • 2.
  • 3. Proporcione a su empresa una ventaja competitiva En la actualidad, cada vez más negocios se centran en mejoras en el proceso de control de inventario como método de reducción de costes. La reducción de los niveles de inventario se ve como elemento clave de este proceso. Sin embargo, conforme los niveles de stock se reducen, aparece otro problema; saber que lo que hay en stock no es suficiente. Las empresas deben saber dónde está ubicado el stock, qué se ha asignado y que está disponible. Asimismo, la demanda para utilizar la tecnología de código de barras y los servicios portátiles en los almacenes está creciendo a pasos agigantados. Inventory Pro de CitiXsys ofrece una gama de funciones que mejoran todo el proceso de gestión de inventario. La automatización aumentada y las capacidades de registro de Inventory Pro ayuda a mejorar la precisión del inventario y hacer coincidir mejor los bienes disponibles con la demanda del cliente. Presentación Gestión de contenedores Inventory Pro mejora las capacidades de gestión de inventario Saber de cuánto inventario se dispone en una almacén puede no ser principales de SAP Business One, ampliando las siguientes suficiente. Es esencial registrar el inventario en un almacén. La función funciones: Multicontenedor de Inventory Pro permite a los usuarios definir el diseño del almacén y crear ubicaciones para contenedores. Los artículos Varias unidades de medida se pueden almacenar en contenedores individuales o múltiples y un contenedor puede contener varios artículos. Esta capacidad de registro Disponible para su reserva (ATP) de inventario permite al usuario gestionar el inventario de recogida de Gestión de contenedores pedidos y desecho de forma efectiva, optimizando los procesos y el uso del espacio. Asignación de inventario Operaciones de almacén con dispositivos portátiles de RF Asignación de inventario Integración con transportistas Comprometer el stock para los pedidos de los usuarios o los pedidos de producción interna ayuda a un mejor control del inventario y toma de decisiones. La función Asignación de inventario permite al usuario Varias unidades de medida reservar stock para pedidos salientes en el punto de recogida de bienes o a partir del stock libre existente. Utilizando la interfaz de gestión de Las empresas a menudo realizan transacciones con un artículo pedidos en Inventory Pro, puede procesar varios pedidos a la vez y en más de una unidad de medida. La función Varias unidades generar tickets de recogida que dirigen a los trabajadores a las zonas de medida de Inventory Pro amplía la capacidad principal de exactas y a los contenedores desde donde deben recoger los pedidos. SAP Business One más allá de una única unidad de medida. La función Varias unidades de medida permite definir más de una unidad de medida (unidades alternativas de medida) para O peraciones de almacén con dispositivos portátiles de RF artículos y realizar transacciones en estas unidades alternativas El módulo RF de Inventory Pro que permite que se realicen actividades de medida en documentos de marketing de SAP Business One. de almacén como recepción de bienes, desecho, recogida, embalaje y despacho, así como recuento de ciclos a través de dispositivos portátiles de radiofrecuencia en el almacén. El uso de escáneres de Disponible para su reserva código de barras ayuda a reducir errores y mejora la productividad en el La función Disponible para su reserva de Inventory Pro ofrece almacén. un acceso rápido a la información esencial del inventario, incluidas las posiciones actuales y futuras para ayudarle a Integración con transportistas realizar un uso efectivo del inventario, mejorar el servicio y Los empleados de distintos departamento introducen la misma mantener promesas de entrega firmes. Esta función permite al información en distintos programas o sistemas que, a menudo, son usuario comprometerse con una fecha de entrega al cliente en incompatibles, provocando una pérdida de tiempo y el aumento de el punto de pedido. La fecha de entrega planificada se calcula posibilidades de error. Inventory Pro soluciona este problema al con un número de variables aunque no haya stock que proporcionar una integración perfecta con formularios de asignar. transportistas como UPS – World Ship.
  • 4. Ventajas para la empresa Visibilidad de stock La función Ubicaciones de contenedores permite una mejor gestión de stock a través de todo el proceso de control de inventario. La disponibilidad y ubicación de artículos está visible para todos los empleados del almacén. Mejora del servicio de atención al cliente La función Disponible para su reserva se ha diseñado para garantizar que se minimicen situaciones sin stock al permitir al personal de ventas comprometer fechas de entrega según el stock disponible, los compromisos existentes y la disponibilidad del stock en el futuro. Gestión de pedidos eficiente y sencilla La función Gestión de pedidos de Inventory Pro proporciona una interfaz unificada para asignar pedidos de clientes/producción, crear tickets de recogida para pedidos asignados, confirmar transacciones postrecogida y crear Precisión de stock entregas. El recuento de ciclos permite realizar un recuento del inventario físico de forma eficiente, con poca interrupción en Reducir el coste de las operaciones y aumentar la sus operaciones de almacén. Los recuentos de ciclo no sólo eficacia pueden mejorar la precisión de los registros de inventario con Reduzca los costes de cada operación de almacén con el fines de planificación, sino también eliminar o reducir la uso de dispositivos portátiles de radiofrecuencia y necesidad de inventarios físicos completos y costosos. tecnología de escaneado de código de barras. Con el poder de Inventory Pro en un dispositivo portátil inalámbrico, los O peraciones sincronizadas operadores de almacén pueden realizar operaciones sin El departamento de ventas puede realizar compromisos en papel para la recepción de bienes de orden de compra, su firme. Los operadores de almacén pueden ubicar fácilmente el desecho, su elección, su recogida y su embalaje. stock y el departamento de compras puede gestionar niveles óptimos de stock, reduciendo por tanto el coste de Dependencia reducida en el personal de almacén manipulación de inventario. Inventory Pro facilita la estandarización de métodos de asignación, movimientos de inventario, métodos de Envíos de entrega racionalizada recogida y ubicaciones de inventario. Esta estandarización La integración perfecta con los transportistas racionaliza el ayuda a minimizar la dependencia de las prácticas proceso de entrega saliente. informales, lo que genera una reducción de los costes de formación y menores índices de error.
  • 5. Datos resumidos Función Operación Función Definir varias unidades alternativas de medida para cada artículo Gestión de datos maestros Mantener listas de precios para unidades Varias unidades de medida alternativas de medida Ampliar con listas de precios especiales para unidades alternativas de medida Transacciones de compra y venta Crear documentos de marketing en unidades alternativas de medida Determinar la fecha disponible más temprana para la cantidad solicitada Disponible para su reserva Determinar la cantidad de ATP en la fecha de (ATP) Gestión de orden de ventas entrega deseada Ver informe de ATP detallada Considerar las vacaciones en los cálculos de ATP Reservar inventario a nivel de contenedor (asignación directa) o a nivel de almacén (asignación indirecta) Gestión de pedidos de producción y Varios métodos de asignación: ventas FIFO Asignación de inventario LIFO Preferencia de zona Asignación de bloque de cantidades parciales Asignación de bloque de pedidos no aprobados Orden de compra de recepción de bienes Asignación de pedido atrasado Almacenaje multizona Registro por serie y lote Visibilidad de stock en tiempo real Definir ubicación predeterminada por artículo Gestión de inventario Ubicaciones de almacenamiento múltiple por artículo Multicontenedor Reubicación de stock en el almacén (movimiento de contenedor intra-almacén) Elección de stock en contenedores y reconciliación de inventario Recepción de inventario Desecho de inventario Asistencia de desecho Impresión de etiquetas
  • 6. Función Operación Función Gestión de pedidos de producción y ventas Prioridad de pedidos/clientes Asignación manual/automática Ticket de recogida: Por cliente Gestión de pedidas Por zona Multicontenedor Por artículo Impresión de tickets de recogida automática Asignar tickets de recogida a recolectores Recogida independiente/pedidos Recogida Asistente de recogida Recogida de lotes Integración de envío Envío de entrega Integración con UPS World Ship Recepción de bienes de orden de compra Desecho de inventario Operaciones basadas en Operaciones de almacén Recogida sin papeles dispositivos portátiles de Empaquetar en cartón radiofrecuencia Transporte de los contenedores en el interior del almacén Inventario Inventory Pro es una versión mejorada e optimizada para la gestión de inventarios para SAP® Business One “ TL a asociación entre CitiXsys y SAP se centra en la creación de un valor comercial efectivo para clientes y socios. Como un socio de SAP, CitiXsys trabaja muy de cerca con SAP y posee una extensa y excelente gama de desarrollo especializada en SAP Business One, en particular, su integración maestra de SAP Business One para mySAP. Sobre todo, CitiXsys ofrece valores a muchos niveles con su respuesta tener CitiXsys como socio de SAP. Glen Doody, “ eficiente y rápida y con su intensa base de conocimientos. Estoy muy contento de Vicepresidente, Implementación de distribución, SAP
  • 7.
  • 8. Póngase en contacto con nosotros: USA - New York Asia Pacific - Sydney EMEA - London Rockefeller Center, 7th Floor Tower 2, Level 20 Lakeside House 1230 Avenue of the Americas 201 Sussex Street 1 Furzeground Way, Stockley Park New York, Ny10020 Sydney NSW 2000 Uxbridge UB11 1BD USA Australia United Kingdom T: 1 212 745 1365 T: 61 2 9006 1616 T: 44 0 208 622 3006 F: 1 646 349 3441 F: 61 2 9006 1515 F: 44 0 845 280 8848 E: newyork@citixsys.com E: sydney@citixsys.com E: london@citixsys.com USA - Chicago Asia Pacific - Melbourne India - New Delhi The Merc, West Loop, 22nd Floor Level 27, 525 Collins Street A-24/5, MCIE 30 South Wacker Drive Rialto South Tower Mathura Road Chicago, IL 60606 Melbourne 3000 New Delhi 110044 USA Australia India T: 1 630 359 5956 T: 61 3 9935 2916 T: 91 11 42696666 F: 1 630 303 9706 F: 61 3 9935 2750 F: 91 11 42696600 E: chicago@citixsys.com E: melbourne@citixsys.com E: newdelhi@citixsys.com Canada - Toronto Asia Pacific - Perth 8th Floor Level 29, Forrest Centre 2425 Matheson Blvd. East 221 St Georges Tce Mississauga, ON L4W 5K4 Perth WA 6000 Canada Australia T:1 905 361 2886 T: 61 8 9288 0662 www.citixsys.com F: 1 905 361 6401 F: 61 8 9481 3177 E: toronto@citixsys.com E: perth@citixsys.com ©2010 CitiXsys. Todos los d erechos reservados. SAP® y SAP® Business O ne son marcas comerciales o marcas registradas d e SAP AG. Todos los d emás nom bres d e produc tos son marcas comerciales o marcas registradas d e sus resp ec tivos propietarios. Foto d e: Getty Images.